Polemik und wieder unangebrachtes DATEV-Bashing 🙄    Ich bin raus.   Ich habe versucht Lösungen aufzuzeigen und deren Motive. Vielleicht haben die vielen Mitlesenden ja einen Mehrwert aus dieser Diskussion ziehen können und klammern sich nicht weiter an das Scan-Modul 🙂  ... Mehr anzeigen

  Fakt ist doch die Datev schafft eine funktionierende und häufig genutzte Scan-Möglichkeit ab, ohne gleichwertigen Ersatz.   Diese Fakten nehmen Sie woher? Häufig genutzter Weg von Ihnen oder der breiten Masse? Scannersoftware mit verschiedenen Schnellwahlbuttons und Belegtransfer. Ganz einfach. Mandant öffnet die Software und klickt auf den Workflow. Der Rest passiert automatisch.   Vorteil: Mehr Kapazität bei DATEV für wichtige Produkte. ... Mehr anzeigen

Ich kann Ihnen versichern, dass ich genau mit dieser Art von Mandanten täglich zu tun habe, denn wir helfen den Mandanten diese digitale Transformation zu bewältigen, daher kann ich auch sagen, dass es alles gut möglich ist. Ich erlebe diesen Graben zwischen IT und Steuerberatung jeden Tag 🙂  Ich konnte bislang fast jeden Mandanten überzeugen bzw. mit auf die Reise nehmen, alles digitaler zu gestalten. Aber ich weiß, wie schwer es ist, wenn Sie als kleine Kanzlei eventuell die Kapazitäten nicht vorhalten können oder einfach nicht wollen. Kooperationen mit ortsansässigen IT-Firmen sind eventuell eine Lösung.   Heute ist es auch nicht nur mit "Steuerberatung" getan, Sie betreiben praktisch eine vollständige Unternehmensberatung, wenn Sie dem Mandanten auch digitale Prozesse aufzeigen. Es ist alles viel komplexer geworden, als vor vielen Jahren, als der Steuerberater sich auf das Kerngeschäft "Buchführung" konzentrieren konnte.  Ich verstehe Ihre Sichtweise daher zu 100%.  ... Mehr anzeigen

@petermäurer    Hierzu möchte ich gerne auf folgenden Thread verweisen, wo einige Modelle genannt werden: https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-online/HowTo-wie-bekomme-ich-schnell-und-effizient-Belege-digitalisiert/m-p/182046   Aus Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass sowohl die Brother-Software als auch Canon-Software sehr gut einzurichten sind. ... Mehr anzeigen

@nordlicht    Wenn DATEV dadurch aber mehr Ressourcen gewinnt, die in andere wichtige Produkte investiert werden können, ist das absolut ok. Mir sind andere Themen um ein vielfaches wichtiger als das Einscannen von Belegen.  Der Aufwand / Die Kosten stehen meinem Verständnis nach nicht gut zum erzielten Nutzen.    Außerdem können oftmals auch vorhandene Lösungen eingesetzt werden, ohne neue Hardware zu kaufen.     Außerdem wiederhole ich mich gerne: Die Beratung sollte nicht beim Einscannen von Belegen beginnen, sondern schon vorher. Wie kann der Mandant Belege/Rechnungen schon digital empfangen? Allerdings braucht sowohl der Steuerberater, als auch der Mandant die entsprechenden Kapazitäten, aber wenn der Prozess einmal richtig eingerichtet ist, dann ist es fast ein Selbstläufer.   Kann man sich gegen wehren oder sagen, dass ist utopisch,.... Aber der Trend wird genau dorthin gehen und je eher das Mandant und Steuerberater einsehen, desto einfacher wird es für alle Beteiligten.  ... Mehr anzeigen

@nordlicht    Ändert aber nichts an der Tatsache, dass die Datev, das im Bezug auf Usability beste bzw. einfachste und kostengünstigste Tool, mit der Scanfunktion in Upload-Online, für den Mandanten ersatzlos streicht.    Ich sehe das anders. Ich finde die Lösung mit Scannertasten und Belegtransfer mindestens genau so intuitiv. Die Kosten für einen Scanner mit 300 € halten sich auch sehr stark in Grenzen, wenn man eine tatsächliche Nutzungsdauer von mehreren Jahren kalkuliert.   Ich kann DATEV da absolut verstehen: DATEV muss nur noch schauen, wie die Belege aus dem Ordner nach Unternehmen online kommen und sich nicht mehr darum kümmern, dass jeder der 294595 Scanner auf dem Markt direkt über den Treiber angesprochen werden kann. Warum soll DATEV Leistungen übernehmen, die sowieso jeder Scanner Hersteller noch besser kann? Darüber hinaus gibt es sehr wohl gute Alternativen und eventuell wird so auch der Druck ein wenig erhöht, sich Gedanken zu machen, wie kann ich Belege schon digital empfangen, sodass das Einscannen komplett wegfällt.  ... Mehr anzeigen

@hoege  1) Wir empfehlen immer 2 Scannermodelle, die wir dann auch inklusive Scannertasten einrichten. Aufwand 15 Minuten und ohne technisches Verständnis möglich. Danach läuft das mehrere Jahre ohne Probleme. Eventuell mal ein PC-Wechsel, dann wird es halt neu eingerichtet.   Alternative 1: Vorgaben des Belegtransfers werden der IT des Mandanten übermittelt. Mandant setzt dann eigene Hardware ein   Alternative 2: Scan auf Desktop (Hat jeder Mandant schon eingerichtet) - Verschieben der Belege in Ordner des Belegtransfers oder manueller Upload via Upload online   Alternative 3: Scan to Mail (Haben viele Mandanten schon eingerichtet) - Weiterleiten via Upload Mail   Alternative 4: Bei Mandanten wo der Anteil der digitalen Belege so hoch ist, dass nur sehr wenige Papierbelege verarbeitet werden - da hilft Upload mobil   Die meisten unserer Mandanten entscheiden sich für eine Scannerempfehlung von uns 🙂      2) Kann ich aus Erfahrung sagen, dass es nicht so ist.   3) Die Funktionsweise ist exakt wie beim Scan-Modul. Solange die Automatisierung gewährleistet ist, ist dem Mandanten auch egal wie viele Zwischenschritte im Hintergrund durchgeführt werden.   Die Abkündigung ist zum 01.10.2022. Also ein Jahr Zeit den Anteil der digitalen Belege zu erhöhen. In einem Jahr kann man dabei sehr viel erreichen.    ... Mehr anzeigen

Das direkte Scannen aus Upload online heraus UND das Scanmodul nutzen bei uns ca. 1 %. Den Datei-Upload in Upload online nutzen hingegen deutlich mehr Mandanten. Diese Möglichkeit bleibt aber ja bestehen wie @eliansawatzki bereits angemerkt hat.   Ich frage einmal anders herum: @nordlicht Welches Szenario kann durch den Wegfall der abgekündigten Leistungen denn nicht mehr abgedeckt werden?      ... Mehr anzeigen

Ich werde das Scan-Modul nicht vermissen. Setzen wir bei ca. 1 % unserer Mandanten ein und DATEV Unternehmen online benutzt nahezu jeder Mandant bei uns. Eine effiziente Nutzung ist also auch ohne Scan-Modul möglich. 1) Scanner-Software (Scannertasten) in Kombination mit dem Belegtransfer funktioniert dabei mindestens genau so gut   2) Upload mail : einfach alle Rechnungen weiterleiten   3) Upload mobil: nette Alternative, aber kann nicht 1) oder 2) ersetzen   Die Beratung sollte nicht beim Einscannen von Belegen beginnen, sondern schon vorher. Wie kann der Mandant Belege/Rechnungen schon digital empfangen? Allerdings braucht sowohl der Steuerberater, als auch der Mandant die entsprechenden Kapazitäten, aber wenn der Prozess einmal richtig eingerichtet ist, dann ist es fast ein Selbstläufer. ... Mehr anzeigen

Wir haben früher die netzweite Aktualisierung am Fileserver gestartet und alle Server haben dann fröhlich ihre Updates installiert, inklusive Datenanpassung. Aktuelles Vorgehen: Netzweite Aktualisierung wird am Fileserver gestartet, welcher sofort mit der Installation beginnt. 4 Terminalserver machen auch direkt mit, die anderen 5 WTS warten auf einen Neustartet des Fileserver. Der kann aber nicht neu starten, weil er auf die 4 Terminalserver wartet, welche gerade die Updates installieren. Nachdem die 4 Terminalserver fertig sind, startet der Fileserver neu und erst jetzt fangen die anderen 5 Terminalserver an, die Updates zu installieren. Nun starten wir die Datenbankanpassungen auf einem der 4 Terminalserver (welche die Updates bereits installiert haben). Datenbankanpassungen und die anderen 5 Terminalserver werden zum Glück ungefähr gleichzeitig fertig.   Sollte man allerdings einen Server vorher für die Datenbankanpassungen ausgewählt haben, der sich bei den 5 WTS befindet, welche später installiert wurden,... dann dauert alles deutlich länger.   So richtig rund ist das nicht im Vergleich zu früher. ... Mehr anzeigen

Bei uns verlief die Umstellung ohne Probleme. Dank LexInform/Hilfe-Center haben wir alle Stolperfallen beseitigt und alle Nutzer kommunizieren via REST.  Die Nutzer, welche nicht via REST kommunizieren, kann man sich ja auch bequem anzeigen lassen und dort Fehler denn gezielt bearbeiten. In dieser Liste landen allerdings auch User, die bei fehlerhaften DFÜ-Aufträgen beteiligt waren und dann lange in der Liste stehen bleiben. Muss man immer aufs Datum schauen und diese einmaligen Fehler ignorieren. ... Mehr anzeigen

Danke für die Rückmeldung.   Die Deutsche Glasfaser scheint eine Störung zu haben, weshalb die VPN-Verbindung immer abbricht.  ... Mehr anzeigen

Habe ich dann auch 2 Minuten nach meinem Post gesehen,.... Entweder Zufall oder superschnelle Reaktion auf Community-Themen 😉  ... Mehr anzeigen

Ich freue mich über weitere Unterstützung:   https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Teilzahlungen-in-der-OPOS-Liste-Ausgangsrechnungen-anzeigen/idi-p/123480     ... Mehr anzeigen

Obwohl golem nun auch versucht die Politiker "wegzumachen" 😅 https://www.golem.de/news/kandidaten-triell-sogar-gendern-ist-wichtiger-als-digitalisierung-2108-159213.html   ... Mehr anzeigen

Kann ich ebenfalls bestätigen. Ist auch bei uns völlig normal und wir sind auch kein ASP-Kunde. ... Mehr anzeigen

Vorher lief die OCR ja auf jedem Terminalserver. Das funktionierte bei uns auch problemlos, außer, dass die CPU ab und zu etwas zu stark ausgelastet wurde. fehlerhaft haben wir aktuell 1 Dokument   teilweise fehlerhaft sind 26.000 Dokumente, der Großteil sind aber Dokumentenstrukturen mit vielen verschiedenen Dateitypen bzw. E-Mails Bislang haben wir die hohe Zahl ignoriert, weil sich niemand über fehlende OCR-Unterstützung beschwert hat. Leider wird der Status auch nirgendwo näher erläutert.   Gesamtzahl der Dokumente in der aktuellen Datenbank: 200k ... Mehr anzeigen

So ein paar resistente Dokumente hängen bei uns auch immer in der Warteschlange aber bei weitem nicht so viele 😄    Tritt das Problem seit der 15.0 auf?    Eventuell hängt es mit der Verlagerung des OCR-Dienstes auf den Fileserver zusammen? https://apps.datev.de/help-center/documents/1020626   ... Mehr anzeigen

Ich musste auch erst kurz suchen bis ich die Service-Tan gefunden hatte, aber die Intention dahinter ist ja klar. DATEV möchte, dass mehr mit dem Hilfe-Center gearbeitet wird und die Probleme/Fragen eventuell selber gelöst werden. Ich kann mir auch vorstellen, dass ein nicht kleiner Teil der Service-Anfragen direkt selber gelöst werden könnte, wenn die Suche im Hilfe-Center benutzt würde.    Vorher war es möglich, das Hilfe-Center komplett zu ignorieren: - Hotline wählen - Service-Tan direkt via Hilfe aufrufen - Problem/Frage schildern   Nun muss jeder zwangsläufig das Hilfe-Center kennenlernen und erkennt vielleicht den Mehrwert, weil die Dokumentation im Hilfe Center löst den Großteil der Probleme/Fragen (zu mindestens bei uns in der Kanzlei).   Eigentlich ist der eigene Einsatz des Hilfe-Centers ein WIN-WIN Situation: - Ich kann mir schneller helfen, als auf den Rückruf der Hotline zu warten - Bei wichtigen/komplexen Themen kann mir dann an der Hotline eventuell schneller geholfen werden - DATEV kann Ressourcen eventuell woanders effektiver einsetzen - Ich habe das Erfolgserlebnis, dass ich mir selbst geholfen habe ... Mehr anzeigen

Ich bin absolut begeistert!  Ein Feature, welches einen erheblichen Mehrwert bedeuten wird! Gerne weiter so! ... Mehr anzeigen

Toller Workaround, den Spooler wieder zu deaktivieren.  Dann geht wieder kein PDF-Druck und kein normales Drucken.    Zum Glück ist heute nur ein kurzer Arbeitstag. Ich hoffe auf das Wochenende für bessere Workarounds oder weitere Informationen.   ... Mehr anzeigen

Leider hat sich DATEV noch nicht zur Kompatibilität geäußert. Dauert ja in der Regel ein paar Stunden/Tage. Wir haben unsere Systeme heute Nacht schon gepatcht und bislang läuft alles problemlos. ... Mehr anzeigen

"nicht konfiguriert" sollte auch schon ausreichen oder muss es "deaktiviert" sein? ... Mehr anzeigen

Der lokale Angriffsfall wird durch das Update nicht geschlossen. Kommuniziert Microsoft aber auch sehr offen. Das Remote-Risiko wird dadurch aber soweit gesenkt, dass das Drucken via Netzwerk freigegeben werden kann. Ein Restrisiko wird sowieso immer bleiben - natürlich müssen wir hier auf die Aussagen von Microsoft vertrauen. Microsoft wird höchstwahrscheinlich den Patch-Day einfach vorgezogen haben. Durch das Update werden also noch mehr Fehler behoben. Daher ist die Größe des Updates logisch. Die Installation gehört nun mal dazu. Wenn ich um 18 Uhr Feierabend mache klicke ich auf allen Server auf "Update herunterladen". Dann ist abends noch einmal kurz der Neustart ausstehend, was bequem aus dem Home Office heraus gestartet wird um 21 Uhr. Dann haben die Server genügend Zeit die Updates zu installieren und die Systemperformance wieder herzustellen. Sehe den Vorgang eigentlich sehr entspannt. ... Mehr anzeigen

Das "lokale" Einrichten von Druckern ist, nebenher gesagt, kein "Workaround", sondern eine sehr sinnvolle Vorgehensweise.  Machen wir seit 25 Jahren so, minimiert Ärger.     Trotz der lokalen Anbindung kann "Drucken mit Authentifizierung" abgebildet werden?  ... Mehr anzeigen