Gerade Ihre Beiträge empfinde ich in diesem Thread sehr informativ. Danke erstmal hierfür.
Bei zwei Mandanten habe ich die E-Rechnung (Standard + UO) bereits seit geraumer Zeit im Einsatz.
Mich stört auch ein wenig, dass für die E-Rechnung das Layout, außer Fusszeilen, nicht individualisierbar ist; das Logo wurde ja jüngst implementiert, hat für mich jedoch nicht DEN Stellenwert.
Die E-Rechnung ist Mittel zum Zweck und die "B-Note" und optischer Firlefanz irrelevant *imho*. Wichtig ist der Inhalt, die Darstellung und das Layout der E-Rechnung, welches treffend und homogen sein muss.
Die Basis "Rechnungsschreibung" für E-Rechnung dürfte doch doch nun dreißig Jahre auf dem Buckel haben . . . Insofern wird der alte Gaul also reinkarniert und durch ein weiteres Leben geprügelt 😉 uff (ich zitiere: "Mit DATEV pro gibt es dann ein neues Rechnungsschreibungsprogramm, weshalb Rechnungsschreibung nicht weiterentwickelt wird.")
Das letzte Jahrzehnt DATEV-Online-Anwendungen hat mich ziemlich weichgeklopft, bin schon mit wenig zufrieden und kann mich auch mit der Standard-E-Rechnung anfreunden.
Mir gefällt allerdings überhaupt nicht, dass der E-Mail-Content der "Transport-Mail" starr und in Farbe/Layout im DATEV-Kleid ist, unter welchem ich namenlich in der Signatur auftrete.
Ich bin kein DATEV-Mitarbeiter und meine Kanzlei ist nicht VON der DATEV, sondern sie ist mein Software-Dienstleister. Hier wird m.E. ein anderer Eindruck erweckt.
So würde ich zunächst mal den Wunsch hier platzieren, dass der E-Mail-Content individualisierbar gestaltet werden sollte; da interessiert es mich auch nicht, ob das andere Anbieter auch so machen.
Für Baulohn wurde von meinem Geschäftspartner eine "Factoring-Stelle" beauftragt und weder aus dem E-Mail-Content noch aus dem Betreff lässt sich die E-Mail in der Suche finden; man muss die Suche nach dem "Factorer" suchen; nur im Verborgenen ist mein Geschäftspartner ersichtlich und im PDF-Anhang erscheint erst auf Seite 2 die originäre Rechnung. Was ich damit sagen möchte: Es geht durchaus noch schlimmer.
Ich möchte einfach nicht, dass meine Mandaten nach DATEV suchen, wenn Sie eine Rechnung "vom Maier" in ihren E-Mail suchen wollen.
edit: Grade gesehen, dass mein Name gleich im oberen Teil des Contents der E-Rechnung erscheint; dennoch bleibt der Wunsch nach einer (Teil-) Individualisierung des Contents.
Die zweite (graue) Seite genügt dann doch auch der rechtlichen Vorgaben und kann obligatorisch angehängt bleiben kann, aber der E-Mail-Content hält mich im Moment vor der Umstellung aber, weil dies weder schlüssig noch passend erscheint.
p.s.: Weiß jemand, wo ich die "Dublette" aus der Transport-Mail entfernen kann ?
Müsste Kanzleiname und Kanzleinhaber sein . . .
na, dann muss die Datev aber alle Hebel in Bewegung setzen, damit die E-Rechnungsplattform nicht zum Rohrkrepierer wird .... oder einfach sich wieder den Kerntätigkeiten unserer Arbeit wie Steuererklärungen und Rechnungswesen zuwenden ....
... und nicht solche Themen, die die Datev beinahe jeden Tag ausgiebig bearbeitet:
(gestern 25.09.24)
wir freuen uns, wenn Sie kurz die Zeit finden, um an unserer Befragung zum Thema Nachhaltigkeit teilzunehmen.
Ziel der Befragung ist es zu evaluieren, welche Themen Sie im Bereich der Nachhaltigkeit beschäftigen, mit welchen Herausforderungen Sie konfrontiert sind, welche Erwartungen Sie hierbei an DATEV haben und wie DATEV Sie hierbei unterstützen kann.
(oder vorgestern 24.09.24)
wenn ich das für wichtig halte, finde ich genug Quellen, die sich damit ausgiebig befassen.
Gestern ein Seminar zum Thema "revisionssicher Archivieren" gehabt. Dozent = IT-Prüfer.
Grundtenor: Verfahrensdokumentation ist das A und O.
Empfehlung:
- Zentrales Postfach für Rechnungseingang anlegen. Es ist hier schon kritisch, wenn ein Fibu-Mitarbeiter eine Rechnung erhält und an das zentrale Postfach weiterleitet, weil die Mail an sich veränderlich ist.
- Archiv wie Mailstore nutzen (mit Löschregeln) oder ein anderes Archivsystem wie DMS implementieren:
"Bei Erhalt digitaler Eingangsbelege sind Kontrollen vorzusehen, die eine vollständige und richtige Übernahme in das Archivsystem sicherstellen (z.B. E-Mailsystem ->Archivsystem/DMS)."
- Weiterleitung der Rechnungen an DUO
- DUO ist ein revisionssicheres Archiv und reicht somit aus. Man soll die Prozess so gestalten, dass der Archivierungsprozess ordentlich ist = Verfahrensdokumentation. Da müssen die meisten im Rahmen der Einführung E-Rechnung sowieso noch Mal ran.
Gestern hier im Forum noch gelesen (Nach dem Seminar und sorry, ich weiß nicht von wem es kam) - ergo ist die Archivierung der Mail eigentlich uninteressant, da Transportmittel analog Briefumschlag (Nehmen wir das DATEV Beispiel: In der Mail steht sonst NICHTS Wichtiges drin).
Da das ganze Thema E-Rechnung aber immer noch nicht rund ist, gehe ich hier noch von diversen Änderungen aus.
