Informationen zu P_G - DATEV-Community

P_G · ‎14.05.2019

Herr Ettl, wenn ich Sie bei der Gelegenheit auf Ihren Bericht etwas fragen darf: Sammeln Sie die Reisekostenbelege über einen Sachbearbeiter in Unternehmen Online auf und heften diese zu einer Reise? Oder wie finden die einkommenden, einzelnen Belege ihren Weg zur "Reise"?(Excel Deckblatt, Reisekosten Classic, oder Splitbuchung in Unternehmen Online, was es nicht alles gibt um das Problem zu bewältigen dass es keine Reiseerfassung mit Belegbild gibt...) Beste Grüße PG Sorry an alle, dass ich hier in en Upload Mobil Thread rein grätsche. Gäbe es eine Möglichkeit einen User direkt zu kontaktieren?

P_G · ‎09.05.2019

Guten Tag Frau Herold, bedeutet der Satz "sobald wir nähere Erkenntnisse haben", dass hier etwas passiert ist was außerhalb der Zuständigkeit von Datev Unternehmen Online liegt? Oder ist hier etwas konkret in Planung was das Kennzeichen 9 betrifft? Sollte ich ein neues eigenes Kennzeichen anlegen für den Mandanten, oder besser warten bis ein Nachfolger dafür kommt? Besten Dank!

P_G · ‎25.04.2019

Ja schon, aber anscheinend nicht das Vertragsmanagement. Daher meine Frage an Benutzer des Programmteiles ob sich damit arbeiten lässt als Ersatz oder ob das dafür nicht geeignet ist.

P_G · ‎25.04.2019

Wir haben "Vertragsgestaltung und Management" bisher nicht genutzt. Wäre das eventuell eine alternative zum Umsteigen? So wie ich gerade das Programm sehe hat es nicht direkt die Möglichkeit bestehende Verträge einzupflegen, außer man geht über den Vorlagen-Weg "Musterdokument hinzufügen". Hätte ich dann ähnliche Funktionen wie im Vertragscontrolling oder ist der Zweck vom Vertragsmanagement ein gänzlich anderer?

P_G · ‎25.04.2019

Hallo liebe Kollegen, hat schon mal jemand direkt Kontakt mit dem FA gehabt bzgl. der Frage wann die Dreimonatsfrist zu laufen beginnt? Ich habe alle einschlägigen Artikel und Diskussionen im Netz durchstöbert, doch folgende Frage will keiner so richtig beantworten: Der Mitarbeiter arbeitet irgendwann 3 Tage die Woche an einem Ort/Projekt, die nächsten Wochen nur 2 mal in der Woche. Beginnt nun in der einen 3-Tage-Woche die Dreimonatsfrist zu laufen oder geht sie wieder auf Null in der folgenden Woche? Ich würde sagen: sie beginnt, denn die Unterbrechungsregeln sind ja bestimmt mit der 4 Wochen Unterbrechung, egal aus welchem Grund diese Unterbrechung ist. 2 Tage arbeiten in der folgenden Woche ist ja keine Unterbrechung - oder also doch? Auch ist die Formulierung von mindestens "3 Tage wöchentlich" auf "3 Tage die Woche" geändert worden. Da wie gesagt weder die Textstellen noch die Forenartikel diese Frage konkret beantworten ist meine Frage in die Runde ob hier schon mal jemand konkret etwas dazu erfahren hat oder eine bestätigte Aussage gefunden/bekommen hat? Und dann bleibt natürlich die Frage wie das abgebildet werden kann in Datev, z.B. Reisekosten Classic? Für jeden Ort/Projekt eine neue Reise anlegen, auch wenn sie sich am gleichen Tag überschneiden? Die Reise abschließen solange wie erstmal keine 3 Tage in einer Woche vorkommen, also nicht auf 3 Monate hinzählen sondern nächste Woche wieder neu? (dann wieder die Eingangsfrage: einmal 3 Tage und schwupp zählen wir in der folgenden Woche die Reise fort - oder doch nicht?)

P_G · ‎24.04.2019

Hallo Herr Kinzler, danke für den Hinweis, habe den Pfad gefunden. Ich werde es bei Gelegenheit testen, ob das funktioniert wenn ich diese Dateien beim nächsten Mitarbeiter in den gleichen Benutzer-Ordner kopiere. Herr Bohle: in diesem Fall geht es um einen Mandanten der bei seiner Vertretung die gleichen Ordner überwachen will, da möchte ich mich nicht in die Server Struktur einmischen. Aber ganz allgemein habe ich hier schon mal einen Thread gehabt und auch oft auf Seminaren mich ausgetauscht zum Thema Belegtransfer am Server überwachen: Einige Kollegen meinten bereits, das ginge. Am Ende der Geschichte habe ich es nie hinbekommen, sobald ich mich (z.B. nach dem Einrichten der Einstellungen) am betreffenden Server abmelde - oder auch nur trenne - ist die SmartCard Anmeldung weg. Und damit läuft die Transfer nicht mehr. Glaube, es gibt auch kein Skript dass eine Smartcard Anmeldung für mich macht. Oder haben Sie hier noch einen Trick wie ich auf einer Server Instanz ohne angemeldeten User den Belegtransfer im Überwachungsmodus laufen lassen kann?

P_G · ‎23.04.2019

Kann man eigentlich eine Verzeichnisstruktur auch exportieren und bei einem anderen Mitarbeiter importieren, damit man die zu überwachenden Ordner nicht neu anlegen muss?

P_G · ‎26.03.2019

PS: die Anmeldung neuer Mandanten ist derzeit auch für Pilotanwender geschlossen - wird dann wahrscheinlich irgendwann demnächst öffentlich gestartet.

P_G · ‎26.03.2019

Anscheinend gibt es auch das Upload Mobil für das Android erst seit heute? Habe es eben heute runtergeladen. Möglicherweise gibt es die Verzweigung des Upload zu meine Steuern auf iOS aber (noch) nicht auf Android?

P_G · ‎26.03.2019

Hm habe ich leider nichts aus "Unternehmen" zur Auswahl. SmartLogin habe ich administriert, wobei ich auch kein Häkchen in der Administration finde für konkret Meine Steuern.

P_G · ‎26.03.2019

Inwiefern - erkennt die App dass es ein Steuerbeleg ist und schickt mich direkt nach der Mandantenauswahl für Meine Steuern? Aber dort kann ich ablegen was ich will, und umgekehrt auch...

P_G · ‎26.03.2019

Wir hatten uns in dem damaligen Zeitfenster für die Pilotphase angemeldet, deswegen sind wir da angemeldet. Freigegeben ist es glaube ich noch nicht glaube ich. Vielleicht verwechseln die diskussionsbeteiligten Kollegen hier was? Ist hier jemand bei Meine Steuern und hat direkt über das Handy Steuerbelege in den Bereich geschickt? Wie gesagt, ich finde bei Upload Mobil keine Auswahl dazu, aber vielleicht übersehe ich auch was.

P_G · ‎26.03.2019

Guten Tag Herr Meyer, ich kann in Upload Mobil kein "Meine Steuern" auswählen und auch keinen Mandant, der für Meine Steuern registriert ist. Auch sehe ich keine Upload Funktion im Android Posteingang (Standard Android Mail Programm). Wie sind bei den anderen die Erfahrungen dazu?

P_G · ‎21.03.2019

Ah, ok! Muss ich mir anschauen. Danke

P_G · ‎21.03.2019

Hallo zusammen! Wie sind bei euch die Erfahrungen mit Meine Steuern? Bevor ich die Mandanten ins Boot hole bin ich mir bei technischen Fragen bezüglich der Belegablage noch unsicher: - gibt es eine Upload Funktion per Handy-App? Bisher habe ich nur Drag & Drop gefunden - ein Weg, den ich nicht Bewerben kann. Niemand will auf dem Handy zwar Abfotografieren, dann aber die Datei suchen und woanders hinschieben, vielleicht sogar über PC - wie ist es mit Digitalen Belegen? Wir gehen ja davon aus dass der Papierweg nachlässt, auch im Steuerbereich. Wie können Mailanhänge abgelegt werden, ist hier etwas in Arbeit? Liebe Datev, falls das jemand liest, freue mich auch über Antworten aus der Entwicklung!

P_G · ‎11.03.2019

Hallo zusammen! Das Thema Reisekosten und "Meine Reisen" beschäftigt uns, wie schon in anderen Diskussionen hier. Ganz abgesehen von der Problematik die Belegbilder nicht zuordnen zu können: Wie sollte man eine Reise erfassen, wenn zwei unterschiedliche Kunden an einem Tag besucht werden? Muss ich hier auf die Angabe der Adressen achten? Sollte ich dann zwei Reisen erfassen lassen - aber für welche Reise gibt es dann den Verpflegungsmehraufwand für den Tag? Was bedeutet das in Bezug auf die Dreimonatsregel? (ist die Reise unterbrochen wenn ich unterschiedliche Reisekosten-Abrechnungen pflege für die einzelnen Tage aber doch immer wieder zu dem gleichen Kunden komme?) Was zählt für euch in die Dreimonatsregel rein? Hat schon mal jemand versucht komplexere Reisekosten über Meine Reisen abzubilden? Freue mich über Anregungen!

P_G · ‎24.01.2019

Da es "online" ist: vielleicht hat es was mit SmartCard Rechten zu tun, z.B. "Stammdaten löschen" (gibt es es in der Rechte-Verwaltung)? Was den Punkt betrifft dass der Mitarbeiter noch da ist aber in LODAS gelöscht: hier müsste vielleicht aus LODAS erst eine Aktualisierung ans Rechenzentrum geschickt werden, damit es online ankommt? Ansonsten gerne auf Datev-Antworten warten, wie gesagt, nur Vermutungen meinerseits..

P_G · ‎24.01.2019

Hallo! Ich kenne die Vorerfassung nur vom Sehen her, nicht wirklich aus der Praxis. Aber ist der Weg nicht andersheum: der Berater (also die LODAS-Seite) erzeugt die Liste mit den Mitarbeitern die erfasst werden sollen. Soll ein Mitarbeiter gelöscht werden so müsste das wahrscheinlich dem LODAS Sachbearbeiter mitgeteilt werden. In der Vorerfassung kommen einfach keine Werte rein. Falls ich da am Thema vorbei bin bitte ich um Nachsehen

P_G · ‎23.10.2018

Besten Dank für die Infos, Herr Hayko! Heißt Karte dass er eine Anwaltskarte braucht? Haben Sie Erfahrung mit der Praktikabilität von Softwarezertifikaten? Ziel ist der Abruf des beA durch das Sekretariat.

P_G · ‎18.10.2018

Ah ok, hab ich gefunden, danke! Name eingetragen. Aber wie dann weiter, was tun mit der Safe ID. Also braucht dann der berechtigte Mitarbeiter auch keine beA Karte?

P_G · ‎18.10.2018

Eine Frage in die Runde: gibt es Lösungswege dass das Sekretariat oder eben eine einzelne Person über den Datev Arbeitsplatz alle Postfächer der Kanzlei-Anwälte abruft? Wir würden gerne die Anwaltspostfächer in die vorhandenen Posteingangsprozesse einbeziehen...

P_G · ‎15.10.2018

Hallo Herr Storck, warum möchten Sie denn die Scans umbenennen? Nach der Bearbeitung (in Unternehmen Online) sind die Dateien ohnehin nicht mehr über den Dateinamen zu suchen und finden, sondern über die Eigenschaften darüber. Wir haben auch einen größeren Mandant der Angst hatte, die Mitarbeiter würden ihre eigenen Scans nicht finden und man müsste die Scans in den Niederlassungen unterschiedlich benennen. Die Erfahrung zeigte dann aber dass es schon so auch geht, der Posteingang muss halt auch abgearbeitet werden. Gruß PG

P_G · ‎10.10.2018

Guten Tag Herr Roquette, Ich denke, das Tool ist dafür gemacht, Buchungsstapel aus einem Wirtschaftssystem in Kanzlei Rechnungswesen zu bekommen und sofort die Belege in Unternehmen Online verlinkt zu haben (oder auch im DMS). Für Nachbearbeitung im DUO ist es nicht gedacht, es soll ja dann schon gebucht sein. Herr Franke hat da kurz vor mir schon hilfreich geantwortet..Grüße

P_G · ‎10.10.2018

Hallo Herr Franke, besten Dank für Ihre Antwort! Die Überprüfung der Header-Zeile wird auf jeden Fall ein erster Schritt sein, sollte mal etwas nicht klappen. Mittlerweile habe ich es noch einmal probiert, und der Buchungsstapel ist wie vorher auch in der Stapelverarbeitung zur Abholung gelandet. Fragen Sie mich nicht warum - wahrscheinlich müssen wir es erstmal so stehen lassen, warum es an einem Tag einfach nicht ging, und am nächsten mit genau den gleichen Daten wieder. ...

P_G · ‎08.10.2018

Frage in die Runde bevor ich es mit TeamService probiere: der Buchungsstapel landet bei mir nicht im Kanzlei-Rechnungswesen. Bisher ging es alles wie gedacht, heute kommt er nicht mehr an. Hat das jemand schon gehabt? Das zip wird erstellt inklusive der document.xml, aber der csv Buchungsstapel im Ordner ist ja noch ohne die Beleg IDs, also kann ich den nicht nehmen..

P_G · ‎25.09.2018

Also, wir haben einen Server 2012 R2 und nun bekommt jeder User beim Anmelden die bea Security Software aufgeploppt, dass Port 9998 schon von jemand anders benutzt wird. Angeblich wird auf deren Seite an dem Problem gearbeitet (dass nur eine Verwendung möglich ist). Ich denke, wir werden die Software vorerst wieder deinstallieren (müssen) und uns auf den Abruf im Portal begnügen müssen. Auch die Nummer mit dem Passwort ändern scheint auf unserem WTS einfach nicht zu klappen. Schon einige Hilfedokumente und Sachen probiert, aber das kanns ja nicht sein, dass so viel Zeit da investiert werden muss um das zum Laufen zu bringen. Falls hier jemand Erfahrungen mit WTS hat, gerne! Nachtrag: sehe hier gab es die Diskussion schon mal: https://www.datev-community.de/thread/8234?start=30&tstart=0 (kann mich den dort genannten Server Problemen anschließen)

P_G · ‎20.09.2018

Hallo Frau Radicek, besten Dank für Ihre Antwort. Ich habe nun ohne vorheriges löschen importiert. Nun habe ich über 10000 Lieferantendaten. So viele, dass sie nicht mehr angezeigt werden können in der Geschäftspartner Übersicht. Ich denke, vorheriges Löschen wäre hier besser, wenn, wie gesagt, in dem Fall Rewe das letzte Wort in Sachen Kontenbeschriftungen hat. Der Prozess ist in etwa so bei dem Mandant: ein Sachbearbeiter lädt eine Aufwandsentschädigung hoch. Gibt ihr das Lieferantenkonto "Mitarbeitername". Wenn es das noch nicht gibt wird in ReWe eines erstellt. In den Stammdaten DUO gibt es nun einen provisorisch angelegten Eintrag, und nachher dann zwei, wenn ich aus ReWe importiere. Meine Frage zielte daher mehr in die Richtung, ob irgendwelche Feldinhalte von Belegen mit den Stammdaten aus DUO noch verbunden sind (und dann fehlen), oder ob die Daten z.B. nach dem Zurückschreiben von ReWe ohnehin die gebuchten Stammdaten aus ReWe bekommen? An Chrissi: Sorry, dass ich hier so reingrätsche, hat zum Thema gepasst, nur eben anderes herum, vom Datenstrom.

P_G · ‎18.09.2018

Das wäre natürlich umso besser, dann erspart man sich bei einfacheren Mandanten das verwalten indem ihre auch genutzten Belege oben erscheinen, und bei komplexen Mandanten könnte man es administrativ steuern (vielleicht weiß der ein oder andere wie schwer es sein kann Sachbearbeitern im Lande verstreut zu erklären nimm nicht diesen sondern jenen Belegtyp, auch wenn er ähnlich heißt, auch wenn er ganz unten ist etc...)

P_G · ‎18.09.2018

Hallo zusammen! Ich schließe ganz frech eine zweite (Unter-)Frage dazu an: Bei einem Mandanten pflegen wir letztendlich die Debitoren-Stammdaten in Rewe. Kann ich zur Aktualisierung der Stammdaten diese in DUO vorher löschen, oder gibt es dann Probleme? (Felder sind plötzlich leer bei Belegen oder so?) (Weg also umgekehrt wie bei Herrn Ehlers über mir. Muss ich hier regelmäßig aus Rewe nach DUO importieren? Oder geschieht das allein durchs Zurückschreiben?)

P_G · ‎18.09.2018

Danke euch für die Beteiligung! Ja, somit stellt sich heraus dass die Sortierung über die Einstellung der Belegtypen NICHT durchgreift, wie auch von mir festgestellt. Bei wenig Belegtypen mag das so aussehen, aber bei Mandanten mit jahrelang aufgebauschten Belegtypen ist das etwas schwieriger. An die Datev: an einer Lösung in Richtung individuell bestimmbare Reihenfolge sind wir sehr interessiert! (auch bei entspricht die Benutzung der Sachbeabeiter und was sie oben bräuchten nicht der Menge der Nutzung, z.B. wegen Importen etc.)

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