Informationen zu seprof - DATEV-Community

seprof · ‎31.01.2021

Hallo @thomaswillen , wenn das Rad IMMER wieder von DATEV neu erfunden wird, wie kommt es dann, dass Sie über Jahrzehnte mit der Bilanzentwicklungsübersicht arbeiten konnten? In dem folgende Bild aus dem Bearbeitungstool "Jahresabschluss entwickeln" würde doch die nachfolgende Auswertung der alten Bilanzentwicklungsübersicht am Nächsten kommen: Welche konkrete Information für die Abschlusserstellung fehlt Ihnen denn hier an dieser Stelle? Ich schätze gerade die Flexibilität der Darstellungsmöglichkeiten (Darstellung im 4-Jahresvergleich) und den Durchstieg von der Gesamtdarstellung in die Details. Gleichzeitig kann ich parallel die Konten des Jahres und Vorjahres betrachten. Von daher spreche ich lieber von einer längst fälligen Weiterentwicklung. Aber ich verstehe auch, dass eine Veränderung im ersten Moment nicht sofort helle Begeisterung auslöst. Aber ich bin sicher, dass sich Ihnen nach dem ersten Schock auch die neuen Möglichkeiten erschließen werden. Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎14.12.2020

Hallo Achilleus, Warum blockieren Sie sich hier selber? Sie haben doch mit einigen hilfreichen Threads bewiesen (z B. Paypal), dass Sie ein Meister des Workarounds sind und sehr gute Lösungsansätze in der eigenen Kanzlei umsetzen können. Man wird nicht dadurch besser, dass man andere als vernagelt darstellt. Seien Sie doch hier in der Community im Umgang mit anderen Menschen genauso ein Profi. Dann hört man Ihnen gerne zu. Ich hätte das einfach per SkyPDF ausgegeben und über die Funktion Kommunikation mit dem Finanzamt eingereicht. Aber so unterschiedlich kann man Prozesse innerhalb der Kanzlei angehen. Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎01.12.2020

Genau richtig geschlussfolgert. Zwei User-IDs notwendig. Einen für DUO und einen für ZV.

seprof · ‎01.12.2020

Quelle Kontoumsätze ändern: HBCI Pin/Tan auswählen und im nächsten Dialogfeld Schaltfläche Umsätze aus DATEV-RZ auswählen.

seprof · ‎01.12.2020

Hallo Herr Schneider, wie werden denn die Bankkontoumsätze in DUO aktualisiert? Macht das der Mandant über HBCI Verfahren? VG Sven Ehlers

seprof · ‎25.11.2020

Hallo Frau Herold, vielen Dank für das exzellente und zeitnahe Informationsmanagement an dieser Stelle. Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎25.11.2020

Nur zur Info an alle, die einen Testmandanten einrichten möchten. Dies geht unter der Hauptberaternummer! Hierzu wird keine Unterberaternummer benötigt. Hierzu habe ich in der Vergangenheit mal ein Video gemacht: https://www.youtube.com/watch?v=xd812HkYRWM In der Personenverwaltung ist dann im Nachgang der dadurch entstandenen Testnutzer zu löschen. https://apps.datev.de/personendaten-verwalten/ Die SmartCards/Logins der Mitarbeiter, die den Testmandanten dann zeigen, müssen natürlich in der Rechteverwaltung Online dafür freigeschaltet werden. Mfg Sven Ehlers

seprof · ‎19.11.2020

Hallo Frau Schönweiß, ich kann Ihnen da aus meiner langjährigen Erfahrung nur zustimmen. Wir arbeiten bei vielen Mandanten bereits mit 6stelligen Sachkonten. Auch bei kleinen Buchhaltungen. Wer die Sachkontenlänge vergrößert hat, tut das um seine Möglichkeiten zu erweitern. Gerade im SKR 03 sind zwischen den Sachkonten im Bereich der Bilanz kaum noch Platz individuelle Sachverhalte vernünftig auf einzelnen Konten darzustellen. In Zeiten, wo die Digitalisierung voranschreitet und die wenigsten Sachen noch händisch gebucht werden müssen, würde der erhebliche Aufwand für eine solche Lösung den geringen Nutzen für den Anwender nicht rechtfertigen. Aus meiner Sicht hat die DATEV-Entwicklung hier, unter der Berücksichtigung der zukünftigen Entwicklungen, eine richtige Entscheidung getroffen. Freundliche Grüße Sven Ehlers Einziges Szenario wäre die Möglichkeit der Rückgängigmachung, wenn Konten so bebucht wurden, dass der über die 4 Stellen hinausgehende Teil weiterhin mit 0 bebucht wurde. (Intern arbeitet DATEV ja sowieso mit 8stelligen Sachkontennummern)

seprof · ‎07.11.2020

Sollte Dir SVERWEIS in Excel etwas sagen, dann kannst Du auch darüber etwas hinbekommen. In der verwiesenen Tabelle stehen in der ersten Spalte die Automatikkonten in der zweiten 40. Mit der Funktion WENNFEHLER fängst Du nicht vorhandene Verweise ab.

seprof · ‎07.11.2020

Eine Spalte für Buchungsschlüssel vorsehen und in den Zeilen in denen Automatikkonten verwendet werden die 40 (Aufhebung der Automatik) hinterlegen. Ust- und Vorsteuerkonten können bei DATEV direkt bebucht werden. Man erhält lediglich eine Hinweismeldung. VG Sven Ehlers

seprof · ‎02.11.2020

@Nina_Naßler Gegenfragen: Wenn ich in zwei Programmen des gleichen Softwareherstellers die gleichen Stammdaten benötige, wäre dann eine gemeinsame Datenbasis nicht die Lösung? Wie ernst meint der PO von DUO den Kundeneinbezug wenn auf Ideen erst nach 1 1/2 Jahren reagiert wird, wenn überhaupt reagiert wird? Die Idee ist übrigens schon 14 Jahre alt... So lange gibt es DUO schon. VG Sven Ehlers

seprof · ‎01.11.2020

Sehr gute Idee. Es entfällt das Durchgeklicke durch diverse Dokumente um zum Ziel zu kommen. VG Sven Ehlers

seprof · ‎28.10.2020

@Nida_Niazioglou schrieb: Über zukünftige Konzepte in Verbindung mit dem verteilten Arbeiten, insb. eine dafür nötige Anpassung des Sperrverhaltens, können heute noch keine konkrete Aussagen getroffen werden. Worin besteht denn die Unsicherheit der Entwicklung, dass dafür ein zukünftiges Konzept erarbeitet werden muss?

seprof · ‎21.10.2020

Eine Fehlermeldung, die schon seit Jahren nervt... Dazu Fragen an die DATEV: 1) Gibt es keine Möglichkeit solche Konflikte auf Datensatzebene und nicht auf Ordnungsbegriffsebene zu lösen? 2) Wie sollen wir zukünftig verteiltes Arbeiten an den gleichen Mandanten ermöglichen, wenn es hier schon an den Basics scheitert?

seprof · ‎12.10.2020

Hallo Herr Steiner, schön, dass Sie sich hier zu Wort melden. Viele Anforderungen in Ideas für DUO wurzeln in der Nowendigkeit, mit dem Mandanten auf EINER gemeinsamen Datenbasis zu arbeiten. Dies realisieren wir heute übrigens bereits mit MandantenASP Stichworte: Stammdaten Zahlungsdienstleister Zahlungsverkehr Qualitätsbuchhaltung Mahnungen Liquiditätsplanung Warum sollen dann getrennte Bereiche in Ideas eingerichtet werden? Handelt es sich nicht lediglich um zwei verschiedene Sichtweisen auf die GLEICHEN Daten und Belege? Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎27.09.2020

Worum es nicht geht: Einsatz von Third-Party RPA (Robotic Process Automation) im DATEV-Ökosystem. Automatisierungmöglichkeiten eines Software-Ökosystems findet man beispielhaft: Apple - Kurzbefehle Microsoft - Power Automate Wo gibt es heute Automatisierung im DATEV-Ökosystem (beispielhaft): Steuerprogramme - Steuererklärung abschließen Rechnungswesen - Periodenabschluss Lohn und Gehalt - Gruppenabrechnungen für mehrere Mandanten gleichzeitig Lodas - Lohnabrechnungen von Mandanten ohne Veränderungen können im RZ automatisiert abgerechnet werden Die Grenze der Automatisierung entspricht im DATEV-Ökosystem zur Zeit immer der Produktgrenze. Anschließende Prozesse wie die Infos an Mandanten und die Leistungsabrechnung müssen manuell durchgeführt werden, obwohl alle Angaben dafür vorhanden sind. Lösungsansatz: In ProCheck werden heute bereits Prozesse dokumentiert und es können rudimentär Funktionen einzelner Produkte aufgerufen werden. Darauf lässt sich aufbauen. Im DATEV-Ökosystem müssten alle Produkte durch ProCheck fernsteuerbar werden (wie bereits heute alle Produkte der DATEV die Infos aus der Rechteverwaltung abgreifen) ProCheck müsste vorgegeben Schritte selbständig abarbeiten können. Da ProCheck bereits heute die Möglichkeit vorsieht Prozesse miteinander austauschen zu können, können zukünftig auch automatisierte Prozesse ebenfalls auf einer Plattform ausgetauscht werden. So können Ideen in die Breite gebracht werden. Die Automatisierung im DATEV Ökosystem wird dann nicht durch Produktgrenzen, unterschiedliche Entwicklungsstände oder Art der zur Verfügungstellung (OnPremise/SaaS) behindert. Herausforderungen: Sind Mitarbeiter bereit die Automatisierungsprozesse mitzugehen und wie können Ängste abgebaut werden? Wenn es eine gemeinsame Plattform für den Austausch von Automatisierungsprozessen gibt? Werden dann nicht wenige Kanzleien den Input liefern und viele für lau davon profitieren? Noch einmal vielen Dank an alle Teilnehmer der Session für die konstruktive Mitarbeit und klasse Unterstützung. Viele Grüße Sven #Prozessspezialist #EineFragederEinstellung P.S. Ich bin nicht Steuerberater geworden, um dauernd mit der Maus zu klicken!

seprof · ‎25.09.2020

Hallo Frau Niazioglou, erst einmal vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben darauf zu antworten. Für mich war der Hinweis auf die Einstellung der Aktualitätsprüfung schon einmal hilfreich. Ich habe ihn auf den Maximalwert von 1 Tag gesetzt. Dazu habe ich noch eine Frage: Gibt es aus Sicht der Datev ein Szenario, wo ich als Anwender keinen Wert auf aktuelle Daten aus dem RZ lege und deswegen den Vorgang manuell anstoßen müsste? Mein Focus liegt dabei auf den Gesamtbestand der Mitgliedschaft. Im Programm Service-Anwendungen werden mir aktuelle Daten angezeigt ohne das ich irgendetwas manuell anstoßen muss. Wäre das nicht für alle RZ-Übersichten ein gangbarer Weg? Schon einmal ein schönes Wochende. Sven Ehlers

seprof · ‎25.09.2020

Morgen würde ich gerne mit euch über das Thema Mr. und Mrs. Robot übernehmen sie - Prozessautomatisierung im DATEV-Ökosystem diskutieren. Was ist heute schon möglich? Was wäre zukunftig wünschenswert und was nicht? Da dies mein erstes Barcamp ist, bin ich schon sehr gespannt auf den vielschichtigen Erfahrungsaustausch.

seprof · ‎23.09.2020

Ich möchte noch auf einen Satz aus ihrem Eingangspost zurückkommen und technisch etwas dazu beitragen. ….Beim DATEV Arbeitsplatz ist nicht möglich, nebeneinander angeordnete Arbeitsblätter zu merken, da dies von der DFL nicht unterstützt wird…. DATEV nutzt für seine OnPremise-Lösungen UX-Libraries des Herstellers Infralogistics (soweit ich hier noch richtig liege). Diese Programmbibliotheken sind in der Regel so gekapselt, dass man auf Feinheiten, wie das Speichern von Ansichten in dieser Detailtiefe von außen nur bedingt bis gar keinen Einfluss hat. Es würde tatsächlich erheblichen Aufwand bedeuten, außerhalb dieser Programmbibliotheken herum zu programmieren. Es sei denn, dass Infralogistics selbst diese Änderung vornimmt. Vielleicht ist die DATEV ja mit dem Vorschlag ebenfalls bei dem Hersteller abgeblitzt. Einen anderen Hersteller zu nehmen, würde eventuell helfen aber gleichzeitig zu anderen Problemen (z. B. Performance-Problemen) führen. Wenn bei DATEV ein Entwickler nur einen Haken setzen oder zwei Zeilen Code schreiben müsste, um das zu ändern, dann hätte er das sicher schon längst gemacht ... ganz bestimmt.

seprof · ‎23.09.2020

Und bevor über die Motivation dieses Posts spekuliert wird: Das ist jetzt nicht ironisch gemeint! Respekt Herr Kollege, Respekt! Darf ich daraus schließen, dass Sie im Gegensatz zu uns eine Inselbegabung haben? Anscheinend sind Sie in der Lage tausende von Informationen gleichzeitig im Blick zu haben und für sich verarbeiten zu können. Mich würde das sofort überfordern. Aus ihrer Sicht kann ich daher den Ärger verstehen. Immerhin haben Sie nach eigenem Bekunden Kontakt zur DATEV und können trotzdem die Entwicklung nicht dazu bewegen, ihre für Sie optimale Ansicht vernünftig zu speichern. Da beginnt der Morgen bei Ihnen wirklich ineffektiv und unprofessionell. Auch wenn das aus ihrer Sicht jetzt am Thema vorbei ist, wollte ich gerne für diejenigen, die es schlanker haben wollen, einfach noch einmal den Aufbau meines DAP als Bild beipacken. Zwei meiner Fragen sind jetzt noch offen: Gibt es noch weitere Informationen und Funktionen, die Sie im DATEV-Arbeitsplatz zur Zeit schmerzlich vermissen und die dort unbedingt angezeigt werden müssen, um das volle Potential zu heben? Sollen wir ihrer Meinung nach hier oder in einem anderen Thread über die Neuausrichtung eines Einstiegs in die DATEV-Welt diskutieren?

seprof · ‎22.09.2020

a) Sven (Ehlers) b) angestellter Steuerberater - Ehlers und Schaefer, #Prozesssezialist #EineFragederEinstellung c) Fortbewegung im Urlaub

seprof · ‎22.09.2020

Bestandsdienste Rechnungswesen | RZ-Übersicht anzeigen Dazu Fragen an die DATEV: 1) Warum soll ich etwas aktualisieren, was offensichtlich im RZ aktuell ist? 2) Da ich diesen Bereich nur vernünftig nutzen kann, wenn es aktuell ist, warum muss ich dann tätig werden und diese Programmfunktion manuell anstoßen?

seprof · ‎22.09.2020

Für den Mandantenübertrag muss kein Formular mehr ausgefüllt werden: https://apps.datev.de/lao/ Außerdem muss bei einem Mandanten, der bereits DUO nutzt, seine Unterberaternummer mit übertragen werden, weil hieran seine Zugangsmedien (SmartCard/SmartLogin) hängen. Hier muss tatsächlich ein Formular ausgefüllt werden: Übertrag Unterberaternummer Leider hat DATEV diesen Vorgang nicht an die digitalen Bedürfnisse fortschrittlicher Kanzleien angepasst. @Alper_Aslan Hier wird die Customer-Journey zur Odyssee. Zumal es kein Dokument von DATEV gibt, das ohne auf andere Dokumente zu verweisen, den Prozess vernünftig und verständlich abbildet. Als Steuerberater kann man den Bestand (bei entsprechender Rechtefreigabe) sofort in DUO sehen. Die Rechte für den Mandanten müssen an dieser Stelle nach erfolgtem Unterberaternummernübertrag erst erneut vergeben werden, damit der Mandant an dieser Stelle weiterarbeiten kann.

seprof · ‎21.09.2020

Verständnisfragen: Also die Beschränkungen des jetzigen Arbeitsplatzes besteht aus ihrer Sicht darin, dass die Position von Arbeitsblättern, die nebeneinander gestellt wurden nach dem Schließen des DAPs nicht gespeichert werden? Und dass das Dialogfenster Programmsuche nicht mehr dort aufploppt, wo sie es zuletzt hin verschoben haben? Wird das Potential des DAPs aus ihrer Sicht nur durch die oben beschriebenen Punkte ausgebremst oder gibt es noch Informationen und Funktionen, die Sie im DATEV-Arbeitsplatz zur Zeit schmerzlich vermissen und die dort unbedingt angezeigt werden müssen, um das volle Potential zu heben? Wenn Sie an dem Projekt "optimalen digitalen Arbeitsplatz der Zukunft" mitarbeiten, warum wollen Sie ein Design am Leben erhalten, dass seinen Ursprung in Outlook 2003 hat? Oder habe ich Sie da missverstanden? Wäre es nicht zielführender dann über eine Neuausrichtung hier mit uns zu diskutieren?

seprof · ‎21.09.2020

Es sind noch keine SmartCards/Login für Meine Steuern freigeschaltet worden. Dies ist Voraussetzung. Was mich zu der Frage an DATEV bringt, warum man das nicht für alle Nutzer von DUO und meine Steuern vorsieht.

seprof · ‎20.09.2020

Mein Ziel war es, den DATEV-Arbeitsplatz klein zu halten. Er nimmt bei mir einen Platz von 960x1200px ein. Von da aus, habe ich Zugriff auf alle wesentlichen Infos und kann in die meisten Funktionen und Programme abspringen. Das ist halt meine 12jährige Erfahrung mit dem DATEV Arbeitsplatz. Von daher bin ich an dieser Stelle ganz entspannt und habe ihn an meine Bedürfnisse gut anpassen können. Meine Anforderung an eine zukünftige Entwicklung wären allerdings, mir nur noch relevante Daten, die im Kontext des gerade bearbeiteten Prozesses nowendig sind, anzuzeigen.

seprof · ‎12.09.2020

Wie schließt man eine virtuelle Kanzlei für eine Woche? Stress in Zeiten von Corona Weshalb soll eine IP-Adresse auf eine Visitenkarte? Welcher Port? 443 oder 80? Warum druckt eine virtuelle Kanzlei Visitenkarten und Geschäftsbriefe aus, wenn man rein digital arbeiten möchte???? Eine virtuelle Kanzlei würde auf der Homepage und in der Signatur auf Skype oder ähnliche Videokonferenzlösungen verweisen ... und nicht auf eine IP-Adresse. Für den Umzug eines Schreibtischs benötige ich kein Angebot eines Umzugsunternehmens. Für mich stellt sich hier eher die Frage, ob es sich nicht um einen Fakepost handelt.

seprof · ‎08.09.2020

Nur mal so ein paar Überlegungen dazu: DATEV wird frühestens 2022 hier etwas bieten können. Das ist in 2 Jahren. Wird dann das Abscannen eines QR Codes noch State of the Art sein? Gerade wenn zukünftig der Rechnungsversand elektronisch erfolgt? Wir arbeiten bei Mandanten grundsätzlich mit dem SEPA Lastschriftverfahren. Dadurch muss der Mandant noch nicht einmal einen QR Code scannen. Freundliche Grüße Sven Ehlers

seprof · ‎31.08.2020

Was mich schon einmal freut: Es wird von Anforderungen und nicht mehr von Wünschen gesprochen. Wir sind also nicht länger mehr Bittsteller. https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Kundeneinbezug/m-p/50124/highlight/true#M1550 Sogar die Abteilung hat das Wort Anforderungen in der Bezeichnung. Zumindestens von der Sprachregelung her sind wir jetzt auf Augenhöhe. 😉

seprof · ‎26.08.2020

Als in Rechnungswesen die Feldgröße in den Belegfeldern erweitert wurde, musste diese Erweiterung in Belege online zwangsläufig nachgezogen werden, was ja auch umgesetzt wurde. Als man in Rechnungswesen Auftragsnummern und die Angabe zu Anzahlungsrechnungen einführte, hat wer die Zwangsläufigkeit übersehen? Wir als User oder die DUO Entwicklung? Wenn wir als User hier Dinge in Ideas vorschlagen sollen, die sich aus Zwangsläufigkeiten ergeben? Was sagt das über die Kommunikation innerhalb der DATEV aus? Nur damit wir uns richtig verstehen @Silvija_Döbereiner: Sie trifft persönlich keine Schuld an diesem Dilemma, denn Sie wollten eine Lösung aufzeigen und helfen. Freundliche Grüße Sven Ehlers

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