Steuerbescheide: digitale elektronische Bescheiddaten + digitale Bescheide

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Liebe Community,

wir haben auch bereits seit 01/2026 alle VDB nach § 122a AO umgestellt.

Problem ist leider seit Beginn der Umstellung:

Digitale Bescheide kommen vor den eigentlichen elektronischen Bescheiddaten an. Besonders bei der Einzelveranlagung von Eheleuten wird dies vermehrt zum Problem.

Das System von DMS versteht nicht, dass die elektronischen Bescheiddaten zur den digitalen Bescheiden gehören.

Wie ist hier der Lösungsvorschlag von DATEV und ist dies in der Zentrale einstellbar, dass stets zuerst die elektronischen Bescheiddaten eingespielt werden und danach erst digitalen Bescheide in der Kanzlei ankommen?

Können die elektronischen Bescheiddaten ohne großen Aufwand mit den digitalen Bescheiden im Nachgang verknüpft werden?

Vielen Dank für die Hilfe @Wolfgang_Stimpfig 

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Ergänzung dazu, musste nun aufgrund der Fülle der eingehenden Steuerbescheide dies vorerst selbst in die Hand nehmen, wer bezahlt hier die Arbeitszeit (unnötig)?

Ergebnis, alles doppelt in die Hand nehmen:

Bitte an DATEV schnellstmöglich dies zu Priorisieren, vielen Dank! @Nico_Cornelissen 

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Hallo @xyzmic ,

Wir haben inzwischen die Rückübertragung der elektronischen Bescheiddaten abgeschaltet, weil wir Ihr Problem lange Zeit auch hatten. Der elektronische Bescheidabgleich hat in unserer Kanzlei nicht wirklich einen zeitlichen Vorteil gebracht.

Wir verschlagworten inkl. Ablage in Dokumentenablage nur noch die digitalen Bescheide bei gleichzeitiger Erfassung unter PFB. 

An Ihrer Stelle würde ich die elektronischen Bescheide lediglich abrufen und erst nach Eingang der elektronischen Bescheiddaten in PFB ablegen und die Bescheidkontrolle vornehmen.  Ich kann dies leider nicht praktisch austesten. Theoretisch müsste es doch funktionieren. Oder?

Wenn Sie jeden digitalen Bescheid erst nach 3 Tagen "ablegen", sollten Sie die elektronischen Bescheiddaten bereits erhalten haben.

Kölle Alaaf

Martin Heim

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Wenn die Abgleichdaten noch nicht vorhanden sind erledige ich die Frist nicht.

Sobald die Abgleichdaten vorhanden sind gehe ich auf Bescheidprüfung, dann fragt das Progamm:

Ja, überschreiben und alles in Butter.

mfg

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das kann aber nicht die Lösung sein

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@Interceptor Genau das Feld kommt eben bei uns nicht, KP warum?

Habe die Reihenfolge von dir beachtet, früher ging dies noch, werden es aber nochmals intern prüfen.

Kannst du bitte einmal deine Reihenfolge beschreiben, auch bei Einzelveranlagung von Eheleuten, wenn zuerst die digitalen Bescheide ankommen + 1 Tag später erst die Bescheiddaten in der Abgleichinformation.

Vielen Dank!

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Es kommt darauf an, wie die Steuererklärung abgeschossen wird, i.d.R.:

dann dürfte die Optionen (Steuererklärung / Extras / Einstellungen) vermutlich dies nicht aktiviert sein:

Bei der Erfassung der Post ist z.B. bei EVLG darauf zu achten, dass der Posteingang nach Stpfl./EF getrennt erfasst wird, bsp. Ehefrau:

mfg

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@Interceptor vielen Dank für die Tipps, haben bei uns alle Einstellung genau so:

Liegt der Fehler ggf. bei der Eingangsart, hier steht bei uns § 122 AO anstatt § 122a AO?

Werden dies nochmals intensiv intern beobachten und freuen uns trotzdem über eine Lösung von DATEV, damit dies optimaler ablaufen kann.

Im Zweifel machen wir einen Servicekontakt bei DATEV, sollte hier keine Rückmeldung von DATEV erfolgen.

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Update 17.02.2026 ab 11 Uhr von DATEV:

Es kam gerade eine E-Mail dazu an alle Kanzleien, vielen Dank an DATEV für die Optimierung der Abläufe

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Dachte eigentlich auch der Fall wäre optimiert worden, aber das liest sich leider nicht so... @Nicolai_Fahlke 

Digitaler Bescheidabruf: Verbesserte Abruflogik üb... - DATEV-Community - 538169

Abruf digitale Bescheide - ich dachte der Fehler s... - DATEV-Community - 538260

Wartungen und Störungen

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Kann ich bestätigen. Wir haben hier z.B. mehrere Bescheide eines Mandanten (diese liegen abgerufen im Dokumentenkorb), die sich nicht ablegen lassen.

Angeblich weil die Identifizierung der SmartCard fehlt (Fehler: https://help-center.apps.datev.de/documents/1027015)

Gleichzeitig können aber diverse andere Bescheide abgerufen und auch abgelegt werden.

Ich habe keine Ahnung, wie wir das beheben sollen...

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Also bei uns hat es nur 1 Steuerbescheid gerade verhauen, diesen konnte ich aber direkt beim FA nochmals anfordern.

Die Kopie kommt nun per Post vom FA, weil keine Doppelzustellung digital für das FA umsetzbar ist.

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Weißt du dass genau ein (1) Bescheid fehlt aufgrund einer Fehlermeldung?

Und woher weißt du, welcher Bescheid das ist (du musst ja beim FA einen konkreten Bescheid "nachgefordert" haben)?

Gleichst du (sonst üblicherweise) die Anzahl der eMails mit der Anzahl der abgerufenen Bescheide manuell ab?

Wäre sehr dankbar für Infos, wir haben die digitalen Bescheide noch nicht so lange.

Kenne wie oben beschrieben nur den Fehler, dass ein Bescheid sich nicht ablegen lässt...

(kleine Abhilfe dazu: Exportieren eines fehlerhaften Bescheids hat geklappt, dann wieder in den Dokumentenkorb schieben und die Kopie ablegen). Der nicht ablegbare ist nach wie vor im Dokumentenkorb - einfach so löschen wollte ich den dann auch nicht.

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Hallo mehrkaffee,

per E-Mail werden Elster-Benachrichtigungen zugestellt, aus denen hervorgeht, dass ein zum elektronischen Abruf bereitgestelltes Dokument vorhanden ist. Aus der E-Mail bzw. der dazugehörigen Betreffzeile geht die Steuernummer, das Veranlagungsjahr und das Datum des Dokuments hervor. 

Mitunter dauerte es etwas, bis man nach dem Eingang der E-Mail den jeweiligen Bescheid im Dokumentenkorb abrufen kann. Ob es über die Kommunikation Finanzverwaltung schneller geht, kann ich nicht beurteilen.

Viele Grüße

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Ja richtig, aus der eMail kommt die Info zur Steuernummer und Steuerart - habe ich gerade gar nicht mehr dran gedacht.

Ich habe übrigens mal den Tipp bekommen, regelmäßig in der Kommunikation Finanzverwaltung nachzusehen, ob dort alle Bescheide als "heruntergeladen" angezeigt werden. Ich hoffe diese Methode ist noch sinnvoll (um sicher zu stellen, dass kein Bescheid "hängen geblieben" ist. 

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Ah, danke für den Tipp - dann schaue ich dort doch mal rein.

Ich bin bislang immer nur den Weg über den Dokumentenkorb gegangen und vermisse noch drei Bescheide, die gestern angekündigt wurden und bislang beim Abrufen noch nicht aufgetaucht sind.

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@mehrkaffee sehr gerne einmal unser interner Vorgang:

Zuständig = Sekretariat, ich unterstütze nur bei EDV Problemen bzw. fachlichen Unklarheiten.

• digitale Schreiben und Bescheide nur abrufen, wenn zuvor eine E-Mail da ist, z.B.:

Diese E-Mails kommen auf ein extra neues Postfach -> Bescheiddaten

wobei ich hier zur Unterstützung auch Zugriff habe, damit nichts untergehen kann

2. 

• Danach die Bescheide mit der jeweiligen Steuernummer prüfen bzw. bei 4 E-Mails = 4 Schreiben oder Bescheide 

• Woher wusste ich, dass der fehlende Steuerbescheid das Jahr 2022 betrifft? Die Steuernummer zeigt es in der E-Mail + beim Dokumentenkorb trotzdem an mit Steuerjahr, auch wenn der Bescheid nicht angezeigt werden kann. Nachdem 3 Änderungsbescheide kamen und hier nur 2022 nicht lesbar ist, konnte ich sofort reagieren.

• Den fehlerhaften Steuerbescheid zur ESt 2022 werden wir selbstverständlich nicht löschen, sondern zur Dokumentation beim Mandanten lassen und hier die Frist stornieren -> muss übrigens so sein = Berufsrecht und Haftungsgründe.

Hoffe, konnte alles Fragen beantworten.

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Wir handhaben das auch so mit der extra Mail-Adresse und rufen erst die Bescheide ab, wenn eine neue Mail eingeht. Das hat bisher wunderbar funktioniert...bis gestern. Nun haben wir aber seit gestern das Problem, dass angeblich 10 Bescheide eingetroffen sind aber nur einer davon abgerufen werden kann. 🙄

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@Interceptor 

Also die Optimierung von DATEV funktioniert noch nicht, es kommen weiterhin zuerst die digitalen Steuerbescheide nachts an und die elekt. Bescheiddaten kamen jetzt erst um 10 Uhr.

Die Bescheidprüfung hat nun aber funktioniert mit dem Erkennen von dem vorhandenen digitalen Steuerbescheid.

Vielen Dank nochmals für den Tipp bis DATEV das System umgestellt bzw. tatsächlich optimiert hat.

von DATEV -> Mandantenübersicht

zur -> Schnellübersicht und dann auf STEUERN

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@xyzmic  schrieb:

@Interceptor 

Also die Optimierung von DATEV funktioniert noch nicht, es kommen weiterhin zuerst die digitalen Steuerbescheide nachts an und die elekt. Bescheiddaten kamen jetzt erst um 10 Uhr.

Die Bescheidprüfung hat nun aber funktioniert mit dem Erkennen von dem vorhandenen digitalen Steuerbescheid.

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Ein richtiges Muster für die Übertragung der Abgleichdaten kann ich bisher nicht erkennen. Mein Haus- und Hof-Finanzamt liefert die Daten meist schon bevor ich morgens in der Kanzlei bin. Manchmal auch später. Ich vermute, dass die Bereitstellung der Daten manuell von jemand beim Finanzamt angestoßen (freigegeben) werden müssen. Wenn dann die Urlaubsvertretung dort kein Frühaufsteher ist, kommen die Daten eben später. *meine Theorie*

mfg

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@Interceptor Laut EDV Team beim FA erfolgen die eDaten der digitalen Bescheide gleichzeitig mit dem Versand der tatsächlichen Bescheide und selbstverständlich automatisch.

Ggf. liegt es an der ELSTER Schnittstelle, weil bei meinem privaten Steuerprogramm (nicht DATEV) funktioniert das einwandfrei.

Bin gespannt ob DATEV @Nicolai_Fahlke  @Nico_Cornelissen  hier noch antwortet und die Punkte optimiert😁

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@ Community:

Nachdem sich DATEV hier noch nicht geäußert hat, sich aber die Abrufvorgänge wohl etwas optimiert haben, beobachten wir dies weiterhin.

Schöne Ostern zusammen

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Hallo, ich klinke mich hier mal ein.

Bei uns kommen die Bescheiddaten immer um 9:30h, obowhl der Aboabruf halbstündlich erfolgt und damit immer gleich morgens beim Start das erste Mal, also deutlich früher.

Die Benachrichtigung über die elektronischen Bescheide kommt per email zwischen 1 und 2h nachts, die Bescheide können also früher abgerufen werden.

Da wir aus PFB die Daten des Bescheidabgleichs in die Briefe zur Bescheidprüfung einspielen, werden die Bescheide erst Mittags abgerufen und dann folgt die Prüfung.

Aktuell werden die Bescheiddaten aber in mehreren Fällen erst Tage nach Bescheidübermittlung bereitgestellt. Auch tägliches manuelles Abrufen der Bescheiddaten hat hier nicht geholfen. Der krasseste Fall war 20 Tage nach Bescheiddatum.

Passiert das auch anderswo? Woran liegt das? (Die Haken für die Bescheiddatenübermittlung sind gesetzt, die Daten kommen eben nur viele Tage nach dem Bescheid an.)

VG