Hallo zusammen, aktuell werden bei uns die Entwürfe der Steuererklärungen noch klassisch als Papierexemplar bzw. verschlüsselt per E-Mail an den Mandanten geschickt, der dieses dann abzeichnet und zurückschickt. Diesen Prozess würden wir gern effektiver und vor allem durchgehend digital gestalten. Die DATEV hat genau dafür das Programm Freizeichnung Online erschaffen, was von der Idee her wirklich gut ist, allerdings nur eine Person bei der Freizeichnung erlaubt. Kleine Einkommensteuererklärungen wo nur eine Unterschrift benötigt wird sind bei uns eher die Seltenheit, weswegen zumeist auf Seite des Mandanten zwei zeichnungsberechtigte Personen unterschreiben. Eine Rückfrage bei der DATEV ergab, dass aktuell keine Anstrengungen unternommen werden diesen Wunsch umzusetzen. Idee der DATEV war dann dies organisatorisch auf Seite des Mandanten zu lösen, was für uns nicht Infrage kommt. Meine nächste Idee war dies mit entsprechenden Zertifikaten zu lösen, aber Software und Zertifikate sind durchgehend bei allen Mandanten natürlich nicht vorhanden. Eine weitere Möglichkeit war dies über Citrix Sharefile zu lösen (ist ähnlich diesem DATEV Cloudbox Produkt), doch die Workflow Funktionalität funktioniert nicht wenn man den Storage On Premise hat, man wäre auf die Citrix Cloud angewiesen. Ist also ebenso rausgefallen. Mich würde an dieser Stelle jetzt natürlich interessieren, wie das andere Kanzleien lösen. Ich würde mich über zahlreiche Ideen und eine entsprechende Diskussion freuen. Besten Gruß, Ronny Dombrowski
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