Hallo Herr @blum,   ich habe das Thema des DATEV-Druckertreiber, der laut Ihrer Aussage keine durchsuchbare PDF-Datei erzeugt, in einer Austauschrunde angesprochen. Ein Kollege hat es direkt getestet und ich habe es dann auch selber nochmal getan: der DATEV-Druckertreiber erzeugt bei uns aus einer Word-/Excel-Datei eine durchsuchbare PDF-Datei, genauso wie Sie es sich wünschen.   Könnten Sie das bitte nochmal mit einem aktuellen Dokument durchführen und eine kurze Info geben?   Sollte es tatsächlich nicht klappen, dann müssten wir nochmal zusammen draufschauen.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo Herr @blum,   herzlichen Dank für die ausführliche Erläuterung. Unser Druckertreiber macht quasi ein Foto der Datei und erzeugt keine durchsuchbare PDF-Datei.   Innerhalb von DMS ist das natürlich nicht ganz so schlimm, weil unsere eigene OCR dann wiederum eine Volltextsuche  inkl. Markierung der Treffer ermöglicht. Aber wenn man dieses Dokument wiederum im Außenverhältnis verwenden würde (oder wenn man ein PDF-Tool statt des DATEV-Viewers verwendet), dann ist keine Suche innerhalb des Dokumentes möglich. Verstanden.   Den Aspekt nehme ich auch nochmal mit.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo Herr @blum,   vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.   Unser Austausch am Freitag war ja genau der Anlass, das Thema hier nochmal anzusprechen, nachdem wir es eigentlich schon auf "abgelehnt" gesetzt hatten. 🙂   Das Drucken per rechte Maustaste direkt aus der Trefferliste auf den DMS-Druckertreiber käme der gewünschten Funktion für meine Begriffe schon sehr nahe.    Den Hinweis mit dem Sperreintrag schauen sich die Kollegen in jedem Fall nochmal an.    Die Anmerkung zur OCR-Erkennung in der PDF verstehe ich nicht. Nach der Revisionierung durchläuft das Dokument in jedem Fall erneut die OCR und kann anschließend per Volltextsuche aufgefunden werden. Könnten Sie bitte nochmal erläutern, was genau fehlt?   Vielen Dank und beste Grüße - Nicola Teich   ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde,   Irgendwie hadern wir immer noch mit der PDF-Erzeugung direkt am Dokument.   Folgender Weg würde zum Ziel führen: ​Rechtsklick am Dokument -> Drucken ODER Word "schreibgeschützt öffnen" (wichtig: nicht zur Bearbeitung!) -> Drucken per Druckertreiber "DATEV Dokumentenmanagement" als PDF ins DM drucken per Register "Anhängen" an dasselbe Dokument "Am Anfang" ODER "Ans Ende" ODER "Gesamte Struktur ersetzen" Hierbei gäbe es keinen Umweg über den Explorer. Wäre das akzeptabel?   Vielen Dank für Ihre Einschätzung.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für den Hinweis! 🤗 ... Mehr anzeigen

Hallo @Möllgaard,   Ihr Frage würde sicherlich sehr gut in die Community zum Betrieblichen Rechnungswesen passen: Betriebliches Rechnungswesen.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @Möllgaard,   diese Anfrage hat mit DATEV DMS nichts zu tun, daher ist diese Community nicht der richtige Ort dafür.   Ich würde Sie bitten, die Anfrage an geeigneter Stelle (Community oder Servicekontakt) nochmal neu zu adressieren.   Mit besten Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Ach! Na, das ist ja ein Ding!   @SebPro: vielen Dank für den Tipp!   Hätte ich wohl wissen müssen aber ich wäre nie auf die Idee gekommen, dass diese Suche bei Aufgaben einfach nur standardmäßig ausgeblendet ist... 🙄   Again what learned! 👍  Schönes Wochenende dann!  ... Mehr anzeigen

Hallo @Corvex,   vielen Dank für die Erinnerung!   Tatsächlich hat die Umsetzung in DATEV DMS 13.1 (04.08.2022) stattgefunden aber wir haben dann versäumt, hier darüber zu informieren.   Verhalten der Dokumentstruktur konfigurieren   Da Vorgangsmappen ja nur eine spezielle Form der Dokumentstruktur sind, greifen die Einstellungen auch in Vorgangsmappen.   Die Einstellung kann benutzerspezifisch vorgenommen werden.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @Uwe_Lutz,    vielen Dank für den Hinweis. Ich kümmere mich darum.   Mit besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @Steffi-BBP, hallo @siro,   wir nutzen die Volltextsuche des Microsoft SQL-Servers. Die Möglichkeiten sind in diesem Dokument beschrieben: Volltextsuche in Dokumenten      Warum die Volltextsuche in dem Produkt Microsoft Word anders (schlauer) funktioniert, kann ich leider nicht beantworten.   Ich habe zu dem konkreten Beispiel nochmal etwas probieren. Mit folgendem Suchstring finde ich beide Dokumente: "zuständigkeit*" (inkl. der Hochkommas!)   Ich hoffe, die Hinweise helfen weiter. Da wir an dem Zustand nichts ändern können, lehne ich den Wunsch insgesamt ab.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @LSterzel,   zum Thema Ein-/Ausblenden kann ich helfen. Es gibt die Option "Notizfeld anzeigen" im Werkzeugschlüssel in der rechten Symbolleiste.   Mit besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde!   Ihr Wunsch wurde heute in einer Austauschrunde diskutiert. Auch wenn wir das Szenario verstehen können, wird keine Umsetzung erfolgen.   Bei Drag & Drop kann man nicht einfach einen Dialog vorschalten, d.h. es bräuchte eine Einstellung (systemweit oder benutzerspezifisch) in der man das gewünschte Verhalten hinterlegen könnte. Es würde dann auch immer gelten. Das ist hinsichtlich der Konfiguration aufwändig und möglicherweise nicht mehr intuitiv, wenn doch mal nur das Dokument versenden möchte.   Auch eine Unterscheidung der Annotationen in Stempel, Notizen und Marker und unterschiedliche Behandlung ist aktuell nicht vorgesehen.    Gerade für den immer wiederkehrenden Versand von Bescheiden an den Mandanten würden wir den E-Mail-Versand zum Bescheid empfehlen und dann die Nutzung von E-Mail-Vorlagen, um einheitliche und ansprechende E-Mails Richtung Mandant zu senden.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @gülay,   vielen Dank für Ihre Idee, die allerdings nicht in den Themenkomplex DATEV DMS gehört.   Sie könnten die Idee nochmal in die DATEV Ideas von Meine Steuern einstellen. Das passt natürlich auch nicht 100%ig aber wäre mind. verwandt und die Kollegen, die diese Community betreuen, können möglicherweise fachliche Aussagen treffen. Alternativ könnten Sie die Idee als Servicekontakt einreichen.   Ich bitte um Verständnis, dass ich die Idee hier schließe.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @marcohüwe,   ich habe das Thema gerade auf einem Testsystem nachvollzogen und kann Ihre Erfahrung nicht bestätigen. Nach dem "Speichern unter..." stehe ich in der neu gespeicherten Vorgangsmappe und nicht mehr im Muster...    Ich habe es in allen möglichen Konstellationen probiert: aus einer Dokumentliste aus dem Prozess aus der Checkliste   Wenn das Verhalten bei Ihnen reproduzierbar ist, dann wenden Sie sich bitte an den Service.   Beste Grüße - Nicola Teich   PS: der Schreibschutz auf die "Vorlagen" ist auch dann eine gute Idee, wenn die Funktion tut, was sie soll. Sonst könnte per Klick auf den Speichern-Button jederzeit eine versehentliche Änderung passieren. ... Mehr anzeigen

Hallo @TomkeWibbertmann,   der neue Haken "Postausgang vorerfassen" wurde in der Eigenschaftenmaske ergänzt, um deutlicher zu machen, dass hier eine Vorerfassung stattfindet. Zusätzlich ermöglich er, die vorerfassten Werte mit einem Klick inaktiv zu setzen, wenn eben doch nichts zum Thema Postausgang stattfinden soll. Das war vorher deutlich mühseliger, da die Felder teilweise einzeln geleert werden mussten.   Soll heißen: der Haken hat keinerlei Pflichtfeld-Bedeutung. Auch der Haken "Postausgang anlegen" erzeugt nicht zwingend einen Postausgang. Man kann ihn ja beim Ausfüllen der Maske jederzeit wieder entfernen.   Den Haken "Postausgang vorerfassen" haben wir uns im Ablage-Knigge selbst tatsächlich gespart. Die Vorbelegung einer "Dokumentart (Postausgang)" ohne den Haken "Postausgang anlegen" ist ja die Vorerfassung. Hier erschien uns der Haken redundant.    Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @TomkeWibbertmann,   vielen Dank für die Ergänzung. Ich verstehe das Szenario. Sie wünschen sich quasi eine Pflichtfelddefinition durch den Knigge. Das habe ich zwar irgendwo schonmal gehört/gelesen. Das werden wir aber aufgrund der Komplexität nicht umsetzen.   Erschwerend kommt dazu, dass die angesprochenen Felder ja gar nicht wirklich zu DATEV DMS gehören, sondern faktisch zu Post, Fristen und Bescheide. Die Verbindung wird dabei über die Dokumentart hergestellt. Ein weiteres "Hineinregieren" in die Felder des Plug-Ins aus Post, Fristen und Bescheide ist nicht möglich.   Ich bitte um Verständnis.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @TomkeWibbertmann,   ich gestehe, dass ich die Frage nicht ganz verstehe.   Sie haben doch in der Knigge-Administration die Möglichkeit, einem Knigge direkt eine "Dokumentart (Postausgang)" zuzuordnen. Damit findet ja quasi zwanghaft - bei Verwendung des entsprechenden Knigge-Eintrags - die Vorerfassung für den Postausgang statt. Die Mitarbeiter*innen müssten die Dokumentart ja nun bewusst und manuell wieder entfernen, um den Postausgang zu verkomplizieren.   Wenn die Dokumente dann mit dem Status "zu Postausgang" im Sekretariat abgearbeitet werden, dann bestehen zwei Möglichkeiten: rechter Mausklick -> Postausgang anlegen -> der Postausgangssatz wird unter Verwendung der vorbelegten Dokumentart silent (ohne Maske) erzeugt und das Dokument wird automatisch erledigt gesetzt - sofern die entsprechende Option in den Einstellungen hinterlegt ist -> die Maske des Postausgangssatzes öffnet sich nur, falls Pflichtfelder leer sein sollten rechter Mausklick -> Postausgang bearbeiten -> es öffnet sich zwingend die Postausgangsmaske unter Mitgabe der vorbelegten Dokumentart -> der Postausgangssatz kann weiter spezifiziert werden (z.B. Ausgangsart) und es kann bei Bedarf die zugehörige Frist ausgetragen werden (Register "offene Fristen) -> mit Klick auf Speichern wird das Dokument in DMS ebenfalls erledigt gesetzt Ich hoffe, diese Hinweise helfen weiter.    Mit besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @gülay,   ich gestehe, dass ich zwar weiß, dass es den Ausgabekorb gibt - in meiner Beratungspraxis habe ich ihn allerdings nie in Betrieb angetroffen... 🙂   Ich habe jetzt mal eine Erklärung an den Ausgabekorb übergeben. Dieser kann mit Drag & Drop scheinbar nichts anfangen - nicht auf den Desktop und damit leider auch nicht in eine Vorgangsmappe. 🙁   Versuchen Sie doch mal diesen Weg:  im Ausgeben-Dialog die Option "Exportieren" wählen Als Export-Verzeichnis Ihr Scan-Verzeichnis (häufig W:) wählen Die Steuererklärung landet automatisch (wenn der Posteingangsassistent läuft) oder per Klick in Ihrem Dokumentenkorb und kann von dort per Drag & Drop in die Vorgangsmappe gezogen werden. Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Guten Tag @steuerbär,   herzlichen Dank für die Erläuterung Ihres Prozesses.   Diese Konstellation gibt es natürlich in einigen Kanzleien: Papierkorrespondenz wird noch auf Briefpapier ausgedruckt Für E-Mails braucht man den Briefkopf/-fuß direkt im Dokument Tatsächlich haben Sie die Lösung schon mit erwähnt: Sie bräuchten entsprechende Vorlagen MIT Briefkopf in der Vorlagenverwaltung. Dies kann man recht elegant mit entsprechenden Bausteinen lösen. Dann könnte man bei der Erstellung des Dokumentes entscheiden, ob man den Briefkopf mit anziehen möchte oder eben nicht.   Ihr aktueller Weg über PDF-XChange bietet zwar schöne Möglichkeiten aber die weitere Verarbeitung des Dokumentes erscheint doch sehr aufwändig.   Bevor man in Zukunft in eine Nachbestellung von Briefpapier investiert, könnte man prüfen, ob man den Briefkopf nicht einfacher per Farblaser andrucken kann. Dann entfällt die Unterscheidung von oben und man ist auch bzgl. Gestaltung des Briefpapiers flexibler.   Unsere geplante Erweiterung wird in jedem Fall nur das vorhandene Dokument nach PDF wandeln. Eine weitere "Anreicherung" ist nicht vorgesehen.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @gülay,   streng genommen, passt der Wunsch hier nicht so ganz rein. Die Aufgaben gehören zum DATEV-Arbeitsplatz und nicht zu DATEV DMS. Aber sei es drum...   Erst durch Ihre Frage ist mir bewusst geworden, dass es bei den Aufgaben tatsächlich keinen Suchschlitz oberhalb der Liste gibt. Aufgrund der vielen aktuellen Themen kann ich Ihnen da auch nichts in Aussicht stellen.   Aber vielleicht hilft der Workaround: drücken Sie die Tastenkombination STRG + I. Damit öffnet sich die sog. "Erweiterte Suche" (in der Mandantenübersicht und in Dokab/DMS gibt es einen separaten Haken dafür) und Sie können pro Spalte einen Suchbegriff eingeben. Beachten Sie auch den Operator ([A]). Diesen kann man anpassen, um evtl. noch bessere Suchergebnisse zu bekommen.     Nutzen Sie evtl. auch die Gruppierfunktion, um z.B. die Aufgaben eines Mandanten im Zusammenhang zu sehen. Einfach rechter Mausklick auf die gewünschte Spaltenüberschrift -> "Gruppieren dieser Spalte"   Ich hoffe, diese Hinweise helfen weiter.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich     ... Mehr anzeigen

Hallo @gülay,   ich kann Ihren 1. Wunsch verstehen. Die Übermittlung von Belegen aus der Vorgangsmappe ist möglich - aber man muss aus der Belegnachreichung bzw. aus dem Einspruch oder der Nachricht starten. Ein Start einer solchen Korrespondenz mit der Finanzverwaltung direkt aus der Vorgangsmappe ist aus Aufwandsgründen nicht vorgesehen.   Der 2. Wunsch ist technisch nicht möglich, weil die Vorgangsmappe beim Öffnen gesperrt wird und dann nur noch im Prozess der Vorgangsmappe bearbeitet werden kann.   Wäre es vielleicht denkbar, die Belege gar nicht separat zu speichern, sondern aus dem Dokumentenkorb direkt per Drag & Drop in die Vorgangmappe zu ziehen? Das ist in DMS (neu) anders als in DMS classic ja möglich. Oder müssen die Belege zwingend auch einzeln in DMS auffindbar sein?   Ich würde empfehlen, die Belege im Dokumentenkorb zu erfassen und danach aus der Trefferliste per Drag & Drop an die richtige Stelle in der Vorgangsmappe zu ziehen. Wenn die Verknüpfung direkt im Dokumentenkorb möglich wäre, müssten Sie pro Dokument die Ziel-Vorgangsmappe wählen und abschließend stünden alle diese Belege am Ende der Vorgangsmappe und Sie müssten sie per Drag & Drop an die richtige Stelle verschieben. Da erscheint mir der von mir beschriebene Weg deutlich einfacher.   Ich hoffe, diese Hinweise helfen weiter.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich   ... Mehr anzeigen

Hallo @s_seibold,   vielen Dank für Ihren Wunsch, den ich gut nachvollziehen kann.   Leider ist die grundlegende Logik des Programms eine andere: es gibt die Bereiche und in den Bereichen gibt es die einzelnen Ordnungsbegriffe. Das sind ja nicht nur die Mandanten, sondern auch Akten oder Mitarbeiter oder Finanzämter - eben pro Bereich die passenden.   Tatsächlich gab es früher ja auch nur den einen Bereich "Mandanten", in dem tatsächlich ALLE Mandanten verfügbar waren. Diese Beschränkung haben wir mit DATEV DMS aufgelöst. Seither gibt es mehrere Standard-Bereiche, die alle Mandanten verwenden (Mandanten, Kanzlei, Wirtschaftsprüfung) und man kann sich bei Bedarf weitere individuelle Bereiche mit Mandantenbezug anlegen. Erst daraus resultiert ja quasi Ihr Wunsch.   Wenn Sie die Dokumente eines Mandanten über alle Bereiche hinweg suchen und einsehen möchten, müssen Sie bitte die Schnellinfo "Dokumente" in der Mandantenübersicht nutzen. Über die Ablagestruktur am linken Rand kann man bei Bedarf wiederum auf die Bereiche eingrenzen. Eine bereichsübergreifende Suche zu einem Mandanten ist in der Kategorie "Dokumente" bzw. in der Anwendung DATEV DMS nicht möglich.   Ich habe auch überlegt, ob man die Reihenfolge nicht trotzdem drehen könnte. Aber dann müsste man in dem vorderen Feld eben ALLE Ordnungsbegriffe anzeigen. Und das wäre definitiv nicht sinnvoll.    Ich hoffe, diese Erläuterungen und Hinweise helfen weiter.   Mit besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @s_seibold,   kurze Verständnisfrage: wozu brauche ich bei jedem FA-Brief eine Aufgabe, wenn ich doch die Erledigungsliste in DATEV DMS habe. Ist das nicht doppelt gemoppelt?   Oder geht es dann um eine Aufgabe für weitere Personen in der Kanzlei? Wenn ja, was genau ist das Szenario?   Vielen Dank für eine kurze Erläuterung - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @tschortsch,   Sie haben recht: das mit den Versions-Nummer ist immer etwas verwirrend.   Die DATEV Programme 17.0 erscheinen nach aktueller Planung am 10. August 2023. Siehe auch die Jahresplanung 2023.   Falls Sie an der Pilotphase teilnehmen, steht die Funktion spätestens ab Mitte Juni zur Verfügung.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker,   vielen Dank für Ihre Ergänzungen.   Der Posteingangsassistent in DATEV DMS leistet genau das: es werden Inhalte des Dokumentes erkannt und die  Verschlagwortung in Verbindung mit dem Ablage-Knigge bereits weitgehend automatisch vorbelegt. Es werden ca. 35 Dokumententypen erkannt (s. Leistungsbeschreibung DATEV DMS Kap. 2.2 - Abschnitt "Posteingangsassistent"). Eine individuelle Lernfunktion des Posteingangsassistent gibt es allerdings nicht.   Posteingangsassistent und Ablage-Knigge in DATEV DMS sind übrigens auch die Antwort auf Ihre zweite Hardcopy. Im konkreten Beispiel würde der Posteingangsassistent folgende vier Informationen ermitteln und in der Ablagemaske vorbelegen: den Mandanten, den Dokumenttyp (ESt-Bescheid), das Veranlagungsjahr (2021) sowie das Dokumentdatum (23.12.2022). Über den Ablage-Knigge "ESt-Bescheid" können dann im gleichen Rutsch folgende Informationen vorbelegt werden: die korrekte Zusammensetzung der Beschreibung "ESt-Bescheid 2021", die Ablage im korrekten Ordner und Register, die Vorbelegung von Bearbeiter und ggf. Kenntnisnehmer, ggf. die Vorbelegung von Archiv- und Löschdatum (im Sinne eines Dokument-Lifecycles) sowie die Vorbelegung für die Posteingangs- und Fristerfassung. Dabei wird im Hintergrund noch das Regelwerk von Post, Fristen und Bescheide angezogen. Solche Komfort-Funktionen, die die tägliche Dokumentablage beschleunigen und vereinheitlichen, stehen im kostenpflichtigen Produkt DATEV DMS zur Verfügung.   Wenn individuelle Dokumentinhalte in der Verschlagwortung genutzt werden sollen, ist die von Hr. Lerm beschriebene Lösung dem manuellen Abtippen sicherlich überlegen.   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Guten Tag @StBAB1,   vielen Dank für Ihren ausführlichen und durchdachten aber natürlich auch sehr aufwändigen Vorschlag. Dieser gehört nur am Rande zu DATEV DMS, die beschriebenen Voraussetzungen müssten in den Stammdaten geschaffen werden. Da die Arbeiten in der Bestandswelt zugunsten der Online-Welt reduziert wurden, ist eine Umsetzung noch in der Bestandswelt quasi ausgeschlossen. Wir nehmen Ihre Anregungen aber definitiv mit in die Erörterungen zur Online-Welt.   In der vorhandenen Software würde ich Ihnen den Einsatz von E-Mail Vorlagen empfehlen. Infos dazu finden Sie hier:  DATEV Arbeitsplatz: E-Mail-Vorlagen und E-Mails erstellen    Die E-Mail-Vorlagen können beim Senden aus DMS/Dokab heraus angesprochen werden:   Anschließend haben Sie Zugriff auf alle Empfänger zum Mandat (anhand der Beziehungen):   Die Bemerkung zur E-Mail-Adresse kann möglicherweise auch heute schon bei der Info-Steuerung unterstützen.   Weiterer Vorteil der E-Mail-Vorlagen: Sie können über Platzhalter Informationen automatisiert in den Betreff und/oder den Body der E-Mail übergeben und damit die Kommunikation auf hohem Niveau weiter vereinheitlichen.   Ich hoffe, die Hinweise helfen weiter.   Beste Grüße - Nicola Teich       ... Mehr anzeigen

Hallo @tschortsch,   Sie machen gar nichts verkehrt. Das relevante Service Release wird Ende Oktober pilotiert und Ende November für alle Kunden freigegeben. (Ende Sept. gab es ja nur einen kleinen Hotfix zu Dokab/DMS.)   Mit den besten Grüßen - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Hallo @blum,   vielen Dank für die ausführliche Schilderung des konkreten Szenarios, das ich durchaus nachvollziehen kann.   Aber dann würde ich doch tatsächlich wieder zum Ausgangswunsch zurückkehren und wir müssten uns eine Funktion zur PDF-Konvertierung eines markierten Dokumentes überlegen (mit der Detailfrage, was wir tun, wenn im Dokument mehr als eine Datei enthalten ist).   Ich werde es intern mal ansprechen und dann wieder berichten.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen

Vielen Dank @s_seibold für dieses konkrete Szenario und @EW333 für die Beschreibung der aktuell genutzten Lösung.   Zum Thema "unterschriebenes (Ausgangs-)Dokument" automatisch zuordnen", sollte unbedingt mal die Dokumentenzuordnung in Angriff genommen werden.   Vorbereitung, Konfiguration und Nutzung der automatischen Dokumentenzuordnung in DATEV DMS   Die Kurzfassung: Man fügt in der Word-Datei per Platzhalter die Dokument-Nr. in einer bestimmten Syntax ein (optimalerweise direkt in der Vorlage). Wird das Dokument gedruckt und unterzeichnet, kann es anschließend eingescannt werden und wird anhand der Doku-Nr. automatisch dem Word-Dokument zugeordnet (am Ende, am Anfang, ersetzend). Erfolgt die Unterschrift rein digital, dann kann die Word-Datei als PDF-Datei exportiert und signiert werden und anschließend ebenfalls per Dokumentenzuordnung zusortiert werden. Soll konsequent mit digitalen Signaturen gearbeitet werden, könnte die Marktplatz-Lösung FP Sign interessant sein. Damit findet das Hochladen in den Signatur-Prozess sowie das Einsortieren des unterzeichneten Rückläufers automatisiert über DATEVconnect statt.   Vielleicht helfen diese Hinweise zu den beschriebenen Szenarien nochmal weiter.   Beste Grüße - Nicola Teich ... Mehr anzeigen