@metalposaunist    eben genau... das werden nicht mehr unsere Zukunftsmandate sein, und auch nicht welche die wir behalten wollen. 👍   Auch hier ist momentan vieles im Umbruch, weil man ganz klar sich von diesen Mandanten distanzieren muss, um voran zu kommen. Nicht immer schnell umsetzbar, aber inzwischen ist der Zulauf an "Willigen" zur Digitalisierung gestiegen, da auch die jüngere Generation nachrückt.   Es ist einiges im Umbruch, sei es intern oder extern.... vieles muss neu gedacht und die Strukturen neu definiert und gesetzt werden. Der Weg dahin ist meist ein wenig steinig, aber ohne Durchmarsch bleibt man am Ende ganz hinten. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist    bin ich voll bei Dir... mir wäre es auch viel lieber wir könnten mehr über KI´s arbeiten und automatisieren.    Und es ist völlig richtig, das Deutschland an den untersten Plätzen steht was auch das Verständnis im Allgemeinen für Digitalisierung betrifft. Deshalb sag ich ja, das es in der Realität bei den Mandanten soooo schwierig ist, diese Dinge wie Scannen etc. durchzusetzen. Es ist eben bei uns wirklich nicht so, das jeder ein Smartphone benutzen kann (man glaubt es kaum!) Ein riesiges Problem. Gerade eben hatte ich wieder ein Telefonat, wo wir verflucht werden, das wir nur noch digitalisieren wollen! Und das ist nur ein kleiner Bruchteil davon wo wir eigentlich schon stehen sollten.   Jeden Tag versuche ich Überzeugungsarbeit zu leisten, auf effektivere Arbeitsweisen wie von Dir beschrieben ... aber no Way!   Deshalb hast du völlig recht... aber uns sind mit dieser Gesellschaft, der Politik und diesen Ansichten eben die Hände gebunden. ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer der Ablauf ist richtig. Aber gerade am Anfang muss man der KI noch den Input geben bei einigen Rechnungen. Somit lernt die KI mit der Zeit immer schneller und besser die Trennungen zu setzen. Dies funktioniert nach den ersten 1 - 2 mal echt gut. Dann sagt finmatics ganz klar, das es nicht 100% sind, sondern 98%. Somit kann es den einen oder anderen Beleg noch falsch zusammenfügen oder trennen.   Die Zeit zur Kontrolle die ich brauche, ist so gering im Gegensatz zur Nachprüfung im UNO oder Rewe. Deshalb sind die paar Minuten gut investierte Zeit.  Die meisten Mandanten kontrollieren selber schnell ob die Scan´s passen.   Zu den Kosten kann ich nichts weiter sagen, da es je nach Kanzleigröße und Dokument Anzahl unterschiedlich ist!     Ich möchte aber an dieser Stelle nochmal ganz klar sagen, das JEDER SELBER entscheiden muss, ob dies in seinen Kanzleialltag und zu seinen Mandanten passt oder nicht! Bei uns passt es super, und deswegen bin ich begeisterterer Anwender. Aber es gibt viele Möglichkeiten um an sein Ziel zu gelangen! Für uns ist es ganz klar eine Erleichterung! ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  Also das ist alles super und sollte in der Regel so im Arbeitsablauf eingeführt werden! Bin ich voll dafür... Funktioniert bei einigen schon ganz gut....   Aber jetzt mal zur Realität... ganz viele Mandanten sind technisch nicht affin aus ver. Gründen, oft auch altersbedingt! Oder haben die Software nicht... oder möchten diese Automatisierung schlichtweg auch nicht, und lieben das Papier...hier sind wir froh das man wenigstens das Scannen durchsetzen kann! Oder eine Scannerbox hat!   Deshalb ist Scan&Trenn meiner Meinung nach immer noch ein wichtiger Prozessschritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung!! ... Mehr anzeigen

Wir als Kanzlei nutzen finmatics mit Scan&Trenn schon seit einigen Monaten.  Und ich muss sagen, es ist eine extreme Erleichterung für unsere Mandanten, hinsichtlich des nicht zumutbaren jetzigen DATEV Prozess ohne Scan Modul.   Nach der Abschaffung waren die Mandanten so verärgert, dass einige kurz davor waren wieder die Papierbelege zu bringen.   Mehr als nur Glück hatten wir dann, als sich finmatics gemeldet und uns das System vorgestellt hat. Die Mandanten können jetzt endlich den ganzen Stapel im Ganzen durch den Scanner lassen, ohne darauf zu achten welche Seiten zusammen gehören. Die Zeitersparnis ist enorm und unsere Mandanten durchweg positiv gestimmt.   Wir selber in der Kanzlei nutzen eine Scannerbox, die momentan noch kleine technische Hürden aufweist, aber auch das bekommen wir hin. Auch hier ist die Zeitersparnis wirklich zu spüren und der Durchfluss der Belege an den Sachbearbeiter besser gegeben. Die Nacharbeite des SB in der Fibu selber, ist nur noch gering.   Sehr begeistert sind wir von der Unterstützung die wir jederzeit von unsrem Customer Success Manager und dem Support erhalten. Natürlich ist es umständlicher das Anliegen in Worte zu fassen, im Gegensatz zum Telefon, aber die Reaktionszeit ist sehr schnell auf eine Frage.   Auch Verbesserungswünsche oder Anliegen werden stets zügig aufgenommen und wenn machbar schnell umgesetzt.    Auch wir haben zum 10. den verzögerten Upload gemerkt, aber bin sicher das es hier Verbesserungen geben wird. Die Zeitersparnis zu andere Varianten ist trotzdem noch mehr als lohnenswert.   Somit können wir nur sehr positiv über Scan&Trenn und finmatics berichten und zu 100% weiterempfehlen.   Mit freundlichen Grüßen Christine Baumann ... Mehr anzeigen