Informationen zu Astrid_Preuß - DATEV-Community

Astrid_Preuß · ‎25.08.2023

Hallo, vielen Dank für die Schilderung des von Ihnen dargestellten Sachverhaltes in den DATEV-Personaldaten. Bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle direkt an uns, sodass wir den Sachverhalt eingehend analysieren können.

Astrid_Preuß · ‎09.08.2023

Hallo, die ZVK-Bau stellt eine betriebliche Altersvorsorge dar. Der vom Arbeitgeber gezahlte Beitrag zur Altersvorsorge wird seit Juli 2013 nicht mehr in Abzug gebracht. Die Arbeitgeberbeiträge laufen nicht mehr ins Gesamtbrutto und erhöhen damit nicht das Entgelt des Arbeitnehmers. Dies war eine Vorgabe nach der Entgeltbescheinigungsverordnung. Lediglich im Falle eines Arbeitnehmerbeitrages zur Altersvorsorge ist der Beitrag mit einem Netto-Abzug reduzierend anzusetzen. Sie finden den Sachverhalt detailliert beschrieben im Dokument 1021573 - Entgeltbescheinigungsverordnung.

Astrid_Preuß · ‎09.08.2023

Hallo, da die betroffenen Datensätze trotz der Unstimmigkeiten dennoch an die Datenannahmestellen weitergeleitet wurden und Sie die Datensätze mit einer erneuten Lohnabrechnung nochmals korrekt erstellt haben, können Sie den vorangegangenen RZ-Auftrag mit der Fehlermeldung ignorieren.

Astrid_Preuß · ‎09.08.2023

Hallo, wenn ich Sie richtig verstanden habe, wurde eigens für die Erstellung und Übermittlung der Arbeitsbescheinigung und für die Durchführung der Probeabrechnung der letzte abzurechnende Monat auf den aktuellen Abrechnungsmonat hochgesetzt. Dadurch wurde versehentlich im Rahmen der gesamten Lohnabrechnung auch die Lohnabrechnung für den Mitarbeiter erstellt? Sie haben die Möglichkeit, den Monatsabschluss wieder zurückzusetzen und die Lohnabrechnung für den betreffenden Mitarbeiter zu löschen. Erfassen Sie danach bei diesem Mitarbeiter als letzten abzurechnenden Monat den Vormonat und wiederholen Sie die gesamte Lohnabrechnung. Dadurch werden die Beitragsnachweise sowie die Lohnsteueranmeldung korrigiert.

Astrid_Preuß · ‎09.08.2023

Hallo, wenn Überstunden in ein Wertguthaben fließen sollen, ist es richtig, dass der Aufbau des Wertguthabens nicht als Stundenbuchung erfolgen kann. Der Betrag wird manuell ermittelt und entweder mit der Lohnart 4460 (Wertguthabenaufbau West,uv-pfl) oder 4470 (Wertguthabenaufbau Ost, uv-pfl) in der Monatserfassung gebucht. Voraussetzung für den Aufbau des Wertguthabens ist, dass unter Stammdaten | Sozialversicherung | Wertguthaben der Beginn für die Wertguthabenbildung hinterlegt ist. Lohn und Gehalt ermittelt die SV-Luft automatisch. Diese ist für die korrekte Verbeitragung der Auszahlung z. B. während der Freistellungsphase oder aufgrund eines Störfalls erforderlich. Schon aus diesem Grund ist es ein Vorteil, die Wertguthabenbildung über Lohn und Gehalt zu erfassen. Hinweis: Wertguthaben = Entgeltguthaben zzgl. zukünftige potentielle AG-SV-Beiträge. Derzeit kennt Lohn und Gehalt nur „Entgeltguthaben“, die zukünftigen AG-SV-Beiträge können aktuell nicht verwaltet werden. Diese verwalten Sie bitte außerhalb von Lohn und Gehalt. Weitere Informationen zu Ihrem Sachverhalt finden Sie in unserem Dokument 1035712 – Flexi-Gesetz: Wertguthaben / Entgeltguthaben.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Guten Tag Frau Drexl, für die prozentuale Verteilung pro Kostenstellenverteilung ohne Mitarbeiterbezug gibt es keine Standardauswertung. Legen Sie eine neue Auswertung mit der Datenquelle Lohn und Gehalt an und wählen Sie dort folgende Felder aus: Bezeichnung der Kostenstellenverteilung Kostenstellennummer (KstAnteil) Kostenstellenbezeichnung (KstAnteil) Prozentzahl der Kostenstellenverteilung Diese Felder finden Sie im Auswertungsassistenten über die Suche bzw. im Ordner Mandantendaten/Organisationseinheiten/Kostenstellenverteilungen und im Unterordner KStAnteil.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, hier gilt die Adresse der Niederlassung, die dann im jeweiligen Mandanten auch als Hauptbeschäftigungsbetrieb gewichtet ist.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, für den Abbau des Wertguthabens ab Beginn der Freistellungsphase ist keine Lohnart erforderlich. Lohn und Gehalt baut das Wertguthaben anhand der abgerechneten SV-pflichtigen Entgeltbestandteile automatisch ab. Die Lohnart 4470 setzen Sie ab Beginn der Freistellungsphase auf 0,00 EUR. Der Aufstockungsbetrag wird unabhängig vom Wertguthabenabbau auch während der Freistellungsphase weiterhin abgerechnet.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, für den Abbau des Wertguthabens ab Beginn der Freistellungsphase ist keine Lohnart erforderlich. Lohn und Gehalt baut das Wertguthaben anhand der abgerechneten SV-pflichtigen Entgeltbestandteile automatisch ab. Die Lohnart 4470 setzen Sie ab Beginn der Freistellungsphase auf 0,00 EUR. Der Aufstockungsbetrag wird unabhängig vom Wertguthabenabbau auch während der Freistellungsphase weiterhin abgerechnet.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, die Ausgabe der Meldung ist ein Pflichtkriterium aus dem Pflichtenheft der ITSG. Laut diesem muss im Lohnprogramm eine Meldung ausgegeben werden, wenn in einem Kalenderjahr das Arbeitsentgelt die vierzehnfache Geringfügigkeitsgrenze übersteigt. Für die Höhe des ausgewiesenen Entgelts in der Fehlermeldung wird auch der Zeitraum der SV-pflichtigen Beschäftigung herangezogen. In Ihrem Fall wurde der betroffene Mitarbeiter während des Kalenderjahres von einer SV-pflichtigen Beschäftigung auf eine geringfügige Beschäftigung umgeschlüsselt. Hier können Sie die Fehlermeldung im Regelfall ignorieren. Die Abrechnung über eine neue Personalnummer ist nicht erforderlich. Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie in unserem Dokument 1027650 - LN17900 beim Erstellen der Lohnabrechnung in Lohn und Gehalt.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo Lena, wird die Krankenkasse in den Mitarbeiterstammdaten geändert und die DEÜV-Meldung über den Programmpunkt Abrechnung | DEÜV-Meldung erstellt, „zieht“ sich Lohn und Gehalt die Krankenkassenbetriebsnummer, die in der Vergangenheit abgerechnet wurde. Lediglich die Bezeichnung der neuen Krankenkasse wird übernommen. Mit der nächsten Lohnabrechnung wird jedoch die bereits über den Programmpunkt erstellte und übermittelte DEÜV-Meldung storniert und neu mit der Betriebsnummer der neuen Krankenkasse erstellt. Ein Erfassen des Startdatums für die DEÜV ist nicht erforderlich. Bitte löschen Sie das Startdatum wieder.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, bereits in der Vergangenheit abgerechnete Kostenstellen können nicht gelöscht werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Kostenstellen die Kostenstellen auszublenden, die nicht mehr relevant sind. Kennzeichnen Sie hierfür die betreffenden Kostenstellen als „Nicht mehr relevant“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht mehr relevante Kostenstellen ausblenden“. Diese und weitere Informationen finden Sie in unserem Dokument 9219366 – Kostenstellen/Kostenträger.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, bitte prüfen Sie, ob unter Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit | Registerkarte „Status“ in der Gruppe „Angaben zum Dienstverhältnis“ das Kontrollkästchen „Zweites bzw. weiteres Dienstverhältnis (relevant für betriebliche Altersvorsorge und Beiträge an Zusatzversorgung im Baugewerbe)“ aktiviert ist und/oder mit Steuerklasse 6 abgerechnet wird. Sollte beides nicht zutreffen überprüfen wir den Sachverhalt gerne individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎28.07.2023

Hallo, bitte prüfen Sie ob unter Stammdaten | Sozialversicherung | Mehrfachbeschäftigung | Registerkarte "Allgemein" das laufende Entgelt aus anderen Beschäftigungsverhältnissen erfasst und in der Gruppe "Angaben zur freiwilligen KV/PV" das Kontrollkästchen "Gesamtbeitrag anteilig berechnen" aktiviert ist. Informationen dazu finden Sie in unserem Dokument 1070654 – Mehrfachbeschäftigung unter Punkt 2.8.

Astrid_Preuß · ‎27.07.2023

Hallo, in der Mitarbeiterübersicht sollten prinzipiell alle Mitarbeiter angezeigt werden - auch die Mitarbeiter, die erst später eintreten werden aber bereits in Lohn und Gehalt angelegt sind. Wenn der Filter "abrechenbare Mitarbeiter" gesetzt ist, werden lediglich die bereits ausgetretenen Mitarbeiter nicht mehr angezeigt. Gerne überprüfen wir den Sachverhalt individuell. Wenden Sie sich dazu bitte über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎27.07.2023

Hallo, der Aufstockungsbetrag (Lohnart 5100) wird sowohl während der Aktivphase als auch während der Passivphase automatisch berechnet. Der Auf- bzw. Abbau des Wertguthabens spielt hierbei keine Rolle. Informationen hierzu finden Sie in unserem Dokument 5303166 – Altersteilzeit erfassen (Beispiele für Lohn und Gehalt).

Astrid_Preuß · ‎27.07.2023

Hallo Frau Fiege, wenn Sie auf Mandantenebene unter Bewegungsdaten | Stapelerfassung Monat bei der Eingabe so vorgehen, wie @lohnhilfe als zweite Variante beschrieben hat, sind in Lohn und Gehalt keine weiteren Einstellungen erforderlich.

Astrid_Preuß · ‎26.07.2023

Hallo, der Aufbau des Wertguthabens kann mit den Lohnarten 4460 / 4470 nur mit Beträgen abgerechnet werden. Bei einem Stundenlohnempfänger ermitteln Sie zunächst das gesamte Entgelt. Eine Hälfte wird ausgezahlt. Die andere Hälfte ist der Betrag, mit dem das Wertguthaben UV-pflichtig aufgebaut wird. Dieser Betrag kann bei einem Stundenlohnempfänger monatlich variieren. Daher buchen Sie die Lohnart 4460 (oder 4470) jeden Monat in der Monatserfassung oder Sie erfassen den Bezug unter Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge und passen den Betrag monatlich mit einem neuen "gültig ab" an. Weitere Informationen zum Thema Wertguthaben finden Sie in unserem Dokument 1035712 – Flexi-Gesetz: Wertguthaben / Entgeltguthaben. Gerne unterstützen wir Sie bei diesem Sachverhalt individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎26.07.2023

Hallo, Sie haben zwei Möglichkeiten, die Altersteilzeit bei einem Stundenlohnempfänger abzurechnen: Sie kürzen den Stundenlohn um die Hälfte und zahlen mit halbem Stundenlohn alle geleisteten Stunden aus oder Sie ermitteln monatlich das gesamte Entgelt und zahlen hiervon nur die Hälfte aus. Die andere Hälfte des Entgelts fließt in das Wertguthaben, da in der Aktivphase das gesamte Entgelt UV-pflichtig ist. Gerne unterstützen wir Sie bei diesem Sachverhalt individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎26.07.2023

Hallo, richtig ist, dass bei der Erstellung von Datensätzen zur Betriebsdatenpflege vorrangig der Ansprechpartner Mandant herangezogen wird, der für den entsprechenden Beschäftigungsbetrieb hinterlegt ist. Sollte allerdings der Ansprechpartner Mandant nicht oder nicht vollständig (also Name inkl. Telefonnummer) erfasst sein, wird der für den Beschäftigungsbetrieb hinterlegte Ansprechpartner Lohnabrechnung herangezogen. Dies entspricht den aktuellen Vorgaben der Bundesagentur. Über die genauen Prozesse der Datenübernahme und den Datenbestand bei der Bundesagentur können wir keine Informationen geben.

Astrid_Preuß · ‎26.07.2023

Hallo, gerne überprüfen wir den Sachverhalt individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎26.07.2023

Hallo, wenn Sie alle Betriebsstätten über eine Mandantennummer abrechnen, erfassen Sie die Adresse des Hauptbeschäftigungsbetriebs unter Mandantendaten | Adresse. Die einzelnen Beschäftigungsbetriebe haben Sie demnach unter Mandantendaten | Organisationseinheiten | Beschäftigungsbetriebe angelegt und geben hier in jedem einzelnen Beschäftigungsbetrieb in der Registerkarte „Adresse“ die für diese Betriebsstätte gültige Adresse ein. Rechnen Sie die einzelnen Betriebsstätten mit jeweils einer eigenen Mandantennummer ab, dann haben Sie immer nur einen Hauptbeschäftigungsbetrieb und erfassen demnach die Adresse unter Mandantendaten | Adresse. Informationen zu Ihrem Sachverhalt finden Sie u. a. in unserem Dokument 5303212 – Beschäftigungsbetrieb erfassen und bearbeiten (Beispiele für Lohn und Gehalt).

Astrid_Preuß · ‎25.07.2023

Hallo, wenn Sie als Formel für die Teilmonatsberechnung nach Tagen "Betrag * zu bezahl. Arbeitstage / feste Tage" hinterlegt haben, erfassen Sie unter Stammdaten | Arbeitszeiten | Regelmäßige/Feste Arbeitszeiten in der Gruppe "Feste Arbeitszeiten" die Anzahl der festen Tage (= durchschnittliche Arbeitstage pro Monat). Mit der Formel "Betrag * zu bezahl. Arbeitstage / monatl. Arb-Tage" ist die Angabe der festen Tage nicht erforderlich.

Astrid_Preuß · ‎25.07.2023

Guten Tag Frau Drexl, vermutlich haben Sie in Ihrer individuellen Auswertung das Feld "Stammkostenstelle des Mitarbeiters" aus den Personaldaten ausgewählt. Mit diesem Feld werden die Kostenstellen aus der abgerechneten Kostenstellenverteilung nicht abgerufen. Damit pro Mitarbeiter die Beträge für die einzelnen Kostenstellen ausgewertet werden, können Sie die Standardauswertung "Kostenstellenwerte - pro Monat" und "Kostenstellenwerte - Jahreswerte" abrufen. Diese Auswertungen finden Sie unter Personalwirtschaft | Lohn und Gehalt | Lohnarten-/Kostenstellenwerte. Bitte beachten Sie: Es gibt keine Möglichkeit, in einer Auswertung die prozentuale Verteilung der Kostenstellen pro Mitarbeiter abzubilden. Die prozentuale Verteilung kann bei Bedarf ohne Mitarbeiterbezug pro Kostenstellenverteilung aus den Mandantendaten analysiert werden.

Astrid_Preuß · ‎25.07.2023

Hallo, die Verbeitragung des Einmalbezugs können Sie nicht manuell beeinflussen. Lohn und Gehalt ermittelt zunächst den AG-Zuschuss analog einem gesetzlich versicherten Arbeitnehmer. Durch Einmalzahlungen werden bis zum jeweiligen Auszahlungszeitpunkt die angesammelten und nicht maximal ausgeschöpften Beiträge ausgeglichen. Für die Berechnung können weitere Faktoren eine Rolle spielen, die ich so pauschal nicht beurteilen kann. Informationen zu Ihrem Sachverhalt finden Sie in unserem Dokument 1014450 – Beitragszuschuss zur Krankenversicherung und Pflegeversicherung für privat und freiwillig versicherte Arbeitnehmer – Grundlagen. Gerne überprüfen wir den Sachverhalt individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns.

Astrid_Preuß · ‎24.07.2023

Hallo, Änderungen des Beitragsgruppenschlüssels können Sie in Lohn und Gehalt maximal bis Januar des Vorjahres – also in 2023 ab 01/2022 durchführen. Korrekturen für Zeiträume vor 01/2022 sind aufgrund der Rückrechnungstiefe nicht möglich.

Astrid_Preuß · ‎24.07.2023

Hallo, wenn unter Stammdaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten | Registerkarte „Berechnungsgrundlagen“ das Kontrollkästchen „Geringfügig entlohnt – nur pflichtig in der Unfallversicherung“ versehentlich aktiviert wurde, kann diese Zeile gelöscht werden. Alternativ deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen mit der entsprechenden Historie, ab wann der Sachverhalt nicht (mehr) zutreffend ist.

Astrid_Preuß · ‎23.06.2023

Hallo, sofern der Betrag das pauschalierbare Volumen nicht übersteigt, kann dieser mit 15% pauschalversteuert und SV-frei abgerechnet werden. Legen Sie den Fahrtkostenzuschuss in Lohn und Gehalt unter Stammdaten | Besonderheiten | Fahrtkostenzuschuss wie folgt an: Registerkarte "Fahrtkostenzuschuss/Jobticket": hier erfassen Sie im Fenster "Fahrtkostenzuschuss (Barlohnaufwendung)" den Betrag des Zuschusses und wählen bei der Versteuerung "15% pauschal (max. in höhe Entf.pauschale / Kosten ÖPV)" aus. Registerkarte "Angaben bei 15% Pauschalversteuerung": hier geben Sie im Fenster "Entfernungspauschale" die einfachen Entfernungskilometer an, wählen "Gesamtstrecke" oder "Teilstrecke" und das Verkehrsmittel aus. Zudem erfassen Sie die Anzahl der Arbeitstage (für einen Mitarbeiter, der an 5 Tagen in der Woche arbeitet, sind das i. d. R. 15 Arbeitstage). In der Lohnabrechnung wird Ihnen der Fahrtkostenzuschuss mit der Lohnart 2951 (Fahrtkostenzuschuss, p.St.) ausgewiesen. Bitte beachten Sie hierzu auch unser Dokument 5303254 - Fahrtkostenzuschüsse und Jobticket - Beispiele für Lohn und Gehalt.

Astrid_Preuß · ‎23.06.2023

Hallo, die Information, welchen Mitarbeitergruppen welche Lohnarten zuzuordnen sind, muss aus dem Zeiterfassungssystem kommen, wenn die entsprechenden Einstellungen dort vorgenommen werden können. In Lohn und Gehalt gibt es keine Möglichkeit, pro Mitarbeitergruppe z. B. dem Ausfallschlüssel „U“ eine abweichende Lohnart vorzugeben.

Astrid_Preuß · ‎22.06.2023

Hallo, um Ihnen eine Lösung bieten zu können, benötigen wir nähere Angaben. Gerne überprüfen wir den Sachverhalt individuell. Bitte wenden Sie sich dazu über einen der anderen Servicekanäle an uns bzw. bitten Ihre Lohnabrechnungsstelle darum, sich an uns zu wenden.

Beiträge und Ideen von Astrid_Preuß

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