Moin Herr Kollege, ich habe hier den Standard auf unseren Rechnung so abgeändert, dass dort nun ergänzt ist: " sofern wir nichts Gegenteiliges vereinbart haben". Nicht schön, aber mehr Aufwand war es mir nicht wert. Viele Grüße aus dem Norden ... Mehr anzeigen

Daher meine Frage haben die hier vom "winmail.dat - Problem" Betroffenen alle das DATEV-Anwalt E-Mail-Tool ggf. in welcher Version (bei uns gabs massiv Ärger seit 3.22) im Einsatz???? Hallo Herr Kollege, wir haben und hatten das E-Mail-Tool nie im Einsatz. Viele Grüße aus dem Norden ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Groß, ja, genau das ist die Frage und passt nicht wirklich in diesen Thread. Aber ich denke, das kann man eigentlich ganz leicht lösen: Ermöglichen Sie (wieder) die Verarbeitung und Bearbeitung von Schriftstücken ohne Aktenbezug. Dann kann auch auf digitalem Weg dem Anwalt ein neues Dokument mit der Frage ob das Mandat eingenommen wird oder nicht in die Postmappe gelegt werden. Das machen wir derzeit über die "Krücke" Sammelakte 2019. Und im Übrigen ist das Problem mit der Kollision eher zu vernachlässigen, wohingegen das der Fristversäumnis täglich besteht. Wir legen hier für alles eine neue Akte an (wenn es nicht in die Sammelakte kommt), da wir nur noch digital arbeiten und daher keinen (oder geringen) Aufwand mit der Aktenanlage haben. Wir beginnen die Nummerierung der Akten nicht mal mehr bei 1 im neuen Jahr. VG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die Erfassung. Ich denke, dass sich der Arbeitsablauf eben ändert, wenn man papierlos arbeitet, aber eben eigentlich auch nicht ändert. Bei der "normalen" Bearbeitung mit Papier-Post war es eben auch so, dass das Sekretariat Akten neu angelegt hat. Sicherlich hat das Sekretariat im Zweifel vorher beim Anwalt nachfragen müssen, aber dazu müssten Sie - quasi als digitales Pendant - die Möglichkeit schaffen, Post auch ohne Aktenbezug zu bearbeiten. Wir behelfen uns zur Zeit mit einer Sammelakte für jedes Jahr, nur um den Eingangskorb erst einmal leer zu bekommen. Beachten Sie bitte, dass im digitalen Arbeitsablauf erst mit der Verarbeitung und Weiterverteilung aus dem Eingangskorb heraus Zuständigkeiten entstehen. Oder anders gesagt, wenn es im Eingangskorb keiner bearbeitet, wird dort alles versauern, auch eine neue Fristsache! (Szenario: bestehender Mandant schickt ihm zugestellte Klage per Mail und es droht ein VU, aber keiner legt eine Frist an, da es noch keine Akte gibt.) Heute sind es nur noch 15 Grad... ... Mehr anzeigen

Kann ja sein, dass man bei der Hitze auf komische Gedanken kommt, aber ich fände es hilfreich, wenn man direkt aus dem Eingangskorb der Kanzlei auch eine neue Akte anlegen könnte. Wir haben hier oft Post zu neuen Angelegenheiten und können diese nicht wegsortieren. Grüße aus dem 32 Grad warmen Norderstedt ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Zedler, soweit so gut, aber was machen Sie, wenn Sie nach, sagen wir mal einem Monat, eine Korrektur vornehmen wollen? Ich kann dann nicht mehr sagen, wann ich was erfasst habe. Und nicht jede Zeiterfassung mache ich noch am selben Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege, auch ich arbeite sehr viel auf Stundenbasis. An solchen Tagen, wie von Ihnen beschrieben, helfe ich mir - aller Digitalisierung zum Trotz - schlicht mit Zettel und Stift. Eben mal die Anfangs - und dann die Endzeit aufgeschrieben und am Tagesende nachgetragen ist für mich noch am einfachsten. Eine Hilfe ist dabei auch die Telefonier, die zumindest die Telefonate selbständig protokolliert. Viele Grüße mit wieder Sonne aus dem Norden ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege, wir machen das so: 1. Rechnung auf den Mandanten ausstellen. 2. Hiervon eine Kopie an die Versicherung. 3. Die RSV zahlt. Manchmal abzüglich z.B. Selbstbehalt. 4. Der Mandat zahlt den Rest der Rechnung. Wir stellen in Höhe des Selbstbehalts immer eine Vorschussrechnung und müssen dann nur noch mit der RSV abrechnen. Das Aktenkonto ist dann glatt. Hoffe das hilft. Grüße aus dem Norden! ... Mehr anzeigen

Interessant... ...Anwalt zahlt 5,— EUR wenn er das Mandat annimmt an DATEV für die Aktenvorbereitung.... Das ist berufsrechtlich nicht zulässig. Sie würde für die Vermittlung eines Mandates eine Prämie zahlen. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege! Bei mir läuft die Software lokal und ist stabil. Einen WTS habe wir nicht. Testen Sie einfach die Demo-Version. Da die Diktate einfach nur in einem Netzlaufwerk abgelegt werden, aus welchem sich das Sekretariat die Diktate holt, sind nicht viele Anforderungen an ein Netzwerk gegeben. Zur Zeit benutze ich ohnehin nur noch den Teil zum diktieren, da ich danach mit Dragon erkennen lasse. Kein Sekretariat mehr... VG aus dem Nordern ... Mehr anzeigen

Kann ich alles bestätigen. Und es kann zur Not auch noch ausdrucken. Viel wichtiger finde ich, dass es die Mails dann auch im IMAP in andere Ordner verschieben kann. So ist der Posteingang leer und die Mails lnden im Unterordner "abgelegt". Ich kann nur raten, sich die Testversion herunter zu laden und anzusehen. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kayser-Passmann, schauen Sie mal bei den portablen Diktiergeräten (die Sie entweder bereits haben, oder im Elektronikmarkt kaufen können). Diese haben manchmal die Spracherkennung von Dragon kostenlos mit dabei. Es handelt sich dann zwar um die sog. Recorder-Version, aber damit können Sie ein fertiges Diktat einlesen und erkennen lassen. Ein solches Diktiergerät finden Sie z.B. bei Amazon zu den Suchbegriffen "Dragon Recorder Edition" bereits ab 30 Euro. Zum ausprobieren sollte das alle mal ausreichen. Ich diktiere hier mit ExpressDictate von NCH Software. Diese bildet den digitalen Worflow für uns ausreichend ab. Seit einiger Zeit teste ich nun die Spracherkennung mit Dragon wie oben beschrieben. Viele Grüße aus dem Norden ... Mehr anzeigen

Kleiner Nachtrag: Sie können mit dem Tool auch die gesendeten Nachrichten ablegen. Hierzu muss nur ein weitere Mail-Account im Tool angelegt und der IMAP-Ordner für die gesendeten Elemente gewählt werden. Wenn ich jetzt die gesendeten Mails auf ungelesen setze, werde alle Mails importiert. Praktisch! ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege, hier konnte ich keine E-Mail von Ihnen finden und Ihre Seite Cumlege war nicht zu erreichen. Schreiben Sie mir einfach an f.hayko@kanzlei-norderstedt.de. Ganz spontan: ich bin vom 3. bis 5. Mai in München... VG ... Mehr anzeigen

Hier mal die ersten Ergebnisse: Das Tool funktioniert und macht das, was es soll. Da es als E-Mail-Dienst läuft, kann es auf dem Server arbeiten und ohne z.B. Outlook Nachrichten ablegen und verarbeiten. Für uns kann das Tool sogar mehr als es muss. Wir drucken Hier nichts automatisch aus etc.. Hier läuft es nun so, dass das Tool die Mails eigenständig abruft, in das Netzlaufwerk speichert, dort werden die Mails automatisch von DATEV in den Eingangskorb importiert und die Mails werden in einen IMAP-Unterordner abgelegt. Kein Outlook, kein Exchange! Für uns völlig ausreichend und die Lizenzgebühren sind m.E. erschwinglich. Die ausgehenden Mails kopiert hier jeder noch am Ende des Arbeitstages händisch in das Netzlaufwerk. Ausgehende Mails kann das Tool nicht verarbeiten und für uns ist das so völlig ausreichend. Vielen Dank für den Tipp! @DATEV das ist eine Einnahmequelle, die Sie Sich zu leicht entgehen lassen... ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, wir erhalten von Gericht noch immer eine Seite, die wir ausdrucken und unterschreiben. Und diese sollte dann am besten per Fax zurück. Per beA zurückgeschickt sorgte schon mal für "Missverständnisse". VG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Thalmeir, vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Ich werde die Tools bei uns testen und berichten. Ich möchte Ihnen auch zustimmen, dass man hier seitens der DATEV sicherlich noch ein Tool bereitstellen könnte. Warum das wie oder wo nicht auf die Agenda passt, kann ich nicht sagen. Aber für solche Fragen und eben solche Antworten wie Ihre gibt es ja Foren wie dieses. Schöne Grüße aus dem Norden! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, diese Lösung ist untragbar. Wir können unseren Mandanten nicht empfehlen, einen Viewer für winmail.dat zu installieren. Wir können auch nicht Outlook 2016 wieder abschaffen, weil DATEV damit nicht zusammenarbeiten kann. Ich werde also weiterhin die Dokumente händisch an die Mail anfügen bzw. auf den PC als pdf "zwischenexportieren" und dann an die Mail anfügen. Dann bekommen unsere Mandanten E-Mails mit Anhängen von uns, die nicht winmail.dat sind. VG ... Mehr anzeigen

Ich glaub, so hatte ich das vor ca. 1 Woche auch. Ich habe einfach die beAClientSecurity gelöscht und neu installiert, dann ging es wieder. ... Mehr anzeigen

Das könnte am pdf-Drucker auf dem betroffenen Arbeitsplatz liegen. Einfach mal einen aktuellen installieren. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, dann hier noch mal die Hinweise: 1. Das Problem trat erst mit einem 9.x Update auf. 2. Das Problem existiert nur mit aus DATEV heraus generierten E-Mails. Siehe auch meinen Beitrag hier: Re: Anwalt 9.x 3. Das Problem existiert (zumindest bei uns) nur im Zusammenhang mit Outlook 2016. Outlook 2010 arbeitet fehlerfrei. PS: Zuletzt wurden Änderungen vorgenommen, die einen E-Mail-Betreff ab Sonderzeichen (z.B. & bei GmbH & Co. KG) abschneiden, was zudem sehr ärgerlich ist. Es ist also offensichtlich, dass an der Funktionalität gearbeitet wird. Ein Lösung sollte hier dringend kommen! ... Mehr anzeigen

Ja, dass ist sicherlich so. Aber auch bei einer Verfügung auf Papier, müsste der Verfügende sein Kürzel setzen. Nicht desto trotz wäre eine automatische Lösung über die Software wünschenswert. In diesem Zusammenhang wiederhole ich auch gerne noch mal meinen Wunsch nach einer Rückmeldung über die Software, wenn die Verfügung/Aufgabe/der Posteingang bearbeitet wurde. Oder wie kontrollieren Sie Herr Kollege alfzedler, ob die von Ihnen verfügten Dokumente oder gestellten Aufgaben etc. auch bearbeitet werden? ... Mehr anzeigen

haha, es wird Zeit, dass die Anwaltschaft eine ARGE-beA gründet. Ich wäre dabei... ... Mehr anzeigen

Möglicherweise können Sie das ja mit dem Text der Verfügung lösen. Derjenige, welcher Ihnen das Dokument in die Postmappe verfügt, schreibt einfach sein Kürzel in die Verfügung. ... Mehr anzeigen

hmmm, und dann lassen Sie alle Mahn- und Vollstreckungsbescheide manuell über die beA-Website erstellen? Wie bzw. wo erhalte ich die schnellste Info, wann das Hotfix zur Verfügung steht? ... Mehr anzeigen

zu spät ... Mehr anzeigen