Für diesen Vorfall müssen Sie eine 2. Personalnummer für den Mitarbeiter anlegen, da ein untermonatiger Wechsel nicht über eine Personalnummer abbildbar ist. Hier bei müssen Sie beachten, dass Sie die alte Personalnummer von der UV-Jahresmeldung ausschließen müssen und die Werte auf die neue Personalnummer über die Lohnkonto Ergebniswerte eintragen müssen. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Biedermann, haben Sie schon sämtliche Übernahmeprotokolle zur Unfallversicherung geprüft? Hier stehen immer die rückgemeldeten Daten drauf. Gruß ... Mehr anzeigen

Morgen Herr Haas, haben Sie die BG Auswertungen für Dezember 2017 geprüft, ob hier die Summen für das ganze Jahr bei der neuen Gefahrtarifstelle drin stehen? Wenn ja, dann passt alles. Gruß Björn Niggemann ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich denke in Ihrem Fall wäre eine Wiederholungsabrechnung für Dezember die einfachste Art und Weise. Hier würde ich dann aber nur eine Wiederholungsabrechnung für einzelne Personalnummern durchführen. Sie müssen dann nur darauf achten, den bereits gezahlten Betrag von der 1. Abrechnung als Vorschuss oder so einzutragen, damit es nicht zu einer Doppelzahlung kommt. Mit der Variante hätten Sie einen sauberen Schnitt für das Jahr 2017. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Richter, sie können hier die Daten ganz normal abändern. Es wird bei einer Personalnummer immer nur eine Lohnsteuerklasse im Monat abgerechnet, da eine tageweise Trennung nicht möglich ist. Entsprechend erhalten Sie auch nur eine Lohnsteuerbescheinigung. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo, Sie können die Werte entweder als Nachberechnung im Januar abrechnen oder als Wiederholungsabrechnung für Dezember. Der digitale Lohnnachweis wird in beiden Fällen für 2017 korrigiert und entsprechend übermittelt. Die Lohnsteuerbescheinigung wird ebenfalls korrigiert, da die Daten meines Wissens nach erst am 15.02.2018 übermittelt werden und man solange die Lohnsteuerbescheinigung korrigieren kann. Das Lohnkonto 2017 wird bei einer Nachberechnung nicht geändert sondern nur bei einer Wiederholungsabrechnung. Die Werte der Nachberechnung stehen auf dem Lohnkonto 2018 drauf. Bei einer Wiederholungsabrechnung für Dezember müssen Sie darauf achten, dass Sie die bereits gezahlten Gehälter als Vorschuss in den Bewegungsdaten erfassen müssen, damit es zu keinen Doppelzahlungen kommt. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Nohl, damit Sie in Ihrem 1. Fall kein Fehlerprotokoll erhalten müssen Sie hier die BG Daten entsprechend hinterlegen und die Stammdaten abrufen auch wenn es keine versicherungspflichtigen Beschäftigten gibt. Ansonsten müssen Sie mit dem Hinweis leben. Ich habe auch so einen Fall und ignoriere in diesem Fall die Meldung. In Ihrem 2. Fall ist es so, die Unfallkassen nicht teilnehmen, da hier pauschale Beiträge erhoben werden. Es besteht aber trotzdem die Möglichkeit die Daten zu hinterlegen und abzurufen. Bei der UK Baden-Württemberg z.B. habe ich die Daten von unserem Mandanten alle bekommen und dann entsprechend im System hinterlegt und die Stammdaten abgerufen. Hier gibt es auch keine Fehlermeldungen. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Meyer, im Unternehmen Online ist es leider nicht möglich die Einsicht auf einzelne Bankkonten zu beschränken. Ich kann entweder alle Bankkonten sehen oder keine. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Hommel, schauen Sie sich mal folgenden Link zu Praktikanten an. Der ist für uns immer ganz hilfreich. https://www.lohn-info.de/praktikanten.html Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Stahlmecke, wenn die Dokumente als eine Datei ins Unternehmen Online hochgeladen werden, dann können diese anschließend nicht aufgeteilt werden. Es können nur die Belege im Unternehmen Online getrennt werden, die zuvor manuell geheftet wurden. Entweder scannt Ihr Mandant jede Rechnung einzeln ein oder jede Seite einzeln, dann müssen Sie die zugehörigen Seiten im Unternehmen Online zusammenheften. Oder aber Ihr Mandant nutzt das Scan-Modul. Hier kann der Mandant alle Rechnungen in den Einzug einlegen und anschließend über eine Verknüpfung am Rechner scannen. Danach öffnet sich ein separates Fenster in dem der Mandant die eigescannten Belege noch bearbeiten kann wie z.B. mehrseitige Rechnungen zusammenheften etc. und anschließend schickt er die Belege an die DATEV. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Zimmermann, prüfen Sie mal die Kürzungsformel auf der Mitarbeiter und Mandantenebene. Auf der Mitarbeiterebene finden Sie diese unter: Personaldaten -> Arbeitszeiten -> Regelmäßige Arbeitszeiten -> Register "Allgemeine Angaben" unter dem Punkt "Angaben zu gespeicherten Festbezügen bei Teilmonaten". Wenn hier die Auswahl "gemäß Mandantendaten" eingestellt ist, dann müssen Sie die Daten auf der Mandantenebene kontrollieren. Auf der Mandantenebene finden Sie den Punkt unter: Mandantendaten -> Arbeitszeiten -> Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten. Anhand der da hinterlegten Umrechnungsformel können Sie die Werte nachvollziehen. Ggf. können Sie auch eine andere Umrechnungsformel hinterlegen. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Dana, das ist mir auch schon aufgefallen. Als ich Anfang letzter Woche oder Vorwoche noch eine Einrichtung vorgenommen hatte ging das noch. Hier muss wohl im laufe der letzten Woche eine Umstellung erfolgt sein. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Dana, im Kalendarium tragen Sie nur an den Tagen die Stunden und Ausfallschlüssel ein, an denen der Mitarbeiter normalerweise arbeiten würde. D. h. wenn das Wochenende nicht zu den regulären Arbeitstagen gehört, dann darf hier auch keine Eintragung erfolgen. In den Fehlzeiten erfassen Sie jedoch den Zeitraum inkl. Wochenende. Ansonsten haben Sie schon die Antwort von "Nur Ich". Gruß Björn ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Akyüz, hierzu können Sie bei den Beträgen für den Arbeitgeberzuschuss und bei der Umwandlung eine Ende-Datum setzen und drunter ein neues Beginn-Datum wenn die Versicherung wieder aufgenommen wird. Gruß ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Lübben, mir stellt sich die Frage warum Ihr Mandant 2 verschiedene Mitgliedsnummern besitzt? Das ein Betrieb verschiedene Betriebsnummern hat ist klar. Löst aber zwangsläufig bei der BG keine 2 Mitgliedsnummern aus. Vielleicht können Sie hier mal Kontakt mir der BG aufnehmen und klären ob nicht alles über eine Mitgliedsnummer mit evtl. verschiedenen Gefahrentarifstellen abgebildet werden kann? Ich kann mir nämlich gut vorstellen, dass Sie die Fehlermeldung deshalb erhalten weil evtl. über DATEV nur eine BG übermittelt werden kann. Gruß Björn Niggemann ... Mehr anzeigen

Nein diese Möglichkeit gibt es nicht. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Borchert, hierbei handelt es lediglich um einen Hinweis und keinen Fehler. Die Meldung lässt sich jedoch nicht abstellen und taucht immer nur dann auf, wenn die Grenze überschritten wird. Der Hinweis soll ja auch dazu dienen, dass ich den Lohn dann nochmal genau prüfe. z.B. Stunden oder Gehalt doppelt oder falsch eingetragen, Anzahl der Überschreitungen im Jahr etc. Ich würde es fatal finden wenn man so ein Hinweis nicht erneut angezeigt wird. Gruß ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hengl, Sie können für solche Fälle auch die Lerndatei für die Bank nutzen. Hier gibt es ebenfalls ein zusätzliches Feld, wo im voraus der Gesellschafter für die Buchungen hinterlegt werden kann. Das funktioniert auch mit der Aufteilung von Buchungen. Bei uns klappt das ganze ziemlich gut. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Junginger, wir arbeiten zwar nicht mit Lohn und Gehalt, aber in der Vorerfassung für LODAS gibt es keine Möglichkeit dafür. Diese Nachberechnungen müssen immer direkt im LODAS hinterlegt werden. Ich gehe mal davon aus, dass es für Lohn und Gehalt auch gilt, da sich die Vorerfassung in der Hinsicht nicht unterscheiden sollte. Gruß ... Mehr anzeigen

Ja leider. ... Mehr anzeigen

Prüfen Sie mal die Einstellungen für: - Digitale Personalakte - Stammdaten - Standardregister - Verträge - Standardregister im Unternehmen Online, ob hier der Haken bei "Ordner für die Belegablage dieser Kategorie in Kanzlei-Rechnungswesen pro anzeigen" nicht gesetzt ist oder ggf. den Status auf "Vertraulich" setzen. Wenn die Belege beim buchen, dann trotzdem noch auftauchen können Sie die Einschränkungen nur über die Auswahl der einzelnen Belegtypen treffen. Eine andere Einschränkung gibt es meines Wissens nach nicht. ... Mehr anzeigen

Wie sieht denn bei dem Mandanten der Strukturbaum aus? Können Sie hier einen Screenshot einstellen? Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Strukken, wo haben Sie denn die Belegtypen angelegt? Sind diese unter dem Ordner "Digitale Personalakte" angelegt oder unter "Belegablage"? Wenn Sie die Belegtypen unter dem Ordner "Digitale Personalakte" angelegt haben müssen Sie hier den Status auf "vertraulich" bei der Anlage einstellen. Wenn Sie die Belegtypen unter dem Ordner "Belegablage" angelegt haben dann dürfen Sie bei der Anlage den Haken bei "Ordner für die Belegablage dieser Kategorie in Kanzlei-Rechnungswesen pro anzeigen" nicht setzen. Sie können bei beiden Varianten die Änderung noch nachträglich durchführen in dem Sie den Ordner markieren -> rechte Maustaste drücken und anschließend auf "Bearbeiten" gehen. Gruß ... Mehr anzeigen

Guten Morgen KarSi, die Abmeldungen und Anmeldungen haben Sie richtig ausgeführt. Da es sich hierbei um getrennte Firmen handelt. Ich würde aber bei der alten Firma den Monat November und Dezember auch ganz normal abrechnen, da dann für die Lohnsteuer und die Krankenkassen 0-Meldungen erstellt werden und im Dezember dann die BG-Meldung ganz normal rausgehen kann. Gruß Björn ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mende, beim Scan Modul haben Sie die Möglichkeit verschiedene Verknüpfungen anzulegen. Z.B. Einseitig, Duplex, Duplex und heften etc. Diese können Sie individuell für sich einstellen. Sie müssten dann jedoch vorher die Belege entsprechend ordnen. Sobald der Scan-Vorgang abgeschlossen ist öffnet sich automatisch ein Fenster mit den gescannten Belegen. Hier können Sie die Belege ebenfalls heften, löschen, drehen etc. bevor diese dann an die DATEV geschickt werden. Leerseiten können jedoch nicht ausgelassen werden und werden immer mit gescannt bzw. angezeigt. Wenn Sie eine Verknüpfung mit "heften" machen, dann sollten Sie aufpassen dass Sie nur eine mehrseitige Rechnung einscannen, da das Modul alle Seiten von einem Scan-Vorgang heftet. Hier findet keine automatische Trennung statt. Außerdem können diese Belege im anschließenden Fenster nicht manuell getrennt werden. Beim hochladen der Belege sei es über den Belegtransfer oder mit Hilfe dem Scan Modul gibt es verschiedene Varianten die vom Mandanten genutzt werden. Wir machen es so, dass wir dem Mandanten eine kurze Schulung zum Unternehmen Online geben und aus unserer Sicht den idealsten Ablauf vorstellen. Ob der Mandant es dann nachher anders macht bleibt ihm überlassen. Mit dieser Varianten fahren wir bisher im ziemlich gut. Gruß ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kipfstuhl, ja richtig. Umstellen auf 2. Gruppe und Wiederholung der 1. Gruppe. Gruß Björn Niggemann ... Mehr anzeigen