Informationen zu MPonikwar - DATEV-Community

MPonikwar · ‎26.02.2025

Liebe Datev, das ist ganz wunderbar, betrifft aber nur die eigentliche Rechnung. Die Email, die an den Mandanten geht geht weiter plump in Deutsch raus. Da hat wohl jemand den Prozess nicht zu Ende gedacht, oder? Wie schnell kann das angepasst werden? Ist ja nur ein Standard-Text. Außerdem, kann die E-mail mittelfristig gewhitelabelled werden oder über eine eigene Email versandt werden? Es ist für uns zu Zeiten von Spam extrem schwierig internationalen Mandanten diese Emails und deren Rechtmäßigkeit zu verklickern. Unsere Rechnungen landen deshalb oft in Mahnläufen. Danke

MPonikwar · ‎14.05.2024

Wir nutzen gern und viel die Funktion des Gruppierfeldes im Kontoblatt, um Konten (sei es für die WP oder intern) zu analysieren und strukturieren, z.B. nach Kreditoren, Buchungstext-Sachverhalten etc. Jetzt sortiert das Gruppierfeld das Konto aber immer nach sich selbst. Im Regelfall hat genau das keine Aussagekraft, weil wir ja immer nach Werten sortieren wollen und nie alphabetisch oder nummerisch. Welchen Use-Case hatte die Datev da genau im Kopf?? Wenn ich ein riesiges Aufwandskonto also nach Kreditoren gruppiere, würde ich gern nach der Gruppensumme des Gruppierfeldes sortieren; also die größten Kreditoren, die dieses Aufwandskonto beeinflussen, oben sehen. Das ist anscheinend nicht möglich, leider verspringt auch die Zeile ständig, so dass nicht mal alle Zahlen untereinander stehen und ich schnell die großen identifizieren könnte. Das hilft mir dann eben auch nicht, wenn ich diese Liste ins Excel exportiere. Ich müsste also erst ins Excel exportieren und dann dort Zwischensumme anzeigen lassen. Wäre super, wenn jemand da spontan eine Lösung hat. Ansonsten gebt mir ein Kudo, damit die Datev diese Banalität mal möglich macht 😉

MPonikwar · ‎17.01.2024

Per schriftlicher Freigabe zum Verzicht auf die Unterschriftserfordernis. Ist bei uns ein Standard-Ding beim Mandats-Onboarding.

MPonikwar · ‎17.01.2024

Good point, einfach noch nicht umstellen. Ich mag nur die Fehlermeldung nicht, die bei meinen ZUGFERD 1.0 Rechnungen jetzt immer kommt 🙂 vielleicht gewöhn ich mich einfach dran...

MPonikwar · ‎17.01.2024

Guten Tag Zusammen, wir nutzen seit einigen Jahren ZUGFeRD 1.0 und müssen jetzt auf die E-Rechnung umstellen. Da keiner unserer Mandanten eine Kundenreferenz/ Leitweg-ID hat wird die Rechnung per Email als ZUGFeRD 2.0 rausgehen. Wir müssen bei allen Mandanten nun also nur den Haken "E-Rechnung" zusätzlich setzen. Mehr Änderungen gibt es nicht. Gibt es die Möglichkeit dies als Massen-Bestandsanpassung über alle bisherigen Mandanten mit Digitaler Rechnung zu machen oder muss ich jetzt wirklich in jeden einzeln rein? Ebenso bei den Rechnungseinstellungen in EOC - Muss ich jeden vorhandenen Auftrag einzeln von Zugferd auf E-Rechnung umstellen? Die Ausgangsmail kommt jetzt von e-invoice@datev.de, Das sorgt bei unseren internationalen Mandanten für viel Verwirrung. Außerdem ist der Inhalt jetzt nur noch Deutsch, vorher hatten wir einen eigenen Inhalt zweisprachig konfiguriert und das Ganze über eine Email-Adresse in unserer Domain geschlüsselt. Schöne Grüße!

MPonikwar · ‎13.12.2023

Liebe Datev, bitte bitte gebt bei der Prüfung der Größenklasse nach BilRUG ein weiteres Vorjahr an. Das Gesetz spricht zwar von 2 Jahren in denen Kriterien erfüllt sein müssen, aber ich muss auch fürs Vorjahr das Vor-Vorjahr sehen, denn ohne Kontext verstehe ich mein aktuelles Vorjahr nicht. Bsp. Jahr 2020 klein / Jahr 2021 kleinst (ohne Änderung) / Jahr 2022 klein Ergebnis: Jahre 1 - 3 klein In Datev sehe ich die aktuelleren zwei Jahre und könnte vermuten, ich müsste die Gesellschaft als kleinst behandeln.

MPonikwar · ‎08.12.2023

Ich finde die Darstellung der Vorzeichen bei der Datev einfach sehr verwirrend. Für Schnellbilanzleser total ungeeignet, weil ich im Bereich Steuern im Notfall rechnen muss, ob die Position Aufwand oder Ertrag ist. Und im Kapital nervt, dass alle Posten standardmäßig positiv sind und ich erstmal lesen muss, was es denn ist. Fakt ist, wenn in der Bilanz ein Soll Posten auf der Haben Seite steht (oder anders herum) gehört ein "-" davor. Ich muss auf den ersten Blick die Ausreißer zahlenmäßig erkennen. Auch, weil sich -wie ich finde-, die Summen in der Bilanz runterrechnen lassen müssen. Ich ändere z.B. gerade zum 3. Mal für einen internationalen Mandanten bei einem Mini-Abschluss die Vorzeichen, weil der Mandant damit unglücklich ist. Vorzeichen aus dem Text ablesen zu müssen nervt. Und ich kann das total verstehen. Und jetzt ein Thema zum Englischen Output: Hier ändert sich der Begriff nicht (wohl weil in der offiziellen Übersetzung des HGB so vorgesehen). Das macht erst recht Chaos... Na was ist es? Gewinn oder Verlust?

MPonikwar · ‎17.11.2023

Hallo Zusammen, hat jemand eine Idee, wie ich einspielte Buchungen nachträglich automatisiert mit Belegen verknüpfen kann? Wir reden über etwa 1000 Buchungssätze, die nachträglich verknüpft werden müssten. Das ist manuell eher eine Strafarbeit... Ich dachte, mir wäre irgendwann mal eine Datev-Lösung zum Thema über den Weg gelaufen aber ich finde nichts entsprechendes. Danke!

MPonikwar · ‎03.11.2023

Ok, dann soll das wohl so sein. Aber ich hatte ja vorher schon eine bilanzielle Überschuldung (nicht erst durch den Korrekturposten) und jetzt on top in der Steuerbilanz noch ein negatives EK auf der Passivseite. Sieht sehr eigenartig aus. Herzlichen Dank für die Antwort

MPonikwar · ‎26.10.2023

Liebe Kollegen, nach Umstellung der Kontenzwecke für 2022 bleibt mein steuerlicher Ausgleichsposten trotz Überschuldung jetzt einsam und allein im Eigenkapital auf der Passivseite stehen. Ich habe also in der Steuerbilanz jetzt einen Nicht-durch-EK-gedeckten Fehlbetrag auf der Aktivseite UND (!) ein negatives steuerliches Eigenkapital durch den steuerlichen Ausgleichsposten auf der Passivseite. Das widerspricht schmerzhaft meinem bilanziellen Grundempfinden. Hatte das Problem schonmal jemand und dafür jemand schon eine Lösung gefunden? Wir haben versucht, das Konto jetzt hilfsweise zu den übrigen sonstigen Sonderposten zu hängen, aber dann wird er nur als sonstige Aktiva ausgewiesen. Danke!

MPonikwar · ‎20.09.2023

Geht wohl über Elster, aber ich finde den Antrag nicht in der Toolbox-Umgebung, ist das richtig oder hat Datev eine andere Lösung? Übersicht zum Antrag auf Forschungszulage (bundesfinanzministerium.de) Danke!

MPonikwar · ‎08.09.2023

Dann ist der Forecast mit Ihrer KI ja bei Einsatz der üblichen Datev Zahlungstools völlig unnutz! Es kommen im Forecast als tatsächlich nur manuelle Einzelzahlungen und SEPA Einzüge an? In der Realität meiner kleinen und mittelgroßen Kapitalgesellschaften grenzen Sie damit mind. 95% der Zahlungen aus. Das ist auch nicht KI, nur weil die Datev gern was mit dem Schlagwort hätte. Und was meinen Sie mit einzeln buchen? Die Buchungen der Zahlungen werden über Lohn und Zahlungsverkehr generiert. Also nein, ich werde diese nicht stornieren und mit Einzelbuchungen ersetzen, zudem es besonders im Lohn auch nicht erwünscht wäre, dass im Rewe Einzelauszahlungen an Mitarbeiter ersichtlich wären. Es wäre zumindest hilfreich, wenn die KI die "Datev" Zahlungen als wiederkehrende Zahlungen sieht und hieraus ein Muster ableitet. Die Gehaltszahlungen sind sehr stabil und quasi immer zum gleichen Zeitpunkt. Ein manueller Tag ("bitte in Prognose aufnehmen") wäre hier das einfachste, dann ergänze ich die KI gern mit meiner Intelligenz.

MPonikwar · ‎06.09.2023

Gibt es die Möglichkeit, einer Bankzahlung in der Vergangenheit ein Tag zu geben, dass diese bitte auch monatlich als prognostizierte Zahlung reinkommt? Mit den automatischen Ergebnissen der KI bin ich nicht so ganz glücklich. z.B. kommen bei uns Zahlungen, die per Bankbatch laufen, nie rein. Das betrifft alle Kreditorenzahlungen, die wir wöchentlich über den Datev Zahlungsverkehr schicken und auch die monatlichen Gehälter. In der eigentlichen Zahlung steht dann immer nur Datev eg / Kategorie: Bank. Damit kann die KI von LiMo natürlich wenig anfangen und die Zahlungen landen nicht in der Prognose, obwohl sie einen Großteil der Kosten darstellen. Wie kann ich die Prognose verbessern ohne einen Großteil der Zahlungen manuell anzulegen? Danke!

MPonikwar · ‎20.07.2023

Jetzt ziehe ich dieses alte Thema mal wieder hoch: Im Dokumentenreader, den die DMS ja mitliefert habe ich keine Lesezeichen und müsste immer mit externer Anwendung öffnen. Muss man dran denken und ggf. auch manuell rückeinchecken (funktioniert ja leider nicht immer automatisch). Aber mein Problem ist eigentlich ganz banal: Ich hätte die GewSt gern von der KSt-Erklärung getrennt in der DMS (und dann zur Weitergabe an den Mandanten). Und zwar jeweils als Auswertungs-Paket mit Berechnungslisten / Formularen / Ergänzungslisten und zwar bestenfalls über "Erklärung abschließen" angesteuert und nicht als manuelle Ausgabe. Es nervt, dass die GewSt immer wie ein Anhängsel zur KSt mitgeliefert wird und ich dem Mandanten ein Dokument mit 70 Seiten hochlade. Wie wird das in anderen Kanzleien gehandhabt? Danke!

MPonikwar · ‎16.03.2023

Hallo Zusammen! wir haben einen Mandanten der konzernbedingt das Wirtschaftsjahr auf den 31.1. eines Jahres umgestellt hat. Jetzt habe ich damit in den Steuerprogrammen ein riesiges Ärgernis, weil ich ein Wirtschaftsjahresende z.B. 31.1.2023 nicht mit den Steuerprogrammen 2022 abgeben kann. Da kommt eine Fehlermeldung. Ich müsste also auf das Steuerprogramm 2023 warten, mit dem ich vielleicht ab Mai 2024 die Steuern abgeben könnte... Natürlich kann man sagen, dass die Steuer ja auch erst Ende 2023 entsteht und ich doch dann prima die lange Stundung in Kauf nehmen kann und erst im Februar 2025 abgebe müsste. Aber das möchte der Konzern definitiv nicht, zumal es je nach Umfang der VZ auch Erstattungsszenarien geben könnte. Ich habe jetzt also zwei Probleme: 1) ich habe kein Steuerprogramm, das mir bei der sehr frühen Abschlusserstellung die Steuerrückstellung rechnet (außer ich nehme das Vorjahr übergebe die Daten, rechnen und speichere nicht...) 2) ich kann die Steuern nicht zeitnah über Datev abgeben. Gibt es dazu Best-Practice-Erfahrungen oder kreative Lösungsansätze, bei denen ich auch bei einer BP in 4 Jahren noch easy nachvollziehen kann, was ich gemacht habe? Lieben Dank!

MPonikwar · ‎09.03.2023

Ich stimme der Frage voll zu! Wir haben bei Mandanten sowohl die Email-Weiterleitung als auch getmyinvoices implementiert, aber z.B. Uber Belege / freenow einzelner Mitarbeiter kriege ich so nicht rein. Die kommen per Email mit Link, über den Link ruft der Mitarbeiter ein pdf ab. Und das kann ich nun nirgendwo reinladen außer über die webapp UO im Browser. Ich finde es bei Upload mobil auch nervig, dass man nicht ein Standard-Dateiformat wie pdf hochladen kann. Warum ich an der Stelle ein pdf habe sollte hier nicht die Frage sein und ist auch keine Seltenheit. Das kann ich sonst echt bei allen anderen Portalen. Danke!

MPonikwar · ‎30.01.2023

Wir sind seit Dezember auch immer häufiger betroffen. Mein Eindruck ist, dass der Absturz meist im Kontext mit einer DMS Ablage (aus Outlook?! war zumindest 2x so) passiert. Im Task Manager finde ich jetzt gefühlt häufig in diesen Situationen die folgenden Verdächtigen (und nein, es gibt keine aktive DMS Desktopbenachrichtigung und ich habe auch eigentlich keine Stammdaten geöffnet...): Ich muss den Arbeitsplatz tatsächlich immer über den Task Manager schließen, das System kriegt sich von allein nicht wieder ein, Outlook bleibt gelegentlich mit hängen.

MPonikwar · ‎30.11.2022

Gibt es eigentlich hierzu mal etwas Neues oder haben sich alle DMS Nutzer damit abgefunden? Nach wie vor besteht das Problem und betrifft nur pdf's die aus der DMS heraus generiert wurden (per email als pdf senden) und bei Email-Empfängern ankommen, die nicht Outlook nutzen (z.B. die Mail am Handy lesen) Der Work-around mit nur-Text nervt, ebenso ein externe pdf Erstellung mit Abspeichern außerhalb der DMS. 1. weil ich nicht immer nur-Text schicken will und ja nicht weiß, welcher Mandant Outlook nutzt und welcher nicht. 2. Ich muss immer dran denken, es umzustellen, weil ich es nicht als Standard will. 3. ich andere Inhalte in der Mail habe (z.B. Snippings, Formatierungen etc.), die bei nur-Text ja auch verloren gehen. Schöne Grüße

MPonikwar · ‎30.11.2022

Ich stimme zu, dass das Mist ist und vielleicht für mehr Hintergrund für die Datev: Wir haben nunmehr auch viel öfter Probleme damit, weil Mandanten bei Neugründung nicht mehr zwangsweise monatlich sondern quartalsweise die USt abgeben dürfen. Jetzt haben wir also Abweichungen zwischen der Quartalsauswertung und der Quartals-USt-VA, die wir den Mandanten herleiten dürfen. Herzlichen Dank für diese Verwirrung. Wozu gibt es dann in den Stammdaten die Eingabe eines Wirtschaftsjahres?? Dieses entspricht ja in den Problemfällen dem Kalenderjahr!

MPonikwar · ‎25.11.2022

Wir haben einen Neugründung zum 1.3.2022, also ein Rumpfwirtschaftsjahr. Die Datev BWA Nr. 1 nach Zeitraum Quartal macht das Q1 jetzt vom März bis Mai, Q2 Juni bis August etc. Das Wirtschaftsjahr des Mandanten ist regulär in den Stammdaten als 1.1. bis 31.12. erfasst. Insoweit ist die Auswertung verzerrt, passt auch nicht zur Q-UStVA und Q4 würde theoretisch nur den Dezember enthalten? Sieht für mich wie ein Programmierfehler aus, und macht wenig Sinn, oder?

MPonikwar · ‎09.11.2022

Uns bleiben seit August regelmäßig Aufträge in der RZ Kommunikation hängen für die Offenlegungen von JA. Die Meldung ist "Der DFÜ Auftrag wurde nicht automatisch fertiggestellt. Starten Sie die Folgeverarbeitung manuell". Das betrifft immer Fälle, wo wir die Offenlegung über REWE-Jahreabschluss mit dem neuen Offenlegungs-Tool übertragen haben. Folgeverarbeitung geht einfach und sofort per Rechtsklick in der RZ Kommunikation. Ist dieser Fehler bekannt? Hat jemand eine Lösung oder machen wir etwas falsch?

MPonikwar · ‎13.10.2022

Liebe Datev, ich verstehe, was die Kollegen vorschlagen, klingt super, wenn ich dann hier über die DMS immer verlässlich den Ablagedialog finde. Aber was muss ich tun, damit bei mir auch die DMS als Icon in der Taskliste erscheint, wenn ich über die Office Integration ein neues Dokument in die DMS ablegen will? Danke!

MPonikwar · ‎07.10.2022

Ja, ja war ja nur ein Beispiel, bei dem es eine Maske gibt und ich verstehen wollte, wo es da angeblich das DMS-Programm-Icon gibt.

MPonikwar · ‎07.10.2022

Mhm...bei mir geht die DMS nicht auf, nur weil ich eine DMS-Ablagemaske habe. Die DMS läuft komplett im Hintergrund, solange ich sie nicht aktiv öffne. Insoweit hier mein Screenshot bei offener DMS-Maske, wo wäre hier ein DMS Programm-Symbol in der Taskleiste? - vielleicht bin in blind... Ich habe nur den Arbeitsplatz als aktives Datev-Programm und da ist bei den Fenstern keine DMS-Ablagemaske - das wäre ja auch zu einfach...

MPonikwar · ‎07.10.2022

Na super, dann wäre aber wirklich wichtig, dass das Outlook Fenster nicht einfriert, wenn der Dialog aktiv ist, denn dann kann ich Outlook nicht verkleinern, um dahinter "zu suchen". Was meinen Sie damit? "außer den Fokus zu verändern mit der Maus auf die DMS Anwendung. Dann sollte die Ablagemaske zu sehen sein." Was wäre denn hier die DMS Anwendung??

MPonikwar · ‎06.10.2022

Ja, dem stimme ich auch voll zu!

MPonikwar · ‎06.10.2022

Hallo Herr Friesen, danke! Ja, das passiert bei zwei Monitoren aber auch bei einem Arbeitsplatz, der nur einen großen Panorama-Bildschirm hat. Puh, ich habe üblicherweise viele Programme geöffnet einschl. Teamviewer, Teams, Office Programme. Ablage per Drag and Drop von Outlook (ja, könnte ich auch die "in DMS speichern" Option nehmen aber manchmal ist das so drin mit Drag and Drop), aus dem MS Explorer oder aus einem Edge Browser Download. Gestern hatten wir das Thema bei einer Kollegin mit einem Drag & Drop aus Outlook und es war sonst nur der Datev Arbeitsplatz geöffnet, MS Explorer und ihre Scanner Software. Danke!

MPonikwar · ‎05.10.2022

Wenn wir per Drag and Drop ein Dokument in die DMS schieben, öffnet der Dialog zur Ablage oft irgendwo im Hintergrund. Man sitzt davor und wartet und fängt dann irgendwann an zu suchen, das laufende Programm friert in der Zwischenzeit oft ein (weil es auf die Dialogeingabe wartet). Das ist recht ärgerlich, weil sich das Dialogfeld oftmals wirklich gut versteckt und auch nicht unter Alt-Tab auftaucht und ich viele Dinge schließen muss, bis ich es gefunden habe. Gibt es dazu Ideen / Erfahrungen?

MPonikwar · ‎20.09.2022

Seit dem letzten Update habe ich enorme Probleme nach der Änderung von pdf über externe Anwendung (Adobe Acrobat) die Dokumente wieder einzuchecken und die Bearbeitung abzuschließen. Der Arbeitsplatz hängt sich fast immer auf und erholt sich in den meisten Fällen auch nach einigen Minuten nicht. Im Regelfall muss ich den Arbeitsplatz per Task Manager abschießen. Beim erneuten Öffnen ist aber dann meine Änderung zumindest drin im pdf. Hat das sonst noch jemand?

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