Als Unternehmer möchte ich eine Übersicht über nicht vollständige bezahlte Belege haben, die nicht überwiesen werden müssen und deren Fälligkeit überschritten ist, damit ich sicher sein kann, alle Belege verknüpft zu haben. Aktuell ist es so, dass die automatische Verknüpfung in Bank online für uns nicht sehr zuverlässig funktioniert. Grund dafür sind viele Zahlungen über PayPal, VWZ nicht super eindeutig in Sachen Rechnungsnummer etc. Das führt dazu, dass ich immer zwei Arbeitsschritte ausführe 1. Durcharbeiten von neu dazugekommenen Umsätzen. Wenn ein Beleg fehlt, vermerke ich das und fordere ihn an. 2. Durcharbeiten der alten Umsätze um zu prüfen, ob mittlerweile die Belege da sind. Letzteres ist eigentlich nicht so sinnvoll, da die Menge der Umsätze hier die größere Menge ist. Klüger wäre es von der Beleg Seite aus her zu kommen, denn die ist ja in dem Szenario endlich. Dann ist es auch so, dass manchmal Verknüpfungen falsch sind. Entweder automatisch falsch verknüpft oder manuell falsch verknüpft. Auf jeden Fall führt das immer mal wieder dazu, dass es Belege gibt, die in keiner Übersicht auftauchen, da sie nicht überwiesen werden müssen (sprich per Lastschrift, Kreditkarte, PayPal bezahlt werden) aber die Verknüpfung nicht stattgefunden hat (warum auch immer). Ich wette, dass jeder DUO Mandant solche Belegleichen hat. Um OPOS sauber zu halten und auch den DUO Bestand, filtere ich also regelmäßig danach. Besser wäre es aber natürlich, wenn DUO mir diese Übersicht direkt bieten würde. Zum Beispiel könnte es ja so sein, dass Belege, die - nicht vollständig bezahlt sind - deren Fälligkeit überschritten ist - und die nicht überwiesen werden müssen in der Zahlungsvorschlagsliste mit auftauchen. Mich würde mal interessieren ob das Problem noch jemand anderes hat und wie das in dem Fall gelöst wird.
... Mehr anzeigen