Es gehört sich, nicht nur die Software zu kritisieren, sondern, wenn's gelungen ist, dies auch lobend zu erwähnen; sonst könnte der Eindruck entstehen, dass ich nur kritisiere.    Dem möchte ich mich gerne anschließen - und auch von mir ein Lob an die Entwicklung 👌.      Beste Grüße  Jutta Schäuble  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller,  ich möchte kurz klarstellen, dass ich die Funktionsweise nicht als "erschütternd" befunden habe, sondern als "ernüchternd". Nachdem der Workflow der Posteingangsbearbeitung noch nicht rund organisiert ist (programmseits oder BRAK-seits oder wer auch immer das zu verantworten hat), hätte ich mir gewünscht, dass das Überprüfen der versendeten beA-Nachrichten einfacher wird.  Freundliche Grüße aus dem Breisgau Jutta Schäuble  ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller,    vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.    Einerseits ernüchternd, dass nur die Info aus dem Ausgangskorb übernommen wird, andererseits wieder ein kleiner Fortschritt, dass überhaupt ein Vermerk generiert wird. Das lässt auf jeden Fall hoffen auf eine noch in der Zukunft liegende befriedigende Lösung.    Schade ist jedenfalls, dass die Rechtsprechung so rigide ist und immer noch sehr analog denkt. Die Veränderung hier braucht wahrscheinlich am meisten Zeit im digitalen Prozess.    Fazit dann wohl: Export bleibt notwendig (zumindest bei Streitfällen). So handhaben wir es im Übrigen auch.    Beste Grüße Jutta Schäuble      ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,  vielen Dank für die schnellen Antworten.  Habe jetzt doch noch einmal einen Testlauf gemacht, nachdem keinem von Ihnen eine MB-Beschränkung bekannt ist, und siehe da, die Dateien kommen bisher alle an. Offensichtlich handelte es sich bei uns um ein temporäres Problem.  Mit dem Thema "Akten scannen"  haben wir uns bereits auseinandergesetzt.  Viele Grüße  Jutta Schäuble   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch,    vielen Dank für die Antwort.  Das Dokument hilft ziemlich sicher weiter!    Viele Grüße  Jutta Schäuble       ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: Nein, das ist technisch schon so gewollt.     Hintergrund?   @metalposaunist  schrieb: Und an wen? DATEV? "Schuld" ist hier eher Microsoft und deren technische Vorgaben, denen DATEV folgt. Also wenn Sie sich bei Microsoft beschweren möchten 😉 ... Vielleicht ist aber auch Ihr EDV Dienstleister, der DATEV macht, wenn es ihn gibt, nicht auf dem Laufenden?   Bitte nicht so überheblich🙄. Woher soll ich wissen, wer welche technischen Vorgaben macht? Ich bin DATEV Anwenderin und sehe lediglich das Ergebnis von Umstellungen! Inwiefern müsste der EDVler auf dem Laufenden sein? Müsste er wissen, dass es an Microsoft liegt?    @metalposaunist  schrieb: SmartCard mit ins HomeOffice nehmen und glücklich sein. Nichts muss umgestellt, angepasst, aktualisiert werden. SmartCard an den HomeOffice Rechner stecken und es läuft.     Leider funktioniert das gerade nicht. Wenn ich Remote arbeite, ist mein Rechner ja nur "Medium". Oder haben Sie hier einen Tip?    Grüße Jutta Schäuble          ... Mehr anzeigen

  Hallo Herr Müller,    nur zur Klarstellung: mir geht es ganz konkret nur um die korrekte Fristenberechnung, wenn ein Schreiben gerade nicht per EB einkommt.   Insofern ist wohl, wie Sie zutreffend ausführen, Herr Müller, der entscheidende Punkt für die Fristberechnung der Beginn der Kenntnis durch den Berufsträger, also dann, wenn er im Anwaltspostfach den Posteingang sichtet. Da jedoch nicht geprüft werden kann, wann exakt dies stattfindet,  ist es in der Praxis folgerichtig, dass Fristen ab Zugang im DATEV berechnet werden, weil dann die Schriftstücke für die Berufsträger verfügbar sind.   Die Konsequenz, dass der „Zugangstag“ nicht zwangsläufig identisch ist mit dem Tag der tatsächlichen Kenntnisnahme durch den Berufsträger muss m. E. im Sinne einer funktionierenden Büroorganisation hingenommen werden. Möglicherweise ist die Frist damit zu früh notiert, das ist jedoch eine hinzunehmende Ungenauigkeit.    Das wäre für mich nun eine akzeptable Antwort auf meine Frage 🙂   Jutta Schäuble gepr. Bürovorsteherin          ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch,  möglicherweise wurde diese Frage schon einmal behandelt, ich habe dazu aber nichts gefunden:  Die über DATEV von beA abgerufenen Nachrichten sind ja mehrteilig, d.h. im Eingangskorb finden sich für einen beispielsweise vom Gericht übermittelten Beschluss mehrere Dateien:       Nach dem Verarbeiten des Posteingangs und Verschieben in das Postfach des Anwalts sieht das dort in den Dokumenten so aus:      Das bedeutet nun für uns im Sekretariat einen großen Aufwand: Jede einzelne Beschreibung der Dateien muss nachbearbeitet werden. Langsam fällt das richtig ins Gewicht, wo mehr und mehr Post über das beA hereinkommt.    Nun zu meiner Frage: Wird seitens DATEV hier an einer Lösung gearbeitet?  Oder gibt es schon eine?    Außerdem: Wir arbeiten mit dem "Erstelldatum", d.h. dort werden die tatsächlichen Daten der Schriftstücke eingegeben. Beim Verarbeiten eines Posteingangs gibt es nur das Datum des Eingangs.   Könnte DATEV hier noch ein Feld für das Erstelldatum einfügen? Für uns ist das wichtig für die Sortierung in der Akte. Derzeit müssen wir auch diese Daten nachbearbeiten.    Noch nebenbei: müssen alle diese oben dargestellten Dateien behalten werden oder kann man welche löschen?    Grüße aus dem Breisgau  Jutta Schäuble            ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, in der Dokumenten-Vorschau bleibt der Zoom-Faktor in der Tat bestehen, wenn die Post durchgehend bearbeitet wird. Das war meinerseits falsch wiedergegeben. Danke für die Weitergabe der Anregungen, ich hoffe, sie fallen auf fruchtbaren Boden . Viele Grüße Jutta Schäuble ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die schnelle Antwort, auch von Entwicklerseite! Ich möchte den Dialog gerne fortführen und habe entsprechend Ihrem Muster meine Anmerkungen hier eingefügt: "Akte mobil"   entspricht einem Anwendungsszenario, welches darauf beruht, Text für eine   i.d.R. einmalige Einsichtnahme und Orientierung auf einem elektronischen   Device offline zu nutzen, um dadurch in bestimmten Situationen anlassbedingt   auf Ausführungen von Gesprächspartnern oder Parteien reagieren zu können.   Dies haben umfangreiche Kundenbefragungen als Ziel der Akte Mobil ergeben.   Das zum Zeitpunkt der Befragung nahezu alleinige und entscheidende Kriterium   dafür (also "Für die Schaffung einer Reaktionsmöglichkeit auf eine   Replik in einer offline-Situation ohne haptischen Zugriff auf analoge   Akten") war die Möglichkeit, nach Begriffen zu suchen. Gleichzeitig   wurde der benötigte Umfang auch auf "das Notwendigste" reduziert,   um Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit auch auf kleinen Devices   sicherzustellen. Daraus resultierte der erste   Umsetzungsauftrag. Erwartungsgemäß zeigt der tägliche Einsatz der App aber,   dass möglicherweise Erweiterungen notwendig sein könnten. Als Fachentwickler   bin ich aber der Ansicht, dass sich viele dieser Anforderungen aber in eine   ganz andere Bedieneroberfläche und Grundfunktionalität entwickeln, als es die   App vorgesehen hat. Antwort: Dieser von Ihnen dargelegte ursprüngliche Gedanke zur Akte mobil war mir natürlich nicht bekannt. Allein  aus der Notwendigkeit und der Bezeichnung „Akte mobil“ habe ich bzw. haben wir hergeleitet, dass es sich um eine Anwendung handelt, mit der man E-Akten   transportieren und nutzen kann. Wahrscheinlich hat die Zeit die Dinge, sprich die Anforderungen überholt. Ihre Vermutung, dass  möglicherweise Erweiterungen notwendig sein könnten, können wir nur   bestätigen. An dieser Stelle möchte ich passenderweise  auf einen Fachbeitrag von Herrn RA Todesco im gerade erschienenen „Anwalt   aktuell – Informationen für die juristische Praxis“ 02/2019, verweisen. Auch  er verwendet die App, um „vor Gericht ohne Papierakte auftreten zu können“.  Allerdings spricht er auch davon, dass die  Funktionen von DATEV Anwalt Akte mobil bei ihm die Papierakte ersetzen. Das mag bei Akten mit überschaubarem Inhalt funktionieren, aber sobald die Akte umfangreicher wird, ist die Grenze der Überschaubarkeit in der Akte mobil schnell überschritten. Wir benötigen dringend eine - eben gerade auch für umfangreichere Akten - taugliche Variante der „Akte mobil“, um konsequent den Schritt in die digitale Akte weitergehen zu können. Diese Akte mobil bedarf einer übersichtlichen Struktur oder die Möglichkeit, eine eigene Sortierung herzustellen,  Möglichkeit,  die Beschreibung der Dateien zu lesen in der Übersicht, die Option, Schreiben schon in der Übersicht zu markieren unkompliziertere  Rücksicherung der geänderten Dateien, neu erstellten Dateien (nicht per  E-Mail, sondern wiederum per WLAN) Diese Übernahme würde  einer 1:1 Abbildung der Arbeitsoberfläche aus der OnPremise Anwendung auf   einer App in Bezug auf die Dokumente entsprechen. Dies war nicht Inhalt der  o.g. Zielanforderung der App im ersten Entwurf. Dort ging es um sehr selektiv   in Menge und Inhalt ausgewählte Dokumente für den aktuellen Termin. Die   Fachentwicklung sieht in diesem Wunsch eher eine völlig neue   Bedieneroberfläche für Apps im Umgang mit der Bearbeitung von Dokumenten. Und   das dann auch eher auf Surface und MacBook Geräten - weniger auf den   eigentlichen mobilen Devices. Dieser Wunsch wird daher im aktuellen Build der   App nicht umsetzbar sein. Antwort: Das ist mehr als bedauerlich.   Wir haben im Hinblick auf die Akte mobil zwei iPads angeschafft, die, wie Sie   sicher nachvollziehen können, nicht gerade mit Mitteln aus der Portokasse erstanden   werden können. Wir haben dies im guten Vertrauen auf die Nutzungsmöglichkeit in   Gerichtsterminen gemacht. Ich verweise hierzu auf ein Anwendertreffen in   Freiburg (22.11.2018), in dem gerade das iPad und die „Akte mobil“ als geeignetes mobiles  Device angepriesen worden war.   Das Interesse besteht sogar sehr.   Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem Programmservice DATEV Anwalt auf und teilen   Sie unter Hinweis auf diesen Thread in der Community zu Anwalt Akte mobil   mit, dass der Kontakt Sie an die Fachentwicklung von DATEV Anwalt/Akte Mobil   weitergeleitet wird. Antwort: ok, werde ich tun. Aus diesem Grund sollte  die Aktualisierung der App mit den benötigten Dokumenten im online-Kanzleiumfeld stattfinden. Aus eigener Erfahrung kann ich allerdings berichten, dass die  Breitband-und Funkversorgung auch bei Gerichten im eher ländlichen Raum immer  besser - wenn auch noch nicht abschließend zufriedenstellend - wird. Stabile   VPN-Verbindungen könnten also vor allem bei Gerichten sehr bald   sichergestellt sein. Antwort Eine Nachfrage beim hiesigen Landgericht (Freiburg) ergab, dass bislang kein WLAN angeboten wird, keines im Gespräch ist, noch nicht einmal gerüchteweise. Wenn also noch nicht einmal das Landgericht  in einer mittelgroßen Stadt hier Standards setzt, bin ich im Hinblick auf die Situation im ländlichen Raum mehr als skeptisch, was eine baldige   Breitbandversorgung anbelangt. D.h. es bedarf auf jeden Fall noch einer guten alternativen offline Lösung, sollte die App nicht  ausreichend angepasst werden können. Mit besten Grüßen Jutta Schäuble ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, herzlichen Dank für die Infos. Ich habe mal in alten Chats hier nachgelesen: die "Akte mobil" bzw. der Wunsch der Kanzleien an DATEV, eine einfach zu handhabende Möglichkeit zu schaffen, Akten digital zu Gericht mitzunehmen, ist ja schon seit JAHREN aktuell. Vor diesem Hintergrund ist es schon etwas sehr dürftig, was mit der "Akte mobil" nun auf den Markt gebracht wurde . Zu den Sortierfunktionen: Leider scheinen die geplanten Maßnahmen unserem Bedarf nicht gerecht zu werden: - wir arbeiten (aus gutem Grund) nicht mit dem Dateinamen, sondern der Beschreibung; - das Feld Datum ist für uns ebenfalls irrelevant, wir arbeiten mit dem Erstelldatum (so lassen sich beispielsweise Dokumente von Mandanten einfach sortieren) - Dokumentennummer ist o.k., quasi "besser als nichts". Warum ist es nicht möglich, die Ablagestruktur aus DATEV Arbeitsplatz zu übernehmen? Wir geben uns dort große Mühe, die Dateien korrekt abzuspeichern. Es wäre so einfach, mit dieser auch auf der "Akte mobil" zu arbeiten. Mit Fenster meine ich die Dokumentenliste. Es wäre hilfreich, wenn es in seiner Größe veränderbar wäre (so dass zeitweise der ganze Dokumentenname lesbar wäre). In der jetzigen Form der mobilen Akte können wir die Skeptiker in unserer Kanzlei kaum von der papierlosen Akte überzeugen; welchen Aufwand ein Zwitterdasein in der Aktenverwaltung mit sich bringt, kann ich DATEV gerne näher erläutern, sofern Interesse besteht. Möglicherweise laufen die Planungen von DATEV mittelfristig darauf hinaus, bei Terminen über einen Onlinezugang auf die Akte zugreifen zu können. Da möchte ich zu bedenken geben, dass es noch Jahre dauern wird, bis in jeder Ecke Deutschlands ein zuverlässiges Internet verfügbar ist . Wir benötigen jedoch jetzt eine gute Lösung, damit eine Akte ohne Papier zuverlässig "funktioniert". Können Sie "eine Ablagestruktur in Akte mobil bereitstellen" mal auf die Wunschliste nehmen? Viele Grüße Jutta Schäuble ... Mehr anzeigen