Informationen zu pascal_duennebacke - DATEV-Community

pascal_duennebacke · ‎27.07.2022

@Jennifer_Karl Die neue Ansicht ist um Welten besser als die Alte! Eine kurze Frage habe ich aber: Wird der Mandant informiert, wenn ich z.B. die Einkommensteuererklärung hochgeladen habe oder muss ich das dann wieder noch manuell via E-Mail oder MyDATEV Nachrichten (und dann hoffen, dass der Mandant dort E-Mail Benachrichtigung aktiviert hat) erledigen? Oder kann ich mich via E-Mail benachrichtigen lassen, wenn neue Dokumente im Posteingang hochgeladen wurden? Wie soll dort der Workflow aussehen, sodass der Mandant auch die Mitteilung erhält, dass Dokumente für ihn zur Verfügung stehen?

pascal_duennebacke · ‎27.07.2022

Der Brief mit dem QR-Code enthält doch lediglich die User-ID und die Registrierungs-PIN. Beides können Sie aber jetzt schon in der SmartLogin-Administration einsehen und daher eine manuelle Registrierung durchführen. Der QR-Code nimmt einem doch nur die manuelle Eingabe ab? Oder habe ich einen Denkfehler?

pascal_duennebacke · ‎26.07.2022

https://www.datev.de/web/de/mydatev/anmeldeverfahren-bei-datev/datev-smartlogin/hilfe-und-faqs/ Dort einfach die Administration starten und den Namen heraussuchen. Dort stehen dann alle Informationen, welche für eine Registrierung benötigt werden. Wir registrieren jeden Monat einige SmartLogins und wir haben dabei nie Probleme. Der Prozess ist sehr einfach und komfortabel mit der Administrationsoberfläche.

pascal_duennebacke · ‎26.07.2022

Die DATEV hat den Registrierungsprozess vor einigen Monaten/Jahren umgestellt. Eventuell sind die alten QR-Codes nicht mehr gültig. Lösung: 1. App neu installieren bzw. Updates 2. Beim Steuerberater anrufen, der soll Ihnen eben den Code durchgeben (kann er in der SmartLogin-Administration einsehen) - wenn Sie manuelle Registrierung auswählen, brauchen Sie den QR-Code nicht 3. Smart Login App einrichten

pascal_duennebacke · ‎26.07.2022

Wir benutzen schon seit einigen Jahren intensiv die DATEV Unternehmensplanung. Leider ist die Anwendung etwas in die Jahre gekommen und benötigt eine Weiterentwicklung. Da der Fokus bei DATEV aber aktuell auf anderen Produkten liegt (verständlicherweise) und es sich bei der Unternehmensplanung um eine on-premises Anwendung handelt, wird sich hier wahrscheinlich erst etwas ändern, wenn die Anwendung in die Cloud wandert. Vorher muss aber wahrscheinlich erst Kanzlei-REWE in die Cloud, da ja eine direkte Verknüpfung zwischen den Programmen besteht. Wir reden hier also realistisch von 2030? Kennt/Benutzt ihr Alternativ-Produkte, welche auch durch eine DATEV-Schnittstelle punkten? Auf dem Markplatz (https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/?query=unternehmensplanung) habe ich 4 Produkte gefunden, jedoch ohne Bewertungen. Ich würde mich daher über eure Erfahrungen freuen.

pascal_duennebacke · ‎25.07.2022

Aktuell kann dies nur "Auftragswesen offline" abbilden. Meinem Kenntnisstand nach, soll "Auftragswesen next" zunächst alle Funktionen des aktuellen "Auftragswesen online" aufweisen können (2022). Ab 2023 sollen dann dort ausgewählte Funktionen/Erweiterungen aus "Auftragswesen offline" implementiert werden. Das Ziel wird wahrscheinlich sein, dass "Auftragswesen offline" irgendwann abgekündigt wird, weil DATEV mit allen Anwendungen in die Cloud möchte. Aber ich denke, dass man mit "Auftragswesen offline" erst einmal noch ein paar Jahre arbeiten kann.

pascal_duennebacke · ‎07.07.2022

Aktuell gibt es dazu nur einen Hinweis in der Anwendung: Durch den Link öffnet sich direkt das Protokoll in Belege online. Aber es müssen sich immer beide Protokolle angeschaut werden. Ziel muss sein, dass die Protokolleinträge der Belegfreigabe an Belege online übergeben werden und dann im normalen Belegprotokoll integriert werden. Aber das Menü der Protokolle stammt ja sogar noch von der alten blau/weißen Oberfläche, sodass ich vermute, dass hier noch mehr Arbeiten notwendig sind (Anpassung der Oberfläche).

pascal_duennebacke · ‎07.07.2022

Ich finde es erschreckend, dass bei der Zuweisung eines Beleges weiterhin sämtliche Anmeldemedien eines Benutzers zur Auswahl stehen. Seit Monaten wird die Umstellung auf Personenrechte vorangetrieben und in der Belegfreigabe arbeiten wir dann aber wieder noch mit den einzelnen Anmeldemedien? Ich kann zwar für jede Person mit mehreren Medien eine Gruppe anlegen und dann einfach der Gruppe den Beleg zuweisen, aber smart ist das doch auch nicht, sondern stellt lediglich einen Workaround dar. Ich vermute, dass diese Unschönheit angepasst wird, sobald sämtliche Berechtigungen in der Rechteverwaltung online umgestellt sind (Fristende ist Mitte 2023???) und ausschließlich mit Personenrechten gearbeitet wird, oder?

pascal_duennebacke · ‎06.07.2022

Ich wünsche mir eine Auswertung in der Rechteverwaltung, wo ich lediglich Berater/Mandantennummer eintragen muss und mir anschließend sämtliche Personen angezeigt werden, welche Zugriff haben. Eine Unterteilung zwischen Kanzleimitarbeiter und Mandant wäre auch noch wünschenswert. Hintergrund: Wir haben inzwischen viele Unterberaternummern mit Personen, die oft auch auch auf Bestände Zugriff haben, wo die eigentlichen Personen/Medien unter einer anderen Unterberaternummer hängen. Ich kann also nicht stumpf danach gehen, welche Personen unter eine bestimmten Unterberaternummer angelegt sind. Selbst innerhalb einer Unterberaternummer haben wir immer mehr Personen, die aber nur auf bestimmte Mandantenbestände Zugriff haben sollen (und nicht pauschal auf alle Bestände des Unternehmens). Dort muss ich mir die Berechtigungen jeder einzelnen Person anschauen, wenn wir sehen wollen, wer Zugriff auf einen bestimmten Bestand hat.

pascal_duennebacke · ‎30.06.2022

Egal wann Wartungsarbeiten anstehen, jemanden wird es immer (negativ) treffen. Wichtig ist dabei nur, dass sie früh kommuniziert werden, sodass die eigene Planung daran ausgerichtet werden kann. Optimal fallen die Wartungsarbeiten in Randzeiten der normalen Arbeitszeit. Ebenfalls sollten wir berücksichtigen, ob es sich um automatische Wartungen oder manuelle Wartungen handelt. Bei manuellen Arbeiten sind meistens Menschen vor Ort beteiligt und ich verstehe auch, dass das Interesse nicht so groß ist, diese Wartungsarbeiten nachts oder am Wochenende durchführen zu müssen. Bei einem Fehler in der Wartung hätte DATEV auch die ganze Nacht Zeit, die Systeme wiederherzustellen, sodass der Großteil der User morgens wieder ungestört arbeiten könnte. 🙂 Wenn durch die regelmäßigen, planbaren Wartungsarbeiten aber spontane Ausfälle reduziert werden können, nehme ich das sehr gerne in Kauf. 😎

pascal_duennebacke · ‎27.06.2022

(sofern die Schnittstelle korrekt konfiguriert wurde). Natürlich muss eine Schnittstelle auch regelmäßig verprobt/abgestimmt/überwacht werden bzw. der Mandant muss kurz Bescheid geben, wenn sich z.B. an Warengruppen etwas ändert. Ich hatte meine vorherige Antwort schon nachträglich angepasst, weil ich die Problematik nur zu gut kenne 🙄

pascal_duennebacke · ‎27.06.2022

Durchaus... wenn ich den BP-Menschen mit einer CD/DVD (Fibu+Belege) zufriedenstellen kann und ein matchen schon frei Haus auf einer Scheibe kommt... dann macht es durchaus Sinn den Aufwand zu betreiben. Ich habe zwei Handwerker, die den Aufwand betreiben, da in dem ERP-System kein Archiv enthalten ist. Die Belege (WE) liegen im Dateisystem und haben Links auf die Aufträge etc. DUO übernimmt hier mit der Fibu dann die Archivierung. Dabei handelt es sich dann um ein reines Komfort-Thema. Setzen wir auch bei einigen Mandanten ein, weil die BP dann deutlich angenehmer ablaufen kann. ... da widerspreche ich. die Beträge im Beleg und in der Buchung können sich auch gerne mal unterscheiden. Es ist ja keine OCR im Einsatz, wo es nur um die richtige 'Brille' geht. Das hängt dann mit dem Warenwirtschaftssystem zusammen. ... aber die Kleinbetragsdifferenzen lassen sich buchungstechnisch händeln Das kann technisch eigentlich nicht sein. Ich habe schon einige Schnittstellen konfiguriert und konnte noch nie Differenzen zwischen Beleg und erzeugtem Datensatz feststellen (sofern die Schnittstelle korrekt konfiguriert wurde). Natürlich muss eine Schnittstelle auch regelmäßig verprobt/abgestimmt/überwacht werden bzw. der Mandant muss kurz Bescheid geben, wenn sich z.B. an Warengruppen etwas ändert.

pascal_duennebacke · ‎27.06.2022

CSV-Datei und einzelne PDFs im Programm einlesen. Programm matcht Buchung mit PDF. ZIP-Archiv für Belegtransfer und CSV-Datei im DATEV-Format werden ausgegeben. ZIP-Archiv nach DUo hochladen. Import der CSV-Datei via Stapelverarbeitung. Alles nur, damit hinter der Buchung der digitale Beleg klebt. Wenn im Fakturasystem aber schon alles korrekt vorkontiert wird, kann man aus technischer Sicht eigentlich auf den Beleg verzichten. Dann enthält der Beleg ja keine zusätzlichen Informationen.

pascal_duennebacke · ‎13.06.2022

Kontoumsätze via Kontoauszugsmanager bzw. RZ-Bankinfo. Zahlungen führen viele unserer Mandanten via HBCI aus. Einige wenige Mandanten nutzen auch EBICS. Einige wenige Konten werden manuell via HBCI/EBICS durch den Mandanten aktualisiert (diverse Gründe). So gut wie keine Probleme und falls doch, konnten wir diese immer schnell lösen bzw. als absolutes Not-Backup diente das Online-Banking der jeweiligen Bank. Ich glaube, dass die Kommunikation mit den Mandanten oftmals auch viel ausmachen kann. 😉

pascal_duennebacke · ‎20.05.2022

Bei der Installation der regulären Updates vom 12.05.2022 ist bei uns die Datenbankanpassung von Kanzlei-REWE auf Fehler gelaufen. Erstaunlicherweise aber nur 1 Datenbankpfad von insgesamt 3. Im Fehlerprotokoll wurde folgendes angegeben: *error*MSDbMake Error: [519] Der Benutzer 'sa' an der Workstation mit der Bezeichnung '' muss vorher die Anwendung '' beenden. Ein manueller Start der Datenbankanpassung und Neustart aller beteiligten Server hat das Problem nicht gelöst. Die netzweite Aktualisierung wurde dann einfach erneut gestartet und schon wurde der fehlende Datenbankpfad direkt angepasst. Muss man nicht verstehen, hat aber das Problem gelöst. Der Fehler ist DATEV schon bekannt bzw. befindet sich in der Analyse.

pascal_duennebacke · ‎15.04.2022

Um 18:06 Uhr die netzweite Aktualisierung am File/SQL-Server freigegeben. SQL hat die Plattforminstallation vorgenommen. Alle 9 Terminalserver haben danach losgelegt und die Programme installiert. Die 3 Terminalserver, die am schnellsten waren, haben sich dann direkt um die Datenbankanpassungen gekümmert. Alle Server haben abschließend einen Neustart durchgeführt. Um 18:44 Uhr die netzweite Aktualisierung auf "abgeschlossen" gesetzt. Alles lief komplett automatisch durch ohne manuelle Interaktion. So muss das sein! 👍

pascal_duennebacke · ‎14.04.2022

In einigen Excel-Listen sind diverse DATEV-Hyperlinks wie z.B. https://duo.datev.de vorhanden. Wird dieser Link nun in Excel angeklickt, öffnet sich auch der Standardbrowser und die übliche Abfrage mit SmartCard/Smart Login erscheint. Nach erfolgreicher Auswahl erscheint dann aber immer "Zugriff verweigert". Wird der Link aus Excel heraus in die Zwischenablage kopiert und manuell im Browser eingefügt, funktioniert der Aufruf ohne Probleme. Dieses Problem tritt aber auch erst seit einigen Wochen und nicht bei allen Usern auf. Wir können keine Unterschiede zwischen den Usern feststellen. Das Problem tritt nur bei DATEV-Links auf, die im Nachgang die Anmeldung via SmartCard/Smart Login haben wollen. Sonst funktionieren sämtliche Hyperlinks. Das Problem tritt in allen Office Anwendungen auf (Word, Excel, Outlook). Andere Browser, Cache leeren, Proxy ausgestellt und ähnliches haben wir natürlich schon ausprobiert - der Fehler bleibt bestehen. An den Gruppenrichtlinien haben wir nichts geändert. Das Problem tritt auch nur auf den Terminal-Servern auf (via ProfileDisk), lokal lassen sich die Hyperlinks aus Excel heraus ohne Probleme öffnen und auch die Anmeldung via SmartCard/SmartLogin funktioniert dort. Hat von euch noch einer eine Idee wodurch dieses Phänomen ausgelöst werden könnte?

pascal_duennebacke · ‎03.02.2022

Praxisbeispiel: Mandant Mustermann hat im Jahre 2018 insgesamt 4 Filialen mit jeweils einer Kasse betrieben = 4 Kassenbücher in Kassenbuch online. Der Mandant hat 3 dieser Filialen im Jahre 2019 geschlossen. 3 Kassenbücher sind also nicht mehr in Benutzung, werden aber weiterhin im Kassenbuch online angezeigt, obwohl seit 3 Jahren keine Bewegungen mehr stattgefunden haben. Ein Löschen der Kassen ist aufgrund der Aufbewahrungsfristen nicht möglich. Die historischen Kassen werden also von Jahr zu Jahr mitgeschleppt. Ich wünsche mir daher, dass bei der Jahresübernahme gesagt werden kann, welche Kassen mit ins neue Jahr übernommen werden sollen. Wenn ich dann das Jahr 2022 aufrufe, wird mir nur eine Kasse angezeigt. Rufe ich das Jahr 2019 auf, sollten mir alle 4 Kassen angezeigt werden.

pascal_duennebacke · ‎21.01.2022

Ich kann sagen, dass die Updates völlig problemlos funktionieren. Die unnötigen Schleifen, die zwischendurch einmal aufgetreten sind, wurden inzwischen verbessert sodass alles optimal durchlaufen kann. Netzweite Installation starten und alles läuft selbständig durch - manuelle Installationen oder vorgezogene Fileserver sind bei uns nicht mehr notwendig. Ich habe es sogar bei den letzten Updates zum ersten Mal erlebt, dass die Datenbankanpassung REWE tatsächlich bei 100 % auch wirklich fertig war. Ich erkenne hier eine stetige Weiterentwicklung und es wird auf die Anliegen der Community wirklich gehört! Muss DATEV ja auch mal loben, bei der oft negativen Stimmung hier in der Community 🙂

pascal_duennebacke · ‎20.01.2022

Auf dem Fileserver läuft dann ja der SQL-Dienst bzw. die Datenbank. SQL zieht sich meistens immer so viel Arbeitsspeicher wie zur Verfügung steht, sofern keine Begrenzung hinterlegt wurde. Im Task-Manager wird der Arbeitsspeicher aber dem SQL-Dienst nicht zugewiesen. Habe ich schon öfters gesehen - eventuell ein Anzeige-Bug?

pascal_duennebacke · ‎17.01.2022

Hallo zusammen, setzt jemand neben den DATEV-Lösungen noch weitere Programme zur Vorbereitung der ÜH-Anträge ein? Die implementierten DATEV Möglichkeiten sind ja etwas unflexibel und lassen zum Beispiel nicht das freie Zuordnen der Buchungen zu. Hat jemand Erfahrungen mit anderen Produkten, die die DATEV-Lösungen ergänzen?

pascal_duennebacke · ‎13.01.2022

Bei uns sind alle Server-Updates installiert (gestern) und bislang keine Problem (ausschließlich Server 2016 im Einsatz).

pascal_duennebacke · ‎15.12.2021

Finde ich gut! DATEV kümmert sich proaktiv um die Systeme, die potenziell noch gefährdet sind. Kanzleien mit eigener IT oder einem IT-Dienstleister sollten die Updates sowieso schon längst installiert haben, weshalb dort der Hinweis nicht auftauchen sollte.

pascal_duennebacke · ‎10.12.2021

Ich empfehle folgende Anleitung/Dokumentation: https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/service/ratgeber_kassenarchiv_online.pdf Unter Punkt 9 ist auch ein kleiner Fahrplan dargestellt und wer was zu erledigen hat.

pascal_duennebacke · ‎10.12.2021

Wir setzen auch VECTRON Kassen bei unseren Mandanten ein und abends landen alle Umsätze voll automatisch im Kassenbuch online. Ein wahrer Traum! Eine richtig geile und gute Lösung! Die Kosten seitens VECTRON und DATEV stehen in einem sehr guten Verhältnis zur Zeitersparnis für den Unternehmer! VECTRON Cloud -> DATEV Kassenarchiv online -> DATEV Kassenbuch online

pascal_duennebacke · ‎10.12.2021

Beim alten DMS classic war es möglich mehrere Dokumente zu markieren und dann Eigenschaften auszuwählen. Nun konnten wir z.B. die gleiche Notiz sofort für mehrere Dokumente hinterlegen. Im neuen DATEV DMS ist dies nicht mehr möglich bzw. deutlich eingeschränkt. Wollen wir z.B. bei 5 Steuerbescheiden die gleiche Notiz hinterlegen, müssen wir bei jedem Dokument die Eigenschaften einzeln aufrufen und die Notiz hinterlegen. Ich wünsche mir, dass die Funktion "Eigenschaften für mehrere Belege gleichzeitig ändern" weiter ausgebaut wird bzw. dem Funktionsumfang von DMS classic entspricht.

pascal_duennebacke · ‎10.12.2021

Ist mir bei unserem Belegtransfer V5 auch letztens sauer aufgestoßen, dass MSG-Dateien nicht mehr hochgeladen werden,... Zumal es glaube ich sogar eine gewisse Zeit lang mit der neuen Version funktioniert hat?

pascal_duennebacke · ‎07.12.2021

Der Fehler ist jetzt bei uns behoben. Auf Hinweis des DATEV-Mitarbeiters (Hotline) sollte sich die Mandantin einfach neu registrieren. Hintergrund: Mandantin hatte gestern während der Störung einen Fehler auf dem eigenen Smartphone vermutet und daher die App gelöscht. Die anschließende Registrierung lief dann natürlich auch auf Fehler. Seitdem die Mandantin eben die App wieder neu registriert hat, wird auch bei uns wieder alles korrekt angezeigt.

pascal_duennebacke · ‎07.12.2021

Wir haben auch bei mindestens einem Smart Login einen Darstellungsfehler in der Administration. Selbst der DATEV-Mitarbeiter aus dem Service hatte den Darstellungsfehler.

pascal_duennebacke · ‎27.11.2021

Wir haben bezüglich der Datenanpassung einfach mehrere Server in den Einstellungen ausgewählt: https://apps.datev.de/help-center/documents/1071119 So schnappt sich der erste Terminal-Server einfach die ersten 4 Datenbanken und fängt an. Werden andere Server fertig, übernehmen diese dann auch noch Datenbanken. Klappt bislang ohne Probleme und ist insgesamt auch nicht langsamer, wenn nur ein Server alle Anpassungen durchführt. Wir starten lediglich die netzweite Aktualisierung am SQL und alles andere läuft komplett automatisch durch und inzwischen auch ohne unnötige Schleifen, wie bei einigen Updates zuvor. Hier hat die DATEV gut nachgebessert. PS: Ich habe mir angewöhnt, einen Tag bzw. kurz vor vor den Updates bei allen Server einen Neustart durchzuführen.

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