Informationen zu d_kuehn - DATEV-Community

d_kuehn · ‎26.06.2017

Von der DATEV gibt es das Tool "Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung" als "kleine Lösung" für ein Zeiterfassungssystem. Die Daten werden dann in das Lohnprogramm exportiert. Wir nutzen es vor allem für SFN-Zuschläge, die automatisch ermittelt werden. DK

d_kuehn · ‎23.06.2017

Danke, für die hilfreiche Antwort.

d_kuehn · ‎20.06.2017

Danke für den Hinweis. Das macht es doch einfacher.

d_kuehn · ‎19.06.2017

In den Stammdaten wird bei der Eingabe der Postleitzahl automatisch der Ort vorgeschlagen. Wann wird denn diese Funktion in LODAS umgesetzt? DK PS: Bei einmaligen Adressen in PFB funktioniert die Vorbelegung des Ortes übrigens auch nicht.

d_kuehn · ‎19.06.2017

Wir haben erst zum 01.04.2016 alle Mandanten von 63774343 IKK classic Baden-Württemberg auf 15039837 IKK classic (Rechtskreis West) ändern müssen. Jetzt muss schon wieder alles auf 01049203 IKK classic geändert werden. Das ist doch ein Schildbürgerstreich der IKK. Kann das nicht automatisiert werden? Oder zumindest, dass nur die KK in den Mandantendaten geändert wird. Müssen wir jetzt wieder jeden AN bei allen Mandanten heraussuchen, die bei der IKK versichert sind? Die Softwareunterstützung (LODAS) bei KK-Fusionen hat noch Luft nach oben. DK

d_kuehn · ‎19.06.2017

Nach der Zwangsumstellung der Heilberufler auf das Branchenpaket stellt sich für uns folgende Frage: Ist es möglich für die Branchenpakete auch zentral eine Kanzleikontenbeschriftung zu hinterlegen und wenn ja, wie? DK

d_kuehn · ‎07.06.2017

Gibt es hier weitere Hinweise von der DATEV. Wir haben die Fehlermeldung ebenfalls seit Mai bei verschiedenen Mandanten? DK

d_kuehn · ‎07.06.2017

Was ist denn jetzt mit dem Personalreport. Wir haben tatsächlich Mandanten, bei denen bis April der Personalreport erstellt wurde und seit Mai nicht mehr. Welche Änderungen gab es im Rechenzentrum und wo wird das kommuniziert? DK

d_kuehn · ‎02.06.2017

Wir haben das gleiche festgestellt. Ein Fehler in den Fehlermeldungen.

d_kuehn · ‎11.05.2017

Ja, das stimmt. Elster als alternativer Zugangsweg ist natürlich möglich. Aber die Registrierung über Steuerkonto online wird m. E. von der VDB mittelfristig abgelöst.

d_kuehn · ‎10.05.2017

Die OFD Karlsruhe hat Folgendes veröffentlicht: "Eine Migration der Berechtigungen aus der Datenbank zur Freischaltung der ElsterKontoabfrage (Legitimationsdatenbank) in die VDB erfolgt hingegen nicht. Die Legitimationsdatenbank wird für eine Übergangszeit weiterbetrieben." Ich verstehe das so, dass die Registrierung über Steuerkonto online nur noch zeitlich befristet funktioniert und danach zwingend über die VDB laufen muss.

d_kuehn · ‎06.05.2017

Wir haben tatsächlich die gesamte VDB vor Umstellung manuell geprüft und die neuen Steuernummern ergänzt, da die alten Steuernummern nicht änderbar waren. In Zeiten der Digitalisierung ist die fehlende Verbindung zu den Stammdaten sehr rückständig, sowohl für Neuerfassungen als auch bei (Steuernummer-)Änderungen.

d_kuehn · ‎06.05.2017

Wir haben das gleiche Problem bei zwischenzeitlch 2 Mandanten. Neben der BG Bau auch noch bei einer anderen BG. Bei der 1. Probeabrechnung war noch alles in Ordnung. Bei der 2. Probeabrechnung am nächsten Tag kam der Fehler. Hier ist vermutlich wieder etwas im RZ geändert worden. Die Frage ist nur, ob das eine gewollte Änderung ist, oder nur ein Fehlprogrammierung wie beim letzten mal, als keine bAV mehr abgerechnet wurde. D. Kühn

d_kuehn · ‎20.03.2017

Wir haben ebenfalls Mahnungen von der BGW erhalten, obwohl die (manuellen) Daten lt. Faxprotokoll korrekt übermittelt worden sind. Lt. BGW liegt nichts vor.

d_kuehn · ‎20.03.2017

Wir haben exakt den gleichen Fehler.

d_kuehn · ‎03.03.2017

Wir haben die DATEV eRechnung aktiviert. Diese kam gestern per E-Mail. Allerdings finden wir die eRechnung nicht im UO. Muss man die Rechnung per Belegtransfer ins UO schieben oder geht das auch automatisch? DK

d_kuehn · ‎28.02.2017

Danke Hr. Lutz für die Info. Den Post habe ich nicht gesehen. Schade, dass von der DATEV hier keine Informationen kommen. Langsam geht mir das langjährige Vertrauen an ein gut funktionierendes Programm verloren. DK

d_kuehn · ‎27.02.2017

Bei 2 von 40 AN kommt bei der Abrechnung 02/2017 das Fehlerprotokoll: DEÜV: Für den Arbeitnehmer wurde kein Beschäftigungsbetrieb ausgewählt. Die Teilnahme am DEÜV-Meldeverfahren ist nicht möglich. Bitte prüfen Sie Ihre Angaben. Und der Beschäftigungsbetrieb war ab 02/2017 tatsächlich leer, obwohl in 01/2017 alles korrekt geschlüsselt war. Wir haben die protokollierten Daten geprüft. Manuell wurde hier nichts gelöscht. Dennoch fehlte bei zwei Personalnummern die Schlüsselung des Beschäftigungsbetriebs ab 02/2017. Erklärungsversuche?

d_kuehn · ‎27.02.2017

Ich beschäftige mich gerade intensiver mit der Digitalen Personalakte und finde allein schon die Bezeichnungen verwirrend: 1. Der Belegtyp von der Digitalen Personalakte trägt nicht die Bezeichnung "Digitale Personalakte", sondern "DATEV Lohn-Unterlagen". Warum? 2. Bei der Detailsuche kann eine Belegkategorie vorbelegt werden (allerdings funktioniert bei mir hier noch immer kein Auswahlmenü, woher soll der Mandant die Belegkategorie kennen?). Ist jetzt mit der Belegkategorie die "Dokumentkategorie" gemeint oder die Kategorie, die als Ablageort in Belege online vorbelegt werden kann (Register)? 3. Weiterhin gibt es bei den Dokumentkategorien noch Hauptkategorien. 3.1. Welchen Sinn haben diese Hauptkategorien? 3.2. Kann man diese Hauptkategorien auch ändern? Ich finde diese recht willkürlich und praxisfremd definiert. 4. Ist es empfehlenswert, für jede Dokumentenkategorie ein separates Register anzulegen oder sollte alles in einem Standardregister abgelegt werden? Das Register wird ja nicht automatisch bei der Auswahl der Dokumentenkategorie vorbelegt. Insofern müssten separate Register immer manuell geändert werden?! Eine richtige Anleitung zur Einrichtung und Nutzung der Digitalen Personalakte habe ich noch nicht gefunden. Gibt es hier ein Seminar? Danke für Antworten. DK

d_kuehn · ‎26.02.2017

Ist es richtig, dass man bei der Detailsuche von Belegen in der Digitalen Personalakte keine Auswahlmöglichkeiten (Drop-Down-Menüs) erhält? Bspw. Ich suche alle Dokumente einer bestimmten Person. Ich bekomme kein Drop-Down-Menü mit allen Arbeitnehmern zur Auswahl, sondern muss den Namen kennen und als Freitext eingeben? Oder wird das erst aktiviert, wenn Inhalte hinterlegt sind? DK

d_kuehn · ‎26.02.2017

Ich möchte neue Ordner in der Kategorie "Digitale Personalakte" anlegen. Bei dem Status kann man wählen: - öffentlich - vertraulich - privat Was ist hier der Unterschied? Danke vorab. DK

d_kuehn · ‎25.02.2017

Ich habe gerade den umgekehrten Fall. Bei mir wurde eine Meldung an die VBG per DÜ erstellt, obwohl das gar nicht geschlüsselt war. Hier ein Auszug aus den Mitteilungen: "für die in der Anlage aufgeführten Mandanten wurde mit dem Programm LODAS compact / classic / comfort ab Version 10.4 ein Datensatz für den bisherigen Lohnnachweis 2016 erstellt und an die zuständige Berufsgenossenschaft übermittelt. Eine Datenübermittlung war von Ihnen für diesen Mandanten jedoch nicht vorgesehen." VG

d_kuehn · ‎06.02.2017

Die DATEV-Rechnung für Januar ist da und alle Lohnabrechnungen, die keiner wollte, sind bepreist. Dem Mehraufwand, den wir hatten: 1. Direktversand an Kanzlei umleiten. 2. Alle Lohnabrechnungen mit 0,00 EUR aussortieren. 3. Weiterversand an Mandant steht jetzt auch noch eine höhere DATEV-Rechnung (Abrechnungsgrundpreis + Druckkosten) gegenüber. Und dann soll mit der Lohnabrechnung noch Geld verdient sein.

d_kuehn · ‎30.01.2017

Die Entgeltbescheinigungen erstellt es bei uns auch nicht mehr. Als Fortschritt sehe ich das allerdings nicht. Ich fühle mich hier eher in der Rolle eine Softwaretesters, für die aber die DATEV bezahlt wird und nicht ich. Da ansonsten hier das Schweigen im Walde herrscht und der Arbeitstag sich dem Ende hin neigt, rechnen wir den Lohn jetzt einfach ab. Der Mandant braucht seine Überweisungsträger. Es bleibt spannend, ob der Mandant nun auch für alle in 2016 ausgeschiedenen Mitarbeiter Lohnabrechnungen erhält. Wenn ja, freue ich mich schon auf seinen Anruf. Weiterhin bin ich mal auch mal gespannt, wie viele AN auf der DATEV-Rechnung bepreist werden. Meine jahrelange Begeisterung für die Lohnsoftware der DATEV hat einen starken Dämpfer bekommen. DK

d_kuehn · ‎30.01.2017

Meines Erachtens ein Update im RZ, um das Chaos mit den UV-Meldungen zu bereinigen. @DATEV Wir müssen dringend die JanuarLöhne rechnen. Die AN brauchen ihr Geld. Wie ist der Stand? Liegt es am RZ und wenn ja, wann wird das bereinigt?

d_kuehn · ‎28.01.2017

Jetzt wollte ich mit LODAS noch schnell einen Lohn fertig machen, da noch eine Angabe gefehlt hatte. Plötzlich quillt das Fehlerprotokoll über und für alle schon längst ausgeschiedenen Mitarbeiter werden Probeabrechnungen erstellt? Ich gebe erstmal auf. Man soll auch nicht am Wochenende den PC anschalten. DK

d_kuehn · ‎26.01.2017

Meiner Ansicht nach hat sich die DATEV die Servicesituation teils selbst verursacht. Hätte nach dem Bekanntwerden des Fehlers eine sofortige und offene Kommunikation stattgefunden, wäre viel Schaden und Aufregung vermieden worden. Wir hatten den Fehler nur zufällig bemerkt. Danach sofort alle Daten nochmals unter 01/2016 erfasst und 95% der Abrechnungen 01/2017 lief sauber durch (mit korrekter UV-Meldung). VG D. Kühn

d_kuehn · ‎20.01.2017

In der Regel haben die Beiträge 3-stellige Ansichtswerte. Selbst das Jahreswechselthema kommt nur knapp über 1.000 Ansichten. Bei 40.000 Mitgliedern (ohne Personal) fehlt es hier doch "etwas" an Reichweite. Dennoch möchte ich mich entschuldigen, dass meine Ausführungen zu emotional verfasst sind. Die DATEV-Mitarbeiter hier im Forum machen einen guten Job. MfG Daniel Kühn

d_kuehn · ‎20.01.2017

Hallo Hr. Rohwäder, das es sehe ich anders. Die DATEV-Community ist für mich kein offizieller Kommunikationskanal. Meine Mitarbeiter nutzen diese gar nicht und ich gehe auch nur selten dort hin. Meines Erachtens nutzen nur sehr wenige Anwender das Forum. Für die Brisanz des Themas war mir der Sonderinfoservice deutlich zu weichgespühlt. Auf den ersten Blick ist hier nicht erkennbar, dass hier dringend Handlungsbedarf besteht. Ich bin mir sehr sicher, dass ein Großteil der Anwender (wie wir auch), die UV-Daten unter den Bearbeitungsmonat 01/2017 abgerufen haben. Bei einem solchen gravierenden Fehler möchte ich mich nicht durch Forenbeiträge einlesen müssen. Hier muss offen kommuniziert werden. Und das ist für mein Gefühl (bisher) nicht erfolgt. Daniel Kühn PS: Es kommt ja nicht einmal ein Hinweis in den Probeabrechnungen, dass die Daten für 2016 fehlen.

d_kuehn · ‎20.01.2017

Meines Erachtens ist hier der DATEV einer der größten Fehler seit langem passiert. Nach aufwendigem Suchen, habe ich jetzt folgende Aussage gefunden: 1.4 Abfrage der UV-Stammdaten für das Jahr 2016 Bevor Sie die Abfrage Stammdaten Unfallversicherung über die Brennpunktmaske im LODAS starten, wechseln Sie vorher in den Bearbeitungsmonat auf 01/2016. Nur dann werden die im Dialog erfassten Angaben (PIN, Betriebsnummer lohnverantwortender Beschäftigungsbetrieb und lohnabrechnende Stelle) in die Stammdaten nach LODAS übernommen. Dass in den Bearbeitungsmonat "01/2016" gewechselt werden muss, ist weder im Brennpunkte-Ordner aufgeführt, noch im Jahreswechselseminar angesprochen worden. Gleichwohl müsste der Button im Brennpunkteordner automatisch in den Bearbeitungsmonat 01/2016 wechseln. Was wir jetzt an Zeit investieren müssen, um diesen Fehler zu korrigieren, ist unbeschreiblich. Die Kommunikation dieses Fehlers durch DATEV ist unterirdisch. Von dem Branchenprimus erwarte ich hier mehr. DK PS: Schön auch die Aussage im "Sonderinfoservice Unfallversicherung LODAS - Januar 2017": "Falls die Stammdaten zur Unfallversicherung für das Jahr 2016 abgerufen und im Anschluss der digitale Lohnnachweis 2016 erstellt werden soll, müssen die Betriebsnummern der lohnabrechnenden und lohnverantwortenden Stelle im Bearbeitungsmonat 01/2016 erfasst werden. " Hier ist kein Wunschkonzert: Der digitale Lohnnachweis 2016 muss bis zum 16.02.2017 erstellt werden.

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