Informationen zu seb_ms - DATEV-Community

seb_ms · ‎12.01.2023

Hallo zusammen, auch wenn der Ursprungsbeitrag aus dem Jahr 2017 stammt, ist das Thema "Lohndaten von Addison nach DATEV LuG" übernehmen noch aktuell. Und, wie ich finde, in diesem Beitrag nicht gut gelöst. Ist es wirklich so, dass es keinen anderen Weg gibt außer über die DATEV zu gehen, um Lohndaten aus Addison nach DATEV LuG zu bekommen? Aktuell liegen mir aus Addison GDPdU Daten vor (siehe Bild unten), die ich gerne in DATEV LuG übernehmen würde. Wie geht das möglichst einfach und ohne Inanspruchnahme der DATEV? 🙂 Vielen Dank!

seb_ms · ‎01.12.2022

Hallo in die Runde, Es geht in diesem Beitrag ja um die Frage, wie ihr - wir - das Thema eAU organisieren und mich treibt daher die Frage um, wie ich vom Arbeitgeber gemeldete Fehlzeiten der Arbeitnehmer einfach in DATEV Lohn und Gehalt importiert bekomme? Zum ASCII Import von Fehlzeiten in LODAS habe ich schon einiges gefunden - aber entweder bin ich blind oder es gibt in LuG kein Pendant dazu. Lassen sich Fehlzeiten also in LuG nicht importieren? Wir haben Mandanten mit Vorsystemen in denen bereits „eAU-kompatible“ Fehlzeiten erfasst werden. eAU-kompatibel in Anführungszeichen, weil da sicher im Vorsystem noch ein paar Informationen für eine vollumfängliche eAU-Abfrage bei den Krankenkassen fehlen. Das ist mir bewusst. Ich würde dennoch gerne wissen wie ich eine große Menge Daten mit Fehlzeiten von Arbeitnehmern in LuG importiert bekomme, um diese dann für die Abfrage gegenüber der Krankenkassen zu nutzen. Kann mich jemand auf den richtigen Weg führen, oder hat so etwas vielleicht schon angefangen oder umgesetzt? Viele Grüße aus Münster Seb

seb_ms · ‎23.11.2022

Hallo Frau @e_oettinger , vielen Dank für Ihre Antwort - ich möchte Fastdocs gerne mal testen. Zuvor noch eine Frage: so wie ich es aus den diversen Antworten in diesem Beitrag verstanden habe, kann ich aus Fastdocs einen Export nach Datev LuG machen. Aber kann ich mir auch einen simplen Export bestimmter Felder aus Fastdocs bauen, z.B. im CSV Format?

seb_ms · ‎23.11.2022

Hallo Herr @Sven_Wieczorek , ich habe als Antwort auf meine Anfrage (" ... wir würden gerne an der Pilotierung von: „Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer“ teilnehmen ... ) an o.g. E-Mail-Adresse diese Antwort bekommen: "Sehr geehrter Herr xxx, herzlichen Dank für Ihr Interesse an der Pilotierungsphase DATEV Personaldaten eAU-Abruf. Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der o.g. Pilotierungsphase ist Lohn und Gehalt in der Version 12.C, welche über die Pilotierungsphase der DATEV Programme 16.0 Jahreswechsel ausgeliefert wird. Aus diesem Grund können wir Sie leider bei der Pilotierungsphase von DATEV Personaldaten eAU Abruf nicht berücksichtigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis" Was habe ich falsch gemacht 🙂 ?

seb_ms · ‎17.11.2022

Das klingt für mich nach dem ultimativen Plan: AN erfasst in fastdocs, fastdocs spielt die Daten in DATEV LuG ein, und fastdocs erstellt nach dem Filtern auf "neue AN" einen Export für Personio.

seb_ms · ‎17.11.2022

Dann werde ich mir mal fastdocs ansehen! Das scheint ja dann "the way to go" zu sein 😉 DANKE!

seb_ms · ‎17.11.2022

Ja, das stimmt schon - schön ist das nicht. Aber bei vielen neuen AN pro Monat immer noch besser als deren Daten doppelt manuell in 2 Systemen zu erfassen. Aber so wie ich es verstehe, geht das Einspielen aus Personio nur in LODAS, nicht aber in LuG? Okay, aber was ich verstanden habe: fastdocs ansehen 🙂 Bevor ich mir selbst mit den DATEV Personaldaten noch ne blutige Nase hole... DANKE! Und danke für den Link zum Import in Personio. Ich habe dann irgendwann gar nicht mehr danach gesucht 😉

seb_ms · ‎17.11.2022

@pogo schrieb: Dann verlinken wir doch auch besser die Seite, auf der die aktuelle Version der eAU Verfahrensbeschreibung immer zu finden ist. 🙂 https://www.gkv-datenaustausch.de/arbeitgeber/eau/eau.jsp Danke! Die hatte ich gesucht, aber nicht gefunden... Nur das PDF über den Suchschlitz der gkv-Webseite...

seb_ms · ‎17.11.2022

@t_r_ schrieb: Du hattest doch hier gesagt, dass einzelne Arbeitnehmer nicht gehen. @metalposaunist Nein, alle gleichzeitig. Ich meinte es darauf bezogen, dass keiner die Daten händig in personio einpflegen muss, sondern diese eingelesen werden aus einem Personalbogen. Dann wäre der Weg P-O an LuG über Daly nach P. Aber hier schließt sich für mich langsam der Kreis. Vor dem Hintergrund, dass ich personio nicht traue, hatten schon ein Lohnprogramm und könnten über diesen Umweg wieder auf den Markt drängen, kommt es für mich so richtig als Vorschlag für Mandanten nicht in Frage. Deine Aussage von denen mit den Mehrwerten für Steuerberater macht es auch nicht besser. Und die Schnittstellen sind ja auch noch nicht über alle Zweifel erhaben. @seb_ms Aus Daly heraus kann ich nicht nur die Daten einzelner, sondern auch aller Mitarbeiter exportieren. Ich habe mir gerade für ein anderes Tool (Papershift) einen Export gebastelt, mit dem ich die Stammdaten aus DATEV direkt in Papershift importiert bekomme. So hätte ich mir das auch für Personio gewünscht Also ich habe @metalposaunist so verstanden, dass man aus Daly die Daten aus LuG auslesen kann und nach P einlesen. Geht das doch nicht?! Meine Idee war: AN nutzen den Online Personalfragebogen der DATEV und ergänzen ihre persönlichen Daten. Anschließend liegen die Daten der AN dann in DATEV LuG. Über den Umweg Daly exportiere ich jetzt die Stammdaten in eine .txt-Datei, mache daraus eine .csv-Datei, öffne diese in Excel, schmeiße alle AN bis auf die neuen AN raus, und dann wollte ich eigentlich diese Liste nutzen, um Personio fortlaufend mit den neuen AN zu ergänzen. Was ich nicht verstanden habe: kann ich denn nun mittels einfacher Datei-Schnittstelle in Personio Stammdaten einspielen? Dann wäre der oben skizzierte Weg ja ein gangbarer (wenn auch umständlich).

seb_ms · ‎17.11.2022

@pogo schrieb: Hier ist alles schön beschrieben und es gibt 5 Seiten mit Beispielen. Da bleibt doch sicher keine Frage mehr offen. 👍🤣 https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/arbeitgeber/eau/verfahrensbeschreibung_3/2021_08_09_Endfassung_Verfahrensbeschreibung_1.1.pdf Das verlinkte Dokument ist nicht mehr vorhanden, weil von Version 1.2 abgelöst. Die Verfahrensbeschreibung Version 1.2. ist hier zu finden: 2022_07_05_finale_Version_Verfahrensbeschreibung_1.2.pdf (gkv-datenaustausch.de)

seb_ms · ‎17.11.2022

Hallo @Sven_Wieczorek , ich interessiere mich für den Stand der Überlegungen zur Pilotierung - gibt es schon einen Termin, ab dem man sich für den Piloten bewerben kann? (ich bin ja froh, diesen Beitrag hier in der Community gefunden zu haben - heute Mittag dachte ich noch, ich müsste das Rad selbst neu erfinden und selbst eine Lösung programmieren. wenn es also einen Lösungsansatz der DATEV gibt, würde ich den gerne ausprobieren und wenn möglich / gewünscht mitgestalten)

seb_ms · ‎17.11.2022

Aus Daly heraus kann ich nicht nur die Daten einzelner, sondern auch aller Mitarbeiter exportieren. Ich habe mir gerade für ein anderes Tool (Papershift) einen Export gebastelt, mit dem ich die Stammdaten aus DATEV direkt in Papershift importiert bekomme. So hätte ich mir das auch für Personio gewünscht 🙂

seb_ms · ‎17.11.2022

Vielen Dank für Deine Antworten! Wenn ich mein Resümee kurz zusammenfasse bedeutet das doch: Wenn Stammdaten zwischen DATEV LuG und Personio ausgetauscht werden sollen, dann nur aus P heraus in LuG. Anders herum funktioniert es (noch) nicht perfekt. 🙂

seb_ms · ‎17.11.2022

Vielen Dank für Deinen @metalposaunist Erfahrungsbericht zur Verbindung von Personio und DATEV. Gibt es schon Erfahrung, welches der beiden Systeme (Personio, DATEV) das führende System sein sollte wenn es darum geht, dass neue Mitarbeitende ihre persönlichen Daten (STAMMDATEN, keine Bewegungsdaten) selbst ins System füttern? Also wenn neue Mitarbeitende an Bord kommen, müssen sowohl für Personio als auch für DATEV ja eine Menge Daten erfasst werden? Geschieht das besser über Personio, und man exportiert die Daten dann nach DATEV (in unserem Falle: LuG). Oder nutzt man besser den DATEV online Personalerfassungsbogen, und spielt dann die Daten in Personio ein? Soweit ich das recherchieren konnte, gibt es eine Schnittstelle zwischen Personio und DATEV, um Daten nach DATEV übertragen zu können. Der umgekehrte Weg funktioniert, sowie ich das verstehe, nur über die DATEV DALY Daten-Analyse.

seb_ms · ‎15.11.2022

Hallo @lukasklein, unsere Lösung ist zwar auf die EDEKA SAP Umgebung zugeschnitten und sehr stark auf die Anforderungen und Wünsche der EDEKA angepasst (weil ein möglichst hoher Grad der Automatisierung erreicht werden sollte - so läuft die Software beispielsweise völlig autonom im Hintergrund, ohne Benutzereingriff, und spielt vorhandene SAP Daten automatisch in DATEV ein), kann aber auch auf andere SAP Umgebungen angepasst werden. In der Regel sogar durch den Anwender selbst, da in unserer Software sehr viel - ähnlich wie in SAP selbst - über Customizing-Tabellen einstellbar ist. Schreiben Sie mir gerne eine Nachricht über die Forumsfunktion.

seb_ms · ‎15.11.2022

Hallo zusammen, ich habe eben mit einer Mandantin telefoniert, da dort beim Verwenden des Belegtransfers 5.21 Fehler aufgetreten sind. Und zwar erscheint im Protokoll bei einigen Dateien (nicht allen) der rote Fehlertext " ... Could not find file ... ". Daraus lese ich: der Belegtransfer hat die Datei mit Namen x nicht finden und daher auch nicht übertragen können. Ich habe dann in Unternehmen online nachgesehen: die im Belegtransfer rot markierten (und mutmaßlich nicht übertragenen Dateien) waren alle in DUo vorhanden, also doch übertragen. Eine Verwechslung mit anderen Dateien ist ausgeschlossen - die Dateinamen sind eindeutig. Auch wurden, zumindest laut Protokoll, die mutmaßlich nicht hochgeladenen Dateien nicht zu einem anderen Zeitpunkt hochgeladen - der jeweilige eindeutige Dateiname taucht nur einmal im Protokoll auf. PC ist Windows 11, mit aktuellen Updates eingespielt. Der Belegtransfer überwacht ein normales (kein Dropbox-, Icloud- oder OneDrive-) Verzeichnis auf dem lokalen PC (also auch kein Netzwerklaufwerk). Die Mandantin hat 3 Unternehmen im Belegtransfer eingerichtet und es ist bei jedem der 3 Unternehmen aufgetreten. Ist das ein bekannter Fehler?

seb_ms · ‎15.11.2022

Guten Tag QJ, das muss ich leider ein wenig korrigieren. Ja, Buchungssätze haben eine Grundstruktur - sowohl in SAP als auch in DATEV. ABER: SAP hat ein komplett anderes Buchungsverhalten als jenes, welches wir von DATEV kennen. Daher ist ein "platter" Export nicht einfach möglich. Also nicht einfach: CSV aus SAP raus und CSV in DATEV rein. Auch der Weg direkt über das DATEV RZ ist nicht ohne weiteres möglich (ohne die SAP-Daten zunächst zu konvertieren). Und, ja, ich fände es auch viel schöner, wenn die SAP-Daten der EDEKA direkt ins DATEV Rechenzentrum eingespielt würden. Aktuell ist der Stand so, dass wir eine Software entwickelt haben, welche die EDEKA SAP-Daten automatisch von der EDEKA abruft, diese konvertiert (es finden diverse Konvertierungen statt, von einfachen Konto-Überleitungen bis hin zu etwas komplexeren Umwandlungen steuerlicher Sachverhalte) und dann automatisch in DATEV einspielt. Diese Software ist über einen Zeitraum von knapp 3 Jahren entstanden und läuft seit guten einem halben Jahr in der Erprobung bei einigen wenigen Steuerberatern. Im kommenden Jahr (2023) wird die Software auf weitere Steuerberater (und Selbstbucher) ausgerollt werden.

seb_ms · ‎15.11.2022

Guten Tag Herr Müller, ich habe Ihnen eine private Nachricht hier im Forum geschrieben mit meinen Kontaktdaten. Gerne können Sie mich darüber direkt kontaktieren.

seb_ms · ‎13.10.2022

@pascal_duennebacke schrieb: DATEV möchte halt, dass nicht erst der Zwischenschritt auf 3.74 gegangen wird, sondern direkt auf Version 5. Aus Sicht der DATEV ist das ja auch irgendwo noch nachvollziehbar. Aber was möchten denn viele Anwender (die u.a. nicht direkt Kunden bzw. Mitglieder der DATEV sind)? Von etlichen Hundert Mandanten, die den Belegtransfer 3.x nutzen, haben es nur eine Handvoll selbst und eigenständig geschafft, auf Version 5.x upzudaten. UND auch in Betrieb zu nehmen... Ja, klingt im Jahr 2022 etwas merkwürdig. Ist aber so! @pascal_duennebacke schrieb: Und durch die Abschaltung des Scan-Moduls hat die 3.74 vom Funktionsumfang auch keine Daseinsberechtigung mehr, oder? Überhaupt nicht. Das Scan-Modul haben vielleicht 5% der Mandanten genutzt. Der überwiegende Teil scannt seit Jahren mit anderer Scan-Software und der BT wird wirklich nur zum Belegtransfer genutzt. Und da muss man einfach sagen: der BT 3.74 lief stabil. War einfach zu administrieren. Vom Belegtransfer 5.x kann man das nun nicht gerade behaupten. P.S.: Ich entwickele seit 1984 (bis heute) Software. Glaub(t) mir, ich selbst habe Spaß daran eine neue Version einer Software zu veröffentlichen und möchte die auch zu den Anwendern pushen. Aber: was am Ende zählt sind doch die Anwender, und nicht der Wille des Publishers.

seb_ms · ‎13.10.2022

@vogtsburger ich bin da ganz bei Ihnen. Genau das meinte ich mit "nostalgisch". Klingt wahrscheinlich für viele Entwickler und Key-Accounter unbegreiflich. Aber es gibt durchaus Menschen, die gerne an altbewährtem festhalten bzw. die nicht immer direkt den "neuen heißen Schei*" brauchen. Die arbeiten zufrieden mit Windows 10 und Office 2016. Und eben dem Belegtransfer 3.7x. Warum die DATEV den Download der Version 3.74 entfernt hat, entzieht sich ebenfalls meinem Verständnis. Es ist doch kein Problem, diesen weiterhin anzubieten - zumindest so lange, wie die Version 3.74 noch technisch läuft.

seb_ms · ‎13.10.2022

Hallo Community, auf der (Google-)Suche nach dem Belegtransfer374.exe bin ich hier gelandet. Vor ein paar Tagen konnte man den "alten" Belegtransfer ja noch von der DATEV Webseite downloaden. Jetzt ja leider nicht mehr... Ich bräuchte den aber noch mal - einfach aus nostalgischen Gründen... Gibt es irgendwo noch ein Download? 🙂 Vielen Dank und viele Grüße!

seb_ms · ‎21.10.2021

Vielen Dank @kl-ro für Ihre Antwort und den ergänzenden Hinweis zu der fehlenden OCR bei "Sonstiges". Das hatte ich in der Tat nicht bedacht. Falls jemand noch eine andere Idee hat, wie man automatisch alle Rechnungen bestimmter Geschäftspartner (Lieferanten) auf "bezahlt" setzen kann kann, damit diese nicht in der Liste "Rechnungen bezahlen" auftauchen, freue ich mich über jeden Hinweis 🙂

seb_ms · ‎19.10.2021

Hallo Community, ich würde gerne in DUo erreichen, dass Lieferantenrechnungen bestimmter Lieferanten nicht in der Liste "Rechnungen bezahlen" erscheinen: Zum Hintergrund: Gewisse Lieferanten ziehen mehrere Rechnungen in einer Lastschrift ein, und es lässt sich aus dem Buchungstext der Bank zu dieser Lastschrift nicht erkennen, um welche Rechnungen es sich handelt. Daher scheitert auch DUo daran automatisch zu erkennen, dass die vorliegenden Rechnungen zu diesem Lieferanten bereits bezahlt sind (durch eine Sammel-Lastschrift). In der Buchhaltung liegt uns ein Zahlungsavis des Lieferanten vor, aus dem hervorgeht, welche Rechnungen in der Sammel-Lastschrift beglichen werden. Nur dem Mandanten und auch DUo fehlt diese Information. In den Geschäftspartner-Stammdaten kann ich ja leider nur auswählen, dass ich für einen Geschäftspartner bei vorliegen einer Rechnung keine Überweisung erstellen möchte. Es gibt leider keine Möglichkeit auszuwählen, dass Rechnungen dieses Geschäftspartners immer per Lastschrift bezahlt werden und eine Rechnung daher bitte gar nicht erst in der Liste "Rechnungen bezahlen" auftauchen soll. In der Bank in DUo kann ich ja Regeln hinterlegen, dass bestimmte Bank-Buchungen immer als geprüft gesetzt werden, selbst wenn zu einer Bank-Buchung kein Beleg vorhanden ist. So eine Regel hätte ich auch gerne für Belege: "Wenn Rechnung von Lieferant A, dann setze die Rechnung auf bezahlt." Jetzt hatte ich als Lösungsansatz 2 Ideen: A) Ich lege in DUo einen neuen Belegtyp "Rechnung-immer-bezahlt" an und leite den neuen Belegtyp vom Standard-Belegtyp "Sonstiges" ab. Dann dürften Rechnungen dieses Belegtyps nicht in der Liste "Rechnungen bezahlen" auftauchen. - oder - B) Der Mandant muss die Rechnungen dieses Mandanten wirklich immer manuell auf "bezahlt" stellen in DUo. Gibt es wirklich keine andere Lösung? Vielen Dank für eure Hilfe! 🙂

seb_ms · ‎06.09.2021

Danke DATEV Community, ich hatte heute auch schon einige Anrufe am Montagmorgen dass "DATEV nicht mehr funktioniert"... Aber dann wissen wir ja, dass es diesmal der EDGE war 🙂 Danke für die Infos!

seb_ms · ‎26.08.2021

Guten Morgen Herr @RalphHerre , ich habe Ihnen eine Nachricht über die DATEV Community geschrieben. Viele Grüße

seb_ms · ‎17.08.2021

Hallo Herr Zeller, ich kann Ihnen möglicherweise weiterhelfen. Schreiben Sie mir bitte eine Nachricht über mein Profil hier in der DATEV Community. Vielen Dank

seb_ms · ‎19.02.2021

Ich hatte mich sogar schon zur Entwicklungsabteilung bei Brother durchgekämpft. Leider war deren Aussage (verkürzt wiedergegeben), dass es nicht möglich ist, die Workflow-Konfiguration zu übertragen... Ok, glaube ich denen ja auch, dass ein Standard-Anwender das nicht kann. Irgendwann schnappe ich mir mal die Dateien im WFL Verzeichnis und versuche es mit Reverse Engineering 🙂

seb_ms · ‎19.02.2021

In den einzelnen Dateien im Verzeichnis "WFL" stehen sehr viele UUIDs oder Hardware-IDs. Ich habe da mal angesetzt, konnte aber die Logik der Dateien noch nicht entschlüsseln...

seb_ms · ‎19.02.2021

Freaky trifft es wirklich ganz gut. Ich habe schon überlegt, ob sich das Rumgeklicke in iPrint&Scan irgendwie automatisieren lässt. Mit einem Macro, welches die Mausklicks und Texteingaben an den entsprechenden Stellen automatisch abspult...

seb_ms · ‎19.02.2021

@mrgonzo schrieb: Hallo seb_ms, haben Sie schon mal versucht, den Ordner iPS unter ...\AppData\Roming\Brother\ auf einen anderen PC zu kopieren, nachdem dort iPrint&Scan installiert wurde? Der vorhandene Ordner iPS nach Installation müsste vorher gelöscht werden. VG Hi @mrgonzo vielen Dank für den Hinweis. Ja, an der Stelle war ich auch schon. Das "große" Problem ist leider, dass die Workflows an die Hardware geknüpft sind. Sprich: wenn Sie einen baugleichen, aber anderen, Scanner an den PC anschließen, ist die Liste der Workflows wieder leer. Ich vermute, dass irgendwo die Hardware-ID des Scanners gespeichert ist - entweder in dem AppData Verzeichnis in den Dateien, oder aber irgendwo in der Registry. Habe aber noch nichts gefunden, wo ich die Hardware-ID tauschen und somit die Workflows wieder herzaubern könnte.

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