Ich vermute es handelt sich um eine Art Kosten-GbR, wie man sie vor allem bei Gemeinschaftspraxen von Ärzten öfters findet. Wir haben solche Fälle nicht. Aber ich könnte mir vorstellen, dass man die Kosten nach einem individuellen Buchungsschlüssel auf verschiedene Verbindlichkeitenkonten bucht. Wenn dann die Einzahlungen von den jeweiligen Bankkonten kommen, sieht man sofort, bei welchen Konten Differenzen bleiben. Aber vielleicht hat eine Kollegin / ein Kollege mit ähnlichem Sachverhalt eine Lösung parat? ... Mehr anzeigen

Auf den ersten Blick verstehe ich auch nicht  warum den Bestandskonten Kostenstellen zugeordnet werden sollen. Deshalb zunächst die Frage, welcher Zweck damit erreicht werden soll? Die Kostenrechnung ist ja eine interne Buchhaltung, deshalb sollen hier ja gerade Abweichungen zur steuerlichen Gewinnermittlung dargestellt werden. Deshalb frage ich mich, warum nicht bezahlte Lohnkosten in der Kostenrechnung wieder rückgängig gemacht werden sollen. Ich vermute, dass es sich gar nicht um Kostenstellen, sondern um Kostenträger handelt. Die Lohnkosten also projektbezogen erfasst werden sollen, z. B. aus abrechnungstechnischen Gründen und zwar unabhängig von der Zahlung. ... Mehr anzeigen

Bitte nicht QR-Code!!! Da wären ja die gesamten Terastunden Entwickungsarbeit für Zugferd für die Katz. Da tüftelt man jahrelang an einem technischen Standard für elektronische Rechnungen und kommt da einer mit nem einfachen QR-Code um die Ecke, das geht nun mal gar nicht Aber ernsthaft: Der QR-Code kann tatsächlich alle Daten enthalten, die man nicht nur für die Bezahlung, sondern auch für die Verbuchung der Rechnung benötigt: Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Bankverbindung, Skontofrist, Bezeichnung des Zahlungsempfängers (=Rechnungsaussteller)... Was fehlt noch? - Angaben zum VorSt-Abzug (Steuersatz, USt-ID). Na ja, das müsste doch technisch zu machen sein. Die Erweiterung für DUO zum Lesen des QR-Codes ist dann doch auch kein Hexenwerk mehr ? Egal ob PDF, TIFF, XML, oder was auch immer, der QR-Code bleibt immer gleich. Und so ganz nebenbei hätte man den Vorteil, dass sich die Diskussion um die diversen technischen Formate für elektronische Rechnungen erübrigen. A propos: Tut sich eigentlich bei Zugferd noch was? ... Mehr anzeigen

Soweit ich weiß, reicht die Speicherung der Rechnung aus, wenn die Email lediglich die Funktion eines Briefumschlags hat, also im Text der Mail keine weiteren Erläuterungen vorhanden sin, die zum Verständnis der Rechnung notwendig sind. Da die Grenze hier oftmals fließend ist, bewahren wir grundsätzlich die Original-Mail auf und empfehlen dies auch den Mandanten. Für das Einlesen von Rechnungen in DUO, die per Mail kommen oder auf Rechnungsportalen zum Download bereitgestellt sind (z. B. T-Mobile) testen wir gerade www.getmyinvoices.com - jedenfalls für unsre eigene Fibu. Es gibt aber auch andere Portale, die Ähnliches anbieten (z. B. www.digi-bel.de). ... Mehr anzeigen

Dass Vollmachten komplett verschwinden, haben wir noch nicht erlebt. Aber auch bei uns kommt es immer wieder vor, dass Vollmachten in der VDB vom Finanzamt akzeptiert sind und ein paar Tage später als fehlerhaft gekennzeichnet sind, weil z. B. die Steuernummer falsch sein soll. Manchmal hat man den Eindruck, dass bei jedem Sachbearbeiterwechsel im Finanzamt erst mal die Arbeit de Vorgängers in Zweifel gestellt wird und  dann wird erst mal kräftig "umgerührt". Das Hauptproblem scheint in der manuellen Pflege der Daten auf Seiten des Finanzamts zu liegen. Wird eine Steuernummer nachträglich vom Finanzamt als falsch zurückgewiesen, gleichen wir die Nummer lt. VDB mit dem aktuellsten Bescheid ab. Wenn da kein Unterschied besteht, ruft unsere Mitarbeiter in beim Finanzamt an und klärt den Sachverhalt. In der Regel sind die Sachbearbeiter des Finanzamts dann genau so ratlos wie wir. Kurz darauf ist die Vollmacht wieder frei geschalten. ... Mehr anzeigen

Das ging früher mal. Aber seit ca. 2  Jahren bietet der elektronische Bundesanzeiger diese Option nicht mehr an. Vermutlich war der Andrang am 31.12. des Folgejahres etwas zu viel ... Mehr anzeigen

Auskunft der Telekom: Es handelt sich um den Port "Telnet 23". Dieser Port wird wohl auch für Fernwartung benutzt?? ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben in unserem 2. Büro vor ca. 1 Monat zwangsweise den Telefonanschluss ebenfalls auf VOIP umgestellt (Telekom hat den bestehenden ISDN-Vertrag gekündigt). Vom LANCOM-Router hat die Telekom ganz klar die Finger weg gelassen. Unser IT-ler hat das erledigt. Allerdings erreichte uns letzte Woche ein Brief auf Papier der Telekom, man hätte auf unsrem Router eine Lücke bzw. Konfiguration festgestellt, die Cyber-Angriffe zulasse. Näheres würden wir in einer Mail in unserem Telekom-Email-Konto finden. Am Montag ist unser IT-ler ohnehin im Büro, dann werden wir uns das mal näher ansehen. Es mag schon sein, dass die Telekom das übernimmt, wenn man mit dem Wechsel auch einen neuen Router bei der Telekom bestellt. Allerdings werden die Telekom-Techniker vermutlich nur Standardeinstellungen vornehmen. Ob das dann im Sinne der Kanzlei ist??? Wird ein vorhandener Router aber weiter genutzt, rührt ihn die Telekom nicht an. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wielgoß, auch wir haben an der Pilotierung teilgenommen. Das Ergbnis war ziemlich "ernüchternd". Das sieht wohl auch Datev so. Aber irgendeine Mitteilung über den Stand der Enwicklungsarbeiten ist komplette Fehlanzeige. Allerdings kann man meiner Meinung nach den schwarzen Peter nicht nur der Datev zuschieben. Ich erinnere mich noch an das letzte Klimagespräch mit dem Finanzamt Starnberg und der dringenden Bitte, man möge doch bitte für Einsprüche und Anträge auf Anpassung von Steuer-VZ unbedingt die digitaleÜbermittlung wählen. Schließlich möchte man auf Seiten des Finanzamts möglichst wenig Papier. Stichwort: medienbruchfreie Bearbeitung. Auf meinen Hinweis, dass das Finanzamt doch den Medienbruch begehe, indem mir auf meinen digitalen Einspruch ein Antwortschreiben auf Papier zugeschickt wird, bekam ich zur Antwort: Wir können halt noch nicht digital. Gibt es denn von der Finanzverwaltung schon Beschreibungen zu den erforderlichen Schnittstellen der digitalen Belegeinreichung? Ich vermute, dass die Finanzverwaltung selbst noch nicht weiß, welche Belege in welchem Format auf welchem Kanal digital übermittelt werden sollen. Sollte das tatsächlich der Fall sein, macht es auch für die Datev keinen Sinn einfach drauf los zu programmieren. ... Mehr anzeigen

Warum scheidet denn UO von vornherein aus? Das ist doch einer der sichersten und einfachsten Wege. Die Zustimmung der Mitarbeiter zum Versand der Daten brauchen Sie, wenn Sie unverschlüsselt übertragen. Alternativ: Die Mitarbeiter für Arbeitnehmer-online freischalten. ... Mehr anzeigen

Jep, das ist die Theorie. Die Praxis sieht so aus, dass es menschelt. Selbst die sorgfältigste Mitarbeiterin vergisst den Platzhalter mal. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, wir haben zwar das Modul Rechnungswesen der Datenanalyse, aber auch dort kann ich keinen Eintrag zu dem Stichwort Lerndatei finden. Vorschlag: Ihre Mitarbeiter erstellen Ihnen eine Liste der Fibu-Mandanten, die sie betreuen und bei die Mitarbeiterin eine oder mehrere Lerndateien angelegt haben oder drucken Ihnen die entsprechenden Lerndateien zur Kontrolle aus. Alternativ: Export der Lerndatei und Ablage in einer Excel-Datei. Kontrolle der Lerndateien ist auch sinnvoll. Ich stelle immer wieder fest, dass bei den Zuordnungskriterien gern der gesamte Verwendungszweck eingestellt wurde. Da oft Datumsangaben im Verwendungszweck enthalten sind, funktioniert der Eintrag der Lerndatei in späteren Perioden nicht mehr. ... Mehr anzeigen

Zunächst einmal: Wenn Ihre Rechnung ohne Logo und Unterschrift erstellt wird, haben Sie in den Grunddaten Rechnungsschreibung vermutlich eine Option mit Zugferd-Format ausgewählt. Scrollen Sie im Auswahlmenu nach unten und wählen Sie eine Option  mit dem Format "Digitale Rechnung". Dann wird die Rechnung als PDF mit Ihrem eingestellten Rechnungsformular erstellt. Die nach § 9 StBVV notwendige Unterschrift kann durch Vereinbarung abbedungen werden. z. B. per Email oder entsprechendem Vermerk in der (schriftlichen) Honorarvereinbarung. Verschlüsselung: Nach der Auffassung der BStBK ist eine end-to-end-Verschlüsselung nicht notwendig. Es genügt die Verschlüsselung des Übertragungsweges (SSL-Verschlüsselung). Deutsche Mailanbieter lassen schon seit längerem keinen Abruf zu, der nicht über einen ssl-verschlüsselten Port läuft. Hier muss der Mandant eben bestätigen, dass er seine Mails von seinem Provider über einen ssl-verschlüsselten Kanal abholt. Ansonsten bleibt wohl nur die schriftliche Zustimmung des Mandanten zum unverschlüsstelten Mailverkehr. Allerdings gilt diese Zustimmung nicht für die Übermittlung Daten Dritter (z. B. Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter). ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Martens, Sie haben natürlich recht. Immerhin ist skypdf ja "an Bord" bei der Datev. Aber wie gesagt, das beantwortet ja nicht die Frage..... ... Mehr anzeigen

An der PDF-Programmierung wird es wohl weniger liegen. Schließlich können Sie als Ausgabeweg ja auch digitale Rechnung wählen. Dann erzeugt Datev eine herkömmliche PDF-Datei mit dem bekannten Briefkopf und Layout, die in der Dokumentenablage gleich als PDF abgelegt wird und entweder an den Mandanten per Mail geschickt wird oder sofort nach DUO hochgeladen wird - ohne dass eine Word-Datei erzeugt wird oder die Rechnung auf Papier ausgedruckt wird. ... Mehr anzeigen

Na ja trotz Digitalisierung werden unsere Rechnungen ja in den meisten Fällen von Menschen bearbeitet und angewiesen. Da wäre es schon hilfreich, wenn wir weiterhin die sichtbare Komponente so wie auch bisher im Kanzleidesign gestalten könnten. Außerdem sind in dem Zugferd-Formular der Datev auch Angaben enthalten, die nach StBVV nicht zwingend sind, wie z. B. Zehntelsätze. Ja man kann diskutieren, ob es Sinn macht, Zehntel-Sätze anzugeben oder nicht, wir machen es standardmäßig nicht. Warum sollte ich also gezwungen sein, hier mehr anzugeben, als ich bisher liefere? Zumal diese Daten für die Verbuchung der Rechnung ohnehin nicht nötig sind. ... Mehr anzeigen

Mittlerweile ist doch die BStBK der Ansicht, man benötigt keine ende-to-end-Verschlüsselung. Es genügt, wenn der Übertragungsweg verschlüsselt ist (SSL). Bei deutschen Anbietern ist das ja im Normalfall bereits seit Jahren zwingend. Aber einige Mandanten nutzen halt auch AOL, yahoo, o. ä. Hat da jemand weitere Informationen? ... Mehr anzeigen

Anscheinend geht es doch auch anders: ... Mehr anzeigen

Grundsätzlich sehe ich ebenfalls kein Problem, eine Notiz auf einem Dokument anzubringen. Sonst wäre ja schon der Eingangsstempel ein Problem. Wer ganz sicher gehen will, kann die Notiz ja mit Datum und Namenszeichnen versehen. Sie ändern ja nicht den Originalinhalt der Datei, sondern fügen einen erläuternden Kommentar hinzu. Insofern stimme ich Herrn Martens zu. Deshalb hatte ich in meiner ursprünglichen Antwort ja auch geschrieben "...Wenn die Datei nicht schreibgeschützt..." Außerdem: Wir bekommen ein Angebot per Email/PDF. Wir fügen eine Unterschriftenfeld ein und unterschreiben digital (Zertifikat). Der Auftrag ist damit erteilt. ... Mehr anzeigen

Haben Sie sich schon mal www.getmyinvoices.com angeschaut? Beste Grüße Dieter Probst ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Zirkel, Vermutlich liegt Ihnen die Rechnung im PDF-Format vor. Wenn die Datei nicht schreibgeschützt ist, können Sie diese im Acrobat-Reader öffnen und mittels Kommentierungsfunktion (wird bei uns automatisch rechts am Bildschirmrand eingeblendet) mit einer Bemerkung versehen. Anschließend abspeichern und hochladen. Dort finden Sie weitere sinnvolle Werkzeuge für Ihre PDF-Dateien. Allerdings sind manche nur über eine kostenpflichtige Registrierung bei ADOBE verfügbar. Am besten, Sie schauen in der Seitenleiste einfach mal um. Beste Grüße Dieter Probst ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, Die Deutsche Post hatte zwar groß angekündigt, man wolle endlich vorankommen. Leider kam dann nur noch Schweigen. Vermutlich waren die Verkaufsgespräche schon zu weit fortgeschritten. Mein Aufwand hielt sich deshalb in sehr überschaubarem Rahmen. Man hat mir zwar eine Mail über den Verkauf geschickt, aber nichts, was darauf schließen lässt, dass hier noch was in Richtung Entwicklung getan wird. Mittlerweile ist das Thema E-Mailverschlüsselung aber auch wieder etwas entspannter. Nach Ansicht der Bundessteuerberaterkammer braucht es doch keine end-to-end-Verschlüsselung, sondern nur eine Transport-Verschlüsselung. Die wiederum ist technisch relativ einfach zu bewerkstelligen. Da wir demnächst unseren ASP-Partner wechseln werden, bleiben wir vorerst dabei, Dokument per Mail nur über den Datev-Ausgabekorb mit Passwort-Verschlüsselung zu verschicken. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Russ, unser Digitalisierungsstand entspricht in etwa der Schilderung von Frau Fitschen. Von Freizeichnung online bin ich noch nicht restlos überzeugt. Anstelle von DMS nutzen wir noch die Dokumentenablage. Die Umstellung ist für 2020 geplant, allerdings ist DMS m. A. ziemlich teuer (ca. 1/3 des Preises des gesamten Mehrwertpaketes). Unsere größten Defizite haben wir noch im Bereich Personalwirtschaft (digitale Personalakte, Arbeitnehmer online). In diesen Bereichen stellen wir auch bei unseren Mandanten widersprüchliche Meinungen fest. Einerseits werden diese Dienstleistungen abgelehnt, andererseits sollen wir nach den Wünschen der Mandanten die Lohnunterlagen am besten unverschlüsselt per E-Mail übermitteln. Hier scheint es auch in den verschiedenen Steuerkanzleien sehr unterschiedliche Vorgehensweisen zu geben. ... Mehr anzeigen

Liebe Community-Mitglieder, mir fällt auf, dass vielfach von Teilnehmern in den verschiedenen Diskussionen Verbesserungsvorschläge der einzelnen Programme gemacht werden. Oft ist es dann so, dass die Datev antwortet, es wäre nicht genügend Änderungswünsche vorhanden, um den Vorschlag umzusetzen. Oder es entbrennt eine heiße Diskussion über Sinn oder Unsinn des entsprechenden Änderungswunsches. Letztendlich habe ich den Eindruck, dass derartige Diskussionen den Wunsch nur zerreden und aus Sicht der Datev das dann so aussieht, als ob wir Anwender selbst nicht wissen, was wir eigentlich wollen. Mein Vorschlag: Kann man denn nicht einen übergreifenden Themenbereich Verbesserungsvorschläge einführen? Mitglieder können ihre Verbesserungswünsche dort formulieren. Andere Mitglieder können zwischen den 3 Alternativen Will ich haben Ist mir egal Will ich nicht auswählen, aber ohne Möglichkeit der Diskussion oder Kommentierung. Das würde meiner Ansicht nach die Diskussionen in den einzelnen Themenbereichen entlasten und hätte für alle den Vorteil, dass direkt "an der  Basis" erhoben wird, was wir Anwender uns wünschen. ... Mehr anzeigen

Hmm das klingt bei Datev wieder einmal so, als ob man vor lauter Kreativität nicht dazu kommt ein eigentlich gutes Produkt, dass bisher allerdings nur halbseiden umgesetzt wurde, praxistauglich umzusetzen. Statt dessen wird hastig das nächste Projekt angeschoben, das dann vermutich auch halb fertig stehen bleibt, weil die kreativen Köpfe schon das nächste Projekt zur Pflicht machen? Was mich stört: Man kann nur Steuererklärungen und Jahresabschlüsse hochladen und freizeichnen lassen. Aber keine individuellen Dokumente, wie z. B. Vollständigkeitserklärungen. Keine Freigabe der Offenlegungsunterlagen für den elektronischen Bundesanzeiger möglich. Bei allem Verständnis für die Digitalsierung sollten wir nicht vergessen, dass unsere Auftraggeber Menschen sind und keine Maschinen. Es wäre deshalb für die Mandantenbeziehung sehr förderlich, wenn man die Gelegenheit hat wenigstens eine kurze persönliche Nachricht zu erfassen ... Mehr anzeigen

Der neue Service-Kontakt. Ich hatte jetzt auch ein Problem mit dem Ausdruck der Honorarechnung. Also der Empfehlung von Datev gefolgt und einen Service-Kontakt aufgemacht. Tatsächlich: Man möge doch bitte einen Screen-Shot von der Fehlermeldung machen und 2 Protokolldateien Kopien und an die Mitteilung anhängen. Prompt kam ein halbe Stunde später die Antwort. Lesen Sie in der Programmmeldung den Fehlerhinweis und suchen Sie die entsprechende Alternative in Dok.-Nr. xxxxx und folgen Sie den Anweisungen. Dieser Hinweis wird mit 9,00 EUR berechnet. Ja geht's noch? Wenn ich schon 9,00 EUR zahlen soll, dann bitte die Lösung oder einen Rückruf mit Fernbetreuung. Aber für einen Link 9,00 EUR zu verlangen finde ich nicht ok. Schöne Grüße Dieter Probst ... Mehr anzeigen