Informationen zu Steuerpirat - DATEV-Community

Steuerpirat · ‎30.07.2020

Herzlichen Dank für die informativen Postings! Und in der Praxis sieht es dann wie folgt aus? Die DATEV SQL-Sicherung startet man am Ende eines jeden Arbeitstages manuell (damit werden die DATEV-relevanten Daten in ein definiertes internes Verzeichnis kopiert). Hier ist es wohl angebracht, als Verzeichnis ein Cloud-Verzeichnis (z.B. nextCloud) zu nehmen. Dann ist das Datenmaterial intern gespeichert und zugleich online. Auf die externe Platte(n) sichert man den gesamten Laptop dann am Ende der Woche? Sinnvoller erscheint mir aber auch hier eine Sicherung jeden Tag. Respektive läuft diese Sicherungssoftware ja bestenfalls dauernd im Hintergrund (wo aber u.U. das System gebremst wird).

Steuerpirat · ‎30.07.2020

@agmü schrieb: Allerdings sagt mein bauchgefühlt, dass die Rechenleistung in Ihrem Anwendungsszenario für flüssiges Arbeiten am Einzelplatz auf einem Laptop dauerhaft ein Thema sein wird. Die Mobilprozessoren sind zwar leistungstechnisch zwischenzeitlich nicht zu verachten, es bleibt wegen der Wärmeentwicklung aber stets ein Kompromiss. Gerade wenn der SQL-Server im Hintergrund arbeitet. Aus diesem Grund hätte ich an ein ThinkPad gedacht, das so ca. € 2.500 bis 3.000 (brutto) kostet. Ich habe aber dennoch die Befürchtung, dass dieses Notebook trotzdem (insbesondere bei drei Bildschirmen) die Lüfter hochfährt (Laustärke!) und die Leistung drosselt.

Steuerpirat · ‎30.07.2020

Schönen Nachmittag, ich habe hier einen Thread zum Thema "Server" eröffnet. Bisher habe ich das DATEV auf einem Server eines IT-Dienstleisters installiert, auf den ich über CITRIX zugreife, es reift aber immer mehr der Entschluss in mir, auf eine Einzelplatzlösung umzusteigen. Und zwar die Installation meines gesamten DATEV (Arbeitsplatz, KaReWe, AP Comfort, Steuern etc.) auf einem Notebook (Lenovo ThinkPad). Das Notebook schließe ich an einer Dockingstation an, an diese drei Office-Monitore. Ich muss/müsste also mit dem DATEV auf das Notebook umziehen. Hierzu gibt es eigene Dokumentationen (LEXinform). Meine Frage bezieht sich aber auf die Sicherung der Daten. Wie sichert man am besten die gesamten DATEV-relevanten Daten sowie jene Daten, welche nicht das DATEV betreffen? Gibt es hier eine Möglichkeit der Automatisation? Kann man womöglich in eine Cloud der DATEV speichern? So weit ich weiß, muss man bei der Sicherung die Datenbank "aushängen", oder? Nebenfrage: Beim Einzelplatz wird man auch einen Betriebsstätten-mIDentity benötigen (Lizenzstick). Ist dieser dann zugleich der gewöhnliche mIDentity-Stick, um auf DUO etc. zugreifen zu können? Oder muss man zwei Sticks in das Notebook stecken? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎29.07.2020

Danke, 4you-computer. Der Wink ist angekommen. Vernünftigerweise bleibe ich entweder bei meinem jetzigen Anbieter oder sattle auf einen mobilen Rechner um.

Steuerpirat · ‎29.07.2020

😁Ja, es geht schon etwas in diese Richtung. Nur bin ich mir meiner Flip-Flops bewusst und hab hier im Forum wohl mehr eine Bestätigung gesucht ...

Steuerpirat · ‎29.07.2020

Herzlichen Dank für die Antworten - welche mich wohl leider bestätigen, dass es nicht sinnvoll machbar ist. Klar, mit viel Elan und Ausdauer wird man den Server (zwar mehr schlecht als recht) hinbekommen. Nur bewege ich mich da fachlich schon so weit weg von meiner eigentlichen Tätigkeit, dass es im Hinblick auf den Zeitaufwand nicht gerechtfertigt erscheint. Gelegentlich mal einen Rechner zusammenbauen, ist im Vergleich dazu wohl ein Kinderspiel - zumindest ist das meine Einschätzung nach diversen Anleitungen und Videos zum Thema "Windows-Server". Wie in der ersten Antwort vorgeschlagen, einen IT-Fachmann damit zu beauftragen, ist das wirklich zielführend? Sobald ein Problem auftaucht, muss ich diesen ja wieder kontaktieren, und wieder, und wieder. Dann kann ich gleich beim jetzigen Anbieter bleiben, wo ich alles ausgelagert habe, oder? Was mir in den Sinn gekommen ist: Was ist, das gesamte DATEV inklusive Office in einen performanten Laptop zu verfrachten. Diesen müsste ich dann halt zum jeweiligen Standort mitnehmen. (Nebenfrage ist, ob ein Laptop auch mit drei Bildschirmen kann, die ich verwende ...)

Steuerpirat · ‎29.07.2020

Guten Abend, ich habe bei einem professionellen Anbieter einen Server gemietet, auf den ich über CITRIX einsteige. Auf dem Server ist u.a. mein DATEV installiert (Arbeitsplatz, Kanzlei Rechnungswesen, AP Comfort, Steuern) sowie das Office-Paket und ein paar kleine Programme. Ich zahle ca. 200 EUR netto/Monat. Das DATEV nutze ich für meine eigenen zwei Betriebe (keine Steuerkanzlei), ferner erstelle ich zusätzlich zwei fremde Buchhaltungen bzw. Abschlüsse sowie ein paar Steuererklärungen. Auf dem Server arbeite nur ich alleine. Da ich über drei Standorte regelmäßig arbeite, ist ein Server natürlich klasse und ich möchte es nicht mehr anders. Frage: Ich habe mir gerade selbst einen PC zusammengebaut, vorher zwar noch nie gemacht, aber es war dank YouTube und Google jedenfalls machbar. Nun stellt sich mir die Frage, wie komplex es ist, einen Server wie eingangs beschrieben, selbst aufzustellen, zu warten und zu sichern. Ist meine Problemstellung für einen Laien zu komplex (und soll ich weiterhin bei meinem externen Anbieter bleiben) oder es selbst entschlossen angehen? Vielleicht hat jemand hier Erfahrung und kann mir Input geben. Vielen Dank! Christoph

Steuerpirat · ‎16.07.2020

@metalposaunist schrieb: 4K und 144 Hertz sind kein schlechter Scherz Die Office-Monitore von EIZO genießen ja gemeinhin den Ruf, in der obersten Liga mitzuspielen. Was mich wundert ist, dass es von EIZO keinen einzigen Monitor mit über 60 Hz Bildwiederholungsrate gibt. Sie hatten vor drei, vier Jahren zwar mal einen Gaming-Monitor mit 144 Hz, aber diesen haben sie wieder aus dem Programm genommen. Auch die EIZO, die neu rauskommen, haben nicht mehr als 60 Hz.

Steuerpirat · ‎10.07.2020

Herzlichen Dank für die Antworten! Frage eines Laien: Macht es einen Unterschied, ob ich: einen FullHD 1920x1200 Monitor verwende (wo ich nicht hochskaliere) oder einen 4K Monitor, dort aber entsprechend hochskalieren muss (damit nicht alles zu klein wird) Ich nehme an: Wenn ich einen 4k Monitor verwende und in den Anzeigeeinstellungen von Windows 10 die Skalierung entsprechend so hochfahre, damit ich die gleiche Größe wie bei FullHD 1920x1200 habe, dann sind Schrift/Icons bzw. der gesamte Bildschirminhalt zwar gleich groß wie bei FullHD, aber eben viel schärfer. Das heißt: Auf jeden Fall einen 4K Monitor nehmen? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎10.07.2020

Hallo, ich brauche für meinen Arbeitsplatz neue Monitore. Ich möchte drei Monitore verwenden, und zwar zwei Stück horizontal und einen vertikalen (Pivot-)Monitor für die Beleganzeige/Excel. Bisher hatte ich zwei 27" mit einer in Windows 10 eingestellten Auflösung von 1900 x 1080 Bildpunkten. Dazu einen 22" Pivotmonitor (ebenfalls 1900 x 1080). Was ist für die DATEV-Praxis bei zwei oder drei Monitoren nun empfehlenswert: 24 Zoll oder 27 Zoll? Welche Bildschirmauflösung? FullHD (1900 x 1200) oder überhaupt gleich 4K? Ich denke, dass in diesem Anwendungsfall 27" eventuell gar nicht optimal sind, weil diese Größe schon zu groß ist. Man hat schon einen ziemlichen Weg mit dem Kopf zu machen/schwenken, lapidar ausgedrückt. Und vielleicht sind auch 4K gar nicht optimal, weil alles sehr klein wird (und man dann mit der Skalierung wieder hochfahren muss, oder?). Danke für den Input und viele Grüße! Christoph

Steuerpirat · ‎14.06.2020

Hallo Daniel, danke für Ihr Posting. Ich habe über die Suche auch andere metalposaunist-Beiträge gefunden und gelesen. Den iMac hatte ich bereits, also kamen noch das Cinema-Display und ein Pivotmonitor dazu. So viel zu meiner Kreativität ... Bei dem 49" gewölbten DELL frage ich mich, wie praktisch das in der täglichen Arbeit ist. Zum einen wird ein zu buchender Beleg vermutlich nicht zur Gänze hochkant gut lesbar dargestellt werden können (die Höhe reicht nicht aus?), zum anderen stellt sich mir die Frage, wie die Ausrichtung der Fenster funktioniert. Bei getrennten Monitoren geht das ja bekanntlich sehr zügig. Gruß von Edith: Also wäre beim 49" von DELL die 5K-Variante vorzuziehen? Sorry, ich blicke hier nicht durch. Als Rechner würde jedenfalls ein aktuelles MacBook Pro 16 werken.

Steuerpirat · ‎14.06.2020

Guten Abend, derzeit nutze ich einen iMac 27" zusammen mit einem Apple Cinema Display (ebenfalls 27") sowie einem Pivotmonitor (hochkant) - also insgesamt drei Bildschirme. (Windows 10 ist nativ über Bootcamp installiert.) Auf den beiden 27" ist beispielsweise links KaReWe 2019 und rechts KaReWe 2020 offen. Auf dem Pivotmonitor (hochkant) ist meist das Excel oder der zu buchende Beleg geöffnet. Mittlerweile habe ich das "Gefühl", dass man fürs Buchen eigentlich gar keinen 27" benötigt. Der Bildschirm ist fast schon zu groß. Meine Frage: Ich benötige im zweiten Büro eine weitere EDV-Ausstattung. Der Platz ist aber nicht üppig. Was würdet ihr empfehlen? Geöffnet ist immer der DATEV Arbeitsplatz, das DATEV KaReWe, Beleg, Excel, Outlook und der Browser. Qualität muss 1a sein, denn ich sitze den ganzen Tag davor. Ein gewölbter DELL UltraSharp 49" Monitor wie der U4919DW? Link: https://www.dell.com/de-de/shop/gew%C3%B6lbter-dell-ultrasharp-49-monitor-u4919dw/apd/210-argk/monitore-und-monitorzubeh%C3%B6r Oder besser weiterhin zwei (oder drei?) getrennte Monitore? Wenn ja, welche Größe und welche Marke? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎21.04.2020

Hallo Daniel, was soll ich sagen? Perfekt! Hat super geklappt. Danke nochmals! LG Christoph

Steuerpirat · ‎21.04.2020

Guten Abend, auf dem DATEV Arbeitsplatz gibt es links den Menüpunkt "Geschäftsfeldübersichten | Steuern". Hier habe ich das Problem (wenn ich unter "Steuern" einen Unterpunkt auswähle), dass bei manchen Klienten zwar die Zentrale Mandantennummer stimmt, aber die Mandantennummer eine andere ist. Wie kann man hier einen Abgleich schaffen? Über Rechtsklick "Mandantennummer ändern..." wird nur die "Zentrale Mandantennummer" geändert, aber nicht die "Mandantennummer". Hat jemand einen Tipp? Vielen Dank! Liebe Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎14.04.2020

Hallo, ich würde gerne in KaReWe V.8.22 eine Anlage von Konto 400 auf Konto 600 umbuchen. Die Anlage ist schon mehrere Jahre im AVZ vorhanden und wird linear abgeschrieben. Wie geht man hier technisch korrekt vor? Vielen Dank für die Hilfe! Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎03.04.2020

Guten Tag, im bin gerade in der Dokumentenablage. Man kann Ordner anlegen. In diesen Ordnern kann man Register anlegen. Frage: Ich habe ein Register "Banken". Dieses Register möchte ich aber zu einem übergeordneten Ordner machen. Mit Drag & Drop geht nichts. Auch sonst finde ich keine Funktion hierfür. Gut, ich könnte jetzt einen neuen Ordner anlegen. Aber dann muss ich wohl bei allen Mandanten, bei jedem einzeln, die Dokumente verschieben. Das kann also nicht die zielführende Lösung sein. Geht das also gar nicht? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎03.04.2020

Ja, besten Dank. Eben selbst gefunden! Herzlichen Dank nochmals und einen schönen Tag!

Steuerpirat · ‎03.04.2020

Guten Morgen, herzlichen Dank für Ihren freundlichen Beitrag. Ja, die SUSA würde grundsätzlich meinem Anliegen entsprechen, nur hat man dort immer nur einen Monat im Blick. Eine SUSA mit sämtlichen Monaten in Spalten wäre genau mein Wunsch. Viele Grüße Christoph EDIT: Die "Entwicklungsübersicht" kommt meinem Anliegen schon deutlich näher. Ganz links steht das Konto, daneben sieht man alle Monatswerte! Nochmals EDIT: Die "SUSA Jahresübersicht" ist genau das, was ich suche.

Steuerpirat · ‎03.04.2020

Hallo, ich stehe gerade auf der Leitung. In KaReWe gibt es ja die sog. "Jahresübersicht". In den Spalten sieht man die kumulierten Monatswerte nach Kontengruppen (z.B. Personalkosten, Raumkosten etc.). Frage: Wie kann ich eine Jahresübersicht erstellen, wo nicht nach Kontengruppen zusammengefasst wird, sondern jedes einzelne bebuchte Konto angeführt wird? Ich würde also gerne die Gruppierungen komplett aufschlüsseln. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎12.03.2020

Guten Morgen, herzliches Dankeschön für die viele Antworten. Der Umweg über eine RTF-Datei kommt nicht infrage. Ich habe dies versucht, aber das Worddokument ist dann, gelinde gesagt, eine Katastrophe. Da passt einfach nichts mehr zusammen. Die Ansicht in der Seitenleiste des PDF-Programms ist mir bereits bekannt. Ein "echtes" Inhaltsverzeichnis mit Verlinkungen zu den Überschriften wäre natürlich ein Hit. Und sicher keine große Herausforderungen für die DATEV-Techniker, nehme ich an. Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎11.03.2020

Hallo Achilleus, herzlichen Dank für das Posting. Ich stehe gerade auf der Leitung!? Wie kann man denn den AP-Comfort-Bericht im Word öffnen? Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎10.03.2020

Guten Morgen, gibt es eine Möglichkeit, dass man im von AP Comfort erstellten PDF-Bilanzbericht ein Inhaltsverzeichnis generiert, wo auch die Links funktionieren? Also: Zunächst wird das PDF generiert. Dann kann der Anwender im PDF auf eine Überschrift im Inhaltsverzeichnis klicken und gelangt zu der entsprechenden Stelle im Bericht. Schöne Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎13.02.2020

Hallo, ich nutze das Programm PhraseExpress. In Bezug auf DUO habe ich es mittels dieses genialen Tools so gelöst, dass wenn ich DUO, tippe (egal in welchem Programm ich gerade bin), dann geht automatisch Chrome mit der Seite von DUO auf. Man muss halt dann noch den Mandanten wählen. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎31.01.2020

Hallo ww3, ja, dieses Dokument kenne ich. Über das abweichende Wirtschaftsjahr ist dort aber nichts enthalten.

Steuerpirat · ‎31.01.2020

Hallo, der Bilanzstichtag ist der 30.04.2019 (WJ 01.05.2018 bis 30.04.2019). Es soll der Jahresabschluss zum 30.04.2019 erstellt werden. Im KaReWe ist bei den Grunddaten "Jahresabschluss" eine Zuordnungstabelle (ZOT) auszuwählen. Die Versionen der ZOT sind so aufgebaut, dass die letzten drei Ziffern das Jahr und die Versionsnummer angeben. Beispiel: S40070000191. Es ist dies die Version 1 des Jahres 2019. Frage: Muss man für den JA 2019 in diesem Beispiel die ZOT S40070000191 oder die S40070000181 wählen? Zusatzfrage: In Ö wird der Jahresabschluss beim Firmenbuch eingereicht. Hierfür wird im AP Comfort eine XML-Datei erstellt. Im vorliegenden Beispiel hat dies spätestens am 31.01.2020 zu erfolgen (9 Monate nach Stichtag). Wählt man hier dieselbe ZOT? Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎25.01.2020

Guten Morgen, ich habe im Outlook über Alt+F11 in einem Modul meinen VBA-Code geschrieben. Man muss mittlerweile aber in der Registry einen speziellen Key eintragen, weil sonst die Skripte nicht mehr durchgeführt werden können. M$ hat das gesperrt. Ja, ich verwende auch eine eigene Mailadresse rechnung@. Und ja, diese trage ich in DATEV Upload Mail ein. Mittelfristig werde ich nämlich von meinem System abgehen (müssen), da die DATEV-Lösung schon ihren Reiz hat. Man kommt aber nicht umhin, weiterhin spezielle Regeln im Outlook zu erstellen, insbesondere eben die angesprochenen Weiterleitungen. Beziehungsweise wird es wohl eine Kombination aus beiden Welten sein, denn wenn ein ZIP-File eintrifft, dann kommt die DATEV-Lösung jedenfalls an ihre Grenzen. Was aber wirklich unschön ist: Ich halte bspw. im Outlook den Ordner für die gesendeten Nachrichten clean (nur so behalte ich den Überblick). Dort sind nur Mails drinnen, die noch bearbeitet werden müssen. Bei den Weiterleitungen an DATEV Upload Mobil muss man nun händisch ständig die gesendeten Mails löschen. Schöne Grüße und danke für deinen Input! Christoph

Steuerpirat · ‎23.01.2020

Hallo, ich habe es so gelöst (für die eigene Buchhaltung), dass ich im Outlook mehrere Makros geschrieben habe, um den Anhang einer Mail automatisiert in ein bestimmtes Verzeichnis legen zu können (= das Verzeichnis vom Belegtransfertool). Gespeichert wird mit Datum, Uhrzeit und Name. Nur so wird nichts überschrieben, wenn gespeichert wird. Dieses Skript ist mit einer Outlook-Regel(n) verknüpft, wodurch man sehr flexibel ist. Dadurch landen die Rechnungen automatisch auf DUO. Warum flexibel: Es gibt Lieferanten/Behörden, welche keine PDF schicken (können), sondern nur einen Link zum Download. Diese Mails landen in einem eigenen Postfach, welches ich einmal die Woche durchsehe. Dann gibt es recht viele Lieferanten, die können für Kundenkontakt und Rechnungslegung keine getrennten Mailadressen einpflegen. Hier kann man nur mit einer spezifischen Outlook-Regel (plus Skript) arbeiten, um den Beleg automatisiert auf DUO zu bringen. Es gibt Lieferanten, die können ihre Rechnungen nur gesammelt als ZIP-File mailen (bspw. Einkaufsgenossenschaften). Hier habe ich ein Skript, das den Anhang automatisch entpackt und speichert. Es gibt Lieferanten, deren Fakturenprogramm die sehr lange DATEV-Mailadresse gar nicht einpflegen können. Also ich fahre derzeit immer noch besser mit einer eigenen Lösung. Viele Grüße Christoph

Steuerpirat · ‎22.01.2020

Also wenn man im Portal der Administration drinnen ist, kann man den Vorgang einmal durchführen. Ich kann dieses Prozedere bspw. bei jenen User-IDs durchführen, die noch nach dem alten Registrierungssystem arbeiten. Aber einmal, dann steht die Funktion der Neugenerierung nicht mehr zur Verfügung. Ich wüsste jetzt nicht, wie man der User-ID nochmals einen weiteren Code zuweisen kann. Ist es nicht so, dass die User-ID mit dem Code nun dauerhaft verbunden ist? Einfach das Handy wechseln und wieder dieselbe ID und denselben Code verwenden?

Steuerpirat · ‎22.01.2020

Danke herzlich. Nun klappt es. Man muss also gar nicht auf das Self-Service-Portal gehen, sondern lediglich den neuen Code erstellen (das geht nur einmal pro User-ID) und dann am Handy diesen eintragen. Hernach trudelt die Mail ein, welche es zu bestätigen gilt. Dieser SmartLogin kann schon jetzt auf das neue, einfachere Registrierungsverfahren umgestellt werden. Dadurch erhält der Nutzer einen Brief mit einem neuen Registrierungscode, der nicht mehr abläuft und der für beliebig viele Registrierungen verwendet werden kann. Der neue Registrierungscode wird außerdem sofort hier angezeigt. Das Eigenartige war nur, dass genau dieses Vorgehen den ganzen Vormittag nicht funktioniert hat. Nun am Abend geht es plötzlich (und habe mich definitiv nicht vertippt o.ä.).

Steuerpirat · ‎22.01.2020

Guten Abend, kann diese von DUO generierte kryptische Mailadresse nicht adaptieren? Oder muss man diese so belassen und als Kontakt im Outlook eintragen? Schöne Grüße Christoph

Beiträge und Ideen von Steuerpirat

Auszeichnungen