Informationen zu Rubeau_2024 - DATEV-Community

Rubeau_2024 · ‎07.11.2025

Vielen lieben Dank!

Rubeau_2024 · ‎03.11.2025

Das war der richtige Weg. Vielen Dank! Nun sind wir ein ganzes Stück weiter. Jetzt möchte unser Mandant den Buchungsstapel einem bestehenden Stapel anhängen. Dieser ist auch nicht festgeschrieben. Es öffnet sich siehe Screenshot zwar das Fenster "Stapel anhängen", davor öffnet sich jedoch das Fenster "Neuen Buchungsstapel anlegen". Geht man auf "abbrechen" ist auch das Fenster zum Anhängen des Buchungsstapels verschwunden. Der Mandant möchte es aber gerne aus organisatorischen Gründen in einen bestehenden Buchungsstapel anhängen. Kann hier jemand helfen?

Rubeau_2024 · ‎30.10.2025

Hallo exKOB, das könnte gut sein. Habe es gerade mal an meinem PC ausprobiert. Am Montag habe ich nun wieder einen Termin mit unserem Mandanten. Dann probieren wir es erneut ua. Ich werde natürlich berichten. Vielen Dank schon einmal! LG Franzi

Rubeau_2024 · ‎30.10.2025

Hallo zusammen, unser Mandant möchte in Kanzlei Rechnungswesen über den ASCII-Import eine Datei einlesen. Die Datei habe ich vorab bei uns testweise wie im Dokument 1036228 unter Punkt 3.2 beschrieben, eingespielt. Dazu habe ich ein neues Format ohne Vorlage angelegt und über die Feldauswahl die benötigten Felder ausgewählt. Nun habe ich mich bei unserem Mandanten aufgeschaltet, um ihm den Prozess einmal zu zeigen. Ich habe alles gleich angegeben und eingestellt, jedoch hat unser Mandant bei der Feldauswahl nur ganz wenige Auswahlmöglichkeiten. Gibt es irgendwo noch eine zentrale Stelle, an der man vordefinieren kann, welche Felder verfügbar sein sollen? Viele Grüße Franzi

Rubeau_2024 · ‎10.09.2025

Das kann ich leider gerade nicht sagen. Der ist ja nur auf dem Server, da komme ich jetzt nicht noch einmal ran.

Rubeau_2024 · ‎10.09.2025

Das Update macht unser Chef, ich bin seit 10 Jahren dabei, so etwas gab es noch nie. Es hat auch immer auf genau diesem Weg problemlos funktioniert. Es müssen seitens unseres Dienstleisters Änderungen vorgenommen worden sein, die zu dem Problem geführt haben.

Rubeau_2024 · ‎10.09.2025

Das kann ich gerne noch machen 🙂 Es lag an einem Antivirenscanner, der auf dem Server installiert und online war. Dieser hat verhindert, dass das Update durchlaufen konnte.

Rubeau_2024 · ‎10.09.2025

Die Kanzlei war den kompletten Tag nicht arbeitsfähig. Es hat sich dann doch schon um 13:30 Uhr ! ein Techniker der DATEV gemeldet (trotz Eilservice). Letzendlich lag es an einer Änderung unseres IT-Dienstleisters. Aber bis das herausgefunden wurde, dann das Update auf dem Server durchlaufen war, hat es natürlich gedauert. Um 17:30 Uhr liefen dann auf allen PC´s DATEV wieder.

Rubeau_2024 · ‎08.09.2025

Hallo zusammen, wir haben am Freitag Abend das Update Arbeitsplatz und Kanzlei Rechnungswesen versucht zu installieren. Leider gab es Probleme bei der Istallation. Das Fehlerprotokoll liegt Datev seit Freitag Abend vor. Über den Eilservice haben wir heute 7 mal bereits angerufen, es melde sich niemand von der Datev bei uns. Ein Techniker hätte das Ticket in Bearbeitung. Man kann weder durchgestellt werden, noch den Vorgang irgendwie beschleunigen. Das Ticket wurde nun noch einmal als Beschwerde weitergeleitet, was uns natürlich auch nichts hilft. Daher fragen wir uns, woran es liegt, dass sich niemand bei uns meldet. Habt ihr das Update installiert? Hab es Probleme? Grüße Franzi

Rubeau_2024 · ‎08.05.2025

Vielen Dank dafür! Ich verstehe zwar nicht, warum das jetzt so einzeln möglich ist, aber es funktioniert nun. Im RZ markiere ich beim Umkopieren immer alle Leistungen, EÜR wurde dann aber nicht mit übertragen. Wenn ich jetzt jedoch einzeln anstoße, funktioniert es. LG

Rubeau_2024 · ‎08.05.2025

Guten Morgen, wir haben für mehrere Mandanten Unterberaternummern angelegt und die Leistungen jeweils umkopiert. Außer bei EÜR Steuern, da erschließt sich mir überhaupt nicht, wie wir die Daten umkopiert bekommen. Sämtliche Hilfedokumente, die ich dazu gefunden habe, haben mich leider auch nicht weiter gebracht, da es dort um Überträge zwischen 2 Steuerberatern geht. Der Übertrag in unserem Fall ist ja intern. Kann mir dazu jemand weiterhelfen? Viele Grüße Franzi Dieser Beitrag wurde durch @Johannes_Maier von Freie Themen nach Steuern und Expertisen verschoben. Dieser Beitrag wurde durch @Cornelia Büsing von Steuern und Expertisen nach Logistik und Bereitstellung verschoben.

Rubeau_2024 · ‎10.02.2025

Lieben Dank für deine Rückmeldung und den interessanten Einblick! Das wäre auf jeden Fall eine Lösung, die gut umsetzbar ist. Gibt es bei anderen eventuell noch andere Lösungsansätze?

Rubeau_2024 · ‎03.02.2025

Hallo zusammen, wir haben einige Mandanten, bei denen wir gerade neu Unternehmen online und SmartLogins bestellt haben. Nun haben ja Personen in unterschiedlichster Position SmartLogins bekommen. Wie geht Ihr bei der Abfage der Rechte für den Nutzer vor? Ich finde die Übersicht, die man im Einrichtungsassistenten bekommt ganz gut. Fragt Ihr die einzelnen Punkte genau ab? Wenn ja, telefonisch oder als Tabelle? Und wo und wie dokumentiert Ihr das Ganze anschließend? Ich habe jetzt im DMS angefangen Aktennotizen dazu zu machen. In der Rechteverwaltung wäre so eine Info aber meiner Ansicht nach viel besser aufgehoben. Denn wenn nach einem Update wieder neue Häkchen gesetzt werden müssen, müsste man ja wissen, welche Rechte die Person haben soll. Vielleicht denke ich ja nur zu kompliziert und es gibt eine sehr einfache Lösung. VG Franzi

Rubeau_2024 · ‎15.01.2025

Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich war in der Zwischenzeit auch schon auf ein hilfreiches Dokument dazu gestoßen.

Rubeau_2024 · ‎07.01.2025

Hallo zusammen, und frohes neues Jahr! Wir wollen die Stundenverrechnungsssätze der Mitarbeiter anpassen. Das habe ich nun einmal in der Mitarbeiterverwaltung sowie in der Bestandspflege angepasst und auch eine Nachbewertung gemacht. Jedoch wird im Auftrag bei Vergütung der "alte" Verrechnungssatz (obwohl es für eine Leistung aus diesem Jahr betrifft) angezeigt. Unter Aufwände wird bei der Zeiterfassung für dieses Jahr der "neue "Verrechnungssatz angezeigt. Wo liegt hier der Fehler? Kann mir dazu jemand weiterhelfen? Viele Grüße Franzi

Rubeau_2024 · ‎27.11.2024

Lieben Dank an alle - nun habe ich doch einmal mit der Datev gesprochen. Wenn der Haken im Steuerprogramm nicht gesetzt ist, erfolgt auch kein Bescheidabgleich (weder per Post noch elektronisch). Dafür muss der Haken im Mantelbogen sowie unter Extras/Einstellungen/Elektronische Datenübermittlung rausgenommen werden. Es wurde mir auch noch einmal mitgeteilt, dass nur der Bescheidabgleich per Post extra Kosten verursacht. Wer den Bescheidabgleich nur elektronisch bekommen möchte, muss den Haken im Steuerprogramm setzen und in Post-, Fristen und Bescheide die Beraternummer (in unserem Fall eine neu angelegte Unterberaternummer) eintragen und einmalig die Daten holen. Dann wird der Bescheidabgleich nur elektronisch zur Verfügung gestellt.

Rubeau_2024 · ‎27.11.2024

Hallo Alex7763, mein Chef sagt, das verursacht nur Kosten und wir benötigen es durch die Umstellung auf digitale Bescheide einfach so oder so nicht mehr.

Rubeau_2024 · ‎26.11.2024

Hallo zusammen, wir wollen den Bescheidabgleich weder per Post noch elektronisch erhalten. Hat hier jemand Erfahrungen, wie beides "abbestellt" werden kann? Der Haken in der Steuererklärung ist rausgenommen und trotzdem erhalten wir den Bescheidableich in Papierform. Wir wollen jedoch keiner der Abgleichdaten mehr bekommen. Viele Grüße Franziska Rubeau Durch @Dirk_Jendritzki in den Bereich Office Management verschoben.

Rubeau_2024 · ‎20.11.2024

Hallo Björn, Danke für die schnelle Rückmeldung. Das ist ja wirklich sehr bedauerlich und benutzerunfreundlich. Darf ich fragen, wie ihr das handhabt? Und dann habe ich gleich noch eine andere Frage: Gibt es eine Möglichkeit kanzleiweit zu überprüfen, ob alle Rechnungen korrekt erstellt und auch versandt wurden, sodass zentral 1 mal an Tag kontrolliert werden könnte? Im Moment kontrollieren die Mitarbeiter die Ablage der RG im DMS und den Postausgang je erstellter Rechnung und schieben dann noch ggf. ins UO hoch. Kennst du hier eine andere Mögichkeit der zentralen Kontrolle? VG Franzi

Rubeau_2024 · ‎20.11.2024

Hallo, wir haben auf die E-Rechnung umgestellt und dabei bemerkt, dass seitens der Datev derzeit nur 2 Möglichkeiten zum Versenden der E-Rechnung besteht. Entweder Versand per E-Mail oder dass die E-Rechnung in Unternehmen online hochgeladen wird. Nun haben unsere Mandanten zuvor immer eine E-Mail bekommen, in der die Rechnung hinterlegt war und gleichzeitig darauf hingewiesen wurde, dass diese Rechnung ebenfalls im UO hochgeladen wurde und zur Verfügung steht. Nun kann man sich ja nur noch für eine der Optionen entscheiden. Somit haben wir die Einstellung getroffen, dass alle Mandanten eine E-Mail bekommen und laden die Rechnung dann in UO hoch. Ist es möglich, dass WIR für unsere Mandanten eine Einstellung vornehmen, dass sie eine E-Mail erhalten, sobald ein neuer Beleg hochgeladen wurde. im UO unter den Einstellungen bei Belege kann ich ja dann nur meine eigene (Benutzer) E-Mailadresse anhaken. Belegfreigabe haben die wenigsten Mandanten. Vielleicht stehen wir auch nur völlig auf dem Schlauch. Ich würde mich sehr freuen, wenn es eine einfache Lösung dafür gibt. Viele Grüße Franziska Rubeau