Hallo DATEV Ideas,   wie bereits von Herrn Dittrich geschrieben, gibt es mit dem "neuen" DMS keine Einschränkungen in der Bearbeitung bei PDF-Dokumenten und sie können die bekannten Annotationen, wie von TIFF bekannt, auch auf PDF-Dokumente anwenden.    Funktionserweiterungen erfolgen nur noch für das "neue" DMS, daher gibt es (hier) keine neuen Umsetzungen für DATEV DMS classic.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ab den DATEV-Programmen 14.0 wird der E-Mail-Betreff bei Auswahl eines Ablage-Knigge in das Ergänzungsfeld übernommen.   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV community,   wie von Frau Müller bereits geschrieben, wird an der "Such-Performance" laufend gearbeitet. So wurden auch für die DATEV-Programme 14.0 Verbesserungen vorgenommen, daher wird die Idea auf "Umgesetzt" geändert. Kommentare sind weiterhin möglich und willkommen.   Kleiner Tipp: Im Bereich "Volltextsuche" ist seit der 14.0 eine Suche direkt innerhalb des Viewers möglich und Suchergebnisse werden innerhalb einer Struktur/Vorgangsmappe "fett" gekennzeichnet.   Vielen Dank und viele Grüße, Helmut Lerm     ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV-Ideas,   wir sind der Umsetzung mit den DATEV-Programmen 14.0 einen Schritt näher gekommen: Direkt bei der Ablage/Übergabe kann ein Dokument zusätzlich in eine Vorgangsmappe verlinkt werden. Sie finden die Option "zu Dokument" ganz unten im Ablagedialog/Dokumentenkorb.   Die direkte Ablage eines Dokuments nur in eine Vorgangsmappe (nicht als Verlinkung) steht aktuell weiterhin "zur Prüfung" für eine der kommenden Versionen.   Viele Grüße und einen guten Start in die Woche, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   mit den DATEV-Programmen 14.0 wurde ein "Eilig-Kennzeichen" aufgenommen, um wichtige Dokumente zu markieren. Durch die Sortierung nach dieser Eigenschaft/Spalte können wichtige Dokumente am Anfang der Dokumentlisten platziert werden.    Auch wenn diese Idea nicht zu 100% durch das neue Feld erfüllt, habe ich den Status (zunächst) auf "Umgesetzt" geändert. Kommentare und Votes sind weiterhin möglich.   Uns interessiert an dieser Stelle in wie weit Ihnen das Feld in dieser Form ausreicht bzw. was Ihnen an dieser Stelle noch fehlt.   Vielen Dank und einen guten Start in die Woche!   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Starck,   der Stand zu 1. und 2. ist leider unverändert. Auch in der Version in den DATEV-Programmen 14.0 ist die Vorgangsmappe an den DATEV Arbeitsplatz gebunden. Wie oben beschrieben, hat die Entkoppelung zu Nebenwirkungen geführt: z.B. war in einer Konstellation der DATEV Arbeitsplatz nicht mehr bedienbar.   3. steht auf unserer Prüfliste, wobei hier noch kein Zeitpunkt für die Realisierung feststeht. Hier gehen die Anforderungen etwas auseinander (immer zugeklappt vs. immer aufgeklappt), daher wird eine Speicherung des letzten "Zustands" geprüft.   Grundsätzlich tut sich sehr viel bei der Vorgangsmappe und es kommen einige neue Funktionalitäten mit den DATEV-Programmen 14.0 (geplant September) hinzu. Diese und weitere Neurungen finden Sie hier: https://www.datev.de/info-db/1003483   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas, diese Idee hat nur am Rande einen DMS-Bezug. Der Kern dieser Idee besteht im zentralen Abruf der Informationen und einer anschließenden (bereits möglichen) Übergabe nach DMS. Nachdem wir aber nicht einfach das Thema von uns schieben möchten, haben wir die zuständigen Kolleg(-inn)en um eine Rückmeldung gebeten: Die Register sind in ihrem Auftreten und Funktionsweise (Zugangsbeschränkungen, Suchanfragen, Datenstruktur und Bereitstellung der Daten/Informationen) nicht einheitlich. Eine softwaretechnische Lösung durch die DATEV würde für uns eine quasi Vereinheitlichung der Portale bedeuten. Weiterhin ist der Wunsch eines stillen Abrufs von Informationen aus den Portalen nicht möglich, da es sich teilweise um kosten-/gebührenpflichtige Leistungen handelt. Um nicht unverhältnismäßig hohe Kosten durch einen Abruf der Daten zu verursachen, wäre eine Auswahl der gewünschten Daten zwingend erforderlich. Die Umsetzung Ihres Wunsches ist zwar nachvollziehbar, aber derzeit nicht umsetzbar. Viele Grüße und einen guten Start in den Tag, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   Danke für diese Idee.   @therrlein  Sie setzen sicher noch DATEV DMS classic ein. Beim "neuen" DATEV DMS gibt es hier keine Beschränkung: Der Status kann direkt über "Rechtsklick" von jedem Benutzer geändert werden (auch für mehrere Dokumente gleichzeitig).   @lars_dittrichNachdem Ihr Wunsch gegensätzlich zum Titel dieses Wunsches ist, würde ich Sie bitten, eine eigene Idee für diese Erweiterung anzulegen.    Vielen Dank und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   danke für diese Idee.    Die Erfahrungen mit DATEV DMS classic haben gezeigt, dass eine Schnittstelle zu einer DMS-Lösung eines anderen Herstellers nicht die Integrationstiefe einer eigenen Lösung erreichen kann. Auch wenn die Integration über die Jahre immer umfassender wurde, hat man der Lösung immer angemerkt, dass diese ursprünglich nicht für die "DATEV-Welt" konzipiert wurde.    Insbesondere wenn es um das häufig (auch in den Ideas) angesprochene Thema "Anwendungsübergreifendes prozessorientiertes Denken" geht, ist die Umsetzung über eine universelle Schnittstelle schwer vorstellbar. Daher wurde der Weg eingeschlagen eine eigene Lösung anzubieten, welche über eine offene DATEV connect Schnittstelle (geplant für 2021) sinnvoll von Software-Partnern erweitert werden kann.    Eine Roadmap mit den geplanten Neuerungen für 2020/2021 finden Sie hier: https://www.datev.de/info-db/1005198  Einen Blick auf die bereits umgesetzten Mehrwerte im Vergleich zu DATEV DMS classic finden Sie hier: https://www.datev.de/info-db/1005370    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas,   vielen Dank für die Idee und die nachfolgende rege Diskussion rund um das Thema E-Mail-Workflow.   Eine Steuerung/Freigabe im Prozessschritt "E-Mail versenden" ist nicht geplant, dafür müsste (wie weiter oben schon geschrieben) eine eigene E-Mail-Applikation von DATEV entstehen. Hier bleibt es beim Standard Microsoft Outlook.    Wie von Herrn Lange geschrieben, wäre hier der Ansatz den Workflow (wie bei anderen Office-Dokumenten auch) ins DMS selber zu verlagern. Wir haben das Thema zur Prüfung aufgenommen, leider kann ich hier keinen Zeithorizont nennen. Outlook ist im Gegensatz zu Word/Excel weniger darauf ausgelegt Dokumente aus externen Quellen (Explorer/DMS/usw.) zur Bearbeitung zu öffnen, sondern verwaltet die Dokumente (Mails) selber.    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Ideas, vielen Dank für diese Ideen zur Verarbeitung von Dokumenten (Zuordnung, Trennung). Der Part "Automatische Dokumentzuordnung" ist für 2021 eingeplant. Ob die Zuordnung anhand der Dokumentnummer (wie in DMS classic) oder mit einem anderen Kriterium (z.B. Barcode) erfolgt, ist noch offen. Geplant ist dann auch wieder die Auswahl, ob das eingehende unterschriebene Dokument das Ursprungsdokument ersetzt oder ergänzt. Hier mal "Werbung in eigener Sache" für unser Ausblicksdokument: https://www.datev.de/info-db/1005198 Auch die Möglichkeit einer automatischen Dokumenttrennung ist in Prüfung. Hier kann leider noch kein geplanter Umsetzungstermin genannt werden. Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   vielen Dank für diese Idee. Im Rahmen der Erweiterungen für Dokumentstruktur/Vorgangsmappe (DATEV-Programme 14.0) ist auch diese Möglichkeit eingeplant.   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister,   an den letzten Details der Umsetzung wird aktuell noch gefeilt. Grundsätzlich bietet ELO die Möglichkeit Belege auszulesen und daraus einen Buchungsvorschlag zu generieren. Dieser kann anschließend nach DATEV übergeben und dort weiterverarbeitet werden.    Einen guten Start in die Woche und viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bartsch,   vielen Dank für die Ergänzung.  Auch diese Idee steht auf unserer Liste zur Prüfung für die nächste Version.    Kurze Rückfrage dazu: Legen Sie diese Dokumente über den Dokumentenkorb ab oder über einen anderen Weg?    Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   Danke für diese Idee.   Die Inhalte berücksichtigen wir (in Rücksprache/Abstimmung mit den Steuernkollegen) bei der Weiterentwicklung unserer Programme.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wie angekündigt, steht das InfoDB-Dokument DATEV DMS: Ausblick auf geplante Neuerungen (1005198) bereit. Neben einem Überblick zu den geplanten Weiterentwicklungen in DATEV DMS in 2020/2021, beinhaltet es auch einen Ausblick zu allen bisherigen Zusatzkomponenten von DMS classic. Diese Übersicht wird regelmäßig mit dem aktuellen Planungsstand abgeglichen und angepasst. Für die Umstellung von DATEV DMS classic relevante Inhalte sind im InfoDB-Dokument mit (Umstellung) gekennzeichnet. Insbesondere die Inhalte für das Jahr 2021 sind zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vollständig und werden im zweiten Halbjahr noch konkretisiert. Hier wird natürlich auch Ihr Input aus DATEV Ideas einbezogen.    Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Community, vielen Dank für diese Idea(s) zur Vorgangsmappe. Ich versuche hier mal alle erwähnten Punkte aufzugreifen und einen Status zu geben.   Bindung an DATEV Arbeitsplatz: Der Stand ist hier (leider) immer noch aktuell: Es wurde daran gearbeitet und es werden weitere technische Umsetzungsmöglichkeiten geprüft. Leider ist die Umsetzung nicht so trivial und bisher hat jede „Loslösung“ zu anderen schwerwiegenderen Problemen geführt: Z.b. wurden andere Dialoge im Hintergrund angezeigt, konnten damit nicht bedient werden und damit war das komplette Programme nicht mehr bedienbar. Vorgangsmappe nur lesend/blockiert: Das Verhalten hat sich mit der aktuell freigegebenen Version verbessert. Bei Dokumenten im Viewer erfolgt das „Ent-blockieren“ automatisch. Bei Office-Dokumenten ist hier noch eine manuelle Aktualisierung (z.B. über F5) notwendig. Wir prüfen hier mögliche weitere Verbesserungen. Links in der VGM öffnen immer eine Tabe: Der Dateityp von Verlinkungen (DLK) ist im Betriebssystem mit der Anwendung DATEV DMS verknüpft. Beim Aufruf aus der Vorgangsmappe wird daher der Umweg „neue Tabe“ genutzt, damit die Anwendung nicht jedes Mal startet. Hier prüfen wir aktuell Möglichkeiten, um verlinkte Dokumente ohne Tabe öffnen zu können. Links außerhalb DATEV öffnen immer die Anwendung DATEV DMS: Der Dateityp von Verlinkungen (DLK) ist im Betriebssystem mit der Anwendung DATEV DMS verknüpft. Beim Öffnen außerhalb von DATEV startet Windows immer die Anwendung DATEV DMS um Dateien zu öffnen. Auch hier erfolgt nochmal eine Prüfung, ob eine andere Umsetzung des Aufrufs möglich ist. Ich hoffe ich habe Ihre Punkte korrekt zusammengefasst, ansonsten gerne ergänzen/korrigieren. Vielen Dank und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   vielen Dank für Ihren Input. Hier die Rückmeldung zu den beiden Kritikpunkten:   Anzeige: Wir prüfen aktuell technisch, in wie weit die Benachrichtigung ohne die Hauptanwendung zur Anzeige gebracht und ob bei einer erneuten Benachrichtigung, dass bereits offene Benachrichtigungsfenster genutzt werden kann.   Eigene Ablage/Bearbeitung: Hier würde uns interessieren ob Ihnen auch Szenarien einfallen bei denen es gewünscht ist, dass „eigene Revisionen“ eine Benachrichtigung auslösen oder ob dies bei Ihren Prozessen nie benötigt wird?   Gerne auch die Frage an alle: Sehen Sie einen Bedarf eine eigene Ablage/Änderung zur Benachrichtigung zu bringen oder kann das aus Ihrer Sicht konsequent von der Benachrichtigung ausgeschlossen werden?   Vielen Dank und einen guten Start in die Woche!   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   Danke für diese Idea.   Über die eingeblendeten Eigenschaften zu Verknüpfungen (https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/68) wird auch der Dateityp erkennbar sein.  So kann man durch Markieren der Verknüpfung den Dateityp sehen und muss dazu nicht erst die Verknüpfung öffnen.   Die Stimmen für diese Idea beobachten wir unabhängig davon natürlich weiter.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   danke für den Beitrag.    In Verbindung mit der Kenntnisnehmerfunktion sind für dieses Jahr Erweiterungen geplant, ob die Anzeige der Personalnummer einer der umgesetzten Themen sein wird, ist aktuell noch nicht klar.   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   Danke für diese Idee.   Wir prüfen eine mögliche Umsetzung, auch in Verbindung mit den Vorgaben des DATEV Arbeitsplatzes, nochmal intern und beobachten hier weiterhin die abgegebenen Stimmen.   Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   vielen Dank für diese Idee.   Für die nächste Version steht erstmal die Kennzeichnung und anschließende Sortierung nach "wichtigen/eiligen" Dokumenten im Fokus: https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/216.   Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   vielen Dank für diese Idee. Auch in DATEV Ideas zeigt sich der unterschiedliche Bedarf an Lösungen: Fortgeschrittene Signatur: Einfache Padlösung (Idea hier) Qualizierte Signatur: Zertifikatsbasierte Lösung (Weitere Idea) Wir betrachten aktuell die unterschiedlichen Lösungen am Markt und planen für 2021 eine (möglichst flexible) Umsetzung mit einer Schnittstelle für DATEV DMS. Viele Grüße Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   vielen Dank für diese Idea.   Aktuell wird die Umsetzung einer Kennzeichnung von Dokumenten geprüft, nach der man über eine Spalte sortieren kann. So können Dokumente mit diesem Kennzeichen "nach oben sortiert" werden. Die Umsetzung ist für dieses Jahr geplant.    Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Lange,   vielen Dank für Ihre Idee!   Sehen wir auch so und planen für die DATEV-Programme 14.0 die Möglichkeit eine Struktur nachträglich in eine Vorgangsmappe umzuwandeln.   Viele Grüße und einen guten Start in die Woche, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   im Rahmen der Verbesserungen für die Vorgangsmappe mit der 14.0 im Sommer ist auch die Anzeige von Eigenschaften zu Links geplant.   Viele Grüße und schon mal ein schönes Wochenende Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller,   wir planen aktuell einen "Ausblick DATEV DMS" um genau diesen Bedarf zu decken. Wo und in welchem Format diese Infos platziert werden, ist noch nicht klar. Ziel ist aber, dass die Infos spätestens im nächsten Monat bereitstehen.    Ich informiere dann in DATEV Ideas, sobald die Infos bereitstehen.    Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Blum,   vielen Dank für diese Idee.   Die direkte Übernahme in den Dokumentenkorb ohne Outlook würde einen Abruf/eine Anbindung an den Mailserver erfordern, welche nicht geplant ist.   Im Bereich E-Mails fokussieren wir uns auf die Verarbeitung aus Outlook: Von der Vorbelegung einzelner Felder bis hin zur Ablage-ohne-Dialog per Drag & Drop. Siehe auch die Idea unter: https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/123/jump-to/first-unread-message   Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen

Hallo DATEV Community,   vielen Dank für diese Idee.   Eine Umsetzung ist zur nächsten Version von DMS (DATEV-Programme 14.0 im Sommer 2020) nicht geplant. Eine erste Analyse hat bereits gezeigt, dass man diese Möglichkeit nicht kurzfristig umsetzen kann. Da hier sowohl "oben" als auch "unten" Dokumente dargestellt werden und damit auch markiert werden können, muss hier geklärt sein auf welches Dokument sich eine Aktion (z.B. in den "Kontextbezogengen Links") auswirkt. Wir freuen uns aber natürlich über weitere Votes und Diskussionen zu dieser Idea.     Viele Grüße, Helmut Lerm ... Mehr anzeigen