Ak, ok. Ich war auf Buchungsstapel im Datev-Format (.csv) aus, Sie arbeiten mit dem Postversandformat. (Es gibt 3 gängige Formate: DATEV, Postversand, ASCII.) Der Import von Buchungsstapeln im Datev-Format ins Rechnungswesen funktioniert aber ähnlich wie bei den Postversanddaten: Bestand > Importieren > Stapelverarbeitung > ⦿ DATEV-Format > Importieren.
Die grundlegenden Informationen der Datev zur Thematik Postversandformat finden Sie in der Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1080697 . Dort steht u.a.:
Das Postversandformat wird nicht mehr angepasst und zum 01.01.2018 eingestellt. Ab dem Jahreswechsel
2017/2018 ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. [...] Wir empfehlen Ihnen, diese Schnittstelle nicht mehr zu verwenden und stattdessen auf das DATEV-Format
umzustellen.
[...]
Sie mit dem Hersteller des entsprechenden Programms. Eventuell bietet das Programm schon heute andere
Möglichkeiten für den Datenaustausch, z. B. im DATEV-Format. Der Hersteller findet Informationen zur
Einrichtung einer DATEV-Format-Schnittstelle unter www.datev.de/datev-format.
[...]
Wenn Sie Buchungsstapel mit Nicht-DATEV-Programmen austauschen, empfehlen wir Ihnen, den Hersteller
dieser Programme auf das von den GoBD geforderte Festschreibekennzeichen anzusprechen.
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Damit die DATEV-Schnittstellen in Nicht-DATEV-Programmen angepasst werden können, steht seit Oktober
2015 eine neue Version des Schnittstellenleitfadens zum DATEV-Format und eine erweiterte
Formatbeschreibung für das ASCII-Format bereit:
§ DATEV-Format: www.datev.de/datevformat
§ ASCII-Format: www.datev.de/schnittstellen-rechnungswesen oder Dok.-Nr. 1036228
Ergänzend zitiere ich mal aus unserem Rundschreiben:
Derzeit benutzen Sie das DATEV-Postversandformat (ED-, EV-Dateien), um Buchungsstapel an unsere Kanzlei zu übermitteln. Dies wird in Zukunft nicht mehr oder nur noch begrenzt möglich sein. DATEV hat sich dazu entschieden, das Postversandformat einzustellen. Als Grund gibt DATEV die neuen Anforderungen der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und zum Datenzugriff (GoBD) an.
Folgende Informationen lassen sich aktuell bei der DATEV einsehen:
Das Postversandformat wird nicht mehr angepasst und zum 01.01.2018 eingestellt. Ab dem Jahreswechsel 2017/2018 ist ein Import von Postversanddaten in DATEV-Programme nicht mehr möglich. Primanoten können noch bis zum Jahreswechsel 2016/2017 im Postversandformat exportiert werden.
Wir empfehlen Ihnen, diese Schnittstelle nicht mehr zu verwenden und stattdessen auf das DATEV-Format umzustellen.
Es wird empfohlen, bis zum 01.01.2017 auf ein neueres Format umzustellen. Optimal wäre die Verwendung des DATEV-Formats und nur in Ausnahmefällen des ACSII-Formats. Bitte überprüfen Sie, ob das Format vom Hersteller Ihres Programmes unterstützt wird. Wir gehen davon aus, dass die meisten Programmhersteller bereits mit dieser Neuerung konfrontiert wurden und ihre Software dementsprechend angepasst haben oder dies zeitnah machen werden.
Quelle u.a.: https://www.datev-magazin.de/wp-content/uploads/2015/10/DATEV-news_11_2015.pdf
Vorläufe können Sie meines Wissens beliebig viele anlegen - zumindest bin ich noch an keine Grenze gestoßen, bei vielleicht mal maximal 20 Vorläufen pro Monat. Mir ist nur bekannt, dass ein Vorlauf maximal 99.999 Buchungssätze enthalten darf.
Mit der Nuko bin ich nicht so bewandert (kein Admin) - zur Nuko finden Sie hier etwas: Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1071073 . Dort konnte ich auf die Schnelle nix finden, dass die Nuko-Lösung in Zukunft nicht mehr funktionieren würde (ist ja auch erst eingeführt worden). Beachten Sie aber bitte den dortigen Hinweis:
Nicht-Festschreiben muss bei Betriebsprüfung begründet werden
Jede Aufhebung eines Festschreibekennzeichens und jede Übermittlung ohne Festschreibung werden im Aktivitätenprotokoll des DATEV pro-Rechnungswesen-Programms dokumentiert und müssen bei einer Betriebsprüfung begründet werden.
Allgemein kann auch immer die Suche in der Datev-LexInform-Info-Datenbank hilfreich sein: https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/start .
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Ok, ganz schön viel zu lesen ...
Einen Hinweis sicherheitshalber noch: Inwieweit Ihre Lösung dann GoBD-konform (https://www.datev.de/web/de/top-themen/unternehmer/weitere-themen/gesetzesaenderungen/gobd/) ist, habe ich hier nicht berücksichtigt. Und falls ich hier etwas falsch geschrieben habe, darf mich die Gemeinschaft gern korrigieren.
