12.01.2022 13:13
Als Sachbearbeiter nutzen wir für die Arbeit mit DATEV DMS aus Outlook heraus gern die Funktion „An DMS-Dokument anhängen“, um Mails an ein bereits archiviertes Dokument anzuhängen. Betrifft die E-Mail allerdings mehrere archivierte Dokumente (bspw. mehrere Bescheide), muss dieser Schritt für jedes archivierte Dokument einzeln durchgeführt werden. Dies ist sehr zeitaufwendig und ineffizient. Daher wäre es hier sinnvoll, wenn man eine Mehrfachauswahl treffen könnte, um unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden.
12.01.2022 13:57
Es wäre immens zeitsparend, wenn über die Outlook-Funktion:
"An DMS-Dokument anhängen"
künftig die Auswahl mehrerer DMS-Dokumente zur Mehrfach-Ablage der Anlage möglich wäre = z. B. bei E-Mail-Eingang von sieben Bescheiden in einem E-Mail, die separat erfasst wurden. Hier muss 7 x der gleiche Vorgang wiederholt werden. -Bei Mehrfach-Auswahlmöglichkeit dann 1 x!
Bitte bald anpassen - vielen lieben Dank!
20.01.2022 12:50
Hallo @PScA,
ich unterstütze Ihren Vorschlag.
Bis dahin kann ich Ihnen aber vielleicht mit einem Tipp helfen.
Öffnen Sie die Dokumentenstruktur des bestehenden Dokumentes per rechter Maustaste und ziehen Sie dann einfach alle gewünschten Mails oder auch Anlagen direkt aus Outlook per Drag&Drop dort rein.
MfG, F.Lange
20.01.2022 13:04
Hallo Herr Flange,
danke ja, ist mir bekannt.
Nachdem wir im Moment ein neues Problem bei DATEV haben:
"dauerhafte Outlook-Betreff-Änderung nach E-Mail-Digitalisierung"
bleibt uns auch nur der Weg mit Drag&Drop, bis DATEV dieses neue Problem gelöst hat.
Grüße P.Schmid aus Augsburg