Hallo Herr Ruzycki, da bin ich voll bei Ihnen. Wie gesagt, wir erklären allen Mandanten bei Einrichtung von DUO die Zuordnung von Belegen, die tatsächliche Ausführung lässt aber zu wünschen übrig. Wie gesagt, wir als Kanzlei können diese Zuordnung aktuell nicht leisten. ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben uns auch in der Rechnungsstellung ein eigenes Angebotsformular angelegt. Ein Formular für Angebote lässt sich auf der Basis eines Datev-Standard-Rechnungsformulars ohne größere Schwierigkeiten anlegen und unter einer eigenen Vorlagennummer abspeichern. Über die Grundeinstellungen der Rechnung kan man auch die individuelle Adresse einfügen. Eine eigene Mandantennummer für jedes Angebot halt ich für nicht wirklich sinnvoll. Wir legen das Formular in der Dokumentenablage bei der Kanzlei ab. Kommt es um Auftrag, legen wir die Mandantennummer an und speichern das Angebot um. Aber: egal wie ich es handle, es ist ziemlich arbeitintensiv. Gott sei Dank fordern nicht allu viele Interessenten ein detailliertes Angebot. ... Mehr anzeigen

Hallo, ja, das haben wir auch schon festgestellt und fleissig gelöscht. Aber damit beseitigt man ja leider nicht die Ursache und eine Rückmeldung von Datev habe ich bis heute ebenfalls nicht bekommen. Wird dann wohl beim nächsten Service-Patch stillschweigend erledigt. Das Problem ist ja, dass wir die Leistung bei den betreffenden Mandanten nie angelegt haben.  Es wäre auch niemand in der Kanzlei auf die Idee gekommen, die Hauptberaternummer der Kanzlei als Unterberaternummer bei Mandanten einutragen.. ... Mehr anzeigen

Hallo 0815, es stimmt schon, dass ich 2x27-Zoll-Monitore auf meinem Schreibtisch stehen habe. Allerdings habe ich auch einen zweiten Schreibtisch mit weniger Platz und dort stehen  2x24-Zoll-Monitore. Gleiches Ergebnis: Auch auf Ihrem Screen-Shot ist der gesamte Text inkl. Jahreszahl zu sehen. ABER: Auch ich bleibe bei der grundsätzlichen Kritik an der Datev, dass Kundenwünsche nur sehr schleppend umgesetzt werden und in der Regel mit Standardfloskeln "nach hinten" verschoben werden. Das Problem liegt wohl daran, dass der Prozess, nach dem die Datev die Prioritäten bei der Softwareentwicklung setzt, komplett unbekannt (oder wie man heute sagt: intransparent) ist. Mein persönlicher Vorschlag: Bevor man sich an die Entwicklung und Integration neuer Produkte macht, bitte erst mal die bestehenden Produkte optimieren. Ein typisches Beispiel: Die Programme der Wirtschaftsberatung haben nach meiner Erfahrung nur eine sehr eingeschränkte Resonanz, weil die Einarbeitung extrem zeitaufwändig ist. Da bin ich mit einer EXCEL-Tabelle 3-mal schneller. ... Mehr anzeigen

Bei Unternehmen hatten wir (Bayern) ähnliche Probleme. Wir haben-sofern vorhanden - Die Bezeichnung lt Handelsregister/ Vereinsregister benutzt. Dann haben wir bei langen Bezeichnungen auf die Abkürzung lt Steuerbescheid zurückgegriffen. als die Fehlermeldung immer noch kam, haben wir beim FinanzAmt angerufen. Es stellte sich heraus, dass dort eine Schnittstelle VDB / Veranlagung besteht, die vom Finanzamt manuell bestückt wurde.  Die jeweiligen Sachbearbeiter haben aber bei Überlänge nicht auf d Namensangabe im Steuerbescheid zurück gegriffen, sondern eigene Abkürzungen verwendet. Meine Mitarbeiterin müsste also bei allen betroffenen Finanzämtern anrufe und sich die exakte Abkürzung Zeichen für Zeichen buchstabieren lassen. Sie hat mich damals gefragt, ob es möglich wäre in der Kanzlei eine Pumpgun anzuschaffen   ... Mehr anzeigen

Die Vollmacht gilt grundsätzlich nur für die angegebene Steuernummer. Allerdings können Sie in dem Beiblatt zur Vollmacht weitere Steuernummern angeben, für die die Vollmacht gelten soll Ansonsten bleibt Ihnen vermutlich nichts anderes übrig, als sich für das Unternehmen eine gesonderte Vollmacht geben zu lassen und diese in dann extra in die VDB eintragen. ... Mehr anzeigen

Mir ist schon klar, dass es bei der Diskussion v. a. um die hartnäckige Weigerung der Datev geht, Änderungswünsche der Anwender bei der Programmentwicklung zu berücksichtigen. Änderungswünsche von uns Anwendern sind legitim, sinnvoll und auch notwendig. Aber vielleicht können auch wir Anwender hin und wieder prüfen, ob es nicht eine kleine Änderung an den bestehenden Einstellungen auch tut. Im Arbeitsplatz ist das zentrale Element die Mandantenübersicht. Die angezeigten Spalten lassen sich beliebig auswählen und anordnen. Mal Hand auf's Herz Wer hätte ein Problem, ein oder zwei Spalten auszublenden und so den nötigen Platz zu gewinnen, den rechten Teilbereich etwas breiter zu ziehen? Liebe Datev, das ändert natürlich nichts an dem Grundproblem, dass es manchmal wirklich zäh ist, bis ihr sinnvolle Änderungen umsetzt. Mich stört vor allem die Tatsache, das Einstellungen, die eine Anzeige betreffen an verschiedenen Programmpunkten versteckt. Übrigens: einen 27-Zoll-Monitor als Fernseher zu interpretieren, ist aber auch nicht ganz up-to-date. ... Mehr anzeigen

Hmmm ich arbeite mit einem 27-Zoll-Monitor: ... Mehr anzeigen

Soweit ich weiß, ist in Rechnungswesen die Ausgabe als PDF per E-Mail entweder direkt über Rechnungswesen, oder wahlweise über den Ausgabekorb möglich. Bei beiden Varianten ist die Verschlüsselung per Kennwort möglich. Allerdings ist es meines Wissens nicht möglich, einen individuellen Text als Vorlage zu hinterlegen. Denkbar wäre es in Outlook eine Textsignatur mit dem gewünschten Text zu erstellen, die dann nicht nur die gesetzlichen Angaben, sondern den gesamten Mailtext enthält. Allerdings werden Sie dann die Problematik haben, dass keine Platzhalter verwendet werden können, so dass z. B. die betreffende Fibu-Periode jedesmal manuell eingefügt werden muss. ... Mehr anzeigen

Ich gebe Ihnen grundsätzlich Recht, allerdings ist diese Fragestellung bei uns aus folgenden Gründen nicht wirklich relevant. Die Zuordnung ist ziemlich zeitintensiv, deshalb machen wir das nicht in der Kanzlei. Wenn der Mandant das möchte, muss er selbst zuordnen. Wir buchen auch bei 4/3-Rechnern mit OPOS, das ist übersichtlicher. Die Mandanten sind anfangs zwar total begeistert, sobald sie allerdings merken, wie viel Arbeit dahinter steckt, verläuft die Zuordnung dann ziemlich schnell im Sand. ... Mehr anzeigen

Es gibt neues zu dem Problem: Es ist mir gelungen einen Datev-Mitarbeiter über die Programm-Hotline zu erreichen. Er hat einen Screen-Shot gemacht und versprach sich wieder zu melden. ... Mehr anzeigen

Hallo mosachse, wenn Sie wüssten, wie sehr Sie mir aus der Seele sprechen. Manchmal kommt der Gedanke auf ,dass die Datev die Digitalisierung nicht deshalb favorisiert, um uns die Arbeit zu erleichtern, sondern um das eigene Rechenzentrum besser bepreisen zu können. Z. B.: Der Nutzen der Cloudbox will mir nicht ganz in den Sinn. Mit Unternehmen online brauch ich keine Cloudbox. Einen neuen Ordner anlegen genügt. Wenn ich nur einmal im Jahr Belege für die ESt hochladen will, ist das Ding schlicht zu teuer. Als dauerhaftes Online-Archiv will die Datev das Programm nicht verstanden wissen. Einen Anschluss an die Datev-Welt gibt es nicht. Unsere Kanzlei-App fürs Handy: Vom Fremdanbieter. Ein Messenger-System: Wir verhandeln mit der Post. Die Datev predigt, die E-Mail sei ein Auslaufmodell. Die Reaktion darauf: Die Entwicklung eines Verschlüsselungsportals für E-mails. Warum keinen Messenger mit sicherer End-to-End-Verschlüsselung und Integration in die Datev Welt mit Verbindung zum DMS/Dokumentenablage. Vielleicht kann man ja auf den bereits existierenden Service-Mitteilungen aufbauen. Statt dessen nur Lösungen zur Speicherung von Dokumenten über das sichere Rechenzentrum, mit zusätzlichen Kosten. ... Mehr anzeigen

Ach nööö von NWB gabs neulich kostenlos Anti-Stress-Würfel. Die haben den Vorteil, dass sie auf dem Schreibtisch nicht wegrollen. Sind halt gelb statt grün, funktionieren aber ansonsten genauso gut. ... Mehr anzeigen

Die Leistungserfassung in den Stammdaten ist uns bekannt, die nutzen wir ja tatsächlich für Unterberaternummern von Mandanten. Wenn eine Unterberaternummer gewollt wäre, wäre ja alles in Ordnung. Aber: Es handelt sich um langjährige Mandanten, für die wir weder eine Unterberaternummer anlegen wollten, noch angelegt haben. Auf gar keinen Fall gibt es einen Grund als Unterberaternummer die Hauptberaternummer der Kanzlei einzutragen. Trotzdem weist die Leistungsübersicht wie von Geisterhand nun bei einigen Mandanten die Kanzlei-Beraternummer als mandantengenutzte Beraternummer aus. ... Mehr anzeigen

Stimmt, wie z.B. Vertragscontrolling ... Mehr anzeigen

Laut Datev ist es absichtlich nicht in die Datev-Welt integriert. Es soll auch kein Online-Archiv sein, sondern nur der kurzfristigen Zwischenspeicherung von Dokumenten dienen. Heisst: Mandant lädt Dokument hoch, in der Kanzlei schlägt eine Nachricht (=E-Mail?) auf. Mitarbeiter geht in die Cloudbox und lädt das Dokument runter, schaufelt es ins DMS, ... Nicht wirklich das, was ich mir unter einem Workflow vorstelle. ... Mehr anzeigen

Ich hatte gestern ein Telefonat mit der Datev zu dem Thema. Tatsächlich hieß es 5,50 EUR pro Monat und User. Also 2 Mitarbeiter des Mandanten sind 2 User. Aber selbst wenn es nur einmal pro Mandant anfällt: bei 100 Mandanten sind das 550,00 EUR pro Monat. Rechnen Sie jetzt auf die Zahl Ihrer Mandanten hoch. Zusätzlich zu den bisher schon anfallenden Kosten von ca. 15 EUR für Unternehmen online. Ich befürchte, dass da langsam die Mandanten ins Schwitzen kommen. ... Mehr anzeigen

Ich habe es noch nicht ausprobiert, wo die Grenze liegt, aber Mandanten mit 1.000 Mitarbeitern oder mehr halte ich doch für sehr selten. In der Leistungsübersicht bzw. dem Programmvergleich auf der Datev-Seite ist lediglich für Lohn und Gehalt compact eine Begrenzung auf 50 Lohnabrechnungen angegeben. Bei den Versionen classic und comfort steht ausdrücklich unbegrenzt: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/personalwirtschaft/lohn-und-gehalt-comfort/ ... Mehr anzeigen

Ja, die vielen Plausibilitätskontrollen führen in LuG zu einigen Fehlermeldungen, die erst abgearbeitet werden müssen, bevor die Abrechnung steht. Tatsächlich ist das aber nur am Anfang des Umstiegs ein Problem. Der einzige Nachteil, der hier dauerhaft im Gedächtnis bleibt: Wenn Sie eine Nachberechnung für einen früheren Monat durchführen müssen, werden in LODAS das betroffene Monat und alle folgenden Monate einzeln geändert und ggf. korrigierte Lohnabrechnungen erstellt. In LuG wird alles in der nächsten Lohnabrechnung "verwurschtelt". Allerdings können damit bisher alle Betroffenen (Mitarbeiter, Arbeitgeber und Arbeitnehmer) gut leben. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bietz, Vertragsgestaltung und -Management bleibt wohl erhalten, steht jedenfalls nicht in der Liste der Abkündigungen. Hier der Link zur Liste der aktuellen Programmabkündigungen: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/neuerungen-in-den-datev-programmen/abkuendigungen/ Was die Wirtschaftsberatung angeht, gebe ich Ihnen Recht. Übrigens: Die private Vermögens- und Finanzplanung ist ebenfalls abgekündigt. Ebenso die Expertisensysteme. ... Mehr anzeigen

Bei den heutigen Möglichkeiten der Datensicherung und ASP spielt meiner Meinung nach die Datensicherheit keine entscheidende Rolle mehr. Im Gegenteil: Die Verarbeitung in der Kanzlei vereinfacht die Erstellung der Lohnabrechnungen erheblich. Fehler können sofort korrigiert werden. Ich habe mittlerweile 2 Kanzleien von LODAS auf LuG umgestellt. Die ersten 6-9 Monate werden die Mitarbeiter Sie verfluchen. Danach aber will nahezu schlagartig niemand mehr zu LODAS zurück. Im Gegenteil, die Mitarbeiter fragen sich, warum man denn so lange mit dem Umstieg gewartet hat. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Brost, das sehe ich anders. Ich wollte ursprünglich das digitale Lohnbüro Schritt für Schritt einführen, um die Mitarbeiter an digitale Prozesse zu gewöhnen. Bei jedem neuen Schritt gab es wieder die gleiche Diskussion: Wir haben doch ohnehin schon so viel erreicht, das brauchen wir gar nicht mehr. Das gilt auch für Mandanten. Außerdem: Hat sich der Mandant erst einmal daran gewöhnt, dass die Kanzlei die Belege scannt, wird er keinen Grund sehen, weshalb er das selbst machen soll - ist ja ohnehin im Fibu-Preis enthalten. Nein, das muss von Anfang an voll durchgezogen werden. ... Mehr anzeigen

Hallo Deus Ex, ich kann Ihnen nur zustimmen. Ich verzeichne zwar bei meinen Mitarbeitern auch einen Zeitgewinn beim digitalen Belegbuchen. Warum aber sollte ich diesen Zeitvorteil wieder herschenken und meine Mitarbeiter mit dem Scannen von Belegen blockieren? Scannen in der Kanzlei halte ich nicht für akzeptabel. Auch wir haben mittlerweile fast alle Fibu auf DUO umgestellt und nehmen neue Fibu-Mandate nur als digitale Fibu an. Mittelfristig muss doch das Ziel sein, den Mandant zum ersetzenden Scannen zu bringen. Allerdings sind hier die Anforderungen der Finanzverwaltung m. A. noch jenseits von gut und böse. ... Mehr anzeigen

Nö, ich habe bereits eine feste Zusage. ... Mehr anzeigen

Hallo 0815, vielen Dank für den Link. Die Messenger dort sind Signal, wire und Ricochet. Signal schließe ich aus, weil es sich um ein amerikanisches Unternehmen handelt. Bei wire erschlagen Sie die Kosten von min. 4,00 EUR pro Nutzer und Monat. Ricochet wird ebenfalls von einem amerikanischen Unternehmen mit Sitz in San Francisco hergestellt und vertrieben (GitHub). Bei SimsMe betragen die Kosten 1,00 EUR pro Nutzer und Monat. Das ist auch nicht zu unterschätzen, aber eine Preiserhöhung von 12,00 EUR pro Mandant und Jahr fällt den meisten Mandanten gar nicht auf. Allerdings zählen ja auch alle Kanzleimitarbeiter als Nutzer und kosten ebenfalls. Bei 10 Mitarbeitern kommen also Mehrkosten von 120,00 EUR pro Jahr auf die Kanzlei zu. Das sollte verkraftbar sein. In der Management-Konsole von SimsMe kann ich den Teilnehmerkreis auf die Mitarbeiter und Mandanten begrenzen. Scheidet ein Mitarbeiter/Mandant aus, kann ich den Nutzer sperren und er ist von der Kanzleikommunikation ausgeschlossen. Man kann auch sog. Kanäle einrichten, die die jeweiligen Nutzer abonnieren können und so z. B. den monatlichen Mandantenbrief verteilen. Die Verschlüsselung erfolgt über ein Zertifikat, das man von der Post per Mail erhält und einmalig importieren muss. Das funktioniert auch bei ASP-Lösung einwandfrei. Das bedeutet, dass ohne weiteres Zutun die gesamte Nachricht, einschließlich Anhängen, verschlüsselt übermittelt wird. Allerdings gibt es noch ein absolutes KO-Kriterium: Jeder Nutzer kann alle anderen Nutzer sehen. Die Post hat zugesagt, hier kurzfristig eine Lösung anzubieten. Voraussichtlich mit der nächsten Version im September soll sich das ändern. Aktuell aber ein totales No-go. Den Beginn der 3-monatigen Testphase haben wir deshalb erst einmal verschoben. Auch blöd: Wir nutzen für UO den Internet Explorer. SimsMe hat damit ein technisches Problem und muss auf Chrome oder Firefox ausweichen. Also müssen wir entweder auf Google-Chrome umsteigen oder 2 Browser nutzen. Erstes Fazit: Grundsätzlich nicht schlecht und viele gute Ansätze, aber es ist noch einiges an Feinarbeit zu leisten. Wenn das KO-Kriterium wirklich von der Post eliminiert wird, werden wir in die Testphase starten. ... Mehr anzeigen

Administration übernehmen wir, das ist richtig. Kann aber auch nicht schlimmer sein, als die Erstbestückung der Vollmachtsdatenbank. Sind erst mal alle Nutzer mit entsprechenden Rechte erfasst, ist das schlimmste überstanden. ... Mehr anzeigen

Das wäre für uns alle ein Verstoß gegen die Verschwiegenheit. Die Kommunikation findet natürlich individuell zwischen Mitarbeiter und Mandant statt. Das zählt zu den Feldern, die wir erst mit ausgewählten Mandanten testen - wie gesagt, auch für uns Neuland. ... Mehr anzeigen