Ich teste auch derzeit Personaldaten Online bei dem ersten Mandanten und komme schon hier auf kleine Wehwehchen.
1. Wir haben einen Test-Mitarbeiter zusammen mit dem Mandanten angelegt, um ihm die Funktion zu erläutern. Diese lässt sich nun nicht mehr löschen. Ja, es gibt die Anleitung 1022767, aber ehrlich gesagt, traue ich mich hier schon nicht mehr dran, wenn ich was von 2 Jahren Löschzeit lese. Wenn es eine Anlage in DUO ist, dann ist diese nicht fix und bearbeitbar und muss dann auch vom Mandanten gelöscht werden können, bis diese an LuG übergeben wurde.
2. Ich habe einen Sofortmeldungspflichtigen Mandanten. Dieser hat aber vor Erfassung in DUO schon über SV-Net die Sofortmeldung erledigt. Eine Neuanlage ohne SV-Meldung ist in Personaldaten Online aber nicht möglich. Das würde bedeuten, es wird nun nochmals eine SV-Meldung versandt? Und dann lässt sich diese noch nicht mal stornieren. Es muss die Wahlmöglichkeit geben, wie in LuG ja auch, zu wählen, ob ich eine Sofortmeldung senden will oder nicht. Hier sehe ich eine rechtliche Krücke. Wenn der Mitarbeiter, wie in den Branchen Gastro und Bau ja nicht so unüblich, dann doch nicht erscheint, dann ist Personaldaten Online für diese Mandanten derzeit in der Form m.E. nicht nutzbar, da auch eine Stornierung nur umständlich möglich ist und auch nicht in DUO dargestellt werden kann.
Weiter bin ich derzeit nicht gekommen. Aber das hat mich jetzt schon abgeschreckt.
Ich bin ja kein Entwickler, aber eine Wenn-Dann-Funktion zu Nr. 2 einzuprogrammieren, sollte doch nicht zu schwer sein. Und ein Löschen aus DUO, solange nicht freigegeben und in LuG bearbeitet, sollte doch ebenfalls nicht zu umständlich umgesetzt werden können. DUO ist nicht das Lohn-Programm sondern mit Personaldaten Online derzeit nur eine sehr eingeschränkte Lohnvorerfassung.
Wurde das bei der langen Entwicklungsphase nicht bedacht? Ich weiß, da steckt mehr dahinter mit der Umstellung auf die neue Lohn-Online-Version. Aber auch hier sollte es die oben genannten Möglichkeiten zukünftig auf Mandantenseite geben. Daher kann ich es nicht wirklich nachvollziehen.
Im Moment bedeutet das für mich nur Mehrarbeit, obwohl ich versuche nur digital zu arbeiten. Daher habe ich das Tool ja auch ausprobiert. Ich tendiere aber doch wieder zum alten Personalfragebogen und der Mandant soll SV-Net nutzen, da mir die oben genannten Punkte schon sehr schmerzen. Wenn es eine schöne Lösung gibt, die ich hier übersehen habe, nur her damit!
Ich schließe mich den Vorrednern sonst an. Die weiteren Punkte sind ebenfalls noch nicht umgesetzt:
- Trennung Personalfragebogen für Minijobber und SV-Pflichtige Mitarbeiter
- Hinweise zu Datenschutz und Bestätigung der Vollständigkeit
- ....
Es wird derzeit an den Funktionen der Bewegungsdaten gearbeitet, aber die Neuanlage kommt vor den Bewegungsdaten. Daher scheint mir, erstmal den ersten Schritt des ganzen Prozesses richtig umzusetzen, in der Prio oben anzusetzen. Denn wenn die Angaben im ersten Schritt schon nicht stimmen, sind die Bewegungsdaten auch egal. Vielleicht denke ich aber auch nur zu kurzfristig.
Ich hoffe sehr, dass hier schnell was passiert. Denn DUO ist nun mal das Aushängeschild der Datev und somit auch ein bisschen der Kanzlei beim Mandanten. Und das macht in dieser Hinsicht leider nicht viel her. Der Mandant sieht ja nicht die Programmseite in der Kanzlei mit den vielen vielen Funktionen. Aber wenn schon so wenige Funktionen beim Mandanten nicht möglich sind, ist das kein gutes Image.
Bitte bitte, liebe Datev, schnell nachbessern, denn die m.E. wirklich gut gelungene Optik ist hier nachrangig und böse Zungen würden sagen: schon "state of the art".
Beste Grüße,
Daniela Kunz
