Informationen zu xml - DATEV-Community

xml · ‎04.01.2019

hier ein Update, da ich wohl zunächst die Frage falsch verstanden habe. Der Export der Zahlung erfolgt zunächst ohne Steuerschlüssel. Beim Import der Bank setzt DATEV dann aufgrund der eingestellten Ist-Versteuerung automatisch den Steuerschlüssel 3, da hier ein Debitorenkonto angesprochen wird. Das entspricht der Programmlogik von DATEV. Entweder es wird in diesem Fall der Steuerschlüssel nachträglich auf 40 geändert. Oder es wird beim Buchen (was hier ja nicht wirklich passt, da Import der Buchungen) die Umsatzsteuerart gewechselt (Strg+S).

xml · ‎20.12.2018

Ein Arbeitnehmer hat bereits von seinem vorherigen Arbeitgeber einen Arbeitnehmer-Online Zugang eingerichtet bekommen. Er kann sich hier auch noch einloggen und seine alten Auswertungen einsehen. Wenn nun der neue Arbeitgeber ebenfalls ein Zugang für ihn einrichten möchte, was ist hierbei zu beachten? Wie ich in einem anderen Thread gelesen habe, kann er wohl seine Mobilfunknummer weiter nutzten. Wie ist es mit der E-Mail Adresse. Kann er seine (private) E-Mail Adresse für den neuen Zugang nutzen? (Diese E-Mail Adresse hat er bereits in seinem bisherigen AN-Online Portal hinterlegt). Gibt es weitere bekannte Probleme bei Nutzern mit bereits von vorherigen Arbeitgebern eingerichteten Arbeitnehmer-Online Zugängen?

xml · ‎17.12.2018

Es wurde versehentlich die falsche Methode bei der Umsatzabholung angekreuzt (Rechenzentrum statt HBCI/ Pin). Dies soll geändert werden. Leider ist das Auswahlkästchen ausgegraut, d.h. keine Änderung mehr möglich. Ich habe die Bankverbindung aus DUO gelöscht und neu angelegt. Das Häkchen ist aber immer noch ausgegraut, d.h. Umstzabholung auf RZ eingestellt Wie lässt sich eine bereits eingerichtete Umstzabholung rückgängig machen?

xml · ‎10.12.2018

Danke für den Hinweis, habe mich eben mittels SK an den Vorstand gewendet.

xml · ‎10.12.2018

Die Ursachen für die eingeschränkte Verfügbarkeit scheinen noch nicht behoben zu sein. Mit ist wichtig, dass die Verantwortlichen (Vorstand) davon etwas mitbekommen. Ich habe momentan nicht den Eindruck, dass an dem Problem mit Hochdruck gearbeitet wird. Ich wünsche mir daher eine Stellungnahme des Vorstands zu den nun regelmäßigen Ausfällen. Mir ist bewusst, dass es sich bei solch einer Software um ein hoch komplexes System handelt und habe auch Verständnis für die Probleme. Ich möchte aber ehrlich informiert werden.

xml · ‎10.12.2018

Belege online reagiert (mal wieder) langsam. Laut Status-Meldung DATEV RZ ist der Dienst schon seit dem 05.12.2018 eingeschränkt. Screenshot vom 10.12.2018: Grüße in die Community

xml · ‎07.12.2018

ok, leider ist kein RZ-Bankinfo zusätzlich im Einsatz. Wir müssen in diesem Fall nun den guten alten Kontoauszug anfordern. Hoffen wir, dass solch ein Problem nicht zu oft vorkommt. Ansonsten müssen wir zusätzlich RZ-Bankinfo einrichten.

xml · ‎07.12.2018

Der Mandant hat seine Bank (Sparkasse Berlin) in DUO eingerichtet (HBCI). Bank online konnte im Zeitraum vom 23.11.2018 - 03.12.2018 keine Umsätze abrufen und hat daher lediglich einen Sammelposten gebucht. Ich dachte erst an eine Sammelüberweisung/Sammler. In dem Zeitraum ist auch in der Tat eine Sammelüberweisung an die Bank gesendet und ausgeführt worden. Der Betrag passt aber um ca. 270 € nicht zu der vom DATEV-Rechenzentrum erstellten Sammelbuchung. Ich kannte so etwas bisher noch nicht. Haben andere auch dieses Problem, eventuell auch in diesem Zeitraum. Waran könnte es liegen?

xml · ‎01.12.2018

Ich habe eben diesen recht alten Thread gefunden. Leider ist er noch brandaktuell. Ich wünsche mir gerade im Bereich DUO-Weiterentwicklung mehr Transparenz. Hier gibt es viele kleine Verbesserungsmöglichkeiten. Siehe z.B. auch die Diskussion um das modernisierte Kassenbuch. Ich wünsche mir, dass eine strukturierte Liste mit Verbesserungsvorschlägen (Wunschliste, Ideensammlung, wie auch immer genannt) direkt aus DUO heraus aufrufbar ist und alle DUO Anwender (Mandanten, Mitarbeiter in Steuerbüros, DATEV Mitarbeiter) daran mitwirken können. Wie so etwas funktioniert, kann sich die DATEV z.B. beim Mitbewerber "lexoffice" anschauen. Hier gibt es eine sog. "Ideensammlung", vgl. Screenshot der lexoffice Seite:

xml · ‎30.11.2018

Ich stehe gerade vor dem selben Problem. Der Mandant wünscht, seine Belege aus DUO herunterzuladen. Ich dachte, das sollte kein Problem sein. Alle mir bekannten "alternativen" Tools (Cadis, Lexoffice, Fastbill, Debitoor, etc) sind dazu in der Lage. Ich suchte in DUO die Exportfunktion. Außer den Belegdaten-csv-Export konnte ich nichts finden. Nun habe ich diesen Post im Forum gefunden und muss dem Mandanten leider mitteilen, was Frau Herold dazu schreibt: Die Anforderung ist uns bekannt und wird regelmäßig bewertet. Eine Umsetzung ist derzeit zugunsten höher priorisierter Themen nicht geplant. Das wird dem Mandanten nicht gefallen. Wenn die DATEV es schafft, DUO entsprechen weiterzuentwickeln, und die vielen kleine Schwächen zu beseitigen, dann stimme ich Herrn D. Robert Mayr zu. „Für die rasant zunehmende Digitalisierung der Zusammenarbeit zwischen den Kanzleien, den steuerlichen Beratern, den Unternehmen und den Arbeitnehmern haben wir die richtigen Lösungen am Markt", kommentiert Dr. Robert Mayr, Vorstandsvorsitzender der DATEV eG die Geschäftszahlen des Jahres 2017.

xml · ‎28.11.2018

Hallo Herr Götz, vielen Dank für die Antwort. Nun weiß ich, wie die Doublettenprüfung in DUO funktioniert. Ich kenne die Dublettenprüfung z.B. bei ELO Office (DMS System). Dabei erstellt ELO für das Dokument einen s.g. Hashcode, der für jedes Dokument einzigartig ist. Dieser neu erstellte Hash-Code wird mit den Hash-Codes der bereits archivierten Dokumente verglichen. https://elo-office.de/dublettenpruefung/ Ggf. können Sie solch eine technische Umsetzung intern prüfen.

xml · ‎28.11.2018

Der Mandant möchte die Kostenrechnung nutzen. Er hat Kostenstellen im Format: XY-0001, XY-0002, XT-0001 definiert. Nun habe ich ein Problem, mit diesen Kostenstellen in Kanzlei Rewe zu arbeiten. Es werden laut Dok.-Nr.: 9211576 alphanumerische Kostenstellen mit max. 8 Stellen unterstützt. Im Feld Kostenstelle/-träger die Nummer der Kostenstelle oder des Kostenträgers (maximal 8 Stellen alphanumerisch) eingeben und die Langbezeichnung (maximal 60 Zeichen) als betriebliche Bezeichnung der Kostenstelle/-träger. Der Bindestrich fällt wohl nicht unter diese Definition (ebenso ein Punkt). Dieses Sonderzeichen lässt sich durch ein anderes Zeichen (ein kleines x) ersetzten (z.B. XYx0001). Ansonsten meine Frage in die Runde: Spricht etwas dagegen, statt reinen Zahlen auch Buchstaben in der Kostenstelle zu verwenden? Also z.B. Kostenstellen im Format: XYx0001

xml · ‎27.11.2018

Hallo Herr Götz, bitte nehmen Sie diese Änderung als Kundenwunsch auf. mit freundlichen Grüßen Daniel Schimke

xml · ‎26.11.2018

anstatt zu löschen arbeite ich lieber mit 2 x Generalumkehr: ich storniere die ursprüngliche Zahlung. Diese Stornobuchung stornieren ich wieder. Damit erhält man die ursprüngliche Zahlung wieder in der Buchungszeile. Diese Buchung (Stornierung der Stornierung) lässt sich nun schön aufteilen.

xml · ‎26.11.2018

Hallo Herr Götz, vielen Dank, dass Sie sich dem Problem annehmen und hoffentlich bald lösen. Auch wenn es sich um lediglich kurze Ausfälle handelt, denken Sie bitte immer daran, wie viele Menschen inzwischen mit DUO arbeiten, auf der Seite der Mandanten sowie auch in den Steuerbüros. Wenige Minuten Ausfall summieren sich hier auf einen Schaden (unproduktive Zeiten) in 5 oder 6-stelliger Euro-Höhe.

xml · ‎26.11.2018

Ich möchte an dieser Stelle einen Mandantenwunsch an die DATEV weitergeben: DUO prüft die Belege anhand der Beleg-ID auf Duplikate, was auch gut so ist. Vom Workflow wäre es besser, wenn die Prüfung sofort nach dem Laden des Belegs in die Erfassungsmaske geschieht. Der Mandant meint, er gibt erst alle Daten ein (erweiterte Bearbeitungsform). Am Ende kommt dann die Meldung "Beleg bereits erfasst". Es ist natürlich gut und hilfreich, dass diese Meldung erscheint. Noch besser wäre es, wenn diese Meldung erscheint, bevor der Mandant die Beleg-Daten erfasst hat. Das würde ihm Zeit sparen. @ Datev: Ist es technisch möglich, die Beleg-ID schon zu Beginn der Erfassung (bzw. vor der Erfassung) zu prüfen und entsprechend eine Meldung auszugeben?

xml · ‎26.11.2018

es ist wieder Montag, wir können momentan nicht in/mit Unternehmen Online arbeiten. laut Status DATEV-RZ alles ok.

xml · ‎23.11.2018

Ist es möglich, Kostenstellen in Unternehmen Online (KOST1) so zu hinterlegen, dass diese ähnlich wie bei dem Feld Ware/Leistung in einem Dropdown-Menü erscheinen. Das würde dem Mandant die Arbeit erheblich erleichtern.

xml · ‎23.11.2018

Ist es möglich, die Kostenstelle in der Erfassungsübersicht des modernisierten Kassenbuchs angezeigt zu bekommen? (sofern die Kostenstelle in der Erfassungsmaske "scharf gestellt" wurde)

xml · ‎21.11.2018

danke für die Info. neben der Anlage von Beständen nennt die DATEV noch folgende Dinge, die anscheinend nicht im Chrome Browser funktionieren. @DATEV: Besteht ein Risiko, die DUO Bestände in Chome anzulegen (da es anscheinend in der Praxis funktioniert, wie im Post von Herrn B. beschrieben)?

xml · ‎21.11.2018

Wir wollen in der Kanzlei den Microsoft IE durch den Google Chrome Browser ersetzen. Hintergrund: Der Chrome ist schneller und stürzt seltener ab. Manche Seiten lassen sich auch schon nicht mehr mit dem IE öffnen. Nun kam der Einwand, dass dies nicht möglich sei mit dem Verweis auf das Dokument 1001981. In Dok.-Nr. 1001981 schränkt die DATEV den Einsatz des Google Chrome ein. Mein Lösungsvorschlag wäre hier: Diejenigen Mitarbeiter in der Kanzlei, die in DUO Mandantenbestände anlegen, werden weiterhin Zugriff auf den Microsoft Internetexplorer haben um Mandantenbestände anzulegen. Gibt es noch weitere Argumente, die gegen den Austausch des Microsoft Internet-Explorers sprechen?

xml · ‎20.11.2018

Der von Herr Kauley beschriebene Weg hört sich gut an. Bitte bedenken Sie, dass der Mandant bei seiner Bank auf das EBICS-Verfahren wechseln muss (sofern er noch mit dem HBCI-Verfahren arbeitet). Oftmals verursacht das EBICS-Verfahren auf Seiten des Mandanten höhere Kontoführungsgebühren. Hinweis: Nutzt der Mandant Unternehmen Online und Bank online (egal ob HBCI oder EBICS), dann können sie die Kontoumsätze ohne zusätzliche Kosten abrufen.

xml · ‎13.11.2018

Ist es eine Sparkasse?

xml · ‎13.11.2018

Ich habe das Gerücht gehört, dass Kreditkarten der Volksbanken wie eine Bank in die DATEV Welt integriert werden können. Man muss sich hierzu die IBAN der Kreditkarte geben lassen. Funktioniert das auch mit den Kreditkartentransaktionen bei der Sparkasse, hier die LBB - Landesbank Berlin?

xml · ‎13.11.2018

Hallo Herr Hetz, es geht um den Übertrag eines Unternehmen Online Archivs/Bestands von einem Berater auf einen anderen Berater (Mandantendatenübertrag zwischen 2 Mitgliedschaften) Ich habe hierzu nun zwei Formulare gefunden (s.u.). Welches von beiden ist das richtige? Oder sind etwa beide Formulare auszufüllen? a) Erklärung zur Übertragung einer mandatengenutzten Beraternummer b) Antrag auf Übertragung von Mandantendaten

xml · ‎12.11.2018

Es ist einfach ärgerlich, dass regelmäßig Montag Vormittags die Performance von Unternehmen Online in den Keller geht. Die Ladezeiten für einen Beleg sind länger als üblich. @DATEV: Ist das Problem bekannt?

xml · ‎09.11.2018

Hallo Herr Bietz, die DATEV Connect Online Schnittstelle ist für den Belegübertrag nicht unbedingt notwendig. Es geht auch kostenlos mit Hilfe des "DATEV Belegtransfers" und der xml-Schnittstelle. Dazu muss man sich in Lexoffice die zip Datei mit den Belegbildern und xml Daten herunterladen. Das kann man unter den Exportfunktion erledigen. Diese (nicht entpackte) Zip Datei dann via Belegtransfer nach UO hochladen. Wenn man sich die DATEV Speicherkosten sparen möchte, dann empfehle ich, die Buchhaltung aus Lexoffice im DATEV Format (csv) zu exportieren (nur Buchungssätze) und in DATEV Kanzlei Rewe zu importieren. Voraussetzung: Eine saubere Vorarbeit in Lexoffice, d.h. die Bank muss vollständig zugeordnet sein. Die Belegbilder kann man sich nun entweder in Lexoffice (Cloud) anschauen oder aber die Belegbilder aus Lexoffice als PDF herunterladen und auf dem hoffentlich vorhandenen 2. Monitor anschauen. So entfällt zwar die komfortable Belegverknüpfung, wenn man sich einen Beleg aber noch mal anschauen möchte, dann muss man diesen nicht vom Mandanten anfordern und auch keine Ordner wühlen.

xml · ‎08.11.2018

Gibt es eine Möglichkeit, das Anlagevermögen/Inventar aus Kanzlei Rewe (Anlag) in die Cloud/DUO hochzuladen, so dass der Mandant das Anlagevermögen/Inventar durchgehen und prüfen kann?

xml · ‎08.11.2018

bitte beachten Sie auch: in bestimmten Szenarien, z.B. die Nutzung der DATEV Connect Online Schnittstelle, ist die erweiterte Version notwendig.

xml · ‎08.11.2018

.Re: RZ-Bankinfo / Kontoauszugsmanager - bei der Bank N26 Kanzlei Rewe: also manueller Import oder besser noch den ISWL-Bankkonverter verwenden Unternehmen Online: Momentan keine Lösung? @DATEV: es wäre sehr hilfreich, wenn auch in DUO die Kontoumsätze im CSV Format einspielbar wären. Noch besser natürlich die Anbindung der FinTechs per API.

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