Informationen zu jjunker - DATEV-Community

jjunker · ‎19.02.2020

@Stefanie_Herold Sehr geehrte Frau Herold, gab es zu dem von mir aufgebrachten Punkt der Zwangsvereinigung aller Authentifizierungsmedien seitens der Entwicklung ein Feedback? Mit freundlichen Grüßen, Johannes Junker

jjunker · ‎18.02.2020

Das hat nichts mit Datev zu tun sondern mit den Banken.

jjunker · ‎18.02.2020

Weiß jemand ob die gebuchten PayPal Konten schon die die Digitalisierungsquote Bank mit einfließen? --> Das sind im Zweifel ja mal eben 100 hinderte Buchungen die digital bearbeitet werden aber nicht berücksichtigt würden.

jjunker · ‎18.02.2020

Mann kann das, soweit ich weiß, nur Musterweise aus der Belegüberischt. "Original Datei herunterladen" Dann sieht man im Windowspfad wie groß der Beleg ist. --> Sehr umständlich. Eine Anzeige direkt in UO habe ich auch noch nicht gefunden. 😕

jjunker · ‎18.02.2020

Gleich mal den nächsten Wunsch unter "Unternehmen online für Vereine" ansehen: Stichwort Spendenquittungen. 🙂

jjunker · ‎18.02.2020

Den Ball sollten Sie gar nicht spielen müssen. Ihr StB sollte da ein ureigenes Interesse dran haben. Wobei man dazusagen muss, dass wir Februar haben. --> Stress von allen Seiten für die meisten StB. Die Paypal Umsätze können bis zu zwei Jahre rückwirkend geholt werden. Wenn das Problem in der ersten März Woche gelöst wird und Sie eine Fristverlängerung haben können Januar und Februar locker rechtzeitig gebucht werden.

jjunker · ‎18.02.2020

@pohlka Wenn wir jetzt eine IDEA daraus machen Auftrgswesen online um die Position "Spendenquittung" zu ergänzen bekommen wir nur wieder die Antwort "Auftragswesen online ist nicht Teil der DATEV IDEAs Testphase". 😞 @Gelöschter Nutzer : Bitte den Wunsch trotzdem aufnehmen, dass bei der nächsten Überarbeitung von Auftragswesen online frei konfigurierbare Belege erzeugt werden können. - Spendenquittungen, - Quittungen zu Kassenbuch online (gerade für kleine Innhaber geführte Läden) - …. Einfach frei ohne Einbindung in den Workflow. Die zwei Beispiele oben fallen mir nur spontan ein. Da gäbe es sicher noch mehr. Deswegen frei anzulegender Belegtyp.

jjunker · ‎17.02.2020

Hallo, @miwiw_p Insofern das Dokument datenschutztechnisch i.O. ist wären denke ich einige nicht darum verlegen. 🙂 Und ja es gibt nicht den Weg. ZUm Glück sind die Möglichkeiten so verschieden wie die Mandanten. Ich für meinen Teil habe festgestellt, dass die allermeisten Mandanten mit einer Einführung von ca. einer Stunde und nach einer Woche eine Fernbetreuungssitzung über 30 Minuten sehr gut damit zurecht kommen. Das und eine weitere Fernbetreuungssitzung sind soweit kostenlos. Alles was deutlich drüber rausgeht stellen wir nach Zeitaufwand in Rechnung. Wie wird das anders wo gehandhabt? - Wenn man einem/r Mandanten/in zum dritten Mal erklärt das ihre Ausgangsrechnungen auch in den Belegtyp Ausgangsrechungen geladen werden muss..... - Das spätere Ergänzen von sendeberechtigten E-Mailadressen - Anlegen eines weiteren Bankkontos - ....

jjunker · ‎17.02.2020

Wenn man gegen die GoBD verstoßen hat muss man über andere Wege glaubhaft machen, dass man keinen "Schindluder" betrieben hat. Dazu zählt sicherlich das Experimentieren mit einem neuen Rechnungsprogramm. In Ihren Prozessbeschreibungen steht doch mit Sicherheit, dass Sie bei Abweichungen vom regulären Prozess eine genaue Dokumentation des Vorfalls vornehmen. --> Damit wären Sie dann wieder GoBD konform. Die GoBD sagen ja nicht, dass nie etwas schief laufen darf. Nur dass man die Vorgänge lückenlos nachvollziehen können muss.

jjunker · ‎17.02.2020

Guten Morgen, Bitte einen IDEAs Eintrag daraus machen. Das Thema ist bei uns, da DUO noch nicht so lange genutzt wird, noch nicht so relevant aber wird es ja zwangsläufig werden. Danke für die Information das die Auswertungen ebenfalls auf das Speichervolumen angerechnet werden. Das ergibt einen neuen To Do Punkt auf meiner Liste. Mit freundlichen Grüßen, Johannes Junker

jjunker · ‎16.02.2020

Wenn es nur darum geht die Umsatzsteuer abzustimmen braucht es keine VaSt. Ansonsten gebe ich Ihnen recht.

jjunker · ‎15.02.2020

Standardmäßig hinterlegt sind 5 Tage Zeitverzug zwischen Abrechnung und Sichtbarwerden in DUO. Montag gibt es Steenshots wo man das auf einen Tag stellt.

jjunker · ‎15.02.2020

Danke. Bayern passt. Und x00 mal 1,30 im Jahr. 🙂 sparen.

jjunker · ‎15.02.2020

Welche Version des Edge ist im Einsatz?

jjunker · ‎14.02.2020

Ich überläge dazu über zugehen bei neuen Mandaten im RZ Bankinfo Verfahren das Muster der Aufhebung zur Vereinbarung mit der Vereinbarung und dem Hinweis dies aufzubewahren auszugeben. Ganz einfach um sicher sein zu können dies nicht zu vergessen. Natürlich wird man einen Mandanten der einen verlässt nochmal drauf hinweisen aber auch ich musste letztens einen uralten Datensatz einfach löschen ohne den Mandanten noch ausfindig machen zu können. Theoretisch müsste uns das nicht weiter kümmern. Man hinterlässt nur eben ungerne nicht abgeschlossene Situationen.

jjunker · ‎14.02.2020

Hierzu sollte es reichen wenn man die Reisetätigkeit der Mitarbeiterin extrapoliert und eine zu erwartende Anzahl von Reisen je Monat berechnet. Ob diese dann unter den veränderten Umständen nach der Elternzeit tatsächlich stattfinden steht auf einem anderen Blatt. Warum kündigt Ihr Mandant die BahnCard nicht und bestellt für das Ende der Elternzeit eine neue? Damit würde sich das Problem nicht stellen.

jjunker · ‎14.02.2020

Bitte den Link für das Formular hier einstellen. Wenn die Finanzämter da über einen komplizierten Weg mehr Arbeit bekommen baut das hoffentlich Druck auf den Mist wieder auf den alten Zustand zurück zu setzen. Ich war heute den ganzen Tag offline. 😒

jjunker · ‎14.02.2020

Den Tag Zeitversatz habe ich berücksichtigt. Hätte ich dazuschreiben sollen. Danke für den Hinweis.

jjunker · ‎14.02.2020

Hallo Community, in der Hoffnung, dass hier auch andere sind die sich um die Vollmachtsdatenbank ihrer Kanzlei kümmern. Ich erhalte folgende Fehlermeldung: "Es wurde eine Vollmacht einer Personengesellschaft übermittelt. Bei einer Vertretung, die das Feststellungsverfahren einschließt, bedarf es mindestens einem Kreuz in Zeile 17/18 des amtlichen Vollmachtmusters." 17/18 sind die Zeilen für die Empfangsvollmacht. --> Wir wollen keine Empfangsvollmacht. Bei anderen Personengesellschaften war dies bis jetzt nicht erforderlich. Hat jemand Erfahrungen diesbezüglich. Seitens des zuständigen Finanzamts wird mir nicht weiter geholfen. 😕 Wie sind bei Ihnen Personengesellschaften in der Vollmachtsdatenbank angelegt?

jjunker · ‎14.02.2020

Hallo Community, ich bin mit meinem Latein am Ende. Die Berechtigung für das PayPal Konto ist fehlgeschlagen. Zeitgleich schickt mir die Mandantin folgenden Screenshot: Nur um sicher zu gehen. Ich lege das PayPal Konto wie hier (DATEV Service Video) beschrieben an. Die Mandantin erteilt die Freigabe und es sollte laufen. Hat jemand eine Idee wie es sein kann, dass die Mandantin angezeigt bekommt es sei alles klar. Wir im ReWe aber eingezeigt bekommen die Berechtigung sei fehlgeschlagen? Help!

jjunker · ‎13.02.2020

Entschuldigung da kommt der Mensch aus der Logistik und Industrieplanung bei mir dann doch wieder durch. 😊 peace bezog sich in dem Fall auf den Mandanten. Überall wo Daten verarbeitet werden. Und wir tun ja quasi nichts anderes. Müssen die Daten voneinander getrennt bearbeitet werden. Ein Ordner nach dem anderen scannen. Alle Belege nacheinander hochladen. Führt zu Fehlern. Der Ordner von Mandant A wird gescannt. Die Belege von Mandant A werden hochgeladen. Danach das gleiche mit Mandant B. Die Gefahr, dass Belege falsch hochgeladen werden ist im zweiten Szenario ( One peace Flow Szenario) bedeutend kleiner. Normalerweise wird das Verfahren bei Werkstücken angewendet. Der Mitarbeiter an einer Werkstation muss die Teile ABC mit je zwei Schrauben und Unterlegscheiben zusammen schrauben. Er hätte Platz um 5 Werkstücke gleichzeitig zu bearbeiten. Die Wahrscheinlichkeit, dass er eine Unterlegscheibe vergisst steigt bei paralleler Bearbeitung mehrer Bauteile. Deswegen jeweils ein Werkstück zusammenbauen. Oder im vorliegenden Fall einen Mandanten nach dem anderen bearbeiten. ich bin müde. Hoffe aber es verständlich rüber gebracht zu haben.

jjunker · ‎13.02.2020

Viel wichtiger wäre es den Prozess des Scannens und Hochladens neu zu beschreiben um den Fehler zukünftig auszuschließen. Macht sich auch besser beim Datenschutzbeauftragten. Bisheriger Prozess xyz parallel alle Mandanten neuer Prozess xyz Mandnat 1 xyz Mandant 2 .... Fehler erkannt Fehlerquelle durch Umstellung auf One Peace Flow behoben.

jjunker · ‎13.02.2020

Noch einmal Werbung in eigener Sache. Zwei neue DUO Mandate für DUO gewonnen und einer spricht mich genau wieder auf den oben beschriebenen Sachverhalt an. Bin ich ich der einzige „Admin“ dem es so geht? Oder habe wir einfach quer denkende Mandanten. 🙃

jjunker · ‎13.02.2020

Daten via ASCII zwei zu importieren ist nicht sonderlich schwierig. Ich habe als nicht ITler aber IT affine Person für den ersten erfolgreichen Import ca. 20 Minuten benötigt. https://www.youtube.com/watch?v=OsHvbvE6i04&t=188s damit und abgeschaltetem Telefon klappt es schon. Der entscheidende Punkt ist denke ich wie gut die Buchführungskenntnisse sind. 100 Buchungen zu importieren ist nicht schwierig. Wenn der Berater davon dann 85, weil inhaltlich falsch, korrigieren muss verdoppelt oder verdreifacht man den Aufwand gegenüber der rein manuellen Erfassung.

jjunker · ‎13.02.2020

Hallo Community, zur Anlage einer Person wird die Mail Adresse nicht als Pflichtangabe gekennzeichnet. Um dann aber Bestellen zu können muss man der Person doch wieder eine Mail-Adresse zu ordnen. @Gelöschter Nutzer Steht da eine Logik hinter die sich mir entzieht oder ist das tatsächlich einfach übersehen worden?

jjunker · ‎12.02.2020

Guten Abend, zunächst einmal denke ich ist das ein Thema welches Sie mit Ihrem Berater besprechen sollten. Für eine präzise Antwort müsste man Ihre Situation detaillierter kennen. Zu entscheiden ob ein öffentliches Forum da der richtige „Ort“ ist liegt bei Ihnen. Wir nehmen zum Import in der Regel nur Kontoauszugsinformationen. Auch nur in den Fällen in denen die Bank nicht bei RZ-Bankinfo mitmacht. Sie schreiben monatlich 18 Euro. Was ist da mit drin? Für eine ähnliche Summe bekämen Sie Unternehmen online. Ob das was für Sie wäre kann ich mangels Infos wiederum nicht beurteilen. @Gelöschter Nutzer hat es schon geschrieben. In Excel eine Buchungsliste vor zu erfassen ist nicht effizient. Sie buchen wir flu... gilt nicht nur für Y-Tours.

jjunker · ‎12.02.2020

@taxit Ich denke nicht. Solange das Problem der Präsentation nicht gelöst ist wird Frau Herold den Einwand @Stefanie_Herold an das Entwicklerteam weiter geben und ein Auge darauf haben das er nicht fallen gelassen wird. Nächster Workaround wäre dann das schaffen einer nicht existieren Person nebst Smartcard oder die Smartcard eines Ruheständlers. Da diese Wege wahrscheinlich gegen Richtlinien verstoßen und weitere IDs unnötig generiert würden oder künstlich am Leben erhalten würden kann das nicht in unser aller Interesse sein.

jjunker · ‎12.02.2020

@Stefanie_Herold: Bitte nicht! Oder zumindest nicht als Zwang. Wenn ich Unternehmen Online vorstelle nutze ich den SmartLogin. Wenn ich arbeite die Smartcard. Simpler Grund der SmartLogin hat nur den Musterbestand und die Adminrechte freigegeben. Die Smartcard alle Rechte. Wenn das zwangsweise abgeschafft wird muss man wieder vor jeder Präsentation die Rechte des Präsentierenden ändern. Grundlegend eine gute Idee Rechte an die Person und nicht an das ID-Medium zu hängen. Es gibt aber Situationen in denen das kontraproduktiv ist. Ja eine weitere Anforderung an die Entwickler. Ich denke aber eine berechtigte da es zu dem Thema hier in der Community schon verschiedene Diskussionen zu Präsentationmodus etc gab. Die verschiedenen Rechte der ID-Medien ist momentan der einzige mir bekannte Weg.

jjunker · ‎12.02.2020

Guten Tag Frau Nicklas, Das Zauberwort hierbei heißt kombinierter Schlüssel. In meinen Exceltabellen multipliziere ich hierfür die Artikelnummer mit der Mandantennummer= Pruduktschlüssel Mandanten spezifisch. In Datenbanken wird das in der Regel nicht via Multiplikation sondern über ein logisches Und gelöst. Zusätzlich ordne ich über wenn/dann Funktionen jeder Rechnungszeile die zentrale Mandantennummer zu. Wenn ich das in EXCEL mit drei Stunden Hirnschmalz als Einzelkämpfer hin bekomme kann es eine Entwicklungsabteilung auf Basis strukturierter Datenbanken doch wohl auch. 🙂 Bitte als Wunsch auf die Liste setzen. Grüße aus München.

jjunker · ‎12.02.2020

@Alexander_Herrmann Ich bin bei Ihnen, dass ein Label nach Kriterien des Ausgebenden verteilt werden muss. Ansonsten taugt das Label soviel wie manche "Öko" Labels der Supermarktketten. Diese Zustände brauchen wir sicher nicht. Die Messkriterien sind in meinen Augen das Problem. Siehe meinen Hinweis auf die Bewegungsdatenvorerfassung. Wir würden die Funktion gerne nutzen. Nur taugt das Tool an der Stelle etwas für die runde Ablage. Digitalisierungsquote gesamt (ab 65 Prozent) --> sinnvoller Messwert da er auf Basis aller digitalen Buchungen in allen Primanotas/en (?) 🤔 fusst. Digitalisierungsquote Bank (ab 70 Prozent) --> sinnvoller Messwert da er auf Basis der Bankbuchungen erhoben wird und nicht auf Anzahl der gebuchten Bankkonten. Anteil Mandanten mit digitalen Belegen (ab 40 Prozent) --> Da reicht schon ein einziger Beleg je Mandant. Und dann muss auch nur das Kennzeichen einer Verknüpfung gesetzt sein. Ob der Beleg tatsächlich verknüpft ist oder nicht spielt keine Rolle. --> 2h Arbeit und der Wert ist erreicht ohne einen einzigen Mandanten digital zu buchen. Anzahl Abrechnungen pro Stunde (mindestens 5) --> Da geht Qualität vor Quantität. Weiter ist die Frage an welcher Stelle das gemessen wird. Wenn ich fünfzig AN im Musterbestand anlege und die in Reihe nach Schema F abrechne fließt das mit ein? Digitalisierungsquote Bewegungsdaten (ab 10 Prozent) --> Prozessabbildung nicht gegeben. Es kann keine Zeit für den Vormonat erfasst werden. --> Nachberechnungen sind nicht darstellbar. Da soll jetzt noch "meine Steuern" einfließen? Ich verstehe Ihren Ansatz. Nur sollte man vielleicht über zwei Label nachdenken. - "Digitale Wirtschafts Kanzlei" DUO - "Digitale Steuerkanzlei Privatpersonen" "meine Steuern." Die Begriffe sind sperrig ich bin aber auch niemand aus dem Marketing.

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