Ich hatte mich sogar schon zur Entwicklungsabteilung bei Brother durchgekämpft. Leider war deren Aussage (verkürzt wiedergegeben), dass es nicht möglich ist, die Workflow-Konfiguration zu übertragen... Ok, glaube ich denen ja auch, dass ein Standard-Anwender das nicht kann. Irgendwann schnappe ich mir mal die Dateien im WFL Verzeichnis und versuche es mit Reverse Engineering 🙂  ... Mehr anzeigen

In den einzelnen Dateien im Verzeichnis "WFL" stehen sehr viele UUIDs oder Hardware-IDs. Ich habe da mal angesetzt, konnte aber die Logik der Dateien noch nicht entschlüsseln...  ... Mehr anzeigen

Freaky trifft es wirklich ganz gut. Ich habe schon überlegt, ob sich das Rumgeklicke in iPrint&Scan irgendwie automatisieren lässt. Mit einem Macro, welches die Mausklicks und Texteingaben an den entsprechenden Stellen automatisch abspult...  ... Mehr anzeigen

@mrgonzo  schrieb: Hallo seb_ms,   haben Sie schon mal versucht, den Ordner iPS unter ...\AppData\Roming\Brother\   auf einen anderen PC zu kopieren, nachdem dort iPrint&Scan installiert wurde? Der vorhandene Ordner iPS nach Installation müsste vorher gelöscht werden.   VG Hi @mrgonzo    vielen Dank für den Hinweis. Ja, an der Stelle war ich auch schon. Das "große" Problem ist leider, dass die Workflows an die Hardware geknüpft sind. Sprich: wenn Sie einen baugleichen, aber anderen, Scanner an den PC anschließen, ist die Liste der Workflows wieder leer. Ich vermute, dass irgendwo die Hardware-ID des Scanners gespeichert ist - entweder in dem AppData Verzeichnis in den Dateien, oder aber irgendwo in der Registry. Habe aber noch nichts gefunden, wo ich die Hardware-ID tauschen und somit die Workflows wieder herzaubern könnte. ... Mehr anzeigen

Ja, absolut, das ist kein Szenario für 10 Scanner / Mandant.   Leider ist die Brother iPrint&Scan-Software nicht in der Lage, die konfigurierten Workflows zu exportieren. Auch nicht, wenn man tief in die IT-Trickkiste greift - ich habe da schon alles probiert...   Was dazu führt, dass das Einrichten der Dutzend Workflows immer sehr zeitaufwändig ist (1000 Klicks gefühlt). ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb:   Volle Zustimmung, bis auf eine Ergänzung:   Daniel Bohle hat auch bereits den Impuls eingebracht, zur korrespondierenden Tastenbelegung am Gerät selbst, womit man sich zusätzlich "Wege" sparen kann. Hierfür wäre dann aber der 2800er notwendig; für uns in der Kanzlei und bei den meisten Mandanten jedoch nicht relevant, da diese Brother-Serie vorwiegend als Arbeitsplatz-Scanner zum Einsatz kommt. Hallo @deusex ,   vielen Dank für Ihre Rückmeldung! Den 2800er habe ich auch mehrfach bei Mandanten eingesetzt, und zwar mit sehr ähnlicher Tastenbelegung am Gerät (Display). Das finde ich auch eine sehr charmante Lösung, gerade wenn PC-unabhängig (mehrere Mitarbeiter teilen sich einen Scanner) gescannt wird. So hängen die Scanner im Unternehmen am LAN und sichern die Dateien auf einen zentralen Server, an dem die DATEV SmartCard hängt. Funktioniert auch prima...    Da der 2800er ja auch den E-Mail-Versand via SMTP beherrscht, habe ich auch ein paar mal den Scanner auf diesem Wege direkt mit Upload Mail verbunden. Damals ging aber nur 1 Beleg pro E-Mail bei Upload Mail - und daher eignete sich der Weg nicht für Scan-Fälle, bei denen der Scanner aus einem Stapel Papier mehr als 1 PDF-Datei erzeugte. Da sich das Limit derzeit bei 10 Belegen pro E-Mail befindet, könnte ich nochmal drüber nachdenken 🙂  ... Mehr anzeigen

Grüezi in die Runde,   nachdem ich eher zufällig auf diesen Thread gestoßen bin, möchte ich gerne unsere Herangehensweise an das Thema "Wie bekommen die Mandanten Belege schnell und effizient digitalisiert" aufzeigen.   Unser Paket aus Software und Hardware (und Installation, Einrichtung und Schulung der Mandanten) besteht aus einem Dokumentenscanner von Brother, Modell ADS-2400N (quasi baugleich zum ADS-2800W, nur ohne Display, ohne WLAN), der kostenlosen Software von Brother "iPrint&Scan" für Windows und dem DATEV Belegtransfer (im Zusammenspiel mit DATEV SmartCard und Sicherheitspaket compact, klaro).   Für den Mandanten beträgt das einmalige "Invest" 300 Euro (netto) für den Scanner plus 50 Euro für die SmartCard.   In der kostenlosen Brother Software "iPrint&Scan" habe ich sogenannte Workflows angelegt. Hinter jedem Workflow verbergen sich zahlreiche Einstellmöglichkeiten des Scanners, die der Mandant über die Workflows voreingestellt bekommt. Unter anderem wird im Workflow auch der Ablageort der digitalisierten Belegbilder definiert (den Ablageort überwacht der Belegtransfer).   Für den Mandanten präsentiert sich unsere Lösung so:     Wie im Bild zu erkennen ist, gibt es für fast jeden Belegtyp in DUo ein Tasten-Pärchen. Warum das Pärchen?   Am Beispiel Eingangsrechnungen ist dies einfach erklärt: Entweder lege ich auf den Dokumenteneinzug einen Stapel von EingangsrechnungEN, wobei eine Rechnung immer nur aus einem Blatt besteht, und der Scanner trennt den Stapel Papier pro Blatt in eine Datei wenn ich auf "Eingangsrechnungen einzelne Blätter" klicke. Oder ich lege einen Stapel Blätter auf den Einzug, wobei alle Blätter zu einer Rechnung gehören, und klicke auf "Eingangsrechnung mehrere Blätter" - dann fasst der Scanner alle Belegbilder in einer Datei zusammen.   Es gibt noch zwei "Sonder-"Knöpfe AU und Hohe Qualität. Letzter scannt Belege in Farbe mit 300dpi und geringer Kompression (so dass das digitalisierte Belegbild in jedem Fall sehr gut lesbar ist). Der Knopf "AU" startet den Workflow für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Und da die sehr oft sehr dünn und fludderig sind, habe ich im Workflow hinterlegt, dass die Software a) nur einseitig, und in Farbe, scannt und b) die möglicherweise von der Rückseite durchleuchtenden Inhalte "rausrechnet".   Die Lösung meistert zuverlässig auch so fiese Sachen wie blaue Kassenbons - werden die normal eingescannt oder kopiert, ist das Ergebnis oft sehr dunkel. Hier im Workflow "Kasse" habe ich einfach dem Scanner gesagt: bitte rechne den "blauen Hintergrund" beim Scannen raus. Das Ergebnis: die blauen Kassenbons werden sehr gut lesbar (schwarze Schrift auf weißem Hintergrund) abgebildet.   Insgesamt erzeugt der Scanner bei uns immer PDFs, mit 300dpi gescannt in Graustufen. So wird ein durchschnittlicher Beleg (Rechnung, 1 Seite) circa 50kb groß. Die OCR-Erkennung in DUo klappt hervorragend.   Fazit: Der Mandant ist glücklich ("Hätte nie gedacht, dass das so einfach ist - ein Klick und fertig"). Die von uns betreuten Steuerberater sind sehr glücklich ("Endlich kommen die Belege 'sortenrein', gut lesbar, gut komprimiert, regelmäßig und zuverlässig bei uns an", "Mit ihrer Lösung haben wir auch noch den letzten, skeptischen Mandanten überzeugen können"). ... Mehr anzeigen