Informationen zu h-o - DATEV-Community

h-o · ‎02.05.2018

Einfach in die Dokumentenablage schieben.... hier wäre ich für einen Tip dankbar, wo ich das finde bzw. was dafür installiert werden muss. Ich kann bei uns im Rechnungswesen Pro nichts finden. Die Dokumentenablage ist ein eigenes Programm, das vom DATEV-Arbeitsplatz erreicht werden kann. Entweder wird in der Mitte beim Kartenreiter Unternehmensübersicht (unten, unterhalb Anwendungen/Buchführung 2018) die Dokumentenablage angeklickt oder ganz links unten "Dokumente" (unterhalb "Unser Unternehmen"; hier ist die Dokumentenablage direkt im DATEV-Arbeitsplatz integriert). Darüber Hinaus ist es für einen Warenwirtschaftsprogramm natürlich blöde, die PDF zu exportieren, auf eine GUID des Datev zu warten, und diese dann zu verwenden. Das Erzeugen der GUID wird direkt beim Import in die Dokumentenablage gemacht. Das ist ansich der einfachste der ganzen einzelnen Schritte. Wegen der fehlenden Schnittstelle nach außen liegt der eigentliche Aufwand darin, diese GUID-Daten in die eigentlichen Buchungssätze zu kopieren. Mit ein bisschen Übung geht es zwar schnell, und zwar völlig unabhängig davon, ob es jetzt nur fünf oder 500 PDF-Dateien sind, die man verknüpft. Natürlich lohnt sich diese Prozedur nur, wenn man viele PDF-Dateien auf einmal hat, die man automatisch mit den Buchungssätzen verknüpfen will. Also nicht wegen fünf PDF-Dateien wie im nachfolgenden Beispiel 🙂 Vorgehensweise ist wie folgt: 1. Die Buchungssätze müssen als ASCII-Daten vorliegen. Hier z. B. als CSV-Datei in Excel beispielhaft gezeigt: 2. Die zu importierenden PDF-Dateien nun allesamt in ein separates Verzeichnis kopieren. 3. Die DATEV-Dokumentenablage öffnen. Links unter Dokumente "Alle Dokumente anklicken" (und zwar deswegen, weil damit man später die nachfolgenden Einstellungen nicht jedes Mal anpassen muss, wenn man PDF-Dateien in verschiedenen Ordnern bei "Lieferanten" und "Kunden" ablegt). Nun den Ordner der Ablagestruktur auswählen, "Neues Dokument ablegen" anklicken, Dateien auswählen (am besten mit CTRL-A alles auf einmal markieren), unten ggf. gleich ankreuzen, dass die Dateien danach gelöscht werden sollen. Dann auf OK klicken. In der Dokumentenablage sind die Dateien nach dem Import nun markiert: 4. Jetzt mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und "Liste drucken" wählen. Einstellungen wie folgt: Druckbereich: Markierte Zeilen Spalten: Bestimmte Spalten (Dateityp, GUID). "Dateityp" deswegen, weil man später einfacher Suchen/Ersetzen durchführen kann im Texteditor. Seite einrichten: Ausrichtung Hochformat, Kopf- und Fußbereich ausschalten 5. anschließend bestätigen, so dass die Daten in eine PDF-Datei geschrieben werden (hab hier PDF-Creator, der danach über den Adobe Viewer die Daten sofort anzeigt). 6. Nun der umständlichste Teil: Man legt mit dem Texteditor Notepad++ eine neue Datei an, z. B. mit dem Namen dokumente.csv (csv deswegen, damit Excel später diese Spalte in die Datei mit den Buchungssätzen kopiert) - mit CTRL-A den Textteil der PDF-Datei kopieren mit CTRL-C - mit CTRL-V den Inhalt der PDF einfach in die Textdatei reinkopieren (die Überschrift "Dateityp/GUID" löschen) Diese zwei Schritte muss man übrigens für alle PDF-Seiten machen. Sind es also mehr als ca. 52 GUID-Zeilen (also 52 PDF-Dokumente) vorhanden, blättert man in die nachfolgenden PDF-Seiten. Nach der letzten Zeile sollte nochmals eine neue leere Zeile eingefügt werden, sonst funktioniert das Suchen/Ersetzen nicht. Jetzt hat man z. B. im Texteditor stehen: 7. Mit CTRL-H wird in Notepad++ der Ersetzen-Modus aufgerufen. Insgesamt finden zwei verschiedene Ersetzen-Vorgänge statt. Unten im Ersetzen-Auswahlfeld muss Suchmodus "Erweitert" eingestellt werden und darüber "Am Ende von vorne beginnen", damit nichts vergessen wird, wenn der Cursor nicht gleich am Anfang der Datei steht Vorgang 1: PDF (mit einem Leerzeichen danach!) ersetzen durch DDMS " Dann einmal auf "Alle ersetzen" klicken Vorgang 2: Der String \r\n muss ersetzt werden durch "\r\n Das Zeichen \r\n ist nix anderes als ein Zeilen-Ende-Zeichen (Carriage Return/Linefeed, also CR/LF), das beibehalten wird und an jedem Zeilenende einfach ein Anführungszeichen setzt, um die GUID abzuschließen. Dann wieder einmal auf "Alle ersetzen" klicken. Das Ergebnis in der Textdatei sieht wie folgt aus: Diese Datei speichert man nun ab und beendet den Texteditor. 8. Nun öffnet man mit Excel (Doppelklicken der Dateien genügt) sowohl die ursprüngliche CSV-Datei mit den Buchungssätzen als auch die Datei mit den GUID-Codes. Die Spalte der GUID-Datei dokumente.csv wird mit CTRL-C kopiert und einfach als neue Spalte bei der Buchungssätzen-Datei eingefügt. Das ergibt nun folgendes: Die Datei speichern und Excel beenden (sonst kann es sein, dass DATEV die Datei nicht importieren will). In der CSV-Datei sind bedingt durch Excel ggf. mehrere doppelte Anführungszeichen hintereinander enthalten (hinter DDMS). DATEV stört sich beim Import aber nicht daran. 9. Der Import im DATEV-RW geht dann recht schnell. Als erstes einen neuen Buchungsstapel eröffnen (damit hat man später in der Primanota eine bessere Übersicht), dann Bestand -> Import -> ASCII-Daten. Das Import-Format sollte natürlich vorher festgelegt werden. Dann erscheint bei Auswahl der Datei alles schön sortiert (Festschreibekennzeichen am besten immer 0, falls man nach dem Import noch was anpassen will): Danach auf "Verabeiten und schließen". Das war's auch schon 🙂 Wichtig ist natürlich, dass die Buchungssätze in genau der gleichen (aufsteigenden) Reihenfolge vorliegen wie die Namen der PDF-Dateien, sonst gibt's Durcheinander bei der Verknüpfung. Bei Rechnungen eines Lieferanten bzw. den eigenen Ausgangsrechnungen ist das ja auch in der Regel der Fall. Mit ein bisschen Übung (das Ganze mach ich seit zwei Jahren, als ich das andere Thema hier im Forum eröffnete) klappt die Prozedur in ein paar Minuten. Nach dem Importieren sollte man in der Primanota nochmals die Gruppensumme vergleichen (z. B. mit Excel oder der Warenwirtschaft) und vielleicht mal auf die erste und letzte PDF-Datei im Buchungssatz klicken, um zu sehen, ob die Verknüpfung geklappt hat. Tja, und viel einfacher wäre es natürlich, gäbe es in der Dokumentenablage bei den Schritten 4 bis 7 einen Menüpunkt im Kontextmenü wie etwa "Eigenschaften exportieren", um die reinen Daten der markierten PDF-Zeilen direkt in eine CSV oder Text-Datei zu schreiben, wobei vor GUID natürlich gleich "DDMS..." stehen sollte. Denn in diesem Fall könnte man diesen Bearbeitungsteil doch stark verkürzen. Was mir gerade einfällt: DATEV-RW merkt zwar richtigerweise, wenn Buchungen bereits vorher schon importiert wurden und zeigt beim Import einen Warnhinweis an. Klickt man diesen weg, um das (falsche) Importieren sehr vieler zu importierender Buchungen mit GUID abzubrechen, kann es sein, dass sich das DATEV-RW komplett aufhängt. Zumindest war das gestern bei mir der Fall...

h-o · ‎01.05.2018

aus einem Branchenprogramm kommen bereits PDF und ASCII Dateien mit den richtigen Buchungssätzen. Ich würde neben den Buchungsexporten auch gerne das Belegbild verlinken. Im Prinzip müssen die PDF-Dateien nur in die Dokumentenablage geschoben werden, damit eine GUID erzeugt wird, die dann in die ASCII-Datei mit den Buchungssätzen ergänzt und diese Datei einfach importiert werden kann. Der Knackpunkt in Datev ist aber immer noch, dass es von der Dokumentenablage aus immer noch keine direkte Möglichkeit gibt, diese Daten (also die eindeutige GUID) der jeweiligen PDF-Dateien mit einem Mausklick z. B. in eine Text-Datei zu schreiben. Seit das genannte Thema damals vor über zwei Jahren eröffnet wurde, hat sich diesbezüglich leider gar nichts getan. Statt dessen muss immer noch der Menüpunkt "Liste drucken" verwendet werden. Zwar kann man die erzeugte PDF-Datei in eine Textdatei und anschließend (etwa mit einem Texteditor wie Notepad++) in die benötigte CSV-Datei umwandeln (mit Suchen und Ersetzen in einem Rutsch). Warum sich Datev hier aber so schwer tut, den Export in eine Textdatei gleich selbst anzubieten und dem Benutzer diese vielen Umwege zu ersparen, ist mir ein Rätsel...

h-o · ‎25.03.2018

Nanu? Hat Datev die Uhren der Server jetzt am späten Sonntag Vormittag immer noch nicht vorgestellt? Oder stehen die Server neuerdings nicht mehr in Deutschland? 🙂 Der Fehler kommt zwar nur, wenn die Anzeige der digitalen Belege auf "nur in Belege online suchen" eingestellt ist. Trotzdem merkwürdig, finde ich. Vermutlich ist es wie bei der Uhr am Backofen, die man immer noch manuell einstellen muss...

h-o · ‎05.03.2018

765 MB auf 438 MB reduziert "Gewaltig" 42 % sind "gewaltig" 🙂 Wären die DB von 765 GB auf 436 GB reduziert worden, wären es auch nur 42 % 🙂 Seltsam ist auch: Wenn ich den SQL-Manger aufrufe, die Optimierung manuell erfolgreich durchführe und danach gleich mal verkleinern will, kommt eine Fehlermeldung (irgendwas mit offenen Dateien). Erst wenn der SQL-Manager beendet und neu gestartet wird, funktioniert das Verkleinern. Vermutlich hat chrisocki Recht, von der Verkleinerung sicherheitshalber die Finger zu lassen.

h-o · ‎04.03.2018

Nach jeder Verwendung des Datev-Rechnungswesens wird bei mir nicht nur per Batchdatei ein Prüf- und Sicherungslauf durchgeführt, den man im SQL-Manager anlegen kann, sondern auch versucht, die Datenbank zu optimieren mittels automatischem Aufruf der Kommandodatei RunMaintenanceWE.cmd. In der Datev-Lexinform-Dokumentation https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1043303/D72057595490340491 ist darüber hinaus schön dokumentiert, wie man mittels manuellem Aufruf des SQL-Managers im Admin-Modus die Datenbank auch verkleinern kann (also nach Start des SQL-Managers mit der rechten Maus auf D:\ProgramData\DATEV\DATEN\RWDAT\DATA\STANDARD\IRW zeigen und dann auch auf "verkleinern" wählen). Die Dateigröße der IRW.mdf hat sich bei mir dadurch wieder mal gewaltig von 765 MB auf 438 MB reduziert (obwohl ich diese manuelle Verkleinerung schon häufiger durchgeführt hatte). Wie kann man diese Verkleinerung auch per Batchdatei automatisch durchführen lassen (etwa nach oder vor den oben erwähnten Prüf-, Sicherungs- und Optimierungsläufen)? Oder welche Kommandos sind in die Batchdatei RunMaintenanceWE.cmd einzufügen? Denn durch das Ausführen von RunMaintenanceWE.cmd (Beschreibung hier) wird die Datenbank lediglich optimiert, wie es manuell im SQL-Manager auch umständlich möglich ist per Rechtsklick. Doch hier werden nicht gleichzeitig erhebliche Verkleinerungen der DB durchgeführt. Danke im voraus für Hinweise.

h-o · ‎04.03.2018

Heute bekam ich beim Buchen eines digitalen Beleges eine Fehlermeldung, die ich bisher noch nie hatte: Nach Aufrufen des Buchungssatzes und Auswählen des Beleges, wird auf die Schaltfläche "Mit Buchung verbinden" geklickt und den Buchungssatz gespeichert - was auch einwandfrei funktioniert (das heißt, klickt man aus dem Buchungssatz oder dem Fibu-Konto heraus auf das PDF-Symbol in der Spalte "BL", wird der Beleg korrekt in einem anderen Fenster angezeigt). Doch nach Klicken auf die Schaltfläche "Als gebucht markieren" erscheint plötzlich die oben genannte Fehlermeldung. Sehr seltsam ist hier auch: Wenn ich den Buchungssatz nochmals aufrufe und mit der rechten Maustaste auf "Belegverknüpfung löschen" anklicke, wird unten im Buchungssatz zwar angezeigt, dass dieser mit keinem Beleg mehr verknüpft wäre (also links neben dem Symbol "Zusatzinformationen bearbeiten" ist das PDF-Symbol "ausgegraut"). Doch oben links in der Buchungszeile (Spalte "BL") steht seltsamerweise immer noch das PDF-Symbol. Nach vielem Rumprobieren lag die Ursache darin, dass ich in der Dokumentenverwaltung unter "Organisation" für einen Lieferanten erst nachträglich (das heißt, nachdem ich das Rechnungswesen schon gestartet hatte) einen neuen Ordner anlegte, in den ich den Beleg schob. Diese Änderung der Organisationsstruktur kommt im bereits geladenen Rechnungswesen offenbar nicht richtig an, zumindest nicht, wenn es darum geht, den Beleg als "gebucht" zu kennzeichnen. (obwohl wie gesagt die eigentliche Verknüpfung mit einem Buchungssatz ja anstandslos funktioniert). Man merkt es an folgendem: Ruft man nach der erfolgreichen Belegverknüpfung in der Dokumentenablage die Belegeigenschaften mit CTRL-E auf und stellt den Belegstatus per Pulldown-Menü um (von "zu buchen" auf "gebucht"), funktioniert auch das anstandslos. Versucht man das Gleiche dagegen innerhalb des Rechnungswesens (im digitalen Beleg auf die Schaltfläche "Dokument-Eigenschaften" klicken), wird wieder eine Fehlermeldung angezeigt, die diesmal aber wenigstens ein bisschen hilfreich ist. Denn jetzt weist das Datev-RW mehr oder weniger auf die Ursache hin, indem es im Feld "Register" ein rotes Ausrufezeichen anzeigt (auch wenn die Fehlermeldung darunter, bei der auf ein "fehlendes Register" verwiesen wird, nicht so ganz korrekt ist, denn der Ordner existiert ja ansich): Das Problem ist übrigens auch behoben, wenn man das RW beendet und (nach Änderung der Organisationsstruktur in der Dokumentenablage) neu startet, weil wohl nur dann die Struktur der Dok-Ablage neu eingelesen wird, danach vermutlich nicht mehr (oder nicht so, wie es sollte).. Den Fehler darf Datev ruhig mal beheben - auch wenn wohl die allerwenigsten Datev-Kunden bisher komplett mit digitalen Belegen arbeiten, wie man doch an der geringen Anzahl der Forenthemen merkt (und dieses Problem daher bisher wohl noch nie aufgefallen ist).

h-o · ‎19.02.2018

Natürlich wird nicht jeder Beleg geprüft, denn das wäre selbst bei kleinen Einzelfirmen ein Riesenaufwand, da eine Betriebsprüfung ja meist den Zeitraum mehrerer Jahre umfasst. Statt dessen werden Stichproben für jeden Monat durchgeführt. Aber wenn konsequent wirklich sämtliche Belege als PDF-Datei vorhanden und mit einem Buchungssatz verknüpft sind (Kontoauszüge als PDF z. B. mit dem Buchungssatz, in dem die monatliche Kontoführungsgebühr abgebucht wird), geht so eine Betriebsprüfung ruck zuck. Denn in der Regel guckt sich der Finanzbeamte schon auf dem Amt die wesentlichen Dinge an, sobald er - oder bei mir: eine sie 🙂 - die DVD bekommt.

h-o · ‎08.02.2018

Naja, ich halte es für einen RZ-Fehler, zumal in der Fehlermeldung das RZ ausdrücklich genannt wird. Über die Bestandsverwaltung statt aus dem RW heraus ließen sich die Belege aber einen Tag später nachträglich übertragen. Nur dauert es ein paar Stunden, bis diese im RZ mit den bereits vorher übertragenen Buchungssätzen "verknüpft" sind und dann innerhalb des Rechnungswesens-Programm auch angezeigt werden (statt einer Fehlermeldung), wenn man in der Primanota oder auf einem Arbeitskonto auf einen Beleg klickt.

h-o · ‎04.02.2018

Beim Abschluss der Buchungsperiode für Januar kommt während des Sendens der elektronischen Belege eine Meldung, die ich in den letzten Jahren noch nie erhalten habe. Offenbar hat Datev Probleme mit seinem eigenen Antivirenprogramm im Rechenzentrum, oder? (auf der Datev-Windows-Partition bei mir ist nur Windows-Defender aktiv, daran wird es kaum liegen): Auf datev-status.de ist zur Zeit keine Störung vermeldet: "Alle Anwendungen sind uneingeschränkt verfügbar." Das sehe ich etwas anders 🙂 Die Buchungsstapel wurden bei der ersten Übertragung festgeschrieben und auch die Umsatzsteuererklärung wurde übertragen (wenn man nachträglich sicherheitshalber prüft mit Bestand -> Daten holen -> Datenübermittlung Finanzamt). Dann irgendwann beim Senden die merkwürdige Meldung. Versucht man dann nochmals, die noch ein paar Dutzend ausstehenden Belege für Januar zu senden, wird erst gar kein Versuch mehr unternommen. Statt dessen heißt es im Auftragslog, es würde gar nichts mehr zum Übertragen zur Verfügung stehen ("Keine entsprechenden Daten vorhanden!) Die Dezember-Buchhaltung wurde zuvor allerdings einwandfrei übertragen (hier kam dann auch wie üblich eine Eingangsbestätigung per E-Mail für die erhaltenen Belege). Erst dann habe ich mit dem Installationsmanager den Hotfix (und drei andere Updates) eingespielt, auf den Datev letzte Woche mit erhöhter Dringlichkeit hinwies. Über die Finanzbuchhaltung lassen sich die Belege auf jeden nicht mehr übertragen, selbst wenn man den Menüpunkt "Buchungsperiode abschließen" nochmals anwählt...

h-o · ‎07.01.2018

und hier noch ein Screenshot vom (meines Erachtens überflüssigen) Abruf der Mittelstands-Version 6.0 letzte Woche: Vorhin hab ich es nochmals versucht. Jetzt wird immerhin die neue Version 6.1 runtergeladen, die noch nicht auf DVD enthalten war. Das geht im Gegensatz zum alten Riesen-Modul ja auch in Ordnung.

h-o · ‎07.01.2018

Hab vorhin beim DFÜ-Abruf gesehen, dass die Benutzer- und Rechteverwaltung jetzt von Version 3.02 auf 3.1 aktualisiert wurde. Möglicherweise ist dieser Bug nun behoben. Ausprobieren werde ich es aber nicht noch einmal 🙂

h-o · ‎07.01.2018

bitte beachten Sie grundsätzlich zum Umstieg der Software unseren Leitfaden Die Installation ist genau so erfolgt. Und leider erklärt dieser "Leitfaden" nicht, warum die ganzen Programm-Module, die vom Installations-Manager angeblich als "Neueste Produkte für diesen Rechner" angezeigt werden, nicht installiert werden. Ich warte jetzt erst mal die neueste DATEV-DVD ab, werde damit die Installation wiederholen und die ganzen Log-Dateien speichern, wie von Ihnen empfohlen. Letzte Woche (nachdem ich das Thema im Forum startete), hatte ich nochmals einen RZ-Abruf durchgeführt. Diesmal wurde sogar ein 1,6 GB großes Programm-Modul (Version 6.0) runtergeladen, das doch bereits von DVD installiert wurde und im Depot liegt. Der Sinn des Ganzen erschließt sich mir wirklich nicht. Allerdings hab ich jetzt erst auf https://www.datev-community.de/message/41327#41327 gelesen, dass es anderen genau so ergeht. Scheint also nichts mit der Umstellung von Datev-Einzelplatz zu tun haben (auf das ich ganz ehrlich gesagt am aller liebsten wieder sofort zurückkehren würde).

h-o · ‎07.01.2018

Generell gilt aber, dass das NUKO-Notprogramm keine Änderungen am Windows-Konto vornimmt. Das habe ich nicht so auch nicht behauptet 🙂 Sondern dass nach dem testweise Anlegen eines Notbenutzers und anschließender Verknüpfung mit dem einzigen existierenden Windows-Benutzer (ohne RZ-Verknüpfung, die bei mir bisher sowieso nicht funktioniert) das Windows-Konto abgeschossen wurde. Das ist ein Unterschied. Außerdem kann es sein, dass die Benutzerverwaltung schon deswegen durcheinander gekommen ist, weil ich für Name, Vorname, Anmeldename etc. immer das gleiche dreistellige Kürzel mit Bindestrich verwendet habe (zumindest gab es schon mit der Schaltfläche "Synchronisation des Namens" Probleme). Übrigens erschien kurz danach, als ich den Datev-Arbeitsplatz beendete und dann wieder starten zum letzten Mal starten wollte, die nachfolgende Fehlermeldung: Die entsprechende Info-DB zu diesem Fehler lässt einen auch ein wenig im Unklaren (da Windows und Datev sowieso neu installiert werden mussten, spielt es mittlerweile auch keine Rolle mehr, zumal ich die Datev-DB sowieso sicherheitshalber auf einem anderen Laufwerk habe. Nur würde ich mich trotzdem davor hüten, zur Zeit das Notprogramm zu starten und danach mit dem angelegten Notbenutzer auch noch eine Verknüpfung vorzunehmen...). Die Anlage von einem Benutzer im Rechenzentrum ist aktuell nicht zwingend für die Umstellung auf die Benutzer- und Rechteverwaltung notwendig. Ich empfehle Ihnen aber dies durchzuführen, damit Sie für zukünftige Anwendungsszenarien gewappnet sind. Wenn Sie als Datev-Experte das empfehlen, würde mich natürlich interessieren, wie man den RZ-Verknüpfung eines Benutzers einstellen kann. Auf Unternehmen online über nutzungskontrolle.secure.datev.de habe ich Zugriff (wenn ich die PIN eingebe). Auf administration.secure.datev.de (wo angeblich die Rechteverwaltung online eingerichtet wird), dagegen nicht (es erscheint die Meldung: "Sie sind nicht berechtigt..."). Der Menüpunkt "Rechteverwaltung online" erscheint bei mir im Datev-Arbeitsplatz auch nicht. An welche E-Mail-Adresse von Datev muss man schreiben, um den Zugriff auf die Online-Rechteverwaltung zu beantragen, also um einen einzigen Benutzer für diese von Ihnen empfohlene RZ-Benutzerverknüpfung anzulegen? Oder gibt es eine PDF-Datei, die man ausfüllen muss (irgendwo hab ich was von einem Standort-Administrator gelesen, den man beantragen muss).

h-o · ‎31.12.2017

Nach dem eigentlich gelungenen Umstieg von der Nutzerkontrolle auf die neue Benutzerverwaltung vor gut zwei Wochen hatte ich unvorsichtigerweise das Notprogramm ausprobiert, was mir nach der testweise durchgeführten Verknüpfung mit dem Windows-Benutzer leider das Windows-Benutzerkonto zerschossen hat (war aber noch die alte Benutzerverwaltung 3.0, die mittlerweile aktualisiert wurde). Danach war kein Login in Windows mehr möglich, auch nicht mit den üblichen Tricks, also beim Sperrbildschirm die Kommandoebene aufrufen und mit dem Net User-Befehl das Kennwort zurücksetzen. Windows habe ich daher komplett neu installiert, genauso das Datev Rechnungswesen Mittelstand und nach Rückspielen der Datenbank mit dem Mittelstandsbackup-Programm funktioniert auch alles wieder einwandfrei. Jetzt ist ja grundsätzlich sowieso schon die Benutzer- und Rechtevewaltung aktiv. Mir ist ehrlich gesagt schleierhaft, wozu diese Verknüpfung mit dem Windows-Konto überhaupt dienen soll, wo doch sonst alles funktioniert. Es heißt ja von Datev: "Die Anlage eines DATEV-Benutzers über die Benutzerverwaltung und die Verknüpfung zu einem Windows-Benutzerkonto sind zwingende Voraussetzungen zum Einsatz von DATEV-Software." Insgesamt ist sowieso nur ein Benutzer auf dem PC angelegt (vorher hatte ich die Einzelplatzversion pro-Version, jetzt nach Abkündigung dieser Variante die normale Version (ohne Bezeichnung Einzelplatz), aber eben auch nur für einen Benutzer). Außerdem ist mir auch der Sinn nicht klar, warum dieser Benutzer unbedingt (?) im Rechenzentrum angelegt und verknüpft werden soll, zumal der in einem Lexinfo-Dokument genannten Menüpunkt "Rechteverwaltung online" (im Datev-Arbeitsplatz unter "Organisation -> Sicherheit und Rechte) bei mir nicht existiert, sondern nur die normale Rechteverwaltung (bei der ich halt das RZ-Kennwort eingetragen habe). Mit der immer eingesteckten Smartcard hab ich zwar Zugriff auf Unternehmen online, das ich wegen der merkwürdigen Bedienbarkeit gar nicht nutze. Doch bei Aufruf der "Verwaltungs-Seite" https://administration.secure.datev.de gibt es eine Fehlermeldung ("Sie sind nicht berechtigt, diese Seite aufzurufen"). Zur Verknüpfung mittels RZ heißt es ja von Datev in einer Broschüre: "Der dadurch entstehende durchgängige Benutzerbezug ermöglicht neue personalisierte Dienstleistungen und ist die Basis für DATEV 2025." Na ja, wer weiß schon, was im Jahr 2025 ist. Und ob ich die Datev-Software dann überhaupt noch nutze, weiß ich jetzt natürlich noch nicht 🙂 Die Nutzerkontrolle hatte ich vorher auch noch nie verwendet (bis eben auf das Anlegen des RZ-Kennworts, das jetzt ja in der Rechteverwaltung hinterlegt wurde). Daher die Frage: Kann man sich die Verknüpfung des Windows-Kontos sowie Anlegen eines Benutzers im RZ ersparen, wenn insgesamt sowieso nur ein Benutzer/Hauptadministrator auf dem PC vorhanden ist? Das Rechnungswesen mit Dokumentenablage funktioniert bisher ja einwandfrei, obwohl noch nie ein Benutzerkonto mit dem Windows-Konto verknüpft war (und schon gar kein Benutzer mit einer Person im RZ). Die ganzen LexInform-Dokumente hab ich mir durchgelesen, aber diese Frage wird scheinbar nicht beantwortet - oder ich hab's überlesen 🙂

h-o · ‎30.12.2017

Die Aktualisierungen für das DATEV Rechnungswesen Mittelstand (damals Einzelplatz pro) hatte ich bis Herbst immer mit den Downloads von der Datev-Homepage abgerufen. Man wurde von Datev per E-Mail informiert, wenn es ein Update gab. Die ausführbare Datei wurde runtergeladen und installiert, Rechner neu gestartet - fertig war die Aktualisierung. Vor allem: Einfacher gings wirklich nicht. Da die Datev Einzelplatzversion ja in zwei Jahren eingestellt wird, hab ich sofort das Umstiegsangebot auf die normale Datev Rechnungswesen-Version angenommen, in der nun der Installationsmanager selbst die Aktualisierung für installierte Softwaremodule durchführen soll (hier bei mir nur für einen Rechner und einen Benutzer insgesamt). Eigentlich sollte es bei dieser Datev Rechnungswesen-Version doch so sein (zumindest stelle ich mir das so vor bzw. es ist in diversen LexDB-Anleitungen und Videos so beschrieben): Wenn im Einstellungsmenü der Punkt "DATEV-Programme aus dem RZ per DFÜ beziehen" angekreuzt ist, sollen nach Auswahl des Menüs "Software -> vom RZ holen" alle relevanten Programmteile, die aktualisiert werden, automatisch aus dem RZ geladen werden (automatisches Abholen zu einer bestimmten Uhrzeit ist allerdings nicht aktiviert). Mit dem eingestellten Filter "Neue Produkte für diesen Rechner" sollten bei Klick auf "Start mit Assistenten -> Installation vorbereiten" diese abgerufenen Programme komplett hintereinander mit einem Mausklick installiert werden. Der Installationsmanager müsste also von alleine merken, welche Programmteile aktualisiert werden müssten (so wie das jede gute Software macht bzw. auch Updates vom Windows-Betriebssystem eingespielt werden). Er soll nichts Überflüssiges installieren, aber wichtige Updates auch nicht auslassen. Doch irgendwie klappt das nicht oder besser gesagt: Nicht in einem Rutsch. Außerdem werden immer wieder Programme in den Listen angezeigt, deren Installation gar nicht erforderlich und nicht möglich ist. Wenn ich beim ersten Mal den Installations-Manager starte, den den Filter "Neueste Produkte für diesen Rechner" verwende, links im Assistenten "Installation starten" anklicke, so wird nur das oberste Programm "Basisdienste 8.08 installiert" bzw. aktualisiert. Dies wird auch in der Logbuchanzeige angezeigt. Danach ist diese Software aus der Liste im Installations-Manager verschwunden, aber alle anderen "Neueste Produkte für diesen Rechner" stehen doch auch zur Installation bereit, da diese vom Assistenten "übersehen" (?) wurden: Wird nun nochmals auf den Assistenten bei "Installation starten" geklickt, so werden zwar verschiedene Installationsvorhaben angestoßen, zum Schluss steht aber irgendwo in der Übersicht, dass keine Aktualisierung erforderlich wäre (in der Logdatei am Ende des Installatiosversuchs ist vermerkt: "Eine Aktualisierung der Produkte ist nicht notwendig"). Die Produkte, die in der Liste angezeigt werden, wurden somit zwar allesamt heruntergeladen, aber nicht installiert. Stelle ich den Filter links oben um auf "Produkte übertragen per DFÜ", werden immer noch zig Programme angezeigt, die nicht installiert sind: Klicke ich jetzt links auf "Installation starten" passiert das gleiche wie zuvor. Eine Installationsroutine startet, die aber danach gleich wieder beendet wird (Logdatei: "Eine Aktualisierung der Produkte ist nicht notwendig.") Klicke ich dagegen einzelne Produkte aus der Liste mit der rechten Maustaste an und wähle dann "Installieren...", werden diese manchmal tatsächlich nachinstalliert, manchmal aber auch nicht. Ein manuelles Markieren der gesamten Liste (etwa mit CTRL-A wie sonst bei Windows) geht offenbar auch nicht. Installiert wird z. B. "Mittelstand Faktura mit RW SR 6.05" (hier wird auch das Mittelstandsbackupprogramm nachinstalliert, das standardmäßig seltsamerweise gar nicht von der DATEV-DVD installiert wird. Ohne dieses Programm könnte ich die Datenbank gar nicht zurücksichern). Andere Programmteile, die in der Übersicht des Installationsmanagers angezeigt werden, überspringt das Programm beim Versuch, diese zu installieren, z. B. bestimmte Hotfixes (Meldung "Die Installation von ... ist nicht erforderlich"). Die Datev-Software hab ich übrigens mit der DVD 11.0 komplett neu installiert und davor auch Windows 10 neu installiert - es sind also keine "Reste" der vorherigen Datev Einzelplatzversion pro auf dem Rechner vorhanden, der zu diesem merkwürdigen Verhalten des Installations-Managers beitragen könnte. Und abrufen lässt sich die Software ja wunderbar - nur die gesamte Aktualisierung der Software in einem Rutsch mit dem Installations-Manager funktioniert nicht. Irgendwie stehe ich hier offenbar auf dem Schlauch (da ich, siehe oben, von der vorherigen Einzelplatz-Version es deutlich einfacher gewohnt bin), und daher: Wie kann man mit dem Installations-Manager alle für die auf dem Rechner installierten DATEV-Programme erforderlichen Updates auf einmal mit einem einzigen Mausklick installieren, ohne jedes Programm aus der Liste einzeln anzuklicken? Und mit welcher Filtereinstellung erscheinen tatsächlich nur die Programme in der Liste, die auch wirklich notwendig sind? (ohne dass beim Installieren wieder die Meldung erscheint, "Installation dieses Programmes nicht erforderlich")? Noch zwei Sachen, die mir aufgefallen sind bei Neuinstallation von DVD: 1. Am Ende der DVD-Installation (Version 11) gibt es einen Darstellungsfehler, bevor der erste Abruf aus dem RZ erfolgt. Versucht man, das Fenster mit der Maus zu vergrößern, um alle (bei mir 23) installierten Produkte ohne Scrollbalken anzuzeigen, verschwindet plötzlich der Text darin und es erscheint eine fast leere weiße Fläche: Zeigt man dann mit der Maus auf das "weiße" Feld und bewegt den Cursor nach oben oder unten, tauchen "plötzlich" wie von Geisterhand die Einträge wieder auf. Zugegeben, nicht so wichtig. Aber erwähnen wollte ich es schon 🙂 2. Lässt man während der DVD-Neuinstallation den aller ersten RZ-Abruf einfach so starten und durchlaufen, werden bei mir nur 15 Aktualisierungen runtergeladen: Bricht man den Abruf ab und gibt (zum ersten Mal) seine Beraternummer oben ein, wird das RZ-Kennwort abgefragt (das in der Rechteverwaltung ja noch nicht festgelegt werden konnte, da es sich um eine Neuinstallation handelte). Und siehe da, es werden mehr als doppelt so viele Updates runtergeladen: Hier wäre es vorteilhaft, wenn vor dem ersten RZ-Abruf erst mal konkret die Berater-Nummer mit RZ-Kennwort gefragt würde, bevor der Abruf überhaupt startet. Danke schön im voraus für hilfreiche Tipps wegen meiner eigentlichen Frage nach der Installation von Updates in einem Rutsch.

h-o · ‎15.12.2017

Hat prima funktioniert, herzlichen Dank 🙂

h-o · ‎09.12.2017

Beim Importieren der PDF die Dokumentendatenbank, wie erkennen Sie den Zusammenhand zwischen PDF und Buchungssatz? Sind die PDF-Namen jeweils die Rechnungsnummer? Ja, die PDF-Dateien sollten natürlich in aufsteigender Reihenfolge vorhanden sein und die jeweilige Rechnungsnummer symbolisieren, also etwa... R1234.pdf R2345.pdf R3446.pdf ... Was übrigens schön wäre: Wenn das obige Verfahren nicht über "Liste drucken" gehen würde (in eine PDF-Datei, von dort aus muss es etwas umständlich wieder extrahiert werden), sondern direkt mit einem Export in eine CSV-Datei.

h-o · ‎05.12.2017

Wenn ich bestimmte Dokumente in der Dokumentenablage von Datev Rechnungswesen pro im Bereich "Alle Dokumente -> Unternehmen" ablegen will, erscheint nach Auswahl der PDF-Dateien ja ein Fenster ("Dokument im Dokumentenmanagement ablegen"). Klicke ich das Pulldown-Menü "Unternehmen" an, kann ich meine Firma seit einiger Zeit mit der gleichen fünfstelligen Mandantennummer gleich zweimal auswählen, was doch sehr seltsam ist. Das heißt, im Pulldown-Menü ist genau der gleiche Eintrag zweimal untereinander vorhanden: Klicke ich auf die Schaltfläche rechts neben dem Pulldown-Menü ("Ordnungsbegriff auswählen), öffnet sich ein Fenster "Unternehmen auswählen". Dort steht das Unternehmen aber nur einmal drin... ...genauso wie natürlich übrigens im Datev-Arbeitsplatz ("Unternehmensübersicht") als auch nachfolgend gezeigt in der Dokumentenablage links oben (unter "Unternehmen" im Pull-Downmenü). Auch hier ist nur ein Unternehmen auswählbar. Und wenn ich in der Übersicht der Dokumentenablage unter "Bereich" Unternehmen wähle, erscheint das Unternehmen ausgegraut (hier ist kein Pulldownmenü auswählbar, es wird nur ein Eintrag angezeigt): Ausprobiert, was passiert, wenn beim Ablegen den zweiten Eintrag auswählen würde, habe ich noch nicht (nicht dass die Dokumente dort "verschwinden" und sich nicht mehr löschen lassen). Wie kann der zweite identische Untenehmenseintrag aus dem Pulldown-Menü gelöscht werden? Irgendwo muss das Pulldown-Menü direkt beim Ablegen den Eintrag ja herhaben. Das Ganze ist offenbar seit knapp zwei Monaten so, als ich das Umstiegsangebot von Datev Rechnungswesen Einzelplatz pro zur "normalen" Datev pro-Version angenommen habe. Sonstige Probleme seit dem Umstieg hab ich nicht (in den ersten paar Tagen gab es ein Lizenzproblem, das aber durch einen Mitarbeiter gelöst wurde). Danke im voraus für Tipps.

h-o · ‎13.09.2017

Die Datev-Experten konnten das Problem lösen - allerdings erst nach mehrmaliger Fernwartung und Analyse der Installationsfehler. Denn es waren - bis gestern - immer noch nicht alle Rechte freigegeben, und das war halt das eigentliche Problem. Und bei einer testweise durchgeführten Datev-Neuinstallation (auf einer anderen Partition der Festplatte, auf der ich Windows zuvor neu installierte) wurde beim Lizenz-Manager ein "inkonsitenter Lizenzpool" angezeigt, wenn der Datev-USB-Stick, der schon für die bisherige Version genutzt wurde, schon im PC steckt. Hier muss dann eigentlich nur das bisherige Datenverzeichnis LIMASERV in die Neuinstallation kopiert werden. Nur muss man sowas halt vorher wissen 🙂 Seltsam war dann nur, dass bei der Neuinstallation beim Zurückspielen mit dem Mittelstands-Backupprogramm der nachfolgend abgebildete Fehler angezeigt wurde, dass die "Komponente IRW 10000" nicht eingespielt worden wäre - denn das ist ja eigentlich die Komponenten-ID für das Rechnungswesen: Doch nach Testen der testweise durchgeführten Neuinstallation funktioniert auch hier Rechnungswesen endlich einwandfrei.

h-o · ‎07.09.2017

Nachdem ich zwei Mal an Datev schrieb, wurde zumindest mal das Rechteproblem gelöst und das Installationsprogramm zeigt nicht mehr diesen Rechtefehler an. Irgendwann im Laufe der Installation kommt aber eine neue Fehlermeldung, es sei keine Verbindung zur Datenbank möglich (was ansich nicht wundert, denn die Datev-Dienste werden ja im Laufe der Installation beendet). Es wird dann auf ein Dokument in der Info-DB verwiesen, wo tatsächlich behauptet wird, der dieser Fehler würde nur auftreten, wenn Lohn und Gehalt/Lodas installiert wäre (was bei meiner bisherigen Einzelplatz pro Version natürlich nicht der Fall ist). Auch interessant: Selbst wenn die Installation zuvor (wie in den oben erwähnten Screenshots) immer abbrach wegen dem Rechtefehler: Es wurden vorgestern trotzdem schon irgendwelche Datev-Teile installiert, wie in der Systemsteuerung unter Programme & Features zu sehen ist. Möglicherweise liegt der Fehler darin (siehe Screenshot ganz unten). Scheint mir so, als hätte bei Datev keiner richtig getestet, ob das Update von der Einzelplatz pro-Version zur "richtigen" Datev-Version einwandfrei funktioniert. Nur: So hat das keinen Sinn. Wahrscheinlich wäre es besser, den Umstieg erst dann zu machen, wenn die Software wirklich einsatzfähig ist. Screenshots:

h-o · ‎05.09.2017

Nein, man kann gar nichts auswählen. Seltsam ist: Auf der DVD (wie im Installationsprogramm zu Anfang) steht zwar "Version 11.0, Stand 08/2017". Auf dem Lieferschein steht hinten aber komischerweise Version "10.10". Bestellt habe ich das selbst per von Datev zugesendetem Formular. Eigentlich sollte doch Datev dann klar sein, dass dann auch mögliche Rechte geändert werden sollten (falls das tatsächlich das Problem sein sollte, ganz sicher bin ich mir nicht).

h-o · ‎05.09.2017

hi, habe das Umstiegsangebot von der bisherigen (und abgekündigten) Version "Datev Mittelstand Faktura und Rechnungswesen Einzelplatz pro" wahrgenommen und wollte das Programm installieren, also auf die neue Version 11 (ohne Einzelplatz). Leider bricht das Programm nach wenigen Schritten ab, zum Schluss erscheint Fehler #INA00004. Habe hier schon nachgeschaut, bin aber nicht schlauer geworden. Der USB-Stick (Smart-Card) ist eingesteckt, Kennwort korrekt eingegeben und die offenbar benötigten Downloads werden ja aus dem RZ korrekt abgerufen, wie man nachfolgend sieht (das AV-Programm ist natürlich deaktiviert). Hier nun die Screenshots. Seltsam ist übrigens, dass dieses Programmfenster "Nicht abgerufene Produkte" und danach "Abruf der Daten" gleich mehrmals hintereinander aufgerufen wird und dann wieder von selbst verschwindet (obwohl zuvor nur einmal auf "Fertig stellen" geklickt wurde). Die Screenshots dieses Programmteils hab ich der Einfachheit halber nur einmal aufgelistet. Solche Probleme gab es mit der Einzelplatz-Version bisher nie. Mir scheint, dass das Installationsprogramm mit dem Update von der Einzelplatz-Version durcheinanderkommt und irgend eine andere Version voraussetzt (die DVD fehlte in der Lieferung letzte Woche; ich musste sie nachträglich anfordern). Klick auf "Installation starten" Hier Klick auf "Weiter" Hier Klick auf "Fertig stellen" Dieses Fenster (abwechselnd mit den zwei nachfolgenden") erscheint dann zwei oder dreimal hintereinander Der Abruf beendet sich hier wieder, startet sich danach von selbst wieder neu (siehe oben "nicht abgerufene Programme"). Danach erscheint dieses Fenster, indem man aber gar nichts anklicken kann. ...denn es erscheint dieses Fenster: Hat jemand eine Idee?

h-o · ‎25.04.2017

Das Überspielen der Belege an das Datev-RZ machen die meisten Kunden wohl aus "Sicherheitsgründen". Denn Datev garantiert ja, dass die Belege dort sicher verwahrt werden. Denn bei Aufbewahrung nur auf firmeninternen Speichermedien könnte es im unglücklichsten Fall (Diebstahl, Brand etc.) sein, dass die Daten verloren sind. Ansonsten halte ich Unternehmen online ehrlich gesagt für überflüssig, da das System nicht richtig bedienbar ist und es nach Klicks immer wieder zu längeren Verzögerungen kommt, bis irgendwas auf dem Bildschirm dargestellt wird. Kein Vergleich zur echten Datev-Software. Die Übersicht über den "Speicherverbrauch" findet man in der lokalen Datev-Dokumentenablage übrigens unter Organisation -> Statistik -> Datenbank. Allerdings ist hier nur die Gesamtzahl und die Gesamtmenge sämtlicher Dokumente insgesamt zu finden. Eine Unterscheidung nach Geschäftsjahren (anhand der verknüpften Buchungsstapel) nimmt die lokale Dokumentenablage leider nicht vor, ganz im Gegensatz zur Ablage in Unternehmen online. Unten steht in diesem Menüpunkt zwar bei "Sonstiges" noch "Verteilung nach Jahren". Dieser angezeigte Wert ist aber irreführend. Diese Angabe bezieht sich aber darauf, wann die Belege in die Dokumentenablage aufgenommen wurden und nicht zu welchem Geschäftsjahr die Belege eigentlich gehören (also zu welchem Buchungsstapel). Das könnte Datev ruhig mal ändern 🙂

h-o · ‎24.04.2017

Vielleicht nochmals allgemein: Ob man Belege auf der Archiv-DVD haben will, kann man selbst entscheiden ("Belege exportieren" ankreuzen oder auch nicht). Ich wüsste keinen Grund, warum man die Belege aber nicht drauf haben will. Bei einer durchschnittlichen angenommenen Größe einer PDF-Datei von 100 kB sollten auf eine Single-Layer-DVD 40.000 bis 50.000 Belege drauf passen. Wenn die Belege beim monatlichen Periodenabschluss sowieso schon zu Unternehmen Online übertragen wurden, kann man das Datenvolumen selbst feststellen (unter "Anwendungen" -> "Belege" -> "Mandant" -> rechts auf "Einstellungen" -> "Datenvolumen" -> "Anzeigen" -> Belege in Ordner "Details"). Hier ist genau aufgelistet, wieviele Belege für das jeweilige Geschäftsjahr abgelegt wurden und wieviel Speicherplatz diese belegen. Sollten es wirklich sehr viel Belege sein (oder sehr viele eingescannte Belege, die im Gegensatz zu echten PDF-Dateien ja viel mehr Platz beanspruchen, da es sich um Bilddateien statt reine Textinformationen handelt), würde Datev die DVDs wohl automatisch aufteilen, zumindest wenn es mehrere Geschäftsjahre sind und diese Geschäftsjahre bei der Bestellung beantragt wurden. Auf der Rechnungswesen-Archiv-DVD ist die Datev-Software übrigens mit drauf, zumindest zum Anschauen der Buchungen und der Belege (Smartcard etc. ist hierfür natürlich nicht erforderlich, nur das Kennwort, das bei der Bestellung angegeben wurde). Die Software wird man aber wohl nur dann benötigen, falls der Prüfer seinen Laptop mit der Prüfsoftware vergessen haben sollte 🙂

h-o · ‎23.04.2017

Die Kontierung wird normalerweise im Buchungssatz vorgenommen (nur bei ZUGFeRD-Belegen ist das Vorabkontieren richtig sinnvoll beim Einlesen von PDF-Dateien). Denn mehrere Buchungssätze können auch mit dem gleichen Beleg verknüpft sein (wenn es z. B. darum geht, Kosten geschäftlich und privat aufzuteilen oder bei Rechnungsabgrenzungen auf das ARAP-Konto). Wenn der Beleg in der Dokumentenverwaltung abgelegt ist, erhält er erst einmal eine eindeutige, sehr lange (36stellige) alphanumerische Identifikationsnummer (GUID). Jeder Buchungssatz, der mit diesem Beleg verknüpft ist, enthält dann diese lange Belegnummer als Eigenschaft (sieht man schön, wenn man die Buchungssätze z. B. als ASCII-Daten exportiert). Sobald der Buchungssatz über das Buchen digitaler Belege verknüpft wird (bei mir geht das mittlerweile fast komplett über den ASCII-Import) und man dann in einer Buchung das PDF-Symbol in der Spalte "BL" anklickt (später reicht das Zeigen darauf mit der Maus), öffnet sich automatisch der zugewiesene Beleg anhand der oben erwähnten GUID. Die Datev-Software liest den Beleg entweder aus der lokalen Dokumentenablage oder aus dem Datev-RZ (je nachdem, was unter "Extras -> Einstellungen -> Anzeige digitale Belege" eingestellt ist). Bei einer Betriebsprüfung drückt man dem freundlichen Menschen vom Finanzamt die von Datev erstellte Steuer-DVD in die Hand. Der Finanzbeamte exportiert diese Daten, wobei die oben erwähnte Belegverknüpfung erhalten bleibt. Der Finanzbeamte "sieht" mit seiner Prüfsoftware somit ebenfalls den mit dem Buchungssatz verknüpften Beleg, also genau wie in der Datev-Buchhaltung. War bei mir übrigens so vor genau zwei Monaten (sämtliche Belege sind bei mir in der Dokumentenablage). Und es gab keinerlei Probleme. Wobei es sich beim Betriebsprüfer um eine (sehr freundliche) Finanzbeamtin handelte 🙂

h-o · ‎05.03.2017

Datev Rechnungswesen pro bietet ja verschiedene Backup-Programme, u. a. das Programm DVPCDBMSCheckConsole711.exe, das sich über den SQL-Manager bequem einstellen und später einfach per Batchdatei aufrufen lässt und dabei auch gleich mal die Datenbanken überprüft (wobei zuvor mit dem Net-Befehl erst mal die SQL-Datenbank beendet und danach wieder gestartet werden muss). Doch es gibt ja es noch die Datenbanksicherung im Windows-Startordner DATEV/Basissoftware (also DataBaseBackup.exe). Dieses Programm komprimiert gleich alle Daten (einschließlich Dokumentenverwaltung) und schreibt alle Buchungsdaten einschließlich der Dateien der Dokumentenablage schön sauber in eine einzige Datei (statt verteilt in zig Tausend Unterverzeichnisse). Während man das zuerst genannte Programm also einfach über einen Batchdatei am Ende des Tages aufrufen lassen kann, geht das bei der (platzsparenden) Datenbanksicherung mit DataBaseBackup.exe zumindest auf den ersten Blick leider nicht. Hier sind immer verschiedene Benutzereingriffe erforderlich, etwa ob die Daten gesichert oder zurückgespielt werden sollen, ob ein Passwort angegeben werden soll etc. Für eine regelmäßige automatisierte Sicherung ist das natürlich völlig ungeeignet. Gibt es bei letzterem Programm möglicherweise doch Start-Optionen, um dieses Programm völlig ohne manuelles Eingreifen ebenfalls über einer Batchdatei automatisch zu starten und danach zu beenden? Also etwa DataBaseBackup.exe /backup /nopassword /all oder etwas ähnliches, um standardmäßig einfach alle Datenbanken automatisch ohne Benutzereingriff zu sichern? In der entsprechenden Info-DB 1070310 steht bisher nichts dergleichen, wie das Ganze komfortabel automatisiert werden kann. Danke im voraus für Tipps.

h-o · ‎04.03.2017

Hab das Ganze jetzt nach langem Hin und Herprobieren so "gelöst", dass ich die fehlenden Belege nicht über die Buchführung mit Abschließen der Buchungsperiode, sondern über "Bestandsdienste Rechnungswesen" online nachträglich übertragen habe. Also Mandant -> Sichern, dann Jahr auswählen und "Belege online" ankreuzen. Danach kam auch (endlich) wieder die E-Mail von Datev mit der Bestätigung. Dass es über die Buchführung nachträglich nicht mehr geklappt hat, ist mir ein Rätsel. Kann es sein, dass sich die Belegübertragung hier an den Buchungstapeln orientiert? D. h. wenn bereits alle Buchungsstapel vorher festgeschrieben (und übertragen) wurden, dass die Software dann davon ausgeht, es müssen gar keine Belege mehr übertragen werden? (auch wenn die erste Beleg-Übertragung vorher wegen des oben genannten Fehlers abgebrochen ist). Anders kann ich es mir nicht vorstellen...

h-o · ‎03.03.2017

hi, beim Übertragung der Buchführungsdaten gestern Abend (für Januar und gleich Februar) wurden zwar die FIBU- und Umsatzsteuer-Daten einwandfrei übertragen. Doch bei der Übertragung der ganzen PDF-Belege aus der lokalen Dokumentenablage gab es einen Fehler, der vorher noch nie auftrat ("#BEL00007, es ist ein Fehler bei der Paketierung aufgetreten. Ein Teil des Pfades konnte nicht gefunden werden"): Da der Fehler auch bei den nächsten Belegen auftrat, hab ich die Übertragung abgebrochen. Daraufhin erschien die Hinweismeldung: Eine E-Mail von Datev mit der Bestätigung, dass Belege übertragen wurden, kam auch nicht an, so wie sonst immer ("neue Daten in der Belegverwaltung online hinterlegt"). Bin mir nicht ganz sicher, ab der Fehler ist vermutlich entstanden, weil ich aus Versehen zuerst Februar übertragen habe und dann, als der Übertragungsauftrag gerade gestartet war, gleich danach die Übertragung von Januar in Auftrag gab. Kann sein, dass das Datev-System hier komplett durcheinander gekommen ist (zumindest bei den Belegen; die Fibu-Daten sind online vorhanden und werden im RZ-Status auch entsprechend angezeigt). Tatsächlich fehlen aber immer noch ein Großteil der Belege in Unternehmen online, was man schnell überprüfen kann, wenn man in der Buchführung unter Extras -> Einstellungen -> Anzeige digitaler Belege testweise "nur in Belege online" einstellt. Dann erscheint bei fast allen Belegen eine Fehlermeldung ("Der gesuchte Beleg wurde nicht gefunden...") Geht man direkt in Belege online, so steht unter der Belegübersicht -> Belegablage -> Buchführung -> Import MP 2017 tatsächlich nur "01 Januar" drin mit den 45 Belegen (von Februar fehlt jede Spur). Hab mir mit "Extras -> Periodenabschluss einrichten" nochmals eine neue Aufgabenliste erstellt, wo nur die Fibu-Daten und die Belege übertragen werden sollen. Nach Starten dieser Aufgabe wird nach ca. 20 Sekunden angezeigt, dass das Senden der Belege abgeschlossen wäre (unter Extras -> Logbücher -> Auftragsprotokolle erscheint dann bei "Belege senden" ziemlich schnell ein "Fertig" mit grünem Häkchen): Auch bei der direkten Übertragung mit "Bestand -> Daten senden -> RZ-Dienstleistung Buchführung" wird trotz angekreuztem "Belege senden" nichts Neues übermittelt. Und während der vermeindlichen Übertragung erscheint auch kein eingeblendetes Fenster, dass Belege wirklich übertragen würden (so wie das gestern kurze Zeit der Fall war). Daher die Frage: Wie kann ich die bei Unternehmen online immer noch fehlenden und mit Buchungssätzen verknüpften Belege, die ja alle lokal in der Dokumentenablage enthalten sind (hab ich nochmals überprüft direkt aus der Buchhaltung heraus), komplett übertragen, so wie das bisher immer mit dem Periodenabschluss einwandfrei geklappt hat? Es muss doch eine Möglichkeit geben, nachträglich die lokale Dokumentenablage mit Unternehmen online zu "synchronisieren"? Die Datev-Info 1046147 (die bei der Fehlermeldung angezeigt wird, wenn ein Beleg online nicht verfügbar ist), gibt zwar ein paar Tipps, hilft aber nicht wirklich weiter (da in der lokalen Dokumentenablage ja alle Belege enthalten sind, wie man mit dem in der Datev-Info genannten Diagnose-Werkzeug mittels der GUID-Nummer schnell prüfen kann). Bei Unternehmen online werden unter Belege -> Einstellungen -> Datenvolumen zur Zeit 368,3 MB an Belegen angezeigt. Eine Speicherbegrenzung gibt es ja vermutlich nicht direkt. Sobald es mehr als 500 MB sind, kostet es halt ein paar EUR mehr, aber ein Upload müsste ja jederzeit möglich sein... Danke schön im voraus für hilfreiche Tipps.

h-o · ‎01.03.2017

hi, normalerweise muss man ja in Datev Mittelstand Rechnungswesen pro erst mal den Datev-Arbeitsplatz anklicken (also C:\DATEV\PROGRAMM\K0005000\Arbeitsplatz.exe), 10 Sekunden warten, bis das Ding geladen ist, und kann danach erst unter "Anwendungen" die Buchführung 2017 anklicken, um diese ihrerseits zu starten. Gibt es seine Möglichkeit, auf dem Desktop des Rechners einen Link zu hinterlegen, um direkt die Buchführung 2017 per Mausklick direkt zu starten ohne den umständlichen Weg über den Arbeitsplatz? Also in der Art "Buchhaltung.exe?2017", also mit dem Buchungsjahr als Übergabeparameter. Im Programmverzeichnis auf C:\Datev finden sich fast 600 .exe-Dateien. Über eine dieser müsste doch ein direkter Aufruf möglich sein. Gruß

h-o · ‎05.02.2017

Ok, hab's doch selbst herausbekommen. Der Systemstapel wird gar nicht festgeschrieben, er ist nur nicht über "Belege buchen" erreichbar, warum auch immer. Über Erfassen/Stapel verwalten... lässt er sich doch löschen.

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