Hallo DATEV 
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Hallo Community 👨👩👧👦!
Ich habe mich gefreut: Endlich wieder einen Mandanten mal vor Ort in der Kanzlei und wir wollten einmal schauen, wie wir den aktuellen, doch recht umständlichen Workflow einfacher gestalten können. Die gute Dame hatte ihr Notebook mit dabei inkl. mIDentity und auch SmartLogin. So weit, so gut.
Ziel: Belege aus OneDrive / der Microsoft Cloud nach DUO schaufeln. Das am besten mit so wenigen Klicks 🖱 wie möglich. Und mir schoss sofort in den Kopf: schade 😣. Die allerbeste und schickste und bequeme Lösung hat DATEV noch vor Beginn gleich wieder eingestellt 👎: Pilotphase DATEV Upload für Microsoft OneDrive®.
Wie unglaublich technisch schick 😍 wäre das gewesen, wenn ich dem Mandanten gesagt hätte: Die beiden Clouds unterhalten sich. Sie müssen die Belege aka PDFs nur noch in diesem Ordner schieben and you're done 💪. Ernüchterung #1 👎. Also: Plan B.
Das Sicherheitspaket rief auch schon nach: Update, Update, Update bis zum 02.12, damit ich noch funktioniere. Dazu muss man wissen: Das Notebook hängt in einer Domäne und das Benutzerkonto hat keine administrative Rechte. Also: ignorieren geklickt und auch den alten Belegtansfer v3.71 mal außer acht gelassen. Mein Plan B: Installation Belegtransfer v5 mit SmartLogin; dann braucht man kein SiPa mehr; keine nervigen Meldungen; es läuft seamless (wie ich im letzten IT-Club gesagt habe). Und ich hatte im Ohr: Der Belegtransfer braucht keine administrativen Rechte zur Installation mehr @StevenJames_Herron. Also: Go!
Leider wurde ich vom Gegenteil überzeugt. Ernüchterung #2 👎. Irgendein Toolkit braucht lokale Installationsrechte 🙄. Habe ich nicht. Also musste der IT-Dienstleister ungeplant mal eben doch aushelfen. Als ich den dran hatte, haben wir gleich das SiPa deinstalliert und auch den Belegtransfer wollte ich sauber deinstallieren (Verzeichnisse für 2 Firmen sind schneller neu eingerichtet) und mich erschleichte Ernüchterung #3 👎: Error 1001 beim Installieren von Belegtransfer
Wir mussten noch einen Neustart machen. Danach endlich konnten wir Belegtransfer v5 installieren. Es ging erstmal eine Kommandozeile auf und schrieb was mit Policys und denied oder ähnlich 😳. Ich dachte: Was geht denn hier ab? Das soll die Routine zum neuen Belegtransfer sein? Nach der Installation fragte mich der IT-Dienstleister: Was war das denn für eine Kommandozeile und da stand was von Policys! Ich konnte ihm 0 Antwort drauf geben. DATEV - mehr wusste ich nach den ganzen Strapazen nicht mehr zu sagen. Das Teil war dann endlich irgendwann installiert.
Okay. Dann mal eben schnell eingerichtet und Ernüchterung #4 👎. Nach jedem Beenden des Belegtransfer muss sich mittels SmartCard / SmartLogin neu anmelden. Das Mandat war auch nicht wirklich scharf aufs SmartLogin und sagte gleich: War das nicht das, wo man so schnell ausgeloggt wird? Deshalb hatten wir doch die SmartCard extra angeschafft. Und ich stand da, wie der letzte **bleep**: Ja, Sie haben Recht. Kann ich aber nicht ändern. I'm sorry. Das Sicherheitspaket wird alle Nase lang nach Updates rufen und so wirklich zuverlässig ist der mIDentity auch nicht. Das SmartLogin ist die bessere Alternative.
Gut. Dann mal los und die 22 PDF Belege aus OneDrive geladen. Microsoft macht dann eine ZIP draus. Gut, dachte ich, das frisst der Belegtransfer schon. ZIP in den Ordner > übertragen > ZIPs möchte ich nicht 😲. What? Okay, den Haken für XML Ordner gesetzt. Nothing. Ernüchterung #5 👎. Langsam verlies mich der Mut, dass wir das auch einfach machen könnten 😫. Okay, also die ZIP entpackt und dann landen alle 22 PDFs in einem Ordner im Belegtransfer-Ordner. Senden! Nothing. DATEV sendet keine Dateien aus Unterordnern. Ernüchterung #6 👎.
Schlussendlich dachte ich, DATEV Upload online ist dann doch die UX bessere Alternative als das ganze Gehampel mit dem Belegtransfer. Also der Dame mal schnell die URL in die Favoritenleiste gepackt, damit das 1 Klick und 1 SmartLogin weit weg ist. Die Lösung ist wirklich gut. Bis das Mandat sagte: Und wo sind meine Anwendungen? Da war doch immer so ein Button. Ernüchterung #7 👎. Diese Webseite ist was anderes. Da gibt es den Button nicht. Ich habe der Dame dann noch einen Favoriten DUO in die Favoritenleiste gelegt.
Mittlerweile denke ich: 2 Browser aufmachen. Rechts OneDrive, links DATEV Upload online. Fragt sich nur, ob man die 22 PDFs aus OneDrive per Drag&Drop in Upload online bekommt. Wenn ja, ist das noch die Lösung, die ich der Dame mitteilen muss. Noch einfacher wüsste ich es aktuell nicht. Und nein, ich will nicht erst in DUO reingehen und darüber dann Belege hochladen, wenn ich auch "von der Seite" aus dran komme und bei DATEV startet alles mit den Belegen: Also müsste man von Upload online per Button Anwendungen zu den Belegen kommen. Ja, es gibt nach erfolgreichem Upload dann den Button auf der Webseite aber der App Switch hat sich bei den Mandanten eingebrannt. Dort findet man alles. #Homogenität der Webseiten!
Liebe DATEV : Mache ich etwas falsch? Wenn ja, was? Seid offen, ehrlich und direkt 🙏 aber auf solche Erlebnisse kann ich echt gut verzichten!
@metalposaunist schrieb:
Ziel: Belege aus OneDrive / der Microsoft Cloud nach DUO schaufeln. Das am besten mit so wenigen Klicks 🖱 wie möglich.
nun so:
SiPa und Belegtransfer so lassen, Ü-Ordner in den One-Drive Ordner legen, Zugang überwachen, fertig
@Michael_Schomacker schrieb:
Wenn ein neues Update des .NetCore im WSUS verfügbar ist
Muss man das im WSUS aktiv anhaken, weil es ein eigenständiges Produkt wie Office, Windows, Exchange Server, Sharepoint und Co. ist? Heißt, man muss am WSUS selbst aktiv werden, damit das .NET in WSUS Netzen verteilt wird? Wenn ja, wird man wohl doch die Administratorrechte brauchen, wenn man es manuell durch das Setup nachinstallieren muss.
@Michael_Schomacker schrieb:
Diese Tokens werden auch ungültig, wenn man die Anwendung (z. B. Belegtransfer oder Unternehmen online) schließt oder der Nutzer sich abmeldet.
Kann man diese Strategie nochmal überdenken? Gerade mit SmartCard / SmartLogin und Belegtransfer macht es nur Sinn, den Token so lange der Rechner an ist (maximal jedoch 30 Tage) zu nutzen. Wenn jetzt aus Gewohnheit Anwender den Belegtransfer immer schließen und sich immer wieder neu anmelden müssen: aiaiaiai 👎.
@Michael_Schomacker schrieb:
@metalposaunist: Wir möchten gerne direkt mit Dir hierzu in den Austausch gehen, um das geschilderte Szenario nachstellen zu können bzw. die genauen Rahmenbedingungen noch besser zu verstehen.
PN ist raus.
Hochsicherheit liebe DATEV in allen Ehren. Aber ich setze Euch da mit Apple 🍏 gleich. Auch hochsicher, auch komplett durchdacht, gestern erst wieder mit der Familienfreigabe beschäftigt und bei Apple: it just works. Ja, das ist nicht 1:1 technisch das Gleiche aber das Feeling sollte das Gleiche sein. Erst heute mit sevDesk bzgl. Schnittstellen gequatscht. So wie es einfach und easy und simple und workflow-mäßig Sinn macht, geht es nicht mehr. sevDesk kann aufgrund von DATEV Vorgaben das auch so nicht mehr einrichten. Cool 👎. Mehrarbeit für uns in der Kanzlei.
