Natürlich wird nicht jeder Beleg geprüft, denn das wäre selbst bei kleinen Einzelfirmen ein Riesenaufwand, da eine Betriebsprüfung ja meist den Zeitraum mehrerer Jahre umfasst. Statt dessen werden Stichproben für jeden Monat durchgeführt.
Aber wenn konsequent wirklich sämtliche Belege als PDF-Datei vorhanden und mit einem Buchungssatz verknüpft sind (Kontoauszüge als PDF z. B. mit dem Buchungssatz, in dem die monatliche Kontoführungsgebühr abgebucht wird), geht so eine Betriebsprüfung ruck zuck.
Denn in der Regel guckt sich der Finanzbeamte schon auf dem Amt die wesentlichen Dinge an, sobald er - oder bei mir: eine sie 🙂 - die DVD bekommt.
