Eine einfache Anwender- Frage: Das Telefon klingelt man geht ran, und ein Mandant möchte uns mitteilen, daß es im Lohn eine Änderung gibt. Standardfall, aber der zuständige Mitarbeiter ist nicht mehr im Haus und ich möchte ihm eine Nachricht hinterlassen, die er dann liest, wenn er den Lohn vom betroffenen Mandanten bearbeiten möchte. Heute schreibe ich eine Telefonnotiz, gehe ins Büro vom Kollegen, suche den Lohn- Ordner raus, und lege die Notiz oben auf, damit der Kollege diesen Hinweis liest, wenn er den Fall bearbeitet. Genau diesen Sachverhalt möchte ich im "papierlosen Büro" nachstellen. Also eine Notiz schreiben, die genau dann meinen Kollegen erreicht, wenn der den Fall öffnet. Selbiges natürlich auch in andere Richtungen. Ich bekomme vom Mandanten noch einen Beleg für das alte Jahr, wo der Kollege schon an der Bilanz arbeitet. Ich möchte diesen Beleg gerne einbuchen (nicht festschreiben) und meinem Kollegen einen Hinweis geben, der genau dann kommt, wenn er sich wieder mit seinem Fall beschäftigt. oder... Mein Chef möchte, daß ich bei einer Buchhaltung vorher mit ihm Rücksprache halte, da er noch irgend etwas Wichtiges hat. oder... Lediglich ein Hinweis für die Urlaubsvertretung platzieren... ... eine Memo an mich selber setzen, daß im Folgemonat irgend etwas Wichtiges zu beachten ist. Frage: Mit welcher Anwendung kann das verwirklicht werden? PS. Ich arbeite aus der Übersicht Mandantenübersicht, während Kollegen aus der "Lohnabrechnung" oder gar aus dem Geschäftsfeld Rechnungswesen /BH heraus arbeiten.
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