Hallo @Prisca,   vielen Dank für Ihre Rückmeldung.   Beste Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für diese Idee @Prisca.   Wenn ich die Rückmeldungen richtig deute, ist der aktuelle Aufruf soweit in Ordnung. Sollte es keine Gegenstimme gibt, würde ich den Beitrag in einer Woche auf "Abgelehnt" stellen. @Prisca: Auch für Sie, als Ideengeberin, ok?   Danke für ein kurzes Feedback und viele Grüße Helmut Lerm   ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für diese Idee.   Aktuell ist hier keine Umsetzung geplant.  Die Idea habe ich an die zuständige Kollegin weitergegeben.   Gerne weiter voten und diskutieren.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für diese Idee.   Hier musste ich mir Unterstützung bei der Bewertung holen (@Simone_Klinner: vielen Dank):   Wir hatten bzgl. dem Thema bei der Finanzverwaltung Anfang des Jahres nachgefragt. Die Rückmeldung war leider negativ: Die Belegnachreichung für die Umsatzsteuervoranmeldung ist nicht geplant, daher bleibt leider nur der Weg über "Sonstige Nachricht".   Ich lasse den Status erstmal auf "In Prüfung" für den Fall, dass sich bei der Finanzverwaltung etwas dazu tut.   Viele Grüße Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für Ihre Rückmeldungen.   @Gelöschter Nutzer: Erfassen Sie gerne eine eigene Idea dazu. Hier könnte das Thema etwas untergehen, da E-Mails im Fokus stehen. Vielen Dank   @Alexander_Herrmann: Danke für Ihr Feedback.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo @chrisocki, hallo @flange,   danke für das Feedback!   Hier ein paar Hintergrundinfos zur Entscheidung pro Dokumentennummer: Für die Dokumentennummer hat die bereits vorher häufige Verwendung auf Vorlagen und damit Dokumenten gesprochen. Viele Kanzleien nutzen auch ohne Dokumentzuordnung die Möglichkeit die Dok.-Nr. auf die Schriftstücke zu setzen. Insb. die Kanzleien, die bereits mit DMS classic die Dokumentzuordnung nutzen, können so ohne großen Umbau der Vorlagen weiterarbeiten nach dem Umstieg.    Bzgl. der Fehleranfälligkeit untersucht die OCR-Erkennung weitere Daten auf dem Dokument und prüft, ob diese zum zugeordneten Dokument passen.    Einen guten Start in die Woche und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo @Alexander_Herrmann, hallo @flange,   zum November Service-Release wird es fest an die in Windows mit dem Dateityp PDF verknüpfte Anwendung gebunden sein. Abhängig vom Feedback sind Erweiterungen denkbar.    @Alle: Gerne hier auch weiteres Feedback, ob eine Anwendung ausreicht oder mehrere Programme im Einsatz sind.   Einen guten Start in die Woche und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   die Idee ist in einer ähnlichen Form bereits vorhanden.  Den aktuellen Stand finden Sie hier: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Pdf-Dateien-wahlweise-%C3%BCber-Kontextmen%C3%BC-mit-externer-Anwendung/idi-p/221646/jump-to/first-unread-message   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   seit den DATEV-Programmen 15.0 (August 2021) kann in einem Dialog der nächste Bearbeiter, der Folgestatus und eine optionale Notiz gesetzt werden.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   ab dem Service-Release im November 2021 wird das E-Mail-Datum auch bei einer Mehrfachablage als Dokumentdatum übernommen. Die Darstellung im Ablagedialog ist wie erwartet: "mehrfache Werte".    Bei der Silent-Ablage (rechte Maustaste) ohne Dialog ist keine Vorbelegung vom Dokumentdatum geplant, da hier das (möglicherweise unpassende) E-Mail-Datum unbemerkt hinterlegt werden könnte.  Gerne hier auch andere Meinungen bzw. grundsätzliche Rückmeldungen zum Einsatz der "Silent-Ablage" über die Rechte Maustaste.   Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   in den letzten Wochen wurde alles versucht, um die Bearbeitung von E-Mails aus DATEV DMS in Outlook zu ermöglichen.    Leider ist uns ein Fehler in MS Outlook in die Quere gekommen, der dazu führt, dass wir Dokumente nach der Bearbeitung in Outlook nicht wieder im DATEV DMS einchecken können. Wir sind in Klärung mit Microsoft wann dieser behoben werden soll bzw. wie man diesen umgehen kann.   Das führt leider dazu, dass die Funktion nicht mit unserem Service-Release im November zur Verfügung stehen wird.    Ich informiere wieder, sobald hier eine Lösung absehbar ist.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   inzwischen steht mit den DATEV-Programmen 15.0 die Funktion "Weitergabe von Dokumenten mit Notiz" zur Verfügung und kann genutzt werden.    Hilft Ihnen diese Funktion bei der schnelleren Notizerfassung und Weitergabe?    Eine Chatfunktion ist für DATEV DMS nicht geplant.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community,   sorry für die etwas verspätete Rückmeldung bei diesem Thema.   Die automatische Dokumentzuordnung hat es nur in einer sehr frühen Pilotversion auf die DATEV-Programme 15.0 geschafft und wird aktuell von einer Handvoll Kanzleien verprobt.  Die Freigabe ist für das Service-Release im November 2021 geplant. Die Funktion kann dann direkt in DATEV DMS aktiviert und genutzt werden. Die Zuordnung erfolgt dabei anhand der Dokumentnummer auf dem Dokument.   Parallel dazu wird, wie Sie bereits korrekt geschrieben haben, an der Anbindung einer Signaturlösung in den kommenden Monaten gearbeitet, welche die digital signierten Dokumente ebenfalls wieder korrekt zuordnet.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   nachdem einige Zeit vergangen ist, möchte ich die Rückmeldung für diese Idee(n) auf den aktuellen Stand bringen.   Notizen auf PDF-Dokumente: Ab dem Service-Release Ende November 2021 wird es möglich sein, PDF-Dokumente bei  im Einzelfall mit einem externen Programm zu öffnen. So kann standardmäßig der DATEV-Viewer genutzt und bei Bedarf, z.B. für eine Notiz mit digitalem Stift, ein externes Programm genutzt werden. Weitere Infos unter folgender Idea: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Pdf-Dateien-wahlweise-%C3%BCber-Kontextmen%C3%BC-mit-externer-Anwendung/idi-p/221646/jump-to/first-unread-message    Notizen in OneNote: Eine direkte Unterstützung von OneNote ist nicht geplant. Sie haben weiterhin die Möglichkeit Inhalte in OneNote zu erfassen und nach Abschluss der Bearbeitung über den Drucktertreiber DATEV Dokumentenmanagement als PDF nach DATEV DMS zu übergeben.   Bei Änderungen halte ich Sie weiterhin auf dem Laufenden.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   die Umsetzung ist für das Service Release von DATEV DMS Ende November 2021 geplant.   Mit dieser Version können dann über das Kontextmenü PDF-Dokumente in einer externen Anwendung (in Windows verknüpft) geöffnet werden. Bei einem Doppelklick werden die Dokumente weiterhin über den DATEV Viewer geöffnet.   Viele Grüße Helmut Lerm       ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist,   bei E-Mails wird (wie @CL geschrieben hat) immer die Eingangsart "E-Mail" vorbelegt, dafür ist keine Einstellung notwendig. Sollte bei Ihnen weiterhin der "Brief" vorbelegt sein, melden Sie sich gerne dazu im Service von DATEV DMS, damit da ein Blick drauf geworfen wird.   Vorab ein schönes WE und viele Grüße Helmut Lerm  ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für Ihre Idee.   In den meisten Fällen genügt ein kurzer Blick in den DATEV-Viewer, daher ist dieser als Standard fürs Öffnen hinterlegt. Wie @gie (Vielen Dank) bereits geschrieben hat, gibt es die Möglichkeit über das Kontextmenü die Dateien manuell in der jeweiligen Anwendung schreibgeschützt zu öffnen.   Beim Wiederherstellen einer Revision verändert sich das Format natürlich nicht und das Dokument kann wie gewohnt geöffnet und bearbeitet werden.    Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   manchmal ist die Umsetzung schneller, als die Statusänderung in Ideas. @blum: Vielen Dank für die Antwort hier.   Ab den DATEV-Programmen 15.0 erfolgt die OCR-Erkennung als Dienst am Server. Weitere Infos/Voraussetzungen finden Sie unter:  1020626    Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   wie unten bereits geschrieben (@Nicola_Teich: Danke für Übernehmen), ist es zu den DATEV-Programmen 15.0 leider zu knapp geworden. Für das Service-Release im November 2021 schaut es bisher gut aus.   Beste Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   vielen Dank für Ihre Ideen zur Dokumentstruktur/Vorgangsmappe.   Die Konfigurationsmöglichkeit, ob sich auch die Dokumentstruktur bei Doppelklick öffnen soll oder nicht, ist zum Service-Release im November geplant. Hier schon mal ein kleiner Ausblick von einem Testsystem:             Die Konfigurationsmöglichkeit, ob bei einer Voragangsmappe/Dokumentstruktur alle Ordner auf- oder zugeklappt sein sollen, ist ebenfalls für eine der kommenden Versionen geplant. Hier ist aber noch nicht klar, ob es bis zum Service-Release im November umgesetzt werden kann.    Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo @maka,   vielen Dank für Ihre Idee.   Im Ablage-Knigge kann pro Eintrag hinterlegt werden, ob der Postausgang direkt angelegt werden oder nur vorerfasst (kein Haken bei Postausgang anlegen) werden soll.      Wenn das Dokument nur einen vorerfassten Postausgang hat, steht die Schaltfläche "Postausgang bearbeiten" im Kontextmenü des Dokuments zur Verfügung. So können Sie nochmal einen Blick auf den Postausgang werfen und bei Bedarf anpassen, bevor der Postausgang selber angelegt wird.   In dem von Ihnen verlinkten Hilfedokument steht ein Video mit weiteren Infos zur Verfügung.   Einen guten Start in den Tag und viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo @HaNa,   es gibt mehrere Möglichkeiten eine Verknüpfung einzufügen. Neben dem Einfügen in die Dokumentstruktur eines bestehenden Dokuments, kann auch direkt die Verknüpfung zum Mandanten abgelegt werden.   @gie: Danke für den Hinweis.   Falls Ihre Idee in eine andere Richtung geht, gerne nochmal erläutern. Dann passe ich den Status wieder entsprechend an.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   vielen Dank für die Infos aus erster Hand @annapetereit @Gelöschter Nutzer!   @therrlein: Haben die Rückmeldungen Ihre offenen Fragen geklärt?   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   da war @olguen schneller als ich. Vielen Dank für den Hinweis.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Community,   vielen Dank für diese Idee.    Aktuell wird geprüft wie man mit dem Fenster umgeht. Eine Option wäre auch, das Fenster nur noch bei abgeschnittenen Spalteninhalten zu nutzen (wie bei Beschreibung z.B.), um hier den gesamten Inhalt sichtbar zu machen.    Einen guten Start in die Woche und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo @theo,   die grundsätzliche Möglichkeit für eine Anbindung (DATEVconnect Dokumentenmanagement) kommt mit den DATEV-Programmen 15.0 (Anfang August). Die Umsetzung des Anbieters von FP Sign ist für das DATEV Service-Release im November geplant.   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   hier mal wieder der aktuelle Stand im Bereich Signaturen.   Das Fernsignaturportal FP Sign ist auf dem DATEV Marktplatz als empfohlener Partner von DATEV aufgenommen. Das Signaturportal ist gleichermaßen für die Kanzlei sowie den Mandanten nutzbar. Weitere Informationen zur Lösung am DATEV Marktplatz: FP Sign für DATEV   Aktuell wird eine Anbindung zwischen DATEV DMS und dem Signaturportal FP Sign umgesetzt. Mit der Anbindung ist es u.a. möglich, Dokumente direkt aus DATEV DMS heraus an das Signaturportal zu übergeben. Bis zum DATEV DMS Service Release (geplant November 2021) kann die Signaturlösung unabhängig vom einem DATEV Programm genutzt werden.   Neben dem empfohlenen Partner bietet die neue Schnittstelle DATEVconnect Dokumentenmanagement auch anderen Signaturanbietern die Möglichkeit, einen Datenaustausch (Dokumentübergabe/-rücknahme) aus DATEV Programmen zu unterstützen. Weitere Informationen zur Schnittstelle: (DATEVconnect Dokumentenmanagement)   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   vielen Dank für die bisherigen Rückmeldungen!   Die Fragestellung bleibt noch ein paar Tage offen, mit der Hoffnung auf weitere Meinungen.   Wir freuen uns auf Ihre Einschätzungen.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   danke für die Ideen.   Ich glaube @Gelöschter Nutzer meint direkt bei der Ablage die Möglichkeit mehrere Dokumente zur Verlinkung auszuwählen. Manuell ist es natürlich möglich die Verlinkung in mehrere Dokumente zu setzen.   @LarsBartsch1: Evtl. helfen Ihnen schon die 2 bestehenden Spalten "Verknüpft" und "Verknüpft in", welche im Kontextmenü der Dokumentlisten unter Erweiterte Listeneinstellungen | Attribute eingeblendet werden können. Verknüpft zeigt mit einem Haken an, dass dieses Dokument woanders verknüpft ist Verknüpft mit zeigt die Dokumentnummer des Dokuments wohin dieses Dokument verknüpft ist    Viele Grüße Helmut Lerm   ... Mehr anzeigen