Informationen zu Stefan_Poersch - DATEV-Community

Stefan_Poersch · ‎02.05.2023

Der DATEV Datenservice für Microsoft Teams wurde im September 2022 bereits freigegeben. Hier ist es möglich Dokumente von DATEV DMS bzw. der Dokumentenablage unter anderem nach Microsoft Teams via MyDATEV Senden zu senden. Aktuell arbeiten wir am "Rückkanal", also dem Senden von Dokumenten von Microsoft Teams zurück in die DATEV.

Stefan_Poersch · ‎06.04.2023

Der Wunsch wurde hier nochmals etwas konkreter verfasst. Dementsprechend wird dieser Wunsch als bereits vorhanden gekennzeichnet und im Thread Benutzerdefinierter Connector MS Power Automate weiter geführt.

Stefan_Poersch · ‎23.02.2023

Hallo @Lutz13 , wie es scheint, war der Hinweis der Community bzgl. DATEV Anwalt E-Mail Tool aktivieren und dem Ablage-Knigge die passende Lösung auf Ihre Frage. Ebenfalls suchen wir hier Microsoft 365 spezifische Anforderungen und freuen uns über jede neue Anforderung in diesem Bereich. Sollten Sie also auch zukünftig Anforderungen haben, freuen wir und diese hier zu lesen. Schöne Grüße aus Nürnberg 🙂

Stefan_Poersch · ‎21.02.2023

@metalposaunist Die Suche sollte natürlich performant laufen. Ich gebe es in die Entwicklung weiter, damit die Kollegen mal drüber schauen können... Bzgl. der "Allgemein"-Problematik: Diese ist uns natürlich mehr oder weniger bekannt, da ja zu jedem Teams Kanal der Standardkanal "Allgemein" mit angelegt wird und die Suche hier alle Kanäle findet. Mit dem vorherigen Dropdown und zuerst die Auswahl des Teams und dann des Kanals konnte dies etwas "umgangen" werden. Wir hatten gestern ebenfalls einen Anfrage dazu und haben die Anregung, dass auch nach Teams gesucht werden kann als Wunsch mit aufgenommen. Alleine ein Teams Team auszuwählen wäre aber natürlich keine Lösung, da in Teams Teams ja nichts geteilt werden kann. Somit müsste dies von Grund auf ganzheitlich betrachtet und entwickelt werden. Sofern hier mehr Wünsche diesbezüglich eingehen, desto gewichtiger wäre natürlich die Priorisierung des Themas im Backlog. Wobei wir wie gesagt erst eine Anfrage dazu hatten. Vom Workflow arbeiten die meisten uns bekannten Kanzleien auch weniger über die "Allgemein"-Kanäle sondern über spezifische Kanäle die wieder einfacher zu identifizieren sind. Ich nehme aber gerne bei Bedarf eine Nennung von Ihnen im System auf 🙂

Stefan_Poersch · ‎21.02.2023

@metalposaunist Wie bereits erwähnt bin ich kein DATEV Arbeitsplatz bzw. DATEV DMS Profi, dementsprechend die Rückfrage bei den Kollegen. Also man kann über die Benutzerkonfiguration die Listeneinstellungen mitgeben. Laut DMS Kollegen wird auch die erweiterte Listeneinstellungen übernommen... Somit muss man es nicht an jedem Arbeitsplatz händisch einrichten...

Stefan_Poersch · ‎20.02.2023

Hallo @metalposaunist, 1. wurde denn mit dem MS Account auch die Zustimmung für die Anwendung erteilt und wird dieser Account dann auch genutzt um etwas zu verschicken? 2. Ist im AZURE Portal in den Unternehmensanwendungen der DATEV Datenservice für Microsoft Teams sichtbar? Sind hier Berechtigungen gesetzt? Es wirkt, als würde irgendetwas bzgl. Konto/Berechtigungen nicht passen. Wir können es natürlich auch in einem persönlichen Austausch zusammen anschauen... Das hier sind nur meine ersten Gedanken 🙂

Stefan_Poersch · ‎20.02.2023

Hallo @metalposaunist, also ich bin kein DATEV Arbeitsplatz bzw. DMS Spezialist und habe die Frage intern weitergegeben und warte noch auf eine Antwort. Bzgl. Zuverlässigkeit: Also wir haben bisher kaum Servicekontakte zu dem Thema erhalten und wenn, waren diese eher allgemeiner Natur... Unabhängig davon ist es aber immer blöd, wenn es nicht funktioniert, egal bei wie vielen Kunden. Herr @Alexander_Hollweck hat mich aber schon mit den Infos versorgt. Ich schaue mir das heute mal an und würde mich ggf. spätestens morgen nochmal melden (evtl. müssten wir dann kurz mal Telefonieren bzw. Fernbetreuung starten)

Stefan_Poersch · ‎20.02.2023

Hallo @flange, Es gibt jetzt ja nur noch die Möglichkeit, nach Kanälen u.s.w. zu suchen. Also es ist nicht nur möglich Kanäle, sondern auch Chats, Gruppen- und Terminchats zu suchen und finden 🙂 Aber früher konnte man sich wenigstens zur richtigen Stelle durchklicken - das geht jetzt nicht mehr. Genau, aufgrund der Komplexität der neuen Suche bzw. der Suchfunktion an sich, musste die Dropdown Möglichkeit entfernt werden. Um die Suche komfortabler zu gestalten, können Sie die Filtermöglichkeiten nutzen. Leider findet diese Suchfunktion nicht alle Kanäle. Vermutlich eher ein Problem bei Microsoft und nicht Ihre Schuld. Also eigentlich sollten alle ihre Kanäle, Chats, Gruppen- und Terminchats gefunden werden. Wir haben keine Restriktionen eingebaut. Haben Sie vielleicht spezielle Benennungen ihrer Kanäle, z.B. mit Emojis vorgenommen? Aktuell ist es eine reine links nach rechts Suche. D.h. sie müssen auf die genaue Bezeichnung achten. Wir arbeiten gerade an einer Suche "im Text", als Beispiel Kanalname: 1_😎_Est-Mandate würde aktuell nur mit der Eingabe von "1_..." gefunden werden. Zukünftig kann man auch z.B. nach "Est" suchen und der Kanal würde angezeigt werden... Sofern dies nicht der Grund bei Ihnen ist, schreiben Sie mir gerne eine PN, dann würde ich es mir bei Ihnen individuell anschauen...

Stefan_Poersch · ‎20.02.2023

Hallo @flange , klar, im Normalfall weiß man was man senden wollte und was nicht. Allerdings kann ja wie oben beschrieben auch mal etwas schief gehen und dann kann zumindest dort der Status gesehen werden... Bzgl. wieder freigeben: Es kann leider nicht manuell wieder freigegeben. Aktuell läuft im Hintergrund ein "Aufräum-Dienst" spätestens alle 60min, danach kann dieses Dokument wieder geteilt werden...

Stefan_Poersch · ‎16.02.2023

Hallo @metalposaunist, sofern ein Dokument, warum auch immer, nicht gesendet werden konnte befindet es sich sozusagen noch im Hintergrund in der Pipeline. Dies kann vom User nicht abgebrochen werden. Alle nicht erfolgreichen Dokumente werden dann nach einer gewissen Zeit wieder "aufgeräumt" und können ab diesen Zeitpunkt wieder verschickt werden. Wie selbst geschrieben findet sich kein offensichtliches "in Bearbeitung"-Flag an dem Dokument. Hierfür haben wir aber eine Lösung. Zu finden im Hilfe-Dokument (1024238) unter Punkt 5. 5 Optional: Erweiterte Listeneinstellungen in DATEV DMS In den erweiterten Listeneinstellungen können Sie die Spalte Nach Online gesendet in der Dokumentenübersicht aufnehmen. Anschließend sieht man ein zusätzliches Listenfeld. Dort wird entweder ein grüner Pfeil (bei Erfolg) oder eine Uhr (wenn der Prozess noch nicht abgeschlossen ist oder wie in ihrem Fall die Datei sich noch fehlerhaft in der Pipeline befindet) angezeigt. Schöne Grüße 🙂

Stefan_Poersch · ‎18.01.2023

Hallo liebe Community, kurzes Update bzgl. Senden nach Microsoft Teams: Seit dem 12.01.2023 steht eine neue Version des DATEV Datenservice für Microsoft Teams bereit. Der große Unterschied: Dokumente können ab sofort nicht mehr nur in Microsoft Teams Kanäle, sondern auch in Chats, Gruppen- und Terminchats gesendet werden. Dabei ändert sich nicht nur die Funktionalität, sondern auch die Optik. Musste man vorher die Teams und Kanäle innerhalb eines Dropdown-Menüs auswählen, kann nun einfach und schnell danach gesucht werden. Und da wir eine reine Online-Anwendung sind, müssen Sie (sofern Sie unseren Datenservice bereits nutzen) nichts weiter tun und können die Funktion direkt nutzen. Wir freuen uns einen nächsten Meilenstein erreicht zu haben und sind gespannt über Ihr Feedback!

Stefan_Poersch · ‎21.09.2022

Wie von @Robert_Lehner bereits erläutert wird es für die bestehende on-premise Lösung keine Umsetzung mehr geben. Dementsprechend wird der Status auf "Abgelehnt" gesetzt.

Stefan_Poersch · ‎30.08.2022

Ab dem 01.09.2022 können Kunden mit bestehenden Microsoft 365 Lizenzen innerhalb der DATEV-SmartIT die Umstellung auf Microsoft 365 eigenständig beauftragen - siehe Hilfe-Dokument 1024761 . Microsoft Exchange Online kann nach der Umstellung ebenfalls angebunden werden. Microsoft Teams steht erst durch die Freigabe von Stufe 2 innerhalb der DATEV-SmartIT-Sitzung zur Verfügung. Bis dahin kann diese Anwendung lokal oder innerhalb der DATEV-SmartIT via Browser genutzt werden. Durch die Einführung von Stufe 2 ermöglichen wir einen Microsoft 365 Lizenzbezug durch DATEV. Damit richten wir uns insbesondere an DATEV-SmartIT-Kunden, die Microsoft 365 noch nicht einsetzen. Das OnBoarding erfolgt dann voraussichtlich assistentengestützt über das DATEV-SmartIT-Serviceportal (ähnlich wie bei DATEVasp). Microsoft Teams steht dann ebenfalls in der DATEV-SmartIT-Sitzung zur Verfügung, wodurch die moderne Office Suite in DATEV-SmartIT komplettiert wird. Die Pilotierungsphase zum Bezug von Microsoft 365-Lizenzen für DATEV-SmartIT durch DATEV startet voraussichtlich im 1. Quartal 2023. Die aktuelle Leistungsübersicht finden Sie hier .

Stefan_Poersch · ‎09.03.2022

Hallo, das Thema wurde bzw. wird bereits behandelt: DATEV RZ Status APP in Teams integrieren - DATEV-Community - 204110

Stefan_Poersch · ‎20.01.2022

@metalposaunist MyDATEV senden ist mehr als nur eine MS Teams Schnittstelle bzw. wird es zukünftig werden. Es ist geplant, MyDATEV senden mit wesentlich mehr Funktionalität bzw. potentiellen Zielanwendungen zu versehen. Somit ist die baldige Pilotierung DATEV DMS (Dokumentenablage) <> MyDATEV senden <> MS Teams nur ein erster Schritt. Weitere Anwendungen werden folgen 🙂

Stefan_Poersch · ‎20.01.2022

Hallo zusammen, folgend noch Infos der DATEV-SmartIT Kollegen: Liebe Community, gerne möchte ich auch von meiner Seite (Projekt Microsoft 365 bei DATEVasp und DATEV-SmartIT) noch etwas mehr Input zu den Themen liefern. Die Einführung von Microsoft 365 bei DATEVasp ist mit der Freigabe im Dezember 2021 abgeschlossen und steht für alle interessierten DATEVasp-Kunden zur Verfügung. Was in diesem Kontext noch fehlt ist die Integration von Microsoft Exchange Online in die DATEVasp-Umgebung. Wir pilotieren Exchange Online aktuell mit einer kleinen Anzahl an Kunden und rechnen zeitnah mit einer flächendeckenden Marktfreigabe. Umfangreiches Infomaterial zum Thema Microsoft 365 bei DATEVasp haben wir für Sie auf folgender Internetseite zur Verfügung gestellt: www.datev.de/datevasp-m365. Hier auch noch der wichtige Hinweis zur ursprünglich gestellten Frage: der Bezug von Microsoft 365-Lizenzen über die DATEV direkt steht nur DATEVasp-Kunden zur Verfügung. Auch die Einführung von Microsoft 365 bei DATEV-SmartIT befindet sich bereits in Untersuchung und steht für dieses Jahr auf der Agenda. Ziel ist auch hier die vollständige Integration der MS365-Anwendungen in die DATEV-SmartIT-Sitzung. Wie von Metalposaunist beschrieben, baut DATEV-SmartIT jedoch auf einer anderen technischen Basis auf. Die technischen Möglichkeiten müssen daher neu betrachtet werden, um ein adäquates Angebot für Sie als Kunden zur Verfügung zu stellen. Sobald weitere Erkenntnisse vorliegen, werden diese entsprechend zur Verfügung gestellt und kommuniziert. Bis dahin kann eine wie im Hilfe-Dokument 1018044 beschriebene Nutzung erfolgen.

Stefan_Poersch · ‎20.01.2022

Die Einführung von Microsoft 365 bei DATEV-SmartIT befindet sich bereits in Untersuchung und steht für dieses Jahr auf der Agenda. Ziel ist auch hier die vollständige Integration der MS365-Anwendungen in die DATEV-SmartIT-Sitzung. Wie von Metalposaunist beschrieben, baut DATEV-SmartIT jedoch auf einer anderen technischen Basis auf. Die technischen Möglichkeiten müssen daher neu betrachtet werden, um ein adäquates Angebot für Sie als Kunden zur Verfügung zu stellen. Sobald weitere Erkenntnisse vorliegen, werden diese entsprechend zur Verfügung gestellt und kommuniziert. Bis dahin kann eine wie im Hilfe-Dokument 1018044 beschriebene Nutzung erfolgen.

Stefan_Poersch · ‎19.01.2022

Der Frage bezüglich SmartIT schließe ich mich an. Ist denn auch eine Teams-Nutzung in SmartIT in Planung? Geht das nicht schon, zumindest im Browser? Reicht das nicht aus? Hier die Infos zu Microsoft 365 und DATEV SmartIT: DATEV-SmartIT: Einsatz von Microsoft 365 und Office 365 - DATEV Hilfe-Center

Stefan_Poersch · ‎19.01.2022

Heißt, dann hat man sie doppelt? 1x in DMS und 1x in MS Teams? Dann muss man selbst schauen, welches Dokument das Führende aka Aktuelle ist? Kann man das dann vermeiden? Wird in DATEV DMS das Dokument gekennzeichnet mit "nach MS Teams übergeben" oder ähnlich? @metalposaunist : Ja, die Datei ist dann 1x im DATEV DMS (Dokumentenablage) und 1x in MS Teams vorhanden. Im DATEV DMS (Dokumentenablage) findet aktuell keine Kennzeichnung statt. Für die weitere Entwicklung der Schnittstelle sind wir natürlich auf ihre Anforderungen und Wünsche gespannt. Hierzu würden wir uns über Ideen in Ideas freuen 🙂 Vorher würden wir uns natürlich freuen, wenn Sie ein Teil der Pilotphase sind 🙂 Bzgl. RSS Feed: Ich werde es an die entsprechende Abteilung weiterleiten...

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Voraussichtlich ab Mitte Februar startet unsere Pilotphase im Kontext DATEV DMS (Dokumentenablage) und Teilen in MS Teams. Es wird möglich sein, eine Datei aus DATEV DMS (Dokumentenablage) nach MS Teams zu teilen. D.h. es wird nicht ein Link, sondern wirklich eine Datei nach MS Teams geteilt. Weitere Informationen folgen in Kürze und auf unserem Infoportal: Pilotphasen von DATEV Anwendungen Wir würden uns über ihre Teilnahme freuen:

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Da es sich nicht um eine wirkliche "Schnittstelle" zwischen DATEV Programmen und Microsoft 365 handelt, setzten wir den Status auf "Themenfremd" Aber auch wir finden ein "Piloten-Teams" sehr interessant... Aktuell laufen intern Gespräche dazu, ob und wie wir dies umsetzten können. Natürlich müssen wir dies umfassend betrachten, z.B. werden die Servicekontakte innerhalb der Pilotphase hinfällig und somit würde erstmal die Messbarkeit fehlen, etc. pp. Wir informieren Sie wieder, sobald wir mehr wissen 🙂

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Stefan_Poersch · ‎18.01.2022

Pilotphase ist gestartet: Pilotphasen von DATEV Anwendungen

Stefan_Poersch · ‎17.05.2021

@metalposaunist Absolute Zustimmung 😉 Bitte beachten: Die Aussage bezieht sich "nur" auf DATEVasp und DATEV Smart-IT, nicht generell für DATEV-Kunden... Informationen und der aktuelle Status finden sich hier: Microsoft 365 im DATEVasp-Umfeld

Stefan_Poersch · ‎20.04.2021

Hallo zusammen, nach einem weiteren Termin mit der zuständigen Abteilung möchte ich nochmal kurz über den aktuellen Status bzw. die zukünftigen Überlegungen berichten. Wie @Stefanie_Herold bereits erwähnt, befindet sich eine API für die Anzeige des RZ-Status gerade in Konzeption. Ebenfalls muss der technische Unterbau des RZ-Status neu konzipiert werden. Beide Vorhaben sollen Stand heute voraussichtlich Ende des Jahres realisiert werden. Geplant ist eine Status-Anwendung, die alle potenziell auftretenden DATEV Störungen automatisch vereint und entsprechend anzeigt (@janm), sowie über die API zur Verfügung stellt. Die Anforderung bzgl. MS Teams wurde ebenfalls bei der zuständigen Abteilung platziert und werden bei der Konzeption berücksichtigt. Noch ein kurzer ehrlicher (in nicht Techniker Sprache 😉) Satz dazu, warum es nicht schon aktuell umgesetzt wird. Aktuell laufen nicht alle Meldungen an einem zentralen Ort zusammen. Es sind stellenweise manuelle Meldungen durch uns im Backend-System nötig. Dies würde bei einer Anbindung von MS Teams dazu führen, dass zwar alle automatisierten Meldungen erscheinen würden, aber manuell erstellte Meldungen (oft sehr wichtige Meldungen) ebenfalls in Teams händisch gepflegt werden müssten. Aufgrund des Aufwands, der manuellen Pflege und der anstehenden Neukonzeption wird es aktuell keine „Schnittstelle“ geben. Der Status der Idee bleibt bei „Idee aufgenommen“, somit kann weiter gevotet werden 😊

Stefan_Poersch · ‎16.04.2021

@metalposaunist: Der Kunde kann DATEVnet-Security, Spamschutz und – bei Bedarf – die DATEV E-Mail-Verschlüsselung nutzen, auch wenn er voll in MS365 eingestiegen ist. Die DATEVnet-Mailinfrastruktur steht dabei als Filter zwischen Außenwelt und Exchange online. Eingehend werden von DATEV (als MX) Mails angenommen, geprüft und anschließend weitergereicht an Exchange online. Umgekehrt werden alle ausgehenden Kunden-Mails aus MS365 geprüft, bevor sie an den Empfänger abgesetzt werden. Im Prinzip läuft die Anbindung ähnlich wie heute bei DATEV Direktmail über eine SMTP Weiterleitung von/an den jeweiligen Exchange online Connector im Sinne eines Drittanbieter-Clouddienstes (aus MS-Sicht). Durch zusätzliche Prüfungen stellen wir sicher, dass wir eingehende Kunden-Mails nur an den richtigen MS-Account weiterleiten und ausgehend nur Mails unserer Kunden annehmen (und kein Open Relay werden). Wir bieten hier ein zusätzliches Maß an Security, bei der wir auch weiterhin die Möglichkeit haben zielgruppenspezifische Vorfälle gezielter zu erkennen und dagegen vorzugehen. Hier muss man sich als Kunde/Admin auch nicht weiter um Security-Feinheiten kümmern, da Anpassungen an sich geänderte Bedrohungslagen bzw. der Einbau neuer Präventions- und Detektionstechniken durch unsere Security-Spezialisten erfolgt. Die MS-Security sollte man natürlich behalten, da wir nicht erkennen können, was über andere Kanäle passiert (z.B. Exchange-intern)

Stefan_Poersch · ‎16.04.2021

Hallo Herr Blum, vielen Dank für Ihre Idee. Unter DATEV Ideas Microsoft 365 suchen wir Ideen/Anforderungen zum Thema Programmschnittstellen zwischen M365 und DATEV Programmen (siehe Teaser: Ziel dieses Ideas-Bereichs ist es frühzeitig relevante Szenarien und den Bedarf an Schnittstellen zwischen Microsoft 365 Online-Diensten und den DATEV-Programmen zu ermitteln...). Da Ihre Idee eher auf einen Service der DATEV mit Nutzung von MS Teams abzielt und weniger eine technische Schnittstelle ist, müssen wir diese leider an der Stelle mit „themenfremd“ kennzeichnen. ABER: Ich habe bereits mit den zuständigen Teamservice-Kollegen/Kolleginnen gesprochen. Im Zuge der Weiterentwicklung der Teamservice-Angebote werden diese Ihre Idee weiter bewerten und mit einbeziehen. Vielen Dank für Ihre Idee!

Beiträge und Ideen von Stefan_Poersch

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