Informationen zu rahayko - DATEV-Community

rahayko · ‎18.03.2019

Ich glaube, dass DATV hier den SkyPdf standardmäßig mit installiert... Wir machen das auch so.

rahayko · ‎31.01.2019

Liebe Kollegen, liebe DATEV, wir hatten hier schon mal diskutiert, ob die Angabe der SAFE-ID im Schriftwechsel wichtig ist. Ich habe heute das nachfolgende Infoblatt des Arbeitsgerichts Elmshorn erhalten. Wie ist der Hinweis auf die SAFE-ID zu verstehen? Sollen wir diese nun doch auf dem Briefpapier nennen?

rahayko · ‎17.01.2019

Hallo Herr Kollege Lorenz, darüber haben wir uns hier schon mal den Kopf zerbrochen. Ich denke, die Antwort auf Ihre Frage ist "ja". Sollten Sie "nur" mit der beA-Website arbeiten, hätten Sie als offiziellen Nachweis auch nur den Download einer zip-Datei. Ich füge in meine Schreiben und Schriftsätze immer noch meine eingescannte Unterschrift ein, damit diese zumindest das haben und es sieht auch netter aus. Soweit ich gelesen habe, kommt es ja darauf an, ob Sie qualifiziert elektronisch signieren, oder auf einem sichern Übermittlungsweg übermitteln; §130a ZPO. In diesem Zusammenhang lesenswert: NJW 2018, 1640. Und wenn man es mit dem Fax vergleicht, dann haben Sie eventuell auch nur eine Sendebestätigung auf der bestenfalls noch der erste Teil der Nachricht abgebildet ist. Wenn Sie sicher gehen wollen, dann muss es eben noch Papier sein. Für 150.000 loht sich das aber, wenn es auch nicht wirklich schön ist. Und wenn Sie mal die Prozessvollmacht rügen, dann steht da in §80 ZPO, dass diese schriftlich eingereicht werden muss. Da reicht keine Kopie per beA. Das ginge nur, wenn sie die Vollmacht schon digital signiert erhalten haben. Bin gespannt, wie die Meinung anderer Kollegen ist.

rahayko · ‎15.01.2019

Ich habe dieses Speichern der Profile im Netzwerk auch nicht mehr gefunden und musste die Rechner hier zT von Hand wieder einstellen. Der Wunschliste des Kollegen Lorenz würde ich noch hinzufügen: Eine Checkbox hinter den Exemplaren mit der ich festlegen kann, ob im Duplex gedruckt wird.

rahayko · ‎08.01.2019

Vielen Dank. In der Tat kann man unter den Einstellungen sehen, dass dies kein DATEV-Filter ist. Weiterhin war die Einstellung auf aktuelles Jahr gespeichert. ^^ Problem gelöst und DAU gefunden.

rahayko · ‎08.01.2019

Hallo Frau Kubisch, ich rede vom Arbeitsplatz und von der Fristüberwachung. Filter für die Fristen haben wir selbst nicht angelegt, ich kann allerdings nicht sagen, ob bei der Einführung von DATEV währen der Schulung mal ein Filter erstellt wurde. Aber nach dem BGH wäre ich ohnehin verpflichtet die Fristen insgesamt, also offen, erledigte und stornierte zu überprüfen und nicht nur einzelne. Hier ein Bild:

rahayko · ‎08.01.2019

Gute Frage. Wir hatten es mal, dass trotz eines Streitwertes von 13 TEuro ein Amtsgericht als Streitgericht im Antrag stand. Jetzt streiten wir uns mit der Gegenseite um die Verlegung und rechtliches Gehör... Bei der Adressierung der Gerichte über das EDA-Modul scheint der Wurm drin zu sein.

rahayko · ‎08.01.2019

Erst einmal ein frohes neues Jahr liebe Kollegen! Bei uns ist folgendes Problem aufgetreten und ich möchte alle Kollegen entsprechend "warnen". Nach dem Update vom 29.12.2018 wird bei der Anzeige "Alle Fristen" nichts mehr angezeigt. Wechselt man die Einstellung auf z.B. "alle offenen Fristen", dann werden hier die korrekten Einträge angezeigt. Einen Servicekontakt habe ich bereits erstellt und werde berichten, wie wir den Fehler behoben haben.

rahayko · ‎18.12.2018

Sehr geehrter Frau Nutsch, vielen Dank, dass Sie - und Ihre Kollegen, insbesondere auch Frau Kubisch und Herr Groß - für uns da sind. Ich denke, dass jeder dafür Verständnis hat, wenn derzeit nicht die üblichen Reaktionszeiten vorliegen. Wir konnten uns zum Teil auch gut untereinander helfen. Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch aus dem Norden! Florian Hayko

rahayko · ‎17.12.2018

Danke für den Tipp, da passt es.

rahayko · ‎13.12.2018

Ich bin nicht sicher, wann nun genau der Bug behoben wird. Hallo Herr Hayko, der Fehler ist bereits behoben und wir haben gestern - sowohl für die Pilot-/Stabiversion als auch für die Freigabeversion - Servicereleases bereitgestellt. Es wird auf nicht vollständig im Dokumentenmanagement archivierte Nachrichten geprüft und diese zur erneuten Verarbeitung in den Eingangskorb zurückgeschoben und künftig, bei fehlerhafter Ablage ins Dokumentenmanagement im Rahmen von "Speichern und Verteilen", nicht mehr in die Postmappe verschoben. Hallo Herr Groß, ich habe das Update vom 12.12. heute eingespielt und mein Arbeitsplatz weist die Version 9.14 aus...

rahayko · ‎13.12.2018

Als hätten Sie es geahnt, Herr Kollege: Zitat DATEV E-Mail von heute, 13.12.2018: Sehr geehrter Herr Hayko, mit Anwalt classic 9.1 (DATEV-Programme 12.0) oder der Pilot- und Stabilisierungsversion ab Version 9.2A kann es im Anwaltspostfach bei der Verarbeitung der Eingangspost (Fax, Scanner und beA) zu folgenden Fehlersituationen kommen: ■ In Einzelfällen werden nicht alle Dokumente im Dokumentenmanagement-System gespeichert. Sie sind damit in der Akte und in den Dokumentenlisten nicht sichtbar. ■ Die Nachricht wird in die Postmappe verschoben. Die Verarbeitung sieht für den Anwender korrekt aus, obwohl Anhänge fehlen. ■ Wird die Nachricht in den Filter "Erledigt" verschoben, droht Datenverlust, da die erledigten Nachrichten nur 3 Monate gespeichert werden. Danach werden die Nachrichten inklusive der Anlagen, die noch in der Datenbank des Dokumentenmanagement-Systems liegen, gelöscht. Weitere Informationen sowie eine temporäre Abhilfe finden Sie in der Info-Datenbank im Dokument: 1004566. Fehlerbehebung in neuer Version Der Fehler wird mit DATEV Anwalt classic 9.17 und für die Pilot- und Stabilisierungsversion 9.2M (Service-Release, 12.12.2018) behoben. Beachtlich ist auch der letzte Absatz! Ich bin nicht sicher, wann nun genau der Bug behoben wird. Was sind denn "Pilot- und Stabilisierungsversion"? Ich hatte mich schon gewundert, dass wir an zwei Tagen hintereinander Updates haben.

rahayko · ‎13.12.2018

Das ist zwar nicht ganz die Antwort auf Ihre Frage, aber wir haben uns neulich gefragt, wo mann eigentlich in der Akte sehen kann, wie viel an den Mandanten ausgeschüttet wurde (wir haben hier eine ZV seit 3 Jahren laufen und über die Zeit ca. 15 TEuro von 27 TEuro Hauptforderung beigetrieben und ausgeschüttet). Das haben wir letztlich nur mit dem Schreiben "Abrechnung an Mandant" hinbekommen. In der Akte selbst haben wir das nicht gefunden.

rahayko · ‎11.12.2018

Ich stelle gerade fest, dass auch die beA-Site und die Seite mit dem Anwaltsverzeichnis nicht erreichbar ist. Ist das nur bei uns so?

rahayko · ‎11.12.2018

Kann jemand etwas mit dieser Fehlermeldung anfangen?

rahayko · ‎10.12.2018

Hallo Herr Kollege Müller, da wir den PfüB hier noch ausdrucken und unterschreiben müssen, liegt dieser einmal in Papierform vor und wird dabei gescannt und mit Verrechnungscheck ans Gericht geschickt. Dieses pdf habe ich dann im System. Sofern es notwendig ist, kann mir das Sekretariat den Ausdruck auch vorab als pdf ausgedruckt in die Akte legen. Das ist natürlich sehr aufwendig, aber so produzieren wir nur das nötigste Papier.

rahayko · ‎10.12.2018

Ja, danach hatte ich auch schon mal gefragt. Das könnte so wie bei den Aufgaben gelöst werden, hoffe ich.

rahayko · ‎06.12.2018

Hallo Herr Kollege Müller, ich bin nicht sicher, ob ich Ihre Problemstellung verstanden habe. Wir haben hier auch nicht all zu viel mit Vollstreckungsmaßnahmen zu tun, da wir nur wenig Inkasso machen. Aber wenn z.B. ein Pfüb erstellt wird, dann erhalte ich entweder ein pdf in Meine Postmappe oder (was einfacher ist) eine Aufgabe, dass ich mir das in der Akte ansehen soll. Es bestünde noch die Möglichkeit das Dokument an die Aufgabe zu knüpfen, aber das ist zu aufwendig. Der PfüB selbst geht am ende noch in Papierform ans Gericht, da ich meinen Verrechnungscheck nicht per beA übermittel kann. Die Zustellung von eVs ist ohnehin problematisch, weil nach meinem letzten Kenntnisstand hierfür kein richtiger GV-Zustellungsauftrag im System hinterlegt ist. Wenn das nicht die Antworten waren; können Sie Ihre Frage noch konkretisieren? Wir können gerne auch mal telefonieren.

rahayko · ‎06.12.2018

Vielen Dank für diese ausführliche Darstellung, auch wenn ich nicht sicher bin, ob beim ein oder anderen Kollegen dann unterm Strich weniger Stunden zusammen kämen. War es nicht Napoleon, der sich darüber beschwerte, dass ihn seine Kartographen mehr Land gekostet hätten, als die Kriege?

rahayko · ‎30.11.2018

Was mir sehr viel gebracht hat, ist das Zubuchen der Telefonie. Damit kann ich nun jedes Telefonat automatisch erfassen und abrechnen. Das kann ich mir schon vorstellen. Funktioniert nur leider nicht mit der SmartIT. Das klingt aber nicht smart...

rahayko · ‎30.11.2018

Was mir sehr viel gebracht hat, ist das Zubuchen der Telefonie. Damit kann ich nun jedes Telefonat automatisch erfassen und abrechnen. Was die Aktenarbeit angeht, nutze ich die Stoppuhr auch nicht. Da schreibe ich mir ganz altmodisch die Anfangs- und Endzeit auf Papier und trage diese dann im System nach. Wenn man diktiert, ist es auch hilfreich, die Anfangs- und Endzeit mit zu diktieren. Dann kann das Sekretariat die Zeiten erfassen. Das ist jedenfalls alles einfacher, als mit den Stoppuhren zu arbeiten. IHMO

rahayko · ‎29.11.2018

Wir bilden unseren gesamten Workflow mittlerweile digital über die Postmappe/Verfügungen und die Aufgaben/Wiedervorlagen ab. Wenn man die Postmappe also nicht "nur" als Posteingang und Ausgang der externen , sondern auch als Mittel der internen Kommunikation begreift, dann eröffnen sich wesentlich mehr Möglichkeiten. Wichtig ist dabei m.E. immer, dass man grundsätzlich bemüht ist, mit dem digitalen Workflow das "Offline-Leben" im Büro nachzuahmen. Lassen Sie sich von den Technik-Freaks nicht dazu verleiten, irgendwelche bahnbrechenden, neuen, disruptiven Ideen umzusetzen. Unser Kanzleisystem funktioniert; es soll durch die Technik nur effizienter, nicht jedoch anders werden!

rahayko · ‎28.11.2018

Ja, das findet sich als Unterpunkt zu drucken und mehr. streng genommen liegt da nur der Punkt: in Postmappe legen. Damit ist es noch laaaange nicht im beA.

rahayko · ‎28.11.2018

Hallo Community, mir leuchtet die Bedienlogik des Anwaltspostfach im Zusammenarbeit mit dem BEA in DATEV nicht ein. Das Anwaltspostfach in DATEV bietet sechs Mappen: zur Kenntnis, zu bearbeiten, zu prüfen, zu signieren, zu versenden, erledigt. Ich mutmaße, dass dies Bearbeitungsschritte sein sollen. Wenn ich aber in irgendeiner Mappe einen Doppelklick ausführe auf die dort angezeigte Nachricht, um sie in das BEA einzulegen, dann wandert die Nachricht, egal ob ich das Fenster über das Kreuz rechts oben verlasse, auf bereitstellen klicke oder auf Entwurf speichern, immer in den Ausgangskorb. Im Ausgangskorb kann eine Nachricht drei unterschiedliche Status haben (was ist eigentlich der Plural von Status?): entwurf, bereitgestellt, versendet. Von der Logik her würde ich verstehen, dass die Nachricht es bis in meine Postmappe zu signieren schafft, ich Sie dann dort signiere und sie dann weiter in die Mappe meiner Mitarbeiterin zu versenden schiebe. Wenn ich aber die Nachricht signiert habe, dann landet sie auf jeden Fall im Ausgangskorb. Wenn es aber so vorgesehen ist, dass die die signierte Nachricht in jedem Fall im Ausgangskorb landet, wozu gibt es dann eine Mappe zu versenden? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz Hallo Herr Kollege, ich rate jetzt mal und sage, die Versenden-Mappe ist für die Dokumente, die ohne Signatur versendet werden... Viele Grüße aus dem Norden

rahayko · ‎22.11.2018

Hallo! Ich wollte heute mal den Governikus Communicator (wieder) ausprobieren. Ist es richtig, dass man bei der Adressaten-Auswahl keine Anwälte (mehr) findet? Ich hatte mir hier schon mal von meinem privaten Account an mein beA Nachrichten geschickt. Wurde hier das BRAK-Verzeichnis noch nicht frei gegeben? Das IWW hatte mir hierzu erst vor kurzem eine Ausgabe von AK geschickt, in welcher der GC als Alternative zu E-Mail zur Kommunikation mit den Mandanten angepriesen wurde. Gibt es andere Erfahrungen?

rahayko · ‎21.11.2018

Hallo Community! Ich bin mir bewusst, dass man Verbesserungsvorschläge bei Datev einreichen kann. Allerdings möchte ich meinen Vorschlag zunächst im Kreis der Kollegen erörtern, um das System nicht zu "verschlimmbessern". Mein Vorschlag ist, dass bei der Auswahl des beA-Empfängers die Möglichkeit besteht, aus der Akte (entsprechende Auswahl und Eingabe vorausgesetzt) einen dort gespeicherten Adressaten und auch das hinterlegte Gericht als Vorbelegung für die Suchkriterien auszuwählen. Wenn ich also die Akte 47-11 ausgewählt habe, kann Datev bei der Suche nach dem Empfänger in der beA-Datenbank die hierfür bisher immer wieder neu von Hand einzutippenden Suchfelder mit den Daten aus der Akte vorbelegen. Ich könnte dann einfach nach den Kriterien der Vorbelegung suchen. Das brächte den Vorteil, dass man nicht immer wieder alles neu eintippen muss und zum anderen, dass jedes mal wieder überprüft wird, ob der Empfänger noch in der beA-Datenbank (BRAK-Liste) existiert. Weiterhin wäre es dann auch möglich, dass die Belegung bei "Ihr Zeichen" aus der Akte übernommen wird, was die elektronische Verarbeitung auf der Empfängerseite vereinfachen wird. Wenn dann noch der Betreff im Standard mit der Artenbezeichnung belegt würde, wäre alles da, was man braucht. Wie ich gelesen habe, soll über den Governikus KG: Justiz Edition auch mit Mandanten korrespondiert werden könne, die sich dort ein Account anlegen. Auch dieser Weg wäre dann mit der o.g. Bearbeitung möglich. Ich halte das für machbar und sinnvoll, da hierzu nicht an der Schnittstelle zu beA sondern "nur" an Datev selbst programmiert werden müsste. Zudem führe ich dann nicht zwei Adressverzeichnisse (beA und Datev) sondern nur eines. Was denken die Sie?

rahayko · ‎21.11.2018

Nicht ganz Herr Kollege! Wie auch der Kollege Hänsch ganz richtig schreibt, liegt es an Datev. Zumal ich bis zu einem bestimmten Update auch keine Probleme hatte. Ich hatte diesen Fehler bereits kurz nach dem letzten großen Update berichtet: /message/67909#67909

rahayko · ‎20.11.2018

Nach meiner Erfahrung erhalten diejenigen eine winmail.dat, die kein Outlook nutzen.

rahayko · ‎20.11.2018

Hallo Frau Kubisch! Vielen Dank, Sie haben unserer Frau Engelhardt den Tag gerettet. Es hat auf Anhieb funktioniert.

rahayko · ‎20.11.2018

Hallo Community, möglicherweise kann jemand hier schnell Abhilfe leisten. Ich habe einen PC neu angeschafft, DATEV installiert, dann festgestellt, dass die DATEV-Addons für Office nicht mit der 64-bit-Version arbeiten, die 32-bit-Version installiert, die Basisdienste Office SR neuinstalliert/repariert und es fehlt noch immer der Teil Dokumentenmanagement im Menüband im Word. Der Teil in der roten Ellipse ist nicht vorhanden. auch der Einsatz des Programms OfficeDiag.exe ( BSOffice ) hilft nicht. Wie schaffe ich es, dass dieser Teil eingeblendet wird?

Beiträge und Ideen von rahayko

Auszeichnungen