Guten Tag @RobertKaber    um die Platzhalter wieder sichtbar zu machen, gibt es eine Einstellungsmöglichkeit in Officediag.    Gehen Sie wie folgt vor:   1. Windows > Start > Officediag    2. In die Lasche Support wechseln   3. Den Eintrag "Profil für Officeintegration" öffnen   4. Den Wert auf "Interdisziplinär" stellen      Sind die Einträge nun verfügbar?      Falls nicht, melden Sie sich nochmal am besten mit einem Screenshot und den folgenden Informationen:    > Welche Version von Office ist installiert? > Tauchen die Optionen beim nativen Start von Word auf? > Betrifft es einen oder mehrere Nutzer?   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Florian_Brett    in diesem Fall melden Sie sich am Besten bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik einmal ansehen können.    Dann können wir einmal bei Ihnen und einem Ihrer Kollegen parallel draufsehen und auf Problemsuche gehen. 🙂   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Schmidt,    verstehe ich richtig, dass dann eine einzelne E-Mail an einen Verteiler mit mehreren Empfängern geschickt wird?  Oder geht die selbe E-Mail an mehrere Empfänger raus?    Welche Dokumentenmanagement Lösung setzen Sie ein? DATEV DMS classic / DATEV Dokumentenablage oder DATEV DMS.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Schmidt_Kathrin    in diesem Hilfe-Dokument ist unter Punkt 3.2.2 beschrieben, wie Sie eine Serien-E-Mail über die Schriftguterstellung erstellen und versenden.    Unter Punkt 3.3 wird die automatische Ablage erläutert.    Hilft Ihnen das Dokument weiter?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   ich habe nochmal etwas recherchiert. Das Thema ist unseren Kollegen aus der Entwicklungsabteilung bekannt.  Leider kann ich Ihnen noch keine Auskunft über den Zeitpunkt der Behebung geben.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Florian_Brett    bitte prüfen Sie bei den Kollegen, wo es nicht funktioniert folgendes:   Steht die Dokumentstruktur auf [lesend] beim Versuch, das Dokument dort hineinzuziehen? Dann kann die Struktur nämlich nicht bearbeitet, also auch kein Dokument hinzugefügt werden.    Die Dokumentstruktur stellt sich auf [lesend], sobald ein Dokument daraus geöffnet wird.  Zu dieser Thematik gibt es auch einen Community-Beitrag, der Ihnen eventuell weiterhilft.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement     ... Mehr anzeigen

Hallo @f_mayer    ich kann die Problematik auf meinem Testsystem nachstellen.    Änderungen in einer Mehrfachselektion bei Handakte und/oder Schreibschutz werden nicht übernommen.  Nehme ich die Änderung bei einzelnen Dokumenten vor, wird diese übernommen.    Ich habe das Thema direkt an die Kollegen der Entwicklungsabteilung weitergegeben.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist    Der Filter "Posteingänge der letzten 7 Tage" lässt sich nicht kopieren, da das Kriterium "Zeitraum" bei einer Neuanlage eines Filters aktuell nicht zur Auswahl steht. Andere DATEV-Filter (z.B. Mandanten) lassen sich kopieren.   Bzgl. der Verfügbarkeit der Zeiträume gibt es bereits einen Wunsch, leider kann ich noch keine Aussage zur Umsetzung machen.    Zum zweiten Thema:  Ich habe das Ganze mal intern durchgespielt:    1. Benutzergruppe im DAP angelegt 2. in DMS hinzugefügt 3. Benutzergruppe im DAP umbenannt   Nach einer Stammdatenaktualisierung in DMS wurde der geänderte Name übernommen.    Hilft das vielleicht weiter? 🤔   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Bamsig    ich habe kurz interne Rücksprache zu der Thematik gehalten.    Tatsächlich ist die Umsetzung der Trennen Funktion geplant. Allerdings kann ich Ihnen noch keine Auskunft geben, mit welcher Version diese kommen wird.    Am Besten halten Sie diese zwei Hilfe-Dokumente im Blick:    Neuerungen von DATEV DMS    DATEV DMS: Ausblick auf geplante Neuerungen   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @cat    ich kann die Thematik intern leider nicht nachvollziehen.  An dieser Stelle ist es wichtig zu wissen, wie genau Sie ablegen.    Am Besten melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns das Problem gemeinsam ansehen können.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @CL    der Sachverhalt liegt bereits in der Entwicklung vor und wird mit einer der nächsten Versionen von DATEV DMS angepasst.   Empfehlung (wie bereits von @metalposaunist geschrieben): Verwenden Sie statt der Entfernentaste die Rücktaste zum Löschen des Buchstaben links vom Cursor. Wir bitten den Umstand zu entschuldigen.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @dominikmayer    Zu dieser Thematik gibt es ein Hilfe-Dokument.     Bausteine werden in andere Formatierung gesetzt nach Update auf DATEV-Programme 15.0   Hilft Ihnen die Lösung weiter?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @christina_s    bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @mschmidt_94    Sie haben die Möglichkeit, der Vorgangsmappe an sich eine Notiz zu hinterlegen.  Hierfür einen Rechtsklick auf die Vorgangsmappe machen und die Eigenschaften aufrufen.    Dann können Sie unter Notiz die gewünschten Einträge hinterlegen. Die Notiz hängt dann nicht an den Dokumenten sondern an der Vorgangsmappe.    Wenn die Vorgangsmappe dann geöffnet ist, können Sie sich das Notizfeld mit einem Klick auf den Schraubenschlüssel 🔧 > Notizfeld einblenden anzeigen lassen.    Hilft das Ihnen weiter?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @dirkschmakies    bitte entschuldigen Sie die verspätete Antwort.    Laut Hilfe-Dokument  ist unter 3.2 Punkt 4 beschrieben, dass der Mandant anhand der E-Mailadresse automatisch vorbelegt wird.    Es gibt aktuell keine Möglichkeit, diese Vorbelegung auszustellen.  Gerne nehme ich Ihre Anregung als Wunsch auf.    Sie haben allerdings die Möglichkeit, bestimmte E-Mailadressen von der automatischen Ablage auszuschließen.  Mehr dazu hier.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    nach kurzer interner Rücksprachen, melde ich mich wieder 😀   Das Problem tritt auf, wenn in der Vergangenheit mal Unternehmensstrukturen eingesetzt wurden und diese dann nicht korrekt entfernt & deinstalliert wurden. Und zwar nur beim Einsatz von Eigenorganisation Classic.   Ganz kurz etwas zur Entstehung dieser Konstellation:   Die Komponente Unternehmensstrukturen stand im Rahmen des Mehrwertpaket für EO Classic zur Verfügung. Dadurch konnten unter anderem Rechnungsnummernkreise abgebildet werden.  ( hier nachzulesen, falls es interessant ist )   Nun kam es durchaus mal vor, dass man gemerkt hat, dass diese Komponente doch nicht gebraucht wird. Darauf hin wurde sie dementsprechend deinstalliert. Wenn die Zuordnungen in dem Zuge vorher nicht entfernt wurden, kommt es nun zu diesem Problem.   @maya2  Ich habe mir Ihren Servicekontakt angesehen und kümmere mich um die weitere Bearbeitung bzw. Weiterleitung. Da es sich bei Ihnen um einen Spezialfall handelt, muss der Kontakt gesondert bearbeitet werden. Die Komponente Unternehmensstrukturen ist daher nicht von Ihnen zu ordern.     Ich hoffe, ich konnte die offenen Fragen hiermit beantworten? 🤔   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    zu dem Problem, dass Dokumente nach Installation der 15.0 nicht angezeigt werden, gibt es folgendes Infodokument:   DATEV DMS / Dokumentenablage: Dokumente werden nicht angezeigt nach Update auf DATEV-Programme 15.0   Hilft das weiter? 🙂   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen @maya2    bezüglich der Dokumente, die nicht angezeigt werden, gibt es folgendes Hilfe-Dokument:     DATEV DMS / Dokumentenablage: Dokumente werden nicht angezeigt nach Update auf DATEV-Programme 15.0   Eventuell hilft Ihnen das weiter?    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   mit der DVD 15.0 ist es in DMS tatsächlich so, dass man auch außerhalb des Dokumentenkorbs PDFs heften kann.  Das Ganze funktioniert in der Vorgangsmappe.  Wichtig: trennen ist hier nicht möglich. (siehe: Neuerungen DMS )    Nachdem es die Vorgangsmappe aber in der Dokumentenablage nicht gibt, ist es hier nach wie vor nur möglich, im Dokumentenkorb zu heften.  Nach aktuellem Stand ist an dieser Stelle auch keine Erweiterung für die Dokumentenablage geplant.    Hier noch einmal das dementsprechende Hilfe-Dokument.   Ich hoffe, das hat die Fragen soweit geklärt 😊    Viele Grüße aus Nürnberg und einen schönen Start in die neue Woche Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement   ... Mehr anzeigen

Guten Tag @Gelöschter Nutzer    in welchem Programmteil befinden Sie sich genau und an welcher Stelle vermissen Sie die Telefonnotiz?  Eventuell wäre hier ein Screenshot hilfreich.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @krausova    leider kann ich das Programmverhalten intern nicht nachstellen.    Bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice, damit wir uns die Thematik gemeinsam ansehen können. Vielen Dank. Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community,    in DMS selber ist es nicht möglich, einen Arbeitnehmer anzulegen, da das Dokumentenmanagement keine leistungserstellende Anwendung ist. Dieser muss aus den Lohnprogrammen übergeben werden. Das Ganze muss dort in den Einstellungen zum Dokumentenmanagement  so konfiguriert sein, dass Lohnauswertungen arbeitnehmerbezogen übergeben werden.    Auch hier unter "Hintergrund" nachzulesen.    Bezüglich der Suche kann ich Ihnen eventuell mit folgendem Tipp weiterhelfen:    Klicken Sie in einer Dokumentenansicht mit Rechtsklick auf ein Dokument. Hier können Sie im Kontextmenü "Erweiterte Listeneinstellungen..." auswählen. Unter Attribute finden Sie den Eintrag "Arbeitnehmer-Name".   Wenn Sie diese Spalte einblenden, können Sie die erweiterte Suche für diese Spalte nutzen.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @klenz ,   wie schon von @Thomas_Kahl erwähnt, versuchen Sie es doch mal mit dem Dokumentenkorb .   In dem verlinkten Infodokument finden Sie alle Informationen zum Arbeiten mit dem Dokumentenkorb.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag Frau Hörterer,   Wir nehmen Ihre Anfrage als Produktverbesserung auf und leiten es an die Produktentwicklung weiter. Über die Möglichkeit der Umsetzung oder den Zeitpunkt können wir aktuell keine Aussage treffen.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @s_seibold    vielen Dank für Ihre Anmerkungen. Ich habe diese aufgenommen und dementsprechend weitergegeben.  Über eine Möglichkeit der Umsetzung kann ich Ihnen aktuell keine Auskunft geben.    Kennen Sie schon DATEV Ideas ‌‌💡 ? Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. http://www.datev-community.de/community/ideas Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Tag @thomasjeising ,   bitte entschuldigen Sie die späte Rückmeldung.    Bei DATEV Anwalt handelt es sich um das E-Mail Tool und somit um eine separate Entwicklung. Daher kann ich Ihnen in Bezug auf die Bedarfsermittlung keine Auskunft geben.    Im Falle unserer Anbindung über die DATEV Basisdienste Office habe ich nachfolgendes Feedback der Fachabteilung erhalten:   Es gibt mehrere Stellen an denen der Name des Anlage oder des Dokuments verändert bzw. angepasst werden kann. Eine Option wäre hier, den Dateinamen direkt vor dem Erstellen der E-Mail im auftauchenden Dialog anzupassen.      Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Linder,    bitte entschuldigen Sie die späte Rückmeldung.    Tatsächlich wurde zur 14.1 bzw. 14.1 Servicerelease etwas gemacht/ nachgebessert.  Das Verhalten soll nun wie folgt sein:    Solange eine eingefügte Datei aus einer Vorgangsmappe geöffnet ist, wird die Vorgangsmappe im lesenden Zustand sein.   Wird die Datei geschlossen sollte das Verhalten der Vorgangsmappe so sein, dass   1. bei Bilddateien, die mit dem Dokument Viewer zur Bearbeitung geöffnet werden, der lesende Zustand beim Schließen automatisch aufhoben wird.   2. bei Office Dateien, die zur Bearbeitung geöffnet wurden, mit dem Aktualisierungsknopf der lesende Zustand aufgehoben wird.   3. bei PDF-Dateien (Einstellung: Öffnen mit Externer Anwendung) durch Aktualisierung ebenfalls der lesende Zustand aufgehoben wird.    Bei DLK-Links sollte nie ein lesender Zustand entstehen.    Ausnahmen: Dokumente, die nicht als Bilddokument bzw. Office-Dokument gelten, z.B. TXT. Bei solchen Dokumenten ist immer ein manuelles Einchecken notwendig.    Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer    ganz richtig, die Dokumente aus der alten Dokumentenablage liegen im Datenpfad SICHERUNGDOKAB.  Das Wechseln des Datenpfades ist benutzerspezifisch und hat somit auf die anderen Arbeitsplätze keine Auswirkung.    Mehr zu diesem Thema finden Sie auch hier.   Viele Grüße aus Nürnberg Nina Schlee DATEV eG, Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen