Informationen zu martinkolberg - DATEV-Community

martinkolberg · ‎19.11.2025

Die Preise für Leistungen, die über KI automatisiert und digitalisiert abgebildet werden können, werden verfallen. Das mit der Bepreisung ist aktuell eher anders herum. Wir suchen nach funktionierenden Möglichkeiten, die Buchhaltung zu automatisieren. Das Problem besteht aber darin, daß das Belege- Buchen aktuell der Prozeß ist, der am besten läuft und am wenigsten Zeit veranschlagt. Kritischer ist das Bank- Buchen, da hier Fehler des Belege- Buchens aufschlagen und dann natürlich die Gemeinheiten der Bankkontoumsätze, wie Sammler oder abgeschnittene Beleg- Texte gnadenlos aufschlagen und die automatisierte OP- Buchung schwierig machen.

martinkolberg · ‎19.11.2025

Allerdings würde ich nicht mit 3 Mandantennummer, sondern mit Kostenstellen arbeiten. Dann brauche ich mir keinen Gedanken darüber zu machen, ob die die richtige legale Einheit erwischt wird, sondern nur noch, welcher Kostenstelle die Rechnungen zuzuordnen sind. Dann wünsche ich Ihnen viel Spaß dabei, wenn die GmbH eine der Filialen separat verkauft. Die Filialen werden komplett autonom geführt und genauso muß auch gebucht werden. Der JA wird dann konsolidiert und das können die bestehenden Werkzeuge perfekt. Voraussetzung: Ich habe die drei Buchhaltungen nebeneinander auf den Bildschirmen.

martinkolberg · ‎19.11.2025

Wer eine Buchhaltung hat, wo der aktuelle Buchungsautomat immer die VST korrekt bucht, der werfe den ersten Stein. Hier: Amazon- Einäufe: Neu angelegter Kreditor mit polnischer UST- ID- Nummer (EU- Erwerb) und mir wird in der Buchungszeile die deutsche VST vorbelegt, obwohl diese nicht auf dem Beleg erwähnt ist. ode normaler Lieferant, der Automat meint #3400 (Wareneinkauf, 19%) Ich ändere ab, auf Werbematerial und muß dann noch den VST- Schlüssel manuell nacherfassen.

martinkolberg · ‎19.11.2025

Ich bin gespannt, wann die KI in der Lage sein wird, bei mehreren Filialen einer GmbH die vom Geschäftsführer durchaus einmal verkehrt hochgeladenen Belege der korrekten Mandanten Nummer zu zu weisen. Was ich von der KI erwarte? - Sie soll mit Sammelzahlungen an Lieferanten umgehen können, auch wenn die Rechnungen noch nicht gebucht sind. - Sie soll ein Mandanten Schreiben aufsetzen, wo der Mandant höflich aufgefordert wird, Rechnungen nachzureichen Die KI- Kür: Drei Filialen bestellen wöchentlich beim selben Lieferanten (3 Mandantennummern) und der Lieferant zieht alles in einer Zahlung zum Monatsende von einem Bankkonto ein.

martinkolberg · ‎19.11.2025

Standard- Beispiel: Der Warenlieferant verkauft ein Laborgerät, welches aktiviert werden muß. Automatisch vorbelegen? Gerne, und bei vielen Kreditoren kann ich die grünen Buchungen durchwinken. Dann gibt es aber Ausnahmen, wo ich in den Beleg schauen muß, um gegebenenfalls korrekt zu buchen. Heikles und fehleranfälliges Thema: Abweichendes Leistungsdatum. Ich buche und bezahle im Dezember 2025 (Rechnungsdatum) eine Lizenz bis Dezember 2026 (Leistungsdatum) Natürlich haben wir ein abweichendes Wirtschaftsjahr zum 31. Januar 2026. In der Buchungszeile ist das nicht buchbare Datum schnell korrigiert (rausgekickt), aber in Zukunft?

martinkolberg · ‎19.11.2025

Wie sieht dieses Beispiel aus, wenn der Unternehmer mit seinem Account diverse Dinge bei Amazon einkaufte? Werbemittel, Reinigung, Werkzeuge und auch Waren, die sein Hoflieferant nicht so schnell liefern kann? Dann noch die Großhandelsrechnung, wo in der letzten Zeile steht: "Wir schreiben Ihnen gut: 10,35", was die komplette Rechnung zur Gutschrift mutieren läßt?

martinkolberg · ‎19.11.2025

Ich arbeite im Bereich Jahresabschluss. Die angekündigte Abschaltung des SQL-Servers mit all seinen Programmen lässt mich über das Thema <Frührente> nachdenken. Mir fehlt die Energie, neben den neuen Abschlüssen auch noch alle Mitarbeiter in Programmen und Workflows zu schulen, die bisher nur im Marketing funktionieren. Schon die erzwungene Umstellung auf Kontenzwecke und die damit einhergehende Zerstörung unserer Berichte und Arbeitsblätter empfinde ich als unnötige Schikane.

martinkolberg · ‎19.11.2025

Wir hatten seit 20 Jahren per Zuordnungstabelle und BiBer- Kalkulationstabellen eine zu 100% sicher funktionierende Lösung. Aus den Jahresabschluß- Auswertungen ließen sich die Zeilen mit einem Mausklick nach Excel kopieren. Leider sind mit den Funktionsplänen unsere Werkzeuge weg und ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, wie ich zumindest eine Tabelle mit allen UST- Konten mit Vorzeichen kopieren kann. Ich meine für alle UST- Konten: Konto- Nummer / Kontenbezeichnung / Betrag mit Vorzeichen Ich ahne, daß ich die Inhalte unserer Zuordnungstabelle manuell in die Kalkulationstabelle einpflegen darf. Alternativ denkbar wäre eine individuelle BWA, um diese Daten aus dem System heraus zu kitzeln. Frage in die Runde: Gibt es bereits Lösungen oder Ideen, oder ist meine Anforderung, die UST- Verbindlichkeiten/ Forderungen der einzelnen Jahre im Bilanzbericht zu erläutern weltfremd?

martinkolberg · ‎18.11.2025

Es geht <nicht> um Kontokorrent- Konten. Es geht um normale FiBu- Konten mit optional aktivierter OPOS- Funktionen, wie z.B. Darlehns- Konten.

martinkolberg · ‎18.11.2025

🔎 Hintergrund zum Fehler Fehlercode 500 ("Internal Server Error") bedeutet, dass der Server selbst ein Problem hat und die Anfrage nicht korrekt verarbeiten kann. Am 18. November 2025 ab ca. 12:48 Uhr MEZ kam es zu einer weltweiten Störung im Cloudflare‑Netzwerk. Dadurch waren viele Dienste wie X (Twitter), ChatGPT, PayPal, Discord und Spotify zeitweise nicht erreichbar. Cloudflare selbst bestätigte, dass es sich um ein Problem im eigenen Netzwerk handelt. Das Unternehmen untersucht die Ursache und arbeitet an einer Lösung. 🌐 Auswirkungen Webseiten, die Cloudflare als Content Delivery Network (CDN) oder Sicherheitsdienst nutzen, sind betroffen. Nutzer sehen Fehlermeldungen wie "Internal server error Error code 500" oder Hinweise auf eine unsichere Verbindung. Auch Cloudflare‑eigene Dienste wie das Dashboard und die API sind gestört. ✅ Was bedeutet das für Sie? Ihre eigene DNS‑Konfiguration ist nicht schuld. Selbst wenn Sie Ihre DNS‑Server ändern würden, bliebe das Problem bestehen, solange Cloudflare die betroffenen Webseiten nicht wieder stabilisiert. Das Problem liegt zentral bei Cloudflare und betrifft die Webseiten, die deren Infrastruktur nutzen. 📌 Fazit Der Fehlercode 500, den Sie gesehen haben, ist Teil einer großflächigen Cloudflare‑Störung. Sie müssen an Ihren eigenen Einstellungen nichts ändern – die Ursache liegt bei Cloudflare und den betroffenen Webseiten.

martinkolberg · ‎18.11.2025

Hier geht es primär nicht um das Ausziffern, sondern einfach um den Druck bzw. Export eines Kontos mit den Buchungen über 10 Jahre. Im Fenster !Ausziffern" habe ich alles, wie in einem normalen Kontoblatt. Beispiel: Ein Darlehnskonto mit allen Zahlungen, damit ich dem Mandanten zeigen kann, wieviel er bereits getilgt hat. Also: Soll - Haben & Summe mit angeben, wie beim normalen Kontoblatt. Unverständlich, daß am das weder sinnvoll drucken, noch per Zwischenablage nach Excel kopieren kann, wie aus der normalen Kontoansicht.

martinkolberg · ‎18.11.2025

Wo ist die Erleichterung? Bislang waren die Symbole gleich am Beleg und jetzt geht das nicht mehr. Dafür mindern die neuen Schaltflächen den Platz für den produktiven Bereich. PS: oftmals sind es dutzende von Belegen, die hochgeladen werden und gerade die AMAZON- Eingangsbelege müssen regelmäßig getrennt werden, da gerne mehrere belege in einer PDF gebündelt sind. Mir graut es vor der nächsten BH mit der neuen Oberfläche.

martinkolberg · ‎18.11.2025

Herzlichen Glückwunsch zum 10-jährigen Jubiläum! 🎉 Ich freue mich, Teil dieser großartigen Community zu sein und nehme sehr gern am Gewinnspiel teil. Vielen Dank an alle, die diese Plattform mit so viel Engagement, Wissen und Herz bereichern – auf viele weitere gemeinsame Jahre! 💚✨

martinkolberg · ‎17.11.2025

Ich habe soeben den Wunsch der Mandantschaft, einen Ausdruck des Verrechnungskontos zu erhalten. Seit 10 Jahren ziffern wir dieses Konto aus und ich benötige jetzt schnell den Ausdruck der noch offenen Posten über die Jahre. Gibt es irgendeine Lösung? "Liste Drucken" Diverse Anpassungen, usw. Warum wird nicht einmal die Summe mit ausgegeben??? Gerne auch über ein Copy & Paste über Excel.

martinkolberg · ‎17.11.2025

Ich nutze mein Smart- Login nur sehr selten und sporadisch. Normal abarbeite ich per Smartcard am Kanzlei- PC. Smart- Login nur dann, wenn ich - aus welchem Grunde auch immer - keinen Zugriff auf die Kanzle habe. Da muß es einfach funktionieren und natürlich komme ich ausgerechnet in dieser Situation nicht an meine irgendwo abgelegten Briefe. Das ist wie ein Rettungsring, der alle 6 Monate festgekettet wird, nur weil er nicht genutzt wurde. Selbige beim Mandanten: Er nutzt üblicherweise seine SC, und nur für den Fall der Fälle (z.B. Urlaubsreise) ist ein Smart- Login eingerichtet, so daß er mit dem Laptop von Unterwegs aus auf seine Daten kommt.

martinkolberg · ‎14.11.2025

Das Problem scheinen die Eingangsrechnungen zu sein, deren Vollständigkeit über die Paypal- Zahlungen abgestimmt wird. Zuverlässige Systeme zum Einsammeln der online- Belege, wie Getmyinvoice werden nicht eingesetzt.

martinkolberg · ‎14.11.2025

Dann kann ich nicht weiter helfen und wünsche Ihnen, daß sie in ihrem Warenwirtschafts- System automatische Kontrollmöglichkeiten finden, so daß die Paypal- Kontoauszüge letztlich nicht mehr manuell zugeordnet und kontrolliert werden müssen, solange die Verrechnungskonten aufgehen.

martinkolberg · ‎14.11.2025

In dieser Situation würde ich für Eingangs- und Ausgangsrechnungen unbedingt separate Paypal- Konto nutzen. Ausgangsrechnungen vollautomatisch weg buchen. Eingangsrechnungen normales OPOS und auf der Bank sollten alle Paypal- Zahlungen separat gebucht sein. Zuordnung nicht aus dem Paypal- Konto heraus, sondern aus den Bank- Lastschriften. Bitte keine Sammler!

martinkolberg · ‎14.11.2025

Das DUO- Verfahren scheint in Ihrem Unternehmens- Workflow nicht zu funktionieren! Was spricht daher gegen das Wider Aufleben Lassen vom alten System? Wenn man nicht zu lange wartet, dann sollten die Lücken im Archiv nachgearbeitet werden.

martinkolberg · ‎14.11.2025

Ist diese Zuordnung für die Buchhaltung notwendig? Ich vermute, daß die Paypal- Zuordnung bereits zur Auslieferung der Ware erfolgte und jetzt die Automatik für die Buchhaltung manuell nachgebaut wird.

martinkolberg · ‎14.11.2025

Wie wird aktuell gebucht? - Ausgangsrechnungen automatisch per Import (OPOS- Buchhaltung, OSS- Fälle) - Paypal- Zahlungen in der Kanzlei, oder Import aus Ihrem System? - Jeder Kunde hat ein eigenes Debitoren- Konto, oder alles auf ein Sammelkonto 10000? (Macht sicherlich Sinn)? Wie werden die Zahlungen zugeordnet? Bei tausenden von Geldeingängen, zu wohl regelmäßig identischen Zahlbeträge manuell nicht in zumutbarer Zeit durchführbar. Beim Konto 10000 und korrekt übergebener Auftragsnummern sollte es vollautomatisch funktionieren. -> Es bleiben nur die offenen Posten übrig. Wenn alles optimal läuft, dann erhalten Sie von der Kanzlei regelmäßig: - OPOS- Auswertungen (Wo sind Zahlungen verunfallt) - Paypal- Kontenblätter und bei Differenzen die Paypal- Verrechnungskonten. Was sollen PayPal- Auswertungen von DATEV besser können, als die online- Auswertungen von Paypal selber? ______________________ Edit: Ich lese gerade Ihren Beitrag. Warum wurde bei diesem funktionierenden automatisierten Workflow auf UO gewechselt? Eingangsrechnungen gerne, aber bitte keine tausende von Ausgangsrechnungen!

martinkolberg · ‎13.11.2025

Größe der SWL- Datei? Könnte an der kleinen Arbeitsplatz- SQL- Server- Lizenz liegen.

martinkolberg · ‎12.11.2025

@maka schrieb: Ja, bei uns werden die Belege teilweise gar nicht angezeigt. Ich weiß nicht, ob DATEV hier mitliest, aber ich bin soweit, daß ich mir wünsche, die Belege würden - optional einstellbar - in der von mir ausgewählten Standard- App angezeigt. Aktuell nervt auch der ZOOM- Faktor. Tankbeleg vergrößert, und wehe, dann kommt eine normale Rechnung. Kann denn die KI, bzw. dieser Belegviever bei dieser Prozessorlast nicht einmal einen brauchbaren Zoom- Level auswählen. NEIN !!! nicht Bildschirm- füllend, sondern nimm die vom Anwender immer wieder nachjustierte Zeichengröße und beginne einfach mit der DIN EN ISO 9241-8 (. Bei 70 cm Betrachtungsabstand ergibt sich: h = 0,0035 × 700 mm = ca. 2,5 mm → also sollte der Buchstabe mindestens 2,5 mm hoch sein /und nicht höher als 5 mm!).

martinkolberg · ‎12.11.2025

Leider funktioniert unser PDF- Reader auch nicht bei <Belegen> aus der Dokumentenablage. Einfach mal kurz die DATEV- Rechnung öffnen...

martinkolberg · ‎12.11.2025

@theo schrieb: Warum kann man aus einer E-Rechnung (Dokumentenablage) eigentlich keinen Text kopieren sondern nur ein Bild? Nach etwas Nachdenken bin ich zu dem Schluss gekommen: Das ist vermutlich ein vorbildlicher Datenschutzmechanismus. Denn wenn niemand Text kopieren kann, können auch keine personenbezogenen Daten versehentlich weitergegeben werden. Und das ist ja im Sinne aller Beteiligten. Schließlich weiß man: „Was der Anwender nicht lesen kann, kann er auch nicht falsch verwenden.“ Außerdem fördert es die Achtsamkeit im Arbeitsalltag. Statt einfach mit Strg+C Daten zu übernehmen, darf man nun jede IBAN, Rechnungsnummer und Steuernummer ganz bewusst abtippen – quasi eine meditative Übung in digitaler Entschleunigung. 🧘‍♂️ Ich vermute, das fällt unter „Datenschutz by Design“ – wobei das „Design“ hier offenbar darin besteht, sämtliche Funktionen zu entfernen, die nützlich sein könnten. Sicher ist sicher! Natürlich könnte man argumentieren, dass maschinenlesbarer Text in einer E-Rechnung sinnvoll wäre – aber wo kämen wir denn da hin? Dann könnten ja plötzlich Programme Daten automatisch verarbeiten! Und das wäre ja... produktiv. 😅 Also vielen Dank an DATEV für diesen Beitrag zum Datenschutz. Ich fühle mich jetzt sehr geschützt – und gleichzeitig ein kleines bisschen ausgebremst. Aber das ist ja fast dasselbe.

martinkolberg · ‎12.11.2025

Ja... 10 Sekunden, bis der erste Beleg da ist, und dann bis zu 5 Sekunden für Folgebelege. gestern und auch wieder heute. Beim Abschluß durch die Konten blättern bei geöffneter Beleg Ansicht. Unmöglich! schnelles DSL, Server mit SSD und flinkem Prozessor, Arbeitsplätze i7, bis auf die GraKa Gamer- PC, 1GB- Netz mit festen Adressen!

martinkolberg · ‎12.11.2025

Auch hier macht das Arbeiten keinen Spaß mehr. Bilanzbericht dauert Ewigkeiten, bis man es offen hat. Hier ein Kreditor ohne Kontenbeschriftung -> Also kurz in den Beleg schauen und Namen in die Stammdaten kopieren! Von der Idee, einen Beleg zu kontrollieren, bis man den Beleg wirklich sieht. Ewigkeiten! Copy & Paste des Firmennamens nur über Workarrounds Debitor ist schnell geändert BiBer, wieder Ewigkeiten zum Aktualisieren. Gedruckt- NEIN !!! Im Inhaltsverzeichnis eine ***- Zeile! Warum kann das nicht selber aktualisieren, in der langen Zeit der Datenabgleiche? Wehe, wenn dann noch Gesellschafterkonten bebucht sind -> Jedes Buchung dauert Ewigkeiten bei voller Server- Last.

martinkolberg · ‎11.11.2025

Der Dokumentenvier ist eine Katastrophe. - Alles dauert einfach zu lange - Anzeige- Probleme variieren je nach Dateityp. - Ein Blättern durch die Konten bei geöffneter Beleganzeige ist nicht möglich. Ein Symbolbild, welches alles auf den Punkt bringt: (2 - zu 10 Sekunden zu bewundern trotz schneller DSL- Leitung und 11., also kein BH- Peek)

martinkolberg · ‎10.11.2025

Es gibt mehrere Fehlerquellen: - Die Belege wurden nicht hochgeladen - Es wurden mehrere Belege in einer Datei hochgeladen, insbes. Fehlscanns und Amazon. - Es erfolgen Bankzahlungen für betriebsfremde Dinge (natürlich ohne Beleg) - Die Buchhaltung konnte die Zahlung nicht dem Beleg zuordnen, insbes. Sammler & Skonti Bitte mit der Buchhaltung abklären, wo das Orga.- Problem liegt. Ein nochmaliges Hochladen von Belegen kann & darf es nicht geben (Doppelt- Buchung)

martinkolberg · ‎08.11.2025

Am Server könnte diese winzige SWM- Mini stecken: Das Ding ist winzig klein und im Prinzip sollte man eine Büroklammer am Griff befestigen, wenn man es jemals wieder aus dem USB- Slot herausbekommen möchte. Im Lizenzmanager nachsehen, welcher Stick als SWM genutzt wird. Die Betriebsstätten‑mIDentity könnte am Kommserver im Einsatz sein.

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