Informationen zu MeikeMG - DATEV-Community

MeikeMG · ‎19.11.2025

@Constanze_GM Vielen Dank für die ausführlichen Informationen, so ganz hilft mir das aber nicht weiter. Wir sind kein Steuerbüro sondern Unternehmen selbst. Ich hätte gerne mehr Informationen über die Möglichkeit der Wiederabrechnung gehabt und wie sich das in der Praxis darstellt. Aber trotzdem, vielen vielen Dank 🙂

MeikeMG · ‎18.11.2025

Hallo liebe Community, es geht, wieder einmal, um das Thema Kurzarbeit. Diese muss ich jetzt im November erstmals abrechnen und Fragen über Fragen. Nach Rücksprache mit der Agentur für Arbeit kann ich die Kurzarbeit nur für den aktuellen Monat abrechnen, was ja auch Sinn macht, dass heißt, dass ich den Antrag auf Kurzarbeitergeld auch erst am 01. Dezember schicken könnte. Jetzt müssen aber die Beitragsnachweise zur Sozialversicherung den Sozialversicherungsträgern, Fallbeispiel November, bereits am 24.11.2025 übermittelt werden. Wir sind ein Handwerksbetrieb, wir können die Kurzarbeit nur von Woche zu Woche planen und müssen natürlich flexibel sein was die Mitarbeiter in Produktion und Verpackung angeht. Bis zum 23.11.2025 weiß ich fix welche/r Mitarbeiter/in wieviel Stunden in Kurzarbeit gewesen sind. Für die KW 48 kann ich aber nur die "geplanten" Stunden erfassen und weiß die tatsächlichen Kurzarbeit Stunden für diese Woche erst am 27.11.2025, für Freitage haben wir derzeit keine Kurzarbeit geplant. Wie kann ich hier vorgehen, bzw. wie funktioniert eine Wiederabrechnung in LODAS? Ist es richtig, dass wenn ich am 01.12.2025 eine Wiederabrechnung für den Monat November senden will, ich in den Bewegungsdaten, Erfassungstabellen nichts verändern darf und z.Bsp. eine Änderung der Stunden in Kurzarbeit dies über "Nachberechnung Standard" erfassen muss. Bspw. habe ich für einen Mitarbeiter mit der November-Abrechnung 37,5 Stunden Kurzarbeit erfasst, er aber nur 35,0 Stunden Kurzarbeit hatte, dann erfasse ich das über "Nachberechnung Standard" für 11/2025 ./. 2,00 / BS 1 / LA 410. Ist das richtig so? Und wie läuft das mit allen anderen Auswertungen, werden die dann nur anhand der Eingaben über die Nachberechnung neu berechnet? Ich hatte bei der Agentur für Arbeit nachgefragt, ob die letzte Woche Kurzarbeit November im Dezember abrechnen kann und das dann monatlich in dem Ablauf, also letzte Woche Dezember im Januar, letzte Woche Januar im Februar usw. Das wurde mir ganz klar verneint und natürlich will ich, dass alles seine Richtigkeit hat weil die Kurzarbeit im Nachgang von der Agentur für Arbeit überprüft wird. Und wir arbeiten wirklich noch mit Stechuhr 🙂 Ich hoffe ich konnte meine Problematik, vor allem, verständlich formulieren und hoffe auch hilfreiche Tipps und Unterstützung. Merci und LG MGMeike

MeikeMG · ‎14.11.2025

@lohnexperte Das ist richtig und wer weiß, vielleicht wäre es auf der falschen Hochzeit sogar recht lustig... 😅 Ich liebe diese Community, ein Geschenk des Himmels.

MeikeMG · ‎14.11.2025

@lohnexperte Lacht mich nicht aus, ich war einfach nur im falschen Monat gefangen Manchmal sieht man vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr 😂

MeikeMG · ‎13.11.2025

Ich glaube ich habe den Fehler gefunden und die Angaben passen. Trotzdem Danke für die schnelle Antwort 🙂

MeikeMG · ‎13.11.2025

Hallo liebe Community, ich muss, leider, ab November Kurzarbeit abrechnen. Ich habe jetzt mal eine Probeabrechnung gemacht, ist alles auch schlüssig. Nur bei einem Punkt komme ich nicht weiter. Ich habe unter Mandantendaten - Arbeitszeiten jeweils die Monatliche Arbeitszeit erfasst. Auf der Auswertung 102, Bruttosoll-/istentgelt KUG, erscheint unter tarifliche Arbeitszeit eine ganze andere Arbeitszeit als ich erfasst habe. Kann mir hier jemand weiterhelfen) Merci und LG MGMeike

MeikeMG · ‎04.11.2025

Hallo liebe Community, heute habe ich mal eine ganz spezielle Frage. Ich wurde von einem Kunden angesprochen, dass in unseren E-Rechnungen die Bestellnummer fehlen würde. Die müsste im Feld: /IssuerAssignedID erscheinen. Hat jemand damit Erfahrungen? Offen gesagt verstehe ich nur Bahnhof. Die Bestellnummer wird von uns manuell in Auftragswesen next erfasst. Bin dankbar für jeden Hinweis. Merci und LG MGMeike

MeikeMG · ‎14.10.2025

Nun, genau soweit bin ich auch schon gewesen, da mir das nicht zu 100% geholfen hat habe ich mich an die Community gewandt. Ok, anders formuliert. Resturlaub kann bis zum 31.03. in das Folgejahr übertragen werden. Wenn also besagter Mitarbeiter für das Jahr 2025 noch 5 Tage Resturlaub hatte müssen diese bis spätestens 31.03.2026 in Anspruch genommen worden sein, richtig?

MeikeMG · ‎14.10.2025

Hallo liebe Community, ich hoffe ich finde hier eine fundierte Antwort auf meine Frage/n. Selbst bei der Agentur für Arbeit bin ich nicht wirklich auf eine Antwort gekommen, manches ist aber auch wirklich sehr sehr umständlich formuliert. Leider müssen wir zum 01.11.2025 Kurzarbeit anmelden. Meine Frage hierzu betrifft den Urlaub und am Rande auch die Überstunden. Ich fange mal mit dem leichteren Thema an, Überstunden. Es ist doch richtig, das Überstunden vor Eintritt der Kurzarbeit abgebaut werden müssen, oder? Nun zum Urlaub, folgendes Beispiel. Nach Berücksichtigung des Betriebsurlaubs vom 23.12. bis 31.12.2025 bleiben einem Mitarbeiter noch 5 Tage Resturlaub für 2025, für die auch kein Urlaub geplant ist in der Zeit vom 01.11. - 22.12.2025. Was passiert mit diesen Tagen? Müssen die zwingend noch in diesem Jahr in Natura genommen werden? Ich bin für jeden Strohhalm dankbar und sage schon einmal vielen Dank. BG MGMeike

MeikeMG · ‎30.09.2025

@tbehrens Ich glaube der Knoten ist geplatzt. In der 2. Nachberechnung wurde die 1. Nachberechnung am "bereits ausbezahlten" Betrag berücksichtig. Jetzt muss ich nur noch schauen wie ich das korrekt verbuche. Vielen vielen Dank. 🙂

MeikeMG · ‎30.09.2025

@tbehrens Ich hatte die Abrechnungen schon vorbereitet zum mitschicken, aber der Upload funktioniert leider nicht.

MeikeMG · ‎30.09.2025

@DanaP @tbehrens @lohnexperte Zunächst einmal vielen Dank für die ganzen Hinweise und Tipps. Normalerweise bereitet mir das keinerlei Umstände, aber hier stehe ich komplett auf dem Schlauch und sehe scheinbar nicht mehr ganz klar, oder bin zu festgefahren. 🙄 Ich versuche es noch einmal klar und deutlich zu formulieren, maybe ich war zu ungenau. 1. Nachberechnung für Oktober 2024 vom 19.11.2024 mit Unterbrechung ab: 28.10.2024 Überzahlung EUR 177,37 2. Nachberechnung für Oktober 2024 vom 09.12.2024 nach Anpassung des Unterbrechungszeitraums ab: 23.10.2024 Überzahlung EUR 302,83 1. Abrechnung nach Beendigung der Krankheit im Mai 2025. Hier wird die Überzahlung in Höhe von EUR 302,83 direkt in Abzug gebracht Die Betrag steht als "Überzahlung aus VM" auf der Abrechnung. Ich bin sozusagen für jeden Strohhalm dankbar 😀

MeikeMG · ‎29.09.2025

@DanaP Bei uns wird der Buchungsbeleg nicht "automatisch" verbucht, wir machen das noch manuell. Das dachte ich mir auch, dass sich die Differenz automatisch hätte ausgleichen müssen. De Facto ging das aber nicht, weil der Mitarbeiter die erste Gehaltsabrechnung erst wieder im Mai 2025 nach dem Ende seiner Erkrankung erhalten hat. Da wurden auch die EUR 302,83 automatisch verrechnet. Bleibt die Frage, wohin mit der ersten Überzahlung aus der ersten Korrektur.

MeikeMG · ‎29.09.2025

Sorry, ich nenne es Lohn/Gehaltsverrechnungskonto, alte Gewohnheit. Das hat mich ja eben auch gewundert, weil 1755 korrekt bebucht ist. Ich schau mir das in Ruhe nochmal an, danke für die Tipps!

MeikeMG · ‎29.09.2025

@JonasThiel Wir schreiben keine Periodenübergreifende Rechnungen. Das Rechnungsausgangsjournal für den Februar stimmt ja auch, nur eben die Geschäftsentwicklung nicht. In den anderen Monaten passt es ja auch. Keine Ahnung warum nur im Februar nicht.

MeikeMG · ‎29.09.2025

Hallo liebe Communtiy, meinem Kollegen ist etwas aufgefallen was im Bereich Geschäftsentwicklung nicht wirklich stimmen kann, maybe, dass es eine ganz logische Erklärung gibt. Im Bereich Geschäftsentwicklung kann man sich ja den Umsatz individuell anzeigen lassen: Jahr Monat Tag Für den Monat Februar wird uns ein Umsatz angezeigt, der im 6-Stelligen Betrag zu niedrig ist. Im Rechnugsausgangsjournal hingegen wird der Betrag korrekt angezeigt. Kann mir jemand sagen woran das liegen könnte? Merci und LG MGMeike

MeikeMG · ‎29.09.2025

Hallo Community, ich habe Deine Sache mit der ich einfach nicht mehr weiterkomme und hoffe, dass hier jemand ist der mir da weiterhelfen kann. Folgender Sachverhalt: Ein Mitarbeiter hat uns den Zeitpunkt einer Erkrankung falsch angegeben. Die Arbeitsunfähigkeit dauerte von September 2024 bis Mai 2025. Er gab uns den Tag des Beginns Erkrankung mit dem 16.09.2024 an, was bedeutet hätte, dass wir bis zum 28.10.2024 sein Gehalt bezahlen und er im Anschluss Krankengeld bis zum Ende der Arbeitsunfähigkeit bekommt. So wurde das auch in LODAS erfasst, allerdings erst mit Abrechnungslauf November 2024 und es gab eine Überzahlung (177,37) die wir, wie sonst auch in solchen Fällen, auf unser Lohn/Gehaltskonto 1740 gebucht haben. Nach dem erfolgten Abrechnungslauf für November erhielten wir eine Meldung der Krankenkasse des Mitarbeiters, dass dieser bereits seit dem 11.09.2024 krankgeschrieben ist und schon ab dem 23.10.2024 Krankengeld bezieht. Wir haben den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit entsprechend in LODAS erfasst und es gab wieder eine Nachberechnung und eine Überzahlung von insgesamt EUR 302,83. Auch diese haben wir auf Konto 1740 gebucht. Der Gesamtbetrag der Nachberechnung (302,83) wurde mit der Mai-Abrechnung verrechnet. Was mache ich aber nun mit den EUR 177,37 die noch immer auf dem Verrechnungskonto offen sind? Kann mir da jemand weiterhelfen? Ich sag schon mal Danke und LG MGMeike

MeikeMG · ‎28.08.2025

Hallo liebe Community, ich bräuchte wieder einmal eure Erfahrung und Tipps. Ein Mitarbeiter der Stundenlohn bezieht erhält im August für eine Woche, 11.08. - 17.08.2025 Krankengeld, diesen Fall hatte ich bei Stundenlohnempfängern zuvor noch nicht. Die Fehlzeiten sind entsprechend erfasst. Bei Gehalts-Empfängern wird das Gehalt ja automatisch gekürzt. Ich habe für diesen Mitarbeiter jetzt eine Probeabrechnung gemacht, aber da konnte ich nichts mit automatischer Kürzung ersehen. Muss ich bei einem Stundenlohnempfänger einfach nur die verringerte Stundenanzahl abrechnen, also sozusagen die Stunden für die Krankengeld gezahlt wird außen vor lassen? Ich sag schon einmal vielen Dank LG MGMeike

MeikeMG · ‎26.08.2025

Das werde ich Morgen früh gleich mal ausprobieren

MeikeMG · ‎26.08.2025

Hallo liebe Community, ich habe einen Mitarbeiter, der vom 30.06.2025 bis 17.08.2025 Arbeitsunfähig gewesen ist. Von der Krankenkasse habe ich die Mitteilung erhalten, dass er ab dem 11.08.2025 Krankengeld bezieht und natürlich eine entsprechende Entgeltbescheinigung an die Krankenkasse übermittelt werden muss. Ich habe die Fehlzeit in LODAS entsprechend erfasst, Krankentagegeld ab dem 11.08.2025. Jetzt habe ich Fehler-/Hinweisprotokoll - Fehler bekommen das besagt, EEL: Über den Menüpunkt DÜ Entgeltersatzleistungen können keine EEL-Bescheinigungen erstellt werden, da im angeforderten keine Fehlzeit vorliegt. Bitte korrigieren Sie Ihre Angabe. Weitere Informationen finden Sie...... Die Fehlzeit des Mitarbeiters ist korrekt erfasst. Vielen Dank im Voraus LG MGMeike

MeikeMG · ‎20.08.2025

Hallo Community, hat sonst noch wer das Problem, dass Belegdaten nicht exportiert werden können? Ich dachte erst, vielleicht liegt es an meinem PC, aber meine Kollegen können allesamt nicht exportieren. Error 404. Kann mir jemand mit Rat und Tat zur Seite stehen? LG MeikeMG

MeikeMG · ‎15.08.2025

@Benjamin_Preissler Hallo Benjamin, vielen Dank für die ausführliche Antwort. Im besten Fall sollte es auch nicht von Nöten sein, 1. Mahnungen zu verschicken und daher ist es nicht allzu kompliziert das "außerhalb" von Unternehmen online zu händeln. Es wäre nur nice to have gewesen. Danke, dass Sie das Thema um die Lieferscheine an die entsprechende Abteilung weiterleiten. Denn das ist selbst in einer kleinen Firma wie der unseren immer wieder ein Thema wenn wir bei der Weiterführung zur Rechnung Lieferscheine haben für die es eigentlich keinen weiteren Vorgang gibt, der Lieferschein aber als "offen" verbleibt.

MeikeMG · ‎13.08.2025

Hallo liebe Community, Hallo Produktentwickler und oder Programmierer. Ich hätte da 2 Punkte und frage hier nach, ob es dahingehend Pläne gibt etwas zu ändern, bzw. die Funktionen in Auftragswesen next zu erweitern. Bereich offene Rechnungen. Derzeit gibt es hier die Möglichkeit für weitere Aktionen, Auf bezahlt setzen, Zahlungserinnerung erstellen, Stornieren. Wäre es möglich dies um die Aktion "1. Mahnung erstellen" zu ergänzen? Bereich offene Lieferscheine. Hier gibt es die Aktionen, Weiterführen in Rechnung, Verwerfen, also in stornierte Lieferscheine verschieben. Könnte dies um eine Aktion ergänzt werden, in der man den Lieferschein als erledigt kennzeichnen kann, ohne, dass der Lieferschein als storniert gekennzeichnet wird? Bei uns ist es öfter der Fall, dass ein Lieferschein erforderlich ist, dieser jedoch nicht in eine Rechnung weitergeführt werden muss. Derzeit ist es so, dass diese Lieferscheine als offen bleiben, obwohl der Vorgang erledigt ist. Im Moment behelfen wir uns hier mit einer Excel Liste um nicht komplett den Überblick zu verlieren. Freue mich über eure Meinungen, respektive Antworten, dass solche "Aktionen" eventuell schon in Planung sind. Liebe Grüße MeikeMG

MeikeMG · ‎25.06.2025

Vielen lieben Dank für die sehr hilfreichen Antworten. Mit der Rechteverwaltung war alles sozusagen ganz easy 😀 Liebe Grüße MeikeMG

MeikeMG · ‎24.06.2025

Genau, seit dem 17.06.2025. Ganz schön kompliziert an manchen Punkten.

MeikeMG · ‎24.06.2025

Exakt, die Belegfreigabe wurde am 17.06. hinzugebucht. Allerdings erscheinen hier nur die Nutzer, für die auch Belege online freigeschaltet ist. Unser Steuerbüro wird jetzt für mich die Rechteverwaltung online freischalten, so dass ich selbst Mitarbeiter/innen für die einzelnen Optionen freischalten kann. Wenn ich das alles richtig verstanden habe, müssen die Mitarbeiter/innen, denen Belge zur Freigabe zugeordnet werden sollen auch für Belege online die Berechtigung haben. Das wollte ich aber eigentlich vermeiden, bzw. die Freigabe dahingehend eingrenzen, dass die Mitarbeiter/innen ausschließlich die zugeordneten Belege freigeben können. Hat hierzu vielleicht noch jemand eine Tipp oder eine Anregung? Vielen lieben Dank MeikeMG

MeikeMG · ‎19.06.2025

Vielleicht hab ich vergessen zu erwähnen, dass wir nicht der Steuerberater, sondern der Mandant sind. Diese Maske bekomme ich gar nicht angezeigt. Daher, ist es möglich für unsere Mitarbeiter Belege freizuschalten, aber nur mit der Option, dass zu prüfende Belege freigegeben werden können?

MeikeMG · ‎19.06.2025

Hallo Community, wir arbeiten seit dem 17.06. auch mit der Belegfreigabe. Beim Einrichten habe ich festgestellt, dass ich nur Mitarbeiter mit "Rechten" versehen kann, für die auch Belege in Unternehmen online freigeschaltet ist. Gibt es die Möglichkeit, dass ich Mitarbeiter für Belege nur mit eingeschränkten Möglichkeiten freischalten kann, eben, dass nur die Option besteht Belege freizugeben? Wenn ja, wie muss ich hier weiter vorgehen? Merci und einen schönen Feiertag LG MeikeMG

MeikeMG · ‎18.06.2025

Hallo liebe Community, seit gestern Nachmittag erscheinen Lieferantenrechnungen, die an die entsprechende Email an Datev geschickt wurden, auf der Startseite Belege nicht mehr unter Belege erfassen. Jemand eine Idee woran das liegen kann? Danke für Anregungen und Unterstützung. LG MeikeMG

MeikeMG · ‎08.05.2025

Dankeschön für die schnelle Antwort 😀

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