Informationen zu martin65 - DATEV-Community

martin65 · ‎16.01.2025

Das Wahlrecht besteht tatsächlch. Allerdings hängt ja mehr dran. Insbesondere wenn der Mandant Rechnungen schreibt und dort Umsatzsteuer berechnen muss oder eben nicht. So wie ioch es gelesen habe, kann der Mandant auch unterjährig zur Regelbesteuerung wechseln, wobei die bis dorthin erzielten Umsätze steuerfrei nach § 19 sind und die Bindungsfrist zu beachten ist.

martin65 · ‎16.01.2025

@unternehmer_online schrieb: Hallo, elektricktrick meinte nicht das seine Kunden ein Zahlungsziel von 2 Monaten haben! Wo steht das? Von der Formulierung des Sachverhaltes gehe ich nicht davon aus, dass @elektriktrick ein Steuerberater ist und von seinen Mandanten spricht.

martin65 · ‎16.01.2025

Hallo liebe Kolleginnen und Kollegen, wie behandelt ihr folgenden Fall? Durch die Änderung des § 19 UStG ist diese Regelung keine Vereinfachungsregelung, sondern § 19 UStG macht die Umsätze per se steuerfrei. Wir haben viele Mandate, die einen entsprechenden Jahresumsatz von knapp über 25.000 € erzielen. Davon gibt es Mandate, die wir nur einmal im Jahr als Jahresbuchhaltung machen. Somit haben wir keinen Einblick in die Umsatzsteuervoranmeldungen des Jahres 2024. Liegt der entsprechende Gesamtumsatz im Jahr 2024 nun unter 25.000 rutscht der Unternehmer automatisch in die Steuerbefreiung des § 19 UStG. Es darf also (im Gegensatz zum Vorjahr) keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden. Auch der Vorsteuerabzug geht verloren etc. Informiert Ihr die Mandanten schriftlich oder nehmt Ihr den Telefonhörer in die Hand? Ich denke, das ist ein sehr intensives/zeitaufwendiges Beratungsfeld, zumal die Kleinunternehmer in der Regel nicht zu den kaufmännisch/steuerlich geschulten Unternehmern gehören. Anmerkung: Wir haben heute ein Schreiben eines Kölner Finanzamtes erhalten, in dem der Mandant auf den Sachverhalt hingewiesen wird. Bestes Beamtendeutsch und für Kleinunternehmer in der Regel nicht verständlich. Danke für eure Einschätzung. Gruß Martin Heim edit: Überschrift Beitrag verschoben und Kategorie entfernt durch @Sarah_Reitzmann

martin65 · ‎16.01.2025

Hallo @elektriktrick , Datev hat hundert Programme, bei denen manche miteinander verknüpft sind. Deshalb ist es nicht nur wichtig, dass Sie die "Kategorie" wählen, sondern auch detailiert beschreiben mit welchem Programm Sie arbeiten. Am Rande: Ihre Darstellung des Problems, verknüpft mit Ihrer "Wortwahl" hätte bei mir den Impuls "Ich will nicht antworten" ausgelöst. Es bringt nichts, wenn Sie Ihre Fragen mit weiteren Problemen verbinden, die nicht zu Ihrem Problem beitragen. Wenn Ihre Kunden ein Zahlungsziel von 2 Monaten haben, dann ist dass kein Problem der DATEV-Software, sondern eher ein individuelles Problem. Selbst DATEV hat Ihnen kurzfristig geantwortet, was sonst nicht immer der Fall ist. Dafür könnten Sie den Servicekontakt nutzen. Schönen Tag noch Martin Heim

martin65 · ‎10.01.2025

und wieder ein Buchungssatz mehr. Datev schlägt mir den Gesamtbruttobetrag vor. Damit kann man nun gar nichts anfangen. Also muss ich wohl oder übel den Rechnungsbetrag aufteilen. Und diese Angaben zur Aufteilung standen bislang auf der ersten visuellen Seite. Auf einen Blick. Wenn ich die Position Netto-Leistung und Umsatzsteuer suche, finde ich diese auf Seite 7 des Datensatzes und muss dort 3 Buchungen machen. Alternativ sind die Daten noch auf Seite 8, da ist die Umsatzsteuer in einer Summe (also 7+19%) ausgewiesen. Top!

martin65 · ‎10.01.2025

Natürlich würde ich nicht auf die Sichtkomponente mich verlassen und diese buchen. Das habe ich auch nicht gesagt. Habe gerade unsere DATEV-Rechnung verbucht. Die Rechnung inkl. Datensatz hat weitaus mehr als 50 Seiten. Das wäre eigentlich nicht das Problem. Das Problem ist, das auf der Rechnung 19% und 7% Vorsteuer steht. Und um den 7%igen Bruttobetrag zu finden muss mann praktisch auf die erste Seite der Sichtkomponente scrollen. Die ist natürlich irgendwo 50 Seiten tiefer. Der 7%ige Bruttobetrag steht nicht im Datensatz. Bin gerne für Tipps dankbar, wie ich das schneller finden kann. Datev könnte ja auch 2 Rechnungen schicken, oder? Schönes WE

martin65 · ‎10.01.2025

Deshalb ist es doch von Vorteil, wenn der Buchhalter nach der Sichtkomponente bucht. Die Sichtkomponente ist Ausfluss der Prüfung der Rechnung durch den Rechnungsempfänger. Die KI bucht nach dem Datensatz. Nur so kann natürlich eine eventuelle Abweichung erkannt und korrigiert werden. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎10.01.2025

Hallo @andrereissig , Eigentlich erwarte ich, dass das, was in der "Sichtkomponente" steht, auch im Datensatz steht. Schließlich werden die meisten Unternehmer ihre Eingangsrechnung nach der Sichtkomponente prüfen und freigeben. Für die KI ist es natürlich einfacher, die Daten aus dem Datensatz zu lesen. Trotzdem kann es sein, dass der Buchhalter (aus Gewohnheit) die vorliegende Rechnung aus dem PDF heraus besser kontrollieren kann. Warum sollte man nicht nach der Sichtkomponente buchen dürfen? Die Visualisierung der Rechnung finde ich allerdings gut, weil die relevanten Daten immer an der gleichen Stelle stehen. Die Suche nach Datum, Rechnungsnummer, Betrag etc. entfällt praktisch. Liebe Grüße Martin Heim

martin65 · ‎08.01.2025

Im Programm Rechnungsschreibung gibt es unter den Kanzleidaten/Grundwerte im Punkt "Rechnungsformular" eine Checkbox zum Ausblenden der Zehntel- und Zwanzigstelsätze.

martin65 · ‎07.01.2025

Nein. Auf der Rechnung steht die Empfänger- und die Kanzlei-Email-Adresse. DATEV taucht lediglich beim Versenden der E-Rechnung als Absender in outlook auf.

martin65 · ‎07.01.2025

Starr ist die Verbindung nicht. Die Adresse kann bei jeder Rechnung geändert werden. Es ist nichts anderes wie bei der guten alten Papierrechnung. Der Empfänger hat eine bestimmte Adresse, sonst kann der Beleg nicht zugestellt werden. Oft wird dazu übergegangen eine zentrale Mail-Adresse für Rechnungen einzurichten (invoice@max.mustermann.de) Anschließend werden die Rechnungen intern an die zuständigen Personen verteilt.

martin65 · ‎07.01.2025

Wenn die E-Mail nie angekommen ist, dann hat der Mandant auch keine Orignalrechnung erhalten, aus der er z.B. Vorsteuer ziehen könnte. Ich würde die fehlgeleitete Rechnung (intern) stornieren aber nicht als E-Rechnung verarbeiten. Anschließend würde ich an den Mandanten eine neue E-Rechnung schicken.

martin65 · ‎07.01.2025

Aber wenn Sie die Mail mit dem Rechnungsinhalt nicht weiterleiten, sondern die PDF-Datei an Ihrer Mail an den Mandanten anhängen, dann steht doch nirgendwo ...@datev.de., oder? Dann kommt die Mail doch mit Ihrer eigenen Kennung beim Mandanten an, oder?

martin65 · ‎07.01.2025

Hallo @Felix_Mueller Eine E-Rechnung ist ein Orignaldokument und kann als solches nur einmal versendet werden. Natürlich können Sie die Kopie der PDF-Datei auch an jemanden versenden. Allerdings sollten Sie vermerken, dass es sich um eine Abschrift handelt. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎07.01.2025

@MC89 , einen Tod muss man sterben. Rechnungen B2C können ja noch "normal" versand werden.

martin65 · ‎07.01.2025

Hallo @clblank , I Ich habe eine Idee, über die ich nicht lange nachgedacht habe. Es ist mir gerade eingefallen. Wenn man beim Rechnungsempfänger die Kanzlei-E-Mail-Adresse hinterlegt, dann müssten die E-Rechnungen doch bei der Kanzlei ankommen. Von dort könnten die E-Rechnungsdateien an die Mandanten versendet werden. Praktische Lösung oder Unsinn? Gruß Martin Heim

martin65 · ‎06.01.2025

OK, aber wir können das (glaube ich) nicht aktivieren/installieren, weil unser Outlook über ein Rechenzentrum bereitgestellt wird.

martin65 · ‎06.01.2025

Hallo @lohnexperte , ich würde es nicht als "anderes Zahlungsmittel" behandeln, da nach meinem Verständnis der Gutschein nur an einer Stelle, nämlich beim Verkäufer, eingelöst werden kann. Bei einem Zahlungsmittel geht man m.E. davon aus, dass es allgemein als solches anerkannt wird. Eine Frage, die vlt. durch die mitlesenden Rechtsanwälte geklärt werden kann. Die Betriebsausgaben sehe ich als gegeben an, da der Fragesteller den Gutschein für betriebliche Anschaffungen gekauft und dem Unternehmen zugeordnet hat. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎06.01.2025

Danke @KonComm , jetzt habe ich es auch gesehen. Danke. Aber nicht sehr praktisch und nicht wirklich eine Verbesserung, wenn ich jede Datei öffnen muss. 😠

martin65 · ‎06.01.2025

Hallo @KonComm , danke für die Antwort. Ich habe aber Fragen: Wo sehe ich ob ein Anhang vorhanden ist, wenn ich den Adobe Acrobat Reader öffne? Und muss ich Adabe öffnen um das zu erkennen? Das wäre ziemlich kontraproduktiv, wenn ich jede Datei "anpacken" müsste.

martin65 · ‎06.01.2025

Hallo Community, bei einem Mandanten buchen wir nicht über Unternehmen online. (Bitte nicht fragen warum und entsprechende Tipps geben.) Der Mandant schickt uns seine Eingangsrechnungen im PDF-Format. Bisher haben wir diese Belege per Drag & Drop in die Dokumentenablage unter Belege, nicht verbuchte Belege verschoben. Mittlerweile erhält der Mandant auch E-Rechnungen von seinen Lieferanten, die von außen nicht als E-Rechnung erkennbar sind. Wenn man nun alle Rechnungen markiert und verschieben möchte, können diese nicht verschoben werden. Teilt man die Rechnungen jedoch in herkömmliche Rechnungen und E-Rechnungen auf, können die beiden Gruppen je nach Dokumentenablage einzeln verschoben werden. Wie kann ich vor dem Verschieben erkennen, ob es sich bei dem PDF um eine E-Rechnung handelt oder nicht? Vielen Dank für entsprechende Hinweise. Gruß Martin Heim In Bereich Office Management verschoben und Kategorie angepasst durch @Antje_Naumann

martin65 · ‎06.01.2025

Hallo @swift , das Konto 1183 in SKR 04 ist bei DATEV gesperrt. Wenn Sie 1180 benutzen, wird es in der EÜR unter allen Betriebsausgaben als Aufwand ausgewiesen. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎05.01.2025

Hallo @swift , ich würde die Gutscheine auf "geleistete Anzahlungen ohne Umsatzsteuer" (als Betriebsausgabe) buchen. Dazu muss man natürlich wissen, was damit erworben werden soll. Ein SKR04-Aufwandskonto habe ich nicht gefunden. Gruß Martin Heim edit

martin65 · ‎03.01.2025

Hallo @andrereissig Wir arbeiten nicht mit EO comfort oder Auftragswesen next. Kann ein falscher Rechnungsempfänger, wenn beisp.weise die Endung .de statt .com verwendet wurde und eine falsche Person diese E-Mail erhält per "Antwort" Datev erreichen? Dann könnte DATEV dies dem Berater mitteilen. Bei einer nicht existierenden E-Mail erreicht DATEV wohl auch eine Rückmeldung, oder? Gruß Martin Heim

martin65 · ‎03.01.2025

Hallo und ein frohes neues Jahr. Was passiert eigentlich, wenn eine falsche oder nicht existierende E-Mail-Adresse eines Mandanten bei der Versendung einer E-Rechnung verwendet wurde? Wie erfolgt die Benachtichtigung der Kanzlei? Hat jemand schon die Erfahrung gemacht? Gruß Martin Heim

martin65 · ‎11.12.2024

Kann es sein, dass der Artikel in der Community-Software nach unten durchgereicht wird und nicht, nach jedem Beitrag nach oben kommt? Will man keine Diskussion über dieses unschöne Thema? Aus den Augen, aus dem Sinn. edit.

martin65 · ‎11.12.2024

Hallo Community, Eigentlich hat @jjunker schon alles gesagt. Es wäre schön gewesen, wenn bei der Veröffentlichung der Einstellung des Programms (Insta) darauf hingewiesen worden wäre, dass die Steuerberater die begonnene Arbeit der letzten Jahre, die über die Anwendung gelaufen ist, weiterführen können. Genau das war doch das erklärte Ziel von Klartax, dass die Anwender zu einem späteren Zeitpunkt Mandanten eines Genossen werden können. Aber wen interessiert das bei der DATEV. Vielleicht kann ja demnächst noch jemand den Kopf einschalten und auf die weiteren Möglichkeiten zur Erstellung der Steuererklärung hinweisen. Bei einem der DATEV angeschlossenen Steuerberater bsw. Auch diese Kunden werden demnächst zur Konkurrenz abwandern. Es vergeht keine Woche, in der ich nicht den Kopf schütteln muss über die Arbeitsweise der Genossenschaft und ihrer Verantwortlichen. Nicht schön! Datev. Danke fürs Geld verbrennen. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎10.12.2024

Hallo @Nicolai_Fahlke , ich habe bereits den Fall gehabt, dass ich einen Bescheid löschen musste. Das war Thema im folgendem Thread : Löschen von Dokumenten Generell sollte man natürlich keinen Bescheid löschen. Genausowenig sollte man einen Bescheid, der auf dem Postweg kommt in den Mülleimer werfen. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎05.12.2024

Hallo @mreiss , deligieren geht nicht. Derjenige der abruft, muss auch ablegen. Keine Ahnung ob folgendes funktioniert: Abrufen durch Sie, ausdrucken als PDF (😯), an die Peron weitergeben, die die Ablage etc. mach muss. Anschließend die Dokumente, wenn noch im Dokumentenkorb befindlich, löschen. Das ist aber kein wirklich guter Work around. Alternative: Schreibrisch tauschen und nach Abruf diejenige Person an Ihrem Arbeitsplatz die Arbeit erledigen lassen. Gruß Martin Heim

martin65 · ‎05.12.2024

M.E. ist das Schriftstück im Dezember lediglich die Aufforderung eine Anzahlung zu leisten. Die USt sollte ausgewiesen sein. Tatsächlich ist der Vorgang erstmalig im Januar bei Zahlung auf geleistete Anzahlungen zu buchen. Jetzt kann Vorsteuer gezogen werden. Im Dezember erfolgt keine Buchung.

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