Informationen zu P_G - DATEV-Community

P_G · ‎29.08.2019

Was Handy betrifft sollte man bedenken: muss der Mandant "schnell unterwegs" in "Meine Steuern" und regelmäßig seine Kaminkehrer-Rechnung anschauen? Bisher wurden ja eher Ängste geäußert dass der Mandant kaum in der Lage ist einen Beleg auf eine Plattform zu bringen. Wir sollten bei all den Detail Kritteleien erst mal überlegen, für welchen Einsatzrahmen das Tool gedacht ist. In Unternehme Online bucht bestimmt auch keiner mit dem Handy, und Meine Steuern ist wahrscheinlich um einiges weniger aktiv in der online Nutzung über den Datenaustausch hinaus. Zumindest vorerst. Sollten die Digital Natives dann direkt vom Mailanhang am Handy ins Meine Steuern rüberladen und dort am Handy noch den Ordner "Belege Vermietung" suchen, dann ist das Tool vielleicht ja auch schon so weit.

P_G · ‎22.08.2019

So weit ich weiss geht der Abruf der benötigten Daten nur über die BZSt Registrierung. Das ist ein ziemlicher Graus: ich teile dem Mandanten mit, dass ich das gerne für ihn machen würde. Dann brauche ich aber nach den ersten Schritten das "Geheimnis" und noch eine ID von ihm. Dann mache ich zwar die erste Anmeldung, Mail zum Bestätigen usw. geht aber wieder zu ihm. Usw. Das alles, um sich am Ende durch ein Formular zu klicken, die Gesellschafter einzugeben und als Ergebnis meist: keine Kirchensteuermerkmale zurück zu bekommen... Gibt es hier noch andere, die die KiStaM-Abfrage für Mandanten machen?

P_G · ‎22.08.2019

Frage in die Runde: hat sich schon jemand, der mit Vertragscontrolling arbeitet, Gedanken gemacht wie man die Verträge zukünftig "überwacht"? DATEV empfiehlt ja als Alternative Aufgaben und Wiedervorlagen (im Lex 1003494), jedoch war es halt schon ganz praktisch im Vertragscontrolling die Verträge auf einem Blick im Überblick zu haben.. Oder muss man es nur machen mit Wiedervorlagen und dann geht es schon? Ich weiß ja auch das man oft einfach nur an alten Prozessen hängt und gar nicht mehr weiß, ob es anderes nicht genauso gut geht...

P_G · ‎20.08.2019

Hallo Herr Martens, damit verlassen wir aber die Diskussion grundlegend, wenn Sie die Ansicht vertreten, es ist besser wenn die Kanzlei scannt. Da kommen wir natürlich nicht zusammen, ist ja auch ok. Ich muss gestehen, ich selbst bin nicht der, der die Steuererklärungen in der Kanzlei macht, aber ich glaube nicht, dass im ESt Bereich Massenbelege der Normalfall sind. Und eben: "für den StB kann es durchaus hilfreich sein" -> darum geht es ja. Der Mandant übernimmt ja nicht einfach die Arbeit, sondern zahlt nicht dafür, dass in der Kanzlei ein Praktikant für ihn scannt - und er kann seine Dokumente selbst online einsehen. Wir warten schon lange auf die Freigabe, bevor der Zug ohne Datev losfährt weil die Leute sich fragen warum es immer noch keine Plattform für ihre Steuerunterlagen gibt... Lassen wir uns überraschen!

P_G · ‎20.08.2019

Herr Meyer, besten Dank für die Infos! Muss man sich für die kontrollierte Freigabe irgendwo bewerben? Oder kommt die einfach mit einem Service Release / Installations-Manager? Wir waren in der Testphase dabei und würden gerne anfangen neue Mandanten aufzunehmen. Besten Dank!

P_G · ‎20.08.2019

Herr Mertens, warum ist es für den Mandanten viel einfacher und viel schneller? Alle Welt schreit nach Datenschutz etc., allein das Thema Mail-Verschlüsselung ist ein Alptraum, an dem gar nichts schnell oder einfacher ist. Ich erkläre lieber dem Mandanten wie ein SmartLogin funktioniert als dass ich ihn mit Verschlüsselung vergraule. Dann loggt er sich ein und sieht das ganze Jahr über seine Dokumente, in, ja: "Meine Steuern" (aus Sicht des Mandanten!). Oder ist es schneller für ihn wenn er im Mailprogramm unter "gesendete Dokumente" schaut? Warum kein KapSt etc? Ist halt erstmal für Einkommensteuer, also Privatperson angelegt, kann sich ja vielleicht noch ändern. Bitte meinen forschen Ton entschuldigen, war nur sehr verdutzt als ersten Kommentar so etwas Rückwärtsgewandtes wie den Verweis auf die EMail (und sogar die Post!) zu lesen...

P_G · ‎02.07.2019

Hallo Herr Franke, ich möchte hier kurz eine Frage zu Summen vs. Positionseben anfügen: Sie erwähnen oben das Sachkonto für Summenebene: ist es also möglich, über die Schnittstelle die (Erlös) Konten mitzuliefern auch wenn man nicht Positionsebene sondern Summenebene ausgewählt hat? Ich habe derzeit oberhalb von <invocie Party> nur ein <accounting ínfo booking_text="Erlöse" /> Müsste hier noch ein wetiteres Feld <accounting info> hin, damit nach Kanzlei Rechnungswesen auch das Konto mitgeliefert wird auf Summenebene? Danke und beste Grüße!

P_G · ‎01.07.2019

Hallo zusammen, habe das Cockpit mal durchlaufen lassen und habe derzeit erstmal zwei technische Fragen: - kann man die Parameter für die Ergebnisse irgendwo einstellen, oder sind die festgelegt in dem Berechnungstool? - dann habe ich Probleme das Tool mit dem IE aufzurufen, mit Chrome scheint es besser zu gehen. Aber das liegt wohl an Sicherheitseinstellungen am Server, oder gibt es hier schon Erfahrungen?

P_G · ‎27.05.2019

Seit neuem muss ich bei uns auf dem Terminalserver mit Windows 2012 R2 die beA Client Software nicht mehr extra starten (und danach beenden, weil immer nur ein Benutzer/Profil gleichzeitig ging). Hat das auch jemand festgestellt? Gibt es hier also fortschritte, und wenn ja: was hat sich geändert?

P_G · ‎16.05.2019

Frage in die Runde: legt ihr alle diese html und xml Dateien ab? Wenn es mit der Post kommt hebe ich ja auch nicht das Kuvert ab mit der Briefmarke. Ich kann lediglich beweisen wann ich das Dokument in DMS abgelegt habe. Wann es bereits im Briefkasten war ist schwieriger. Im bea Fall kann mir ja durchaus jemand nachweisen dass ich den bea Eingang nicht zeitig abgerufen habe. Aber muss ich deswegen alle Dateien ablegen? Was vorher vielleicht zwei Dokumente waren, sagen wir ein pdf und ein Anschreiben, sind jetzt ein vielfaches mehr. Die Akte wird dokumentenseitig nicht mehr zu überblicken...

P_G · ‎14.05.2019

Herr Ettl, wenn ich Sie bei der Gelegenheit auf Ihren Bericht etwas fragen darf: Sammeln Sie die Reisekostenbelege über einen Sachbearbeiter in Unternehmen Online auf und heften diese zu einer Reise? Oder wie finden die einkommenden, einzelnen Belege ihren Weg zur "Reise"?(Excel Deckblatt, Reisekosten Classic, oder Splitbuchung in Unternehmen Online, was es nicht alles gibt um das Problem zu bewältigen dass es keine Reiseerfassung mit Belegbild gibt...) Beste Grüße PG Sorry an alle, dass ich hier in en Upload Mobil Thread rein grätsche. Gäbe es eine Möglichkeit einen User direkt zu kontaktieren?

P_G · ‎09.05.2019

Guten Tag Frau Herold, bedeutet der Satz "sobald wir nähere Erkenntnisse haben", dass hier etwas passiert ist was außerhalb der Zuständigkeit von Datev Unternehmen Online liegt? Oder ist hier etwas konkret in Planung was das Kennzeichen 9 betrifft? Sollte ich ein neues eigenes Kennzeichen anlegen für den Mandanten, oder besser warten bis ein Nachfolger dafür kommt? Besten Dank!

P_G · ‎25.04.2019

Ja schon, aber anscheinend nicht das Vertragsmanagement. Daher meine Frage an Benutzer des Programmteiles ob sich damit arbeiten lässt als Ersatz oder ob das dafür nicht geeignet ist.

P_G · ‎25.04.2019

Wir haben "Vertragsgestaltung und Management" bisher nicht genutzt. Wäre das eventuell eine alternative zum Umsteigen? So wie ich gerade das Programm sehe hat es nicht direkt die Möglichkeit bestehende Verträge einzupflegen, außer man geht über den Vorlagen-Weg "Musterdokument hinzufügen". Hätte ich dann ähnliche Funktionen wie im Vertragscontrolling oder ist der Zweck vom Vertragsmanagement ein gänzlich anderer?

P_G · ‎25.04.2019

Hallo liebe Kollegen, hat schon mal jemand direkt Kontakt mit dem FA gehabt bzgl. der Frage wann die Dreimonatsfrist zu laufen beginnt? Ich habe alle einschlägigen Artikel und Diskussionen im Netz durchstöbert, doch folgende Frage will keiner so richtig beantworten: Der Mitarbeiter arbeitet irgendwann 3 Tage die Woche an einem Ort/Projekt, die nächsten Wochen nur 2 mal in der Woche. Beginnt nun in der einen 3-Tage-Woche die Dreimonatsfrist zu laufen oder geht sie wieder auf Null in der folgenden Woche? Ich würde sagen: sie beginnt, denn die Unterbrechungsregeln sind ja bestimmt mit der 4 Wochen Unterbrechung, egal aus welchem Grund diese Unterbrechung ist. 2 Tage arbeiten in der folgenden Woche ist ja keine Unterbrechung - oder also doch? Auch ist die Formulierung von mindestens "3 Tage wöchentlich" auf "3 Tage die Woche" geändert worden. Da wie gesagt weder die Textstellen noch die Forenartikel diese Frage konkret beantworten ist meine Frage in die Runde ob hier schon mal jemand konkret etwas dazu erfahren hat oder eine bestätigte Aussage gefunden/bekommen hat? Und dann bleibt natürlich die Frage wie das abgebildet werden kann in Datev, z.B. Reisekosten Classic? Für jeden Ort/Projekt eine neue Reise anlegen, auch wenn sie sich am gleichen Tag überschneiden? Die Reise abschließen solange wie erstmal keine 3 Tage in einer Woche vorkommen, also nicht auf 3 Monate hinzählen sondern nächste Woche wieder neu? (dann wieder die Eingangsfrage: einmal 3 Tage und schwupp zählen wir in der folgenden Woche die Reise fort - oder doch nicht?)

P_G · ‎24.04.2019

Hallo Herr Kinzler, danke für den Hinweis, habe den Pfad gefunden. Ich werde es bei Gelegenheit testen, ob das funktioniert wenn ich diese Dateien beim nächsten Mitarbeiter in den gleichen Benutzer-Ordner kopiere. Herr Bohle: in diesem Fall geht es um einen Mandanten der bei seiner Vertretung die gleichen Ordner überwachen will, da möchte ich mich nicht in die Server Struktur einmischen. Aber ganz allgemein habe ich hier schon mal einen Thread gehabt und auch oft auf Seminaren mich ausgetauscht zum Thema Belegtransfer am Server überwachen: Einige Kollegen meinten bereits, das ginge. Am Ende der Geschichte habe ich es nie hinbekommen, sobald ich mich (z.B. nach dem Einrichten der Einstellungen) am betreffenden Server abmelde - oder auch nur trenne - ist die SmartCard Anmeldung weg. Und damit läuft die Transfer nicht mehr. Glaube, es gibt auch kein Skript dass eine Smartcard Anmeldung für mich macht. Oder haben Sie hier noch einen Trick wie ich auf einer Server Instanz ohne angemeldeten User den Belegtransfer im Überwachungsmodus laufen lassen kann?

P_G · ‎23.04.2019

Kann man eigentlich eine Verzeichnisstruktur auch exportieren und bei einem anderen Mitarbeiter importieren, damit man die zu überwachenden Ordner nicht neu anlegen muss?

P_G · ‎26.03.2019

PS: die Anmeldung neuer Mandanten ist derzeit auch für Pilotanwender geschlossen - wird dann wahrscheinlich irgendwann demnächst öffentlich gestartet.

P_G · ‎26.03.2019

Anscheinend gibt es auch das Upload Mobil für das Android erst seit heute? Habe es eben heute runtergeladen. Möglicherweise gibt es die Verzweigung des Upload zu meine Steuern auf iOS aber (noch) nicht auf Android?

P_G · ‎26.03.2019

Hm habe ich leider nichts aus "Unternehmen" zur Auswahl. SmartLogin habe ich administriert, wobei ich auch kein Häkchen in der Administration finde für konkret Meine Steuern.

P_G · ‎26.03.2019

Inwiefern - erkennt die App dass es ein Steuerbeleg ist und schickt mich direkt nach der Mandantenauswahl für Meine Steuern? Aber dort kann ich ablegen was ich will, und umgekehrt auch...

P_G · ‎26.03.2019

Wir hatten uns in dem damaligen Zeitfenster für die Pilotphase angemeldet, deswegen sind wir da angemeldet. Freigegeben ist es glaube ich noch nicht glaube ich. Vielleicht verwechseln die diskussionsbeteiligten Kollegen hier was? Ist hier jemand bei Meine Steuern und hat direkt über das Handy Steuerbelege in den Bereich geschickt? Wie gesagt, ich finde bei Upload Mobil keine Auswahl dazu, aber vielleicht übersehe ich auch was.

P_G · ‎26.03.2019

Guten Tag Herr Meyer, ich kann in Upload Mobil kein "Meine Steuern" auswählen und auch keinen Mandant, der für Meine Steuern registriert ist. Auch sehe ich keine Upload Funktion im Android Posteingang (Standard Android Mail Programm). Wie sind bei den anderen die Erfahrungen dazu?

P_G · ‎21.03.2019

Ah, ok! Muss ich mir anschauen. Danke

P_G · ‎21.03.2019

Hallo zusammen! Wie sind bei euch die Erfahrungen mit Meine Steuern? Bevor ich die Mandanten ins Boot hole bin ich mir bei technischen Fragen bezüglich der Belegablage noch unsicher: - gibt es eine Upload Funktion per Handy-App? Bisher habe ich nur Drag & Drop gefunden - ein Weg, den ich nicht Bewerben kann. Niemand will auf dem Handy zwar Abfotografieren, dann aber die Datei suchen und woanders hinschieben, vielleicht sogar über PC - wie ist es mit Digitalen Belegen? Wir gehen ja davon aus dass der Papierweg nachlässt, auch im Steuerbereich. Wie können Mailanhänge abgelegt werden, ist hier etwas in Arbeit? Liebe Datev, falls das jemand liest, freue mich auch über Antworten aus der Entwicklung!

P_G · ‎11.03.2019

Hallo zusammen! Das Thema Reisekosten und "Meine Reisen" beschäftigt uns, wie schon in anderen Diskussionen hier. Ganz abgesehen von der Problematik die Belegbilder nicht zuordnen zu können: Wie sollte man eine Reise erfassen, wenn zwei unterschiedliche Kunden an einem Tag besucht werden? Muss ich hier auf die Angabe der Adressen achten? Sollte ich dann zwei Reisen erfassen lassen - aber für welche Reise gibt es dann den Verpflegungsmehraufwand für den Tag? Was bedeutet das in Bezug auf die Dreimonatsregel? (ist die Reise unterbrochen wenn ich unterschiedliche Reisekosten-Abrechnungen pflege für die einzelnen Tage aber doch immer wieder zu dem gleichen Kunden komme?) Was zählt für euch in die Dreimonatsregel rein? Hat schon mal jemand versucht komplexere Reisekosten über Meine Reisen abzubilden? Freue mich über Anregungen!

P_G · ‎24.01.2019

Da es "online" ist: vielleicht hat es was mit SmartCard Rechten zu tun, z.B. "Stammdaten löschen" (gibt es es in der Rechte-Verwaltung)? Was den Punkt betrifft dass der Mitarbeiter noch da ist aber in LODAS gelöscht: hier müsste vielleicht aus LODAS erst eine Aktualisierung ans Rechenzentrum geschickt werden, damit es online ankommt? Ansonsten gerne auf Datev-Antworten warten, wie gesagt, nur Vermutungen meinerseits..

P_G · ‎24.01.2019

Hallo! Ich kenne die Vorerfassung nur vom Sehen her, nicht wirklich aus der Praxis. Aber ist der Weg nicht andersheum: der Berater (also die LODAS-Seite) erzeugt die Liste mit den Mitarbeitern die erfasst werden sollen. Soll ein Mitarbeiter gelöscht werden so müsste das wahrscheinlich dem LODAS Sachbearbeiter mitgeteilt werden. In der Vorerfassung kommen einfach keine Werte rein. Falls ich da am Thema vorbei bin bitte ich um Nachsehen

P_G · ‎23.10.2018

Besten Dank für die Infos, Herr Hayko! Heißt Karte dass er eine Anwaltskarte braucht? Haben Sie Erfahrung mit der Praktikabilität von Softwarezertifikaten? Ziel ist der Abruf des beA durch das Sekretariat.

P_G · ‎18.10.2018

Ah ok, hab ich gefunden, danke! Name eingetragen. Aber wie dann weiter, was tun mit der Safe ID. Also braucht dann der berechtigte Mitarbeiter auch keine beA Karte?

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