Hallo Herr Bohle,
in 2017 haben wir für ein Update auf Acrobat Standard 2017 165 EUR je Lizenz netto gezahlt (ist bei uns auf 4 WTS Server installiert; wir haben in der Summe 35 Lizenzen).
So sieht z. B. unser Inhaltsverzeichnis (in Acrobat "Lesezeichen" genannt) unserer digitalen Personalakte aus:
Die Kommentarfunktion ist gut gemacht. Man kann man z. B. auf eine Notiz antworten:
Man kann eine Volltexterkennung (gesondert neben der DMS) durchführen und Acrobat richtet dann schief gescannte Dokumente neu aus. Über die Volltexterkennung (wird bei uns in der Regel über unseren Scanner automatisch für die PDF im Hintergrund durchgeführt) kann man dann später in z. B. Gesellschaftsverträgen nach Schlagworten suchen und findet die Stelle dann sehr schnell. Sind nur einige wenige Vorteile der Vollversion.
Gruß
Ralf Blum
in 2017 haben wir für ein Update auf Acrobat Standard 2017 165 EUR je Lizenz netto gezahlt (ist bei uns auf 4 WTS Server installiert; wir haben in der Summe 35 Lizenzen).
Sind also 5.775€ rein für ein PDF Programm. Das ist mal eine Stange Geld. Wir diskutieren bei uns intern über ca. 900€ Maintenance für Nuance PDF für 50 User und haben leider verloren - sei angeblich noch zu teuer ... Von daher: Ihre Lösung ist sicherlich die nahezu perfekteste, die aber entsprechend das nötige Kleingeld braucht bzw. muss man gewillt sein, Geld für solch eine Lösung auf den Tisch zu legen.
Vielen, vielen Dank für die zahlreichen Tipps inkl. Screenshots! 
"Hier sagt mir DATEV seit 2013 immer wieder, dass das von uns gewünschte automatische Einchecken der subjektive Wunsch einen einzelnen Steuerberaters vom Lande (Bad Kreuznach) wäre. Es wäre daher hilfreich, wenn diesen Wunsch, noch mehrere Kollegen über Servicekontakt an die DATEV melden würden."
Den Satz haben wir alle schon mal gehört 
....
zu Acrobat: Da geht alles, was man braucht. Allerdings ist es teuer und ich persönlich warte ab, was Datev mit der neunen DMS liefern wird, bevor ich etwas umstelle. Sonst mache ich es wieder zweimal oder dreimal. DMS ist sicher nicht mehr state of the art - aber es geht. Neu eingeführt wird es ja schon nicht mehr.
Wer es recherchieren mag: Ich habe hier etwas installiert was Acrobat Reader DC heisst und mit ASP oder von meinem Systempartner kommt. ich zahle nichts extra dafür. Trotzdem habe ich viele Werkzeuge, die ich nutzen kann und so aussehen, wie Ihre.
Sehr geehrte Frau H.,
darf ich fragen, ob sich Ihre Ausführungen auf das "neue" DATEV DMS beziehen, oder ob Sie noch mit dem "alten" (Saperion) DMS der DATEV arbeiten?
Mich würde interessieren, wie die Entscheidung von PDF- versus TIFF-Format bei Nutzern ausfällt, die Bereits das neue DATEV DMS (nicht Saperion DMS) verwenden!
Besonders interessieren mich die folgenden drei Punkte:
- Lassen Sich über das neue DMS nun Stempel im PDF Dokument aufbringen (ohne dass ich dafür über eine externe Anwendung wie Acrobat [Kaufversion] gehen muss, sondern rein mit nativen Funktionen des DATEV DMS)?
- Ist die OCR-Erkennung bei TIFF-Dateien immer noch besser als bei PDF-Dateien (zumindest beim Saperion DMS ist das so)?
- Wenn ich im neuen DMS eine Volltextsuche mache, gelange ich dann direkt zur Fundstelle im Dokument - auch wenn das Dokument eine PDF-Datei ist (so wie es im alten DMS nur mit TIFF-Dateien möglich war - zusätzlich wurden hier die gesuchten Begriffe farblich hinterlegt)?
Vielleicht ist hier jemand, der bereits das neue DMS nutzt und seine Erfahrungen diesbezüglich / insgesamt mit mir / uns teilen mag?!
Vielen Dank!
Wir haben das neue DATEV DMS heute Mittag installiert.
1. Frage
Ja, mit dem DATEV Viewer können Sie Markierungen, Stempel und Notizen direkt auf einer pdf-Datei anbringen, ohne externes Programm.
2. Frage
Für eine Antwort fehlen mir die Erfahrungswerte.
3. Frage
Über die Volltextsuche kann ich mir zunächst nur die Dateien anzeigen lassen, in denen das Wort enthalten ist. DATEV DMS springt aber weder bei pdf-Dateien noch bei tiff-Dateien zu der Fundstelle. KORREKTUR: Über das OCR-Feld kann man sich anzeigen lassen, wo das Wort gefunden wurde. Bei einen Treffer in der tiff-Datei wird jedoch der Begriff gelb hinterlegt (für mein Empfinden relativ schwach). Bei einer pdf-Datei gibt es keine farbliche Markierung.
Bei der Volltextsuche ist mir aufgefallen, dass man bei der Eingabe des Wortes sehr genau sein muss.
Beispiel:
Text in der pdf-Datei: "Das subjektive Merkmal des Bewußtseins der Unentgeltlichkeit"
"subjektiv" => kein Treffer
"subjektive" => Treffer
ODER
"bewußtsein" oder "bewusstsein" => kein Treffer.
"bewußtseins" oder "bewusstseins" => Treffer.
Es ist doch immer wieder spannend, was man in der Büchse der Pandora (in der Informationsdatenbank) entdecken kann.
(... wobei man die bis dahin unbekannten Übel ja mit Hilfe der Info-DB-Dokumente vermeiden kann ... 
VG
Michael Vogtsburger
Na das sind ja dann mal tolle Nachrichten.
Es wird wirklich bald Weihnachten.
Gruß A. Martens