Informationen zu FD - DATEV-Community

FD · ‎31.01.2024

Aufgrund eines Gesprächs mit der Kollegin aus dem Sekretariat ist uns heute aufgefallen wie ungenau die Dokumentzuordnung mittels des Posteingangsassistenten erfolgt. Die Zuordnung läuft scheinbar immer auf Basis der Anschrift. Hierbei wird nichtmal eine Kombination aus Straße und Hausnummer herangezogen. Wir haben mehrere Mandanten aus der Bürogemeinschaft mit der identischen Anschrift und auch Mandanten in der selben Straße. Diese werden jedesmal bunt durcheinander zugeordnet. Bei Bescheiden wird nichtmal die Steuernummer auf dem Dokument für die Zuordnung verwendet. Ebenso findet scheinbar keine Erkennung der Zustellungsvollmacht statt. Auf Bescheiden steht ja immer an der selben Stelle, wem der Bescheid zugeht. Wenn hier die Kanzlei steht kann das ja nicht der Mandant sein. Leider ist scheinbar die einzige Option der DATEV alle Mandanten mit der selben Straße aus der Erkennung komplett auszunehmen. Ebenso müssen Mandanten mit dem selben Namen wie dem Kanzleiinhaber ignoriert werden. Für all diese Ausnahmen können weder Bescheide noch sonstige Post automatisiert erfasst werden. Ehrlicherweise konnte ich das erstmal nicht glauben. Zunächst würde uns daher interessieren, ob wir uns hier vielleicht doch etwas zu doof anstellen oder es sich tatsächlich so verhält? Falls ja, könnte das irgendwie mit in die Ideen aufgenommen werden? Unter Themen habe ich kein Ideenboard für PFB oder die OnPrem Anwendungen finden können. Vielen Dank schonmal Beste Grüße Felix

FD · ‎30.04.2022

Hallo, gibt es denn zu der Aussage mit April 2022 schon Neuigkeiten. Hatte das auch gelesen aber finde die "offizielle" Aussage der Datev nicht mehr. Kann vielleicht hier nochmal jemand den Link dazu teilen?

FD · ‎03.08.2020

Hallo zusammen, das Thema verleitet mich dazu nun auch aktiv an der Community teilzunehmen. Vielen Dank schon mal für die große Unterstützung von allen die hier fleißig ihr Wissen teilen. Doch nun zurück zum Thema: Ich kann mich Herrn Hein nur anschließen. Einer kurzfristige Umsetzung "Konto sichtbar/unsichtbar" für einen User sehne ich schon lange entgegen. Zumal bei Mandanten mit mehreren Unternehmen auch bankenseitig ein Trend zu beobachten ist, dass hier mehrere Unternehmen eines Mandanten bei dieser Bank gerne mal in einem EBICS Zugang zusammen gefasst werden. Nach Rückfrage der Banken wird das wohl angeboten, da der Mandant dadurch monatliche Gebühren sparen soll. Fazit ist, dass diese Einrichtung derzeit dazu führt, dass in allen Mandanten dann auch alle Konten sichtbar sind. Klar ist das Problem durch separate EBICS Konten lösbar. Es soll aber aufzeigen, dass neben den bisher bereits genannten Fällen (1 Mandant mehrere Konten, die aber nicht für alle MA sichtbar seien sollen) auch andere Fälle vorkommen, die einer Lösung bedürfen ohne den Mandanten zu verärgern, da er seine gesamte EBICS-Berechtigungsstruktur anpassen muss. Eine oben genannte Funktion würde dabei dem Endanwender die Entscheidungsfähigkeit überlassen, wie er mit seiner Bank zusammen arbeitet und die Kanzleien mit einer einfachen Problemlösung unterstützen. #Problemlöser #Kundenorientierung @Nina_Naßler Vielleicht könnte man ja mal ein Zeichen setzen und die Idee in die geplanten Ideen aufnehmen, wenn das tatsächlich der Fall ist? Damit wissen wir Anwender dann auch woran wir sind. Klar eine zeitliche Umsetzung steht nochmal auf einem anderen Blatt... Beste Grüße FD