Synchronisation zwischen LODAS und DATEV Personal

[#1]

Hallo liebe Community,

ab 02.09.2026 ist die DATEV Personalakte vollständig in die Cloud-Anwendung DATEV Personal integriert. Der Wechsel in die neue Cloud-Oberfläche wurde für alle Mandanten gemacht.

Ich hatte mir hier nach dem Wechsel eigentlich vorgestellt, dass die ständige Synchronisation zwischen LODAS und DATEV Personal nicht mehr nötig ist.

Stattdessen sind neu angelegte Mitarbeiter (hier in LODAS angelegt) bei einer nachfolgenden Synchronisation nicht in DATEV Personal vorhanden (was vor der Umstellung aber funktioniert hat). 

Kann mir jemand hier einen Tipp geben, was ich noch falsch mache?

LG

Ines Mattick

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Du musst die Stammdaten senden und kannst dann erstmal was anderes machen....bis der nächste Verarbeitungslauf durch ist.

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Hallo,

ich hatte ja gehofft, dass man nach der Umstellung überhaupt nicht mehr synchronisieren muss, sondern dass dieser Austausch zwischen Lohnabrechnungsprogramm und DATEV Personal automatisch funktioniert. Dies wäre doch mal wirklich eine tolle Arbeitserleichterung und Zeitersparnis.

LG

Ines Mattick

[#4]

Hallo,

die Automatisierung wird es bestimmt geben, sobald das neue Lohnprogramm da ist.

Aktuell müssen die Daten wie vorher durchs Rechenzentrum um sie verarbeiten zu können. Sonst weiß die Cloudanwendung nicht, was im lokalen Programm los ist.

Gruß, Dennis

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@D_Reinhold  schrieb:

Aktuell müssen die Daten wie vorher durchs Rechenzentrum um sie verarbeiten zu können. Sonst weiß die Cloudanwendung nicht, was im lokalen Programm los ist.

Genau so. Oder anders ausgedrückt:

Nur weil die Personalakte (mal wieder) umgestellt wurde, werden die Lohnabrechnungen weiterhin, also wie bisher, über die Lohnabrechnungslösungen LODAS/Lohn und Gehalt erstellt. 

Die Personalakte oder besser Dokumente (Personalakte) hat mit der Abrechnung nichts oder nur wenig zu tun. Sie ist ein Teil von DATEV Personal, so wie es später einmal DATEV Lohn als Abrechnungskomponente werden soll.

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Der Wechsel in die neue Cloud-Oberfläche wurde für alle Mandanten gemacht.

Mutig alle Mandanten sofort in die Cloud umzustellen ohne vorher das Ganze an einem Mandanten zu testen.

Ich habe nur einen Mandanten umgestellt und bin nicht begeistert. Deshalb warte ich mit allen anderen noch, notfalls bis 31.01.2027

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Da stimme ich zu, aber hat so sicher auch seine Vorteile.

Bei neuen Mandanten ist automatisch die Cloud-Anwendung drin. Am besten also vielleicht bei einem Mandanten ausprobieren, der es vorher gar nicht hatte.

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Hallo liebe Community,

wie bereits geschrieben, haben wir unsere Mandanten bereits umgestellt.

Nun fällt uns auf, dass wir keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn der Mandant etwas hochgeladen hat.

Bei manchen Mandanten klappt es bei anderen nicht.

In den Stammdaten ist bei der Zuständigkeit für Lohn der entsprechende Sachbearbeiter hinterlegt.

Auch vorher war für die E-Mail-Benachrichtigung die entsprechende E-Mail des Bearbeiters hinterlegt.

Wieso kommen hier keine E-Mail-Benachrichtigungen? Wo kann man diese neu einstellen?

LG

InesMattick

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@inesmattick  schrieb:

Hallo liebe Community,

wie bereits geschrieben, haben wir unsere Mandanten bereits umgestellt.

Nun fällt uns auf, dass wir keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn der Mandant etwas hochgeladen hat.

Bei manchen Mandanten klappt es bei anderen nicht.

In den Stammdaten ist bei der Zuständigkeit für Lohn der entsprechende Sachbearbeiter hinterlegt.

Auch vorher war für die E-Mail-Benachrichtigung die entsprechende E-Mail des Bearbeiters hinterlegt.

Wieso kommen hier keine E-Mail-Benachrichtigungen? Wo kann man diese neu einstellen?

LG

InesMattick

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https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Mitteilungssteuerung-mit-Datev-Konto/m-p/575970

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Personalakte-Benachrichtigung-an-Lohnsachbearbeiter-nun-m%C3%B6glich/m-p/574874 

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@NaJu2008  schrieb:

Der Wechsel in die neue Cloud-Oberfläche wurde für alle Mandanten gemacht.

Mutig alle Mandanten sofort in die Cloud umzustellen ohne vorher das Ganze an einem Mandanten zu testen.

Ich habe nur einen Mandanten umgestellt und bin nicht begeistert. Deshalb warte ich mit allen anderen noch, notfalls bis 31.01.2027

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Zitat vom Thread-Ersteller in die Antwort auf meinen Beitrag kopiert. Ist ein bisschen irreführend, oder?

Beim Rest bin ich bei Ihnen.

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Hallo mick,

Die EO Datenbank wurde bereits bereitgestellt. Eine erneute Bereitstellung ist nicht erforderlich. Alle Änderungen der Basisdaten online werden automatisch in die DATEV-Cloud übertragen.

Also daran kann es dann nicht liegen, dass hier keine E-Mail-Benachrichtigungen an den entsprechenden Sachbearbeiter erfolgen.

Hier muss es also an etwas anderem liegen.

LG

InesMattick

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@inesmattick  schrieb:

Die EO Datenbank wurde bereits bereitgestellt. Eine erneute Bereitstellung ist nicht erforderlich. Alle Änderungen der Basisdaten online werden automatisch in die DATEV-Cloud übertragen.

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Manchmal läuft dabei aber auch was schief. Und ich habe irgendwie dunkel im Hinterkopf, dass die Zuständigkeiten anfangs nicht mit übertragen wurden oder so und daher einmal die Basisdaten online aktualisiert werden müssen, damit es klappt. Habt ihr das denn schon mal probiert?

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Hallo hexhex,

nein, haben wir noch nicht probiert. Muss auch erst mal suchen und schauen, wie das wieder geht.

LG

InesMattick

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Da kann man sich den Link unten rechts im Arbeitsplatz bei den kontextbezogenen Links mit hinzufügen

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Hallo hexhex,

vielen lieben Dank. Ich habe mir das jetzt im Arbeitsplatz hinzugefügt und ausgeführt.

Bin gespannt und berichte.

LG

InesMattick

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Hallo hexhex,

hier noch meine Rückmeldung, ob es nun geklappt hat. Ich habe gestern alle Basisdaten online aktualisiert.

Doch habe ich noch 7 Mandanten, bei denen es noch nicht klappt, dass ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalte, obwohl nun doch alle Daten hinterlegt sind.

Jetzt weiß ich nicht mehr weiter, wie ich noch diese Mandanten einstellen soll.

LG

InesMattick

[#17]

Hallo @inesmattick,

wenn es trotz Aktualisierung von Basisdaten online nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte über einen anderen Servicekanal an uns, damit wir uns den Sachverhalt ansehen können.

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Hallo Herr Fürther,

das habe ich bereits schon getan über Servicekontakt.

Warte hier dann auf Rückruf bzw. Rückmeldung.

LG

InesMattick

[#19]

Ich hatte das Problem auch. Nachdem ich da hartnäckig dran geblieben bin, ist rausgekommen, dass ausschließlich Mandanten betroffen sind, die damals per Umstellungsassistent von der digitalen Personalakte auf die (damals) neue Personalakte umgezogen sind. Im Hintergrund wurden bestimmte Daten nicht übertragen, da diese damals nicht wichtig waren. Das fällt einem jetzt aber auf die Füße.

Die Entwickler von Datev wären da jetzt wohl dran.

Bis es eine Lösung gibt, kann man einfach über die Mandantenregistrierung nochmals Datev Personal für die betroffenen Mandanten bestellen. Damit werden alle wichtigen Informationen neu Verknüpft und die Mitteilungen funktionieren.

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Hallo NaJu2008,

ich werde ganz bestimmt nicht noch einmal über die Mandantenregistrierung DATEV Personal für die entsprechenden Mandanten bestellen. Es kann hier sonst passieren, dass wir doppelt zahlen. Hier muss DATEV eine schnelle Lösung finden. 

LG

InesMattick

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Laut Datev soll es keine zusätzlichen Kosten geben.

Dann müssen Sie eben warten bis das Problem behoben ist und den Mandanten mitteilen, dass diese Sie benachrichtigen müssen.

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Hallo NaJu2008,

okay, dann hätte ich aber gern von der DATEV selbst die Bestätigung, dass es keine zusätzlichen Kosten gibt.

Dann würde ich diesen Weg gehen.

Vielen Dank für die Info.

LG

InesMattick

[#23]

Dann sollten Sie diese Fragestellung am besten direkt an den Service-Kontakt richten oder aber Datev äußert sich hier zu diesem Thema