Informationen zu JonathanLindner - DATEV-Community

JonathanLindner · ‎20.01.2025

Ich habe mit einem Mandanten den Fall, dass wir aus DATEV EO Comfort E-Rechnungen mit Leistungsnachweis erstellen und das E-Mail-Postfach des Mandanten über eine Outlook-Regel alle Rechnungen via Upload Mail in den DUO Rechnungseingang weiterleitet. Soweit so gut, allerdings funktioniert dann die Belegprüfung über Belegfreigabe Online nicht mehr. Der Mandant fragt sich jetzt, weshalb er für ein Belegprüfungs-Programm jeden Monat zahlen soll, wenn er doch wieder manuell die Rechnungen (von seinem digitalen Steuerberater!) aus dem Postfach kramen muss und den Anhang irgendwie exportieren, dem Beleg anfügen und wieder hochladen muss - weil ja schließlich ein einheitlicher Prozess zur Belegfreigabe existiert. Jetzt ist der gut funktionierende Prozess wieder fehleranfällig, sorgt für Rückfragen und damit Mehraufwand auf Seiten des Mandanten und uns. Wie passt das zu den Themen wie Bürokratieentlastung und der Honorarpolitik der DATEV? Alles wird pauschal teurer, aber nicht besser?

JonathanLindner · ‎29.08.2024

@KaMaOn Die Aussage unterschreibe ich so zu 100% Ich habe das Hilfecenter-Dokument E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0) einrichten und versenden in ... - DATEV Hilfe-Center zur Hand genommen (Punkt 3.4 enthält das Thema Leistungsnachweis) Nach dem Test im Live-Betrieb habe ich mir genau dieselbe Frage gestellt - ich kann jetzt den Leistungsnachweis mit der Rechnung senden, aber im Vorfeld kann ich diesen nicht anschauen und prüfen. Außerdem ist dieser, meiner subjektiven Meinung nach, zwar funktionell, aber so hässlich, dass ich mich fast schäme den mitzusenden. Hier mal ein Exemplar meines Tests: Und für den Mandanten, der in wirtschaftlich turbulenten Zeiten seine Rechnungen genauer prüft, wirkt der Nachweis an der aktuellen Stelle möglicherweise als absichtlich versteckt, als wolle man ihn gar nicht mitschicken, weil man ja Gewinn gemacht hat... Und das gerade ein DUO-Anwender erst die PDF runterladen muss um den Nachweis sehen zu können ist - nennen wir es mal ganz nett unkomfortabel... Genug geschimpft! Ich bin jetzt auf jeden Fall erstmal dankbar darüber, dass das Logo jetzt funktioniert und der Leistungsnachweis überhaupt mitgeht und bin gespannt was sich noch tut.

JonathanLindner · ‎22.04.2024

Nachtrag: Unser DATEV KV hat mir die folgende Information mitgeteilt, mit dem expliziten Hinweis auf das markierte Wörtchen: "Lt. Rückmeldung eines Fachkollegen soll die Logo-Einbindung im ZUGFeRD-Format mit der Programm-Version 18 (ab August 2024) zur Verfügung stehen."

JonathanLindner · ‎16.04.2024

Als Projektverantwortlicher für das Thema "E-Rechnung" bei uns in der Kanzlei möchte ich zu dieser Thematik mal die Fragen stellen, die aktuell bei uns bestehen und beschreiben, was das konkret bei uns bedeutet. Wieso können unsere Mandanten mit DATEV Auftragswesen next - heute schon - ihr Layout bei den E-Rechnungen individuell anpassen und mit Logo versehen, wir als Steuerberater (und direkte Kunden der DATEV) haben aber nur dieses fürchterliche Erscheinungsbild zur Auswahl? Warum kann kein Leistungsnachweis bei einer E-Rechnung mitgeschickt werden? Das ist wirklich klasse, wenn bei jeder zweiten Rechnung, die nach Zeit abgerechnet wurde, der Mandant anruft und man 5-10 Minuten erklären muss, wie sich die Stunden zusammensetzen oder man einen Zeitnachweis mit einer separaten E-Mail senden muss. Das ist wirklich kontraproduktiv und sorgt für einen nicht tragbaren Mehraufwand. Wir werden ohne eine annehmbare Lösung der DATEV (wohl oder übel) noch beim alten System der pdf-Rechnungen bleiben. Aus Sicht des Projektverantwortlichen ist mein Frust enorm, wenn ich unseren Mandanten verkaufen soll, dass sie auf die E-Rechnung umstellen sollen und selbst verschicken wir noch keine. Das ist jetzt nicht gerade das authentischste Verkaufsargument. Ich hoffe hier auf eine baldige Stellungnahme der DATEV, mit Zeitplan, für eine moderne Lösung, mit einfacher Einrichtungsmöglichkeit für die kein einstündiger Beratungstermin mit einem EO Comfort Spezialist nötig ist. Zum Schluss soll ich noch einen Nutzen schreiben. Ich fasse wie folgt zusammen: 1. Optisch ansprechend - die meisten Mandanten schauen ja noch mit ihren Augen auf die Rechnung ihres Steuerberaters und lesen diese nicht einfach ein und bezahlen "blind". 2. Leistungsnachweis - um Mehraufwand durch Rückfragen und Diskussionen zu vermeiden 3. Authentizität - Ich kaufe auch kein E-Auto von einem Verkäufer, der einen V8 Verbrenner fährt, warum soll ich also die E-Rechnung jetzt schon implementieren, wenn mein Steuerberater das auch noch nicht macht... Ich freue mich auf Rückmeldungen, Ergänzungen und Lösungsvorschläge.