Hallo MBlum09,   die Ablage als Einzeldokumente ist über eine Einstellung im jeweiligen Steuerprogramm möglich.   Klicken Sie hierfür im Steuerprogramm auf Extras | Einstellungen | Ausgeben. Im Bereich Ausgabeziele können Sie für das Ablegen im Dokumentenmanagement folgende Einstellungen vorbelegen:   Ein Gesamtdokument (Standard) => Für das gesamte Ausgabepaket wird in eine PDF-Datei erstellt. Ein Dok. pro Auswertungsgruppe => Für jede Auswertungsgruppe (Formulare, Ergänzungslisten, Berechnungslisten, Individuelle Anlagen…) wird eine PDF-Datei erstellt. Einzeldokumente => Für jede Auswertung im Ausgabepaket wird eine PDF-Datei erstellt.   Bitte beachten Sie, dass beim Ausgeben von Einzeldokumenten das Fenster Dokument im Dokumentenmanagement ablegen für jedes einzelne Dokument angezeigt wird. Bei umfangreichen Paketen kann dies als unpraktisch wahrgenommen werden, da dieser Dialog wiederholt bestätigt werden muss. Wenn Sie die Dokumente „silent“ übergeben möchten, können Sie unter Extras | Einstellungen | Dokumentenmanagement das Kontrollkästchen Dialog „Dokument im Dokumentenmanagement ablegen“ anzeigen deaktivieren. In diesem Fall werden die einzelnen Dokumente direkt im DMS abgelegt, ohne dass das Fenster Dokument im Dokumentenmanagement ablegen erscheint.     Mit freudlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Pfeuffer,   die Notizen werden in der Notiz-Übersicht nach Formularen sortiert angezeigt. Eine individuelle Sortierung ist hier nicht möglich.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   Notizen und Individuelle Anlagen werden beim Sichern stets mitgespeichert. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Mandantenbestand über den Mandanten-Manager mit Sichern am PC oder Sichern im RZ (ohne EDÜ) gesichert wird. Wenn Sie den Mandantenbestand aus der Sicherung zurückholen, haben Sie auch die Notizen und Individuellen Anlagen wieder zur Verfügung.   Beim Mandantenübertrag über den Mandanten-Manager (Mandant | Speichern unter… (Übertrag)…) bleiben die Notizen und Individuellen Anlagen ebenfalls im Bestand enthalten.   Bei der elektronischen Übermittlung an die Finanzverwaltung (ELSTER-Übermittlung) werden die Notizen und Individuellen Anlage nicht als Anlagen mit weitergegeben. Es werden nur die in den Erfassungsfeldern enthaltenen Werte übermittelt. Wenn ein Wert aus einer Individuellen Anlage stammt und per Exportplatzhalter-Funktion eingefügt wurde, dann wird nur der übernommene Wert des Erfassungsformulars mit übermittelt.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo AnKi,   ein kostenpflichtiger PDF-Reader ist für die Anzeige der Lesezeichen nicht notwendig. Die Lesezeichen werden auch mit kostenlosen Anwendungen, wie zum Beispiel Microsoft Edge oder Adobe Acrobat Reader, angezeigt.   Mit freundlichen Grüßen     Wolfgang Stimpfig   DATEVeG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Arlt,   Sie können das Sicherheitspaket unabhängig von den anderen Programmen installieren.   Wie immer gilt natürlich, dass bereitgestellte Updates möglichst zeitnah installiert werden sollten 😉.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Matheas,   ich bin der gleichen Meinung wie RAHagena.   Wenn zum Beispiel nur die Ansprechpartner individuell erscheinen sollen, dann würde ich das auch mit den entsprechenden Platzhaltern umsetzen.   Wenn die einzelnen Brief-Vorlagen zu verschieden sind (z. B. andere Kanzleilogos, Textfelder…) können Sie sich überlegen mit verschiedenen Datenpfaden zu arbeiten.   Sie können zum Beispiel im Steuerprogramm unter Extras | Einstellungen | Brief-Vorlagen für jeden Benutzer einen Datenpfad anlegen (s. Punkt 1) und die entsprechende Brief-Vorlage dort ablegen. Die einzelnen Mitarbeiter müssten sich dann die jeweiligen Datenpfade einstellen (s. Punkt 2) und sehen nur „ihre“ Brief-Vorlagen in der Auswahl im Ausgeben-Fenster.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wir sind aktuell an der Ursachenforschung, weshalb aktuell bei einigen SmartIT-Kanzleien dieses Verhalten auftritt.   Der Ausdruck erfolgt korrekt, wenn im jeweiligen Steuerprogramm unter Extras | Einstellungen der Haken Druckaufträge zusammenhalten deaktiviert wird.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEVeG ... Mehr anzeigen

Hallo wiewildewutz,   der Platzhalter Spaltensumme in Tabelle zeigt standardmäßig die Anzahl von Nachkommastellen an, die in den darüberliegenden Zellen verwendet werden. Er kann auf unkomplizierte Weise über das Fenster Platzhalter auswählen im Rahmen der Vorlagenerstellung eingefügt werden.    Wenn weitere Formatierungen gewünscht sind, sollte wie von Ihnen bereits erwähnt, die Formel von Word SUM(above) verwendet werden.     Mit freudlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo sternenreiterin,   ich vermute, es wurde von der Vorberaterin das komplette DATEV/Daten-Verzeichnis kopiert. Möglicherweise wurde auch nur der Datenpfad des Steuerprogramms kopiert. Im Datenpfad befindet sich die ESt-Datenbank. Die Datenbank besteht aus den beiden Dateien ESt.ldf und ESt.mdf. Diese beiden Dateien benötigen Sie zwingend, um auf die Mandantendaten zugreifen zu können.   Die einfachere Methode, die ESt-Mandanten zu sichern ist über die Funktion Sichern am PC über den Mandanten-Manager. Hierbei werden die ausgewählten Mandantenbestände in einer *.tax-Datei gespeichert. Diese Tax-Datei scheint es aber bei Ihnen nicht zu geben.   Vorausgesetzt, Sie verfügen über die beiden o.g. Dateien (ESt.ldf und ESt.mdf), können Sie diese als neuen Datenpfad in ESt einbinden.   Hierzu gehen Sie wie folgt vor:   Das Programm Einkommensteuer aufrufen und die Datenpfad-Verwaltung über die Schaltfläche öffnen. Achtung: In diesen Grafiken ist Laufwerk "C" hinterlegt. Im Kanzleiumfeld wird hier Laufwerk L erscheinen (L:\DATEV\DATEN\EST\STANDARD). In der Datenpfad-Verwaltung auf die Schaltfläche Datenpfad klicken und Neu… auswählen. Einen Namen und eine Beschreibung (z.B. „Sicherung“) vergeben und die beiden Haken Datenpfad automatisch aktivieren und Datenpfad automatisch auswählen deaktivieren. Das Fenster Datenpfad neu mit OK bestätigen. Anschließend das Fenster Datenpfad-Verwaltung mit Abbrechen schließen. Das Programm Einkommensteuer beenden. Über den Windows-Explorer die beiden Datenbankdateien ESt.ldf und ESt. In den nun existierenden Ordner Sicherung einfügen (i.d.R. L:\DATEV\DATEN\EST\Sicherung). Das Steuerprogramm öffnen und über die Datenpfad-Verwaltung den Sicherungs-Datenpfad mit der Schaltfläche Auswählen auswählen. Der Sicherungs-Datenpfad steht nun in der Liste der Ausgewählten Datenpfade. Anschließend die Datenpfad-Verwaltung mit OK schließen. Im Mandant öffnen-Fenster den Sicherungsdatenpfad auswählen. Nun wird vermutlich eine Datenanpassung anlaufen und sofern die Sicherungsdateien nicht beschädigt sind, müssten danach die Mandanten angezeigt werden.   Nach Abschluss der nachfolgenden Bearbeitung (z. B. Mandantenbestände in den Standard-Datenpfad kopieren / ESt-Leistung bearbeiten...) sollte der Sicherungs-Datenpfad wieder gelöscht werden. Somit vermeiden Sie, dass im DATEV Arbeitsplatz Leistungen mit zwei unterschiedlichen Datenpfaden angezeigt werden.   Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ein kleiner Tipp noch:   In diesem Zusammenhang bitte auch die Hilfe-Dokumente zur Abgabefrist und zur jährlichen Mindestversionserhöhung des ELSTER-Moduls beachten. Aktuell wird im Dokument noch auf  die Mindestversionserhöhung vom 29.04.2024 eingegangen. Das Dokument wird aber regelmäßig aktualisiert und an die neuen Versionen/Termine angepasst.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo SNdStb,   ich würde ebenfalls die Vorgehensweise von fb-stb bevorzugen.   Wie Sie schon richtig beschrieben haben, können Texte, die nach dem Öffnen einer Brief-Vorlage erfasst werden, nur noch im Dateisystem oder im DMS gespeichert werden.   Individuellen Anlagen hingegen können mandantenspezifisch erstellt und im Bestand gespeichert werden.   In den Auswertungspaketen kann nur der Ordner „Individuelle Anlagen“ ausgewählt werden. D. h. bei Auswahl des Ordners würden alle Individuellen Anlagen mit ausgegeben werden. Die Auswahl einzelner Individueller Anlagen ist für den Paketdruck nicht möglich. Das bedeutet, wenn Sie mit FZO nur eine einzelne Individuelle Anlage im Paket übermitteln möchten, müssen Sie im Fenster Bereitstellung mit Freizeichnung online auf die Schaltfläche Dokumentumfang ändern… klicken und nur die entsprechende Individuelle Anlage mit ins Auswertungspaket aufnehmen.       Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG   ... Mehr anzeigen

Hallo theo,   der SkyPDF Pro Driver wurde für den Export aus den DATEV-Programmen konzipiert und ist nicht für die direkte Ausgabe ausgelegt.   Wenn Sie für den Direktdruck (Drucken am PC) eine PDF-Datei generieren möchten, hinterlegen Sie einen alternativen PDF-Treiber (z. B. den "Microsoft Print to PDF") als Windows-Standarddrucker. Damit ist die Ausgabe als PDF möglich.     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo xyzmic,   es wurden ja schon ein paar Vorschläge abgegeben.   Hier kommt noch einer: Übersicht der offenen und noch zu erstellenden Erklärungen .     Mit freundlichen Grüßen   Wolfgang Stimpfig  DATEV eG ... Mehr anzeigen