Hallo Community,
das Programm Abschlussprüfung und Bilanzbericht unterstützen die Möglichkeit Berichte rechtssicher digital qualifiziert zu signieren. Siehe: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 9225996
Hierzu wird folgendes benötigt:
- Fremdsoftware Sign Live! von In tarsys (siehe hier: https://www.intarsys.de/DATEV-Edition-erwerben)
- Einen Kartenleser (wir haben folgenden Kartenleser für alle Berufsträger erworben: https://shop.reiner-sct.com/chipkartenleser-fuer-die-sicherheitsklasse-3/cyberjack-rfid-komfort-usb-2718700000)
- Signaturkarte für qualifizierte Signaturkarten (wir haben diese von der Bundesdruckerei für alle Berufsträger erworben)
Im DATEV Programm Abschlussprüfung kann man dann in einer "Signatur-/Siegelbild" Verwaltung:
- ein eingescanntes Siegelbild und
- eingescannte Unterschriften
wie in einer Textbausteinverwaltung (das erstmalige Einrichten mit dem Einscannen und Platzieren ist etwas "fummelig") einfügen.
Wir hatten aber ein ungutes Gefühl, dass in unserem Netzwerk von allen Berufsträgern JPG-Dateien mit den Unterschriften existieren und wir hatten ebenfalls ein ungutes Gefühl, dass unsere Unterschriften in den erzeugten PDF-Dateien z. B. per Snipping-Tool von Dritten ggf. in andere Dokumente (natürlich dort nicht digital signiert - erweckt aber einen falschen Eindruck) sehr einfach eingefügt und somit missbraucht werden könnten.
Wir haben daher unsere Unterschriften um folgenden Hintergrund ergänzt:
"Digital unterzeichnet; nur gültig mit qualifizierter elektronischer Signatur in der PDF."
Das sieht dann z. B. wie folgt aus:
Im Programm Abschlussprüfung/Bilanzbericht erstellt man dann eine PDF und über das Programm Sign Live! wird dann die qualifizierte Unterschrift in der PDF angebracht. Wenn zwei Berufsträger unterschreiben sieht das dann dort wie folgt aus:
Wird dann eine Änderung/Ergänzung (z. B. Notiz) an der PDF angebracht, ist das in der PDF zu erkennen:
Wenn nun der Mandant diese Version der PDF-Datei (von uns qualifiziert elektronisch signiert) an z. B. eine Bank (noch ohne DIFIN) weiterleitet, hat die Bank evtl. ein Problem damit, dass der Bericht nicht vom Mandanten unterschrieben ist. Wir haben daher die WPK angeschrieben und die WPK hat uns mit Schreiben vom 11.10.2018 wie folgt geantwortet:
Wir haben das für uns so gelöst, dass wir uns eine unterschriebene Version des Jahresabschlusses vom Mandanten vorlegen lassen und wir in unserem Bericht folgende Zeile einfügen:
Unser Auftragsformular haben wir dann noch ergänzt um:
Nichts desto trotz: Verbesserungsvorschläge/Wünsche:
Das erstmalige Speichern des Dokumentes wird zur Zeit außerhalb der DMS in der Aktenverwaltung von Abschlussprüfung vorgenommen, da es nur dort möglich ist, eine zweite Signatur anzubringen. Erst danach wird das Dokument in der DMS gespeichert. Das ist ein sehr umständlicher Weg, ohne work-flow und ohne comfort. Besser:
- Auch die DMS muss die Software Sign Live! unterstützten, so dass dort der work-flow über die "Weiterleitung" von DMS-Dokumenten möglich wäre.
- In Abschlussprüfung sollt es alternativ neben der eigenen Aktenverwaltung eine Verbindung zur DMS bzw. digitalen Dokumentenablage geben.
Dann wäre es ein Programm mit "comfort" bzw. wir hätten zwei Datev Programme, die sinnvoll miteinander zusammenarbeiten.
Gruß
Ralf Blum
Hallo Herr Blum,
top! Danke für die vielen Informationen. Auch wieder sind am Thema dran und versuchen so viel Papier wie möglich einzusparen. Wir steigen auf kurz oder lang aber auf DATEVasp um.
Meine Frage dazu: Wie sieht es im DATEVasp Umfeld aus bzgl. der Fremdsoftware? Laut unserer Auskunft werden auch nur die DATEV SmartCard Lesertreiber unterstützt bzw. keine Fremdtreiber, z.B. von Reinert installiert.
Haben Sie damit Erfahrung? Oder können andere aus der Community dazu etwas beitragen?
Vielen Dank! 
Hallo Herr Vogtsburger,
ich denke, die Version hat keine Einschränkungen gegenüber der Vollversion.
Wir haben aber bisher im Wesentlichen nur die Schnittstelle über DATEV genutzt. Die installierte Version des Programmes können wir auch gesondert aufrufen:
Das mit dem signieren von PDF-Dateien außerhalb der Datev Schnittstelle haben wir schon getestet, da die DATEV Schnittstelle am Anfang nicht so funktionierte wie sie sollte. Wir können damit jede PDF-Datei auch außerhalb der DATEV Programme qualifiziert elektronisch signieren.
Gruß
Ralf Blum
Sehr geehrte Frau Pech,
ich hätte mir gewünscht, dass die Zusammenarbeit unter den verschiedenen DATEV-Programmen (hier DMS zu Abschlussprüfung) schon über die "Analysephase" hinaus wäre und es nur noch um den Umsetzungstermin DVD 12.1 oder 13.0 ginge.
Wie schon beschrieben, wäre es für Anwender die DATEV Programme allumfassend einsetzen und prozessorientiert in Teams arbeiten sinnvoll, wenn auch Abschlussprüfung mehr Verbindungen zu den anderen DATEV Programm hätten wie z. B. dass an dieser Stelle (wahlweise) auch die Dokumente aus der DMS und bei EO-Comfort Anwender zum passenden Auftrag angezeigt würden:
Mit freundlichen Grüßen
Ralf Blum
