DATEV Personaldaten Online

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Stimmen Sie mit Ihren Mandanten ab, wann bzw. in welchen Intervallen

die Mitarbeiter krank sein dürfen.🚑

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Stimmen Sie mit Ihren Mandanten ab, wann bzw. in welchen Intervallen

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Sie Manuel 👨 von der DATEV zubuchen wollen. Im Rahmen der deutschlandweiten Förderung go-not-back-to-Schreibmaschine wird er allen Genossen für 1,5h im Monat kostenlos zu buchen sein. Füllen Sie dazu dieses Formular aus. 😂 Buchen Sie frühzeitig. Die Kapazitäten sind begrenzt. Manuel kann nicht vorab getestet werden. 

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Hallo,

die Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten umfasst aktuell die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen. Konkret steht derzeit in DATEV Personaldaten die Pilotierung des eAU-Abrufs im Vordergrund, da das neue eAU-Verfahren ab dem 01.01.2023 für Arbeitgeber verpflichtend ist.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte den Sticky Beitrag eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023.

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@Selina_Heubeck 

Guten Morgen,

wie geht's denn hier weiter?

Welche neuen Funktionen erwarten uns hier demnächst?

Viele Grüße 

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@tschortsch  schrieb:

@Selina_Heubeck 

Guten Morgen,

wie geht's denn hier weiter?

Welche neuen Funktionen erwarten uns hier demnächst?

Viele Grüße 

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Zu dem Thema gibt`s mittlerweile (warum auch immer, auch von DATEV) diverse andere Beiträge:

Personalwirtschaft/eAU-Elektronische... 

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Weiß jemand, ob es inzwischen möglich ist, bestimmte Mitarbeiter von Datev Personaldaten auszuschließen? Geschäftsführer zum Beispiel.

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Hallo,

aktuell können die Rechte für die DATEV Personaldaten nicht auf Personalnummernebene definiert werden.
Es können nur komplette Mandanten freigegeben oder gesperrt werden.

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Hallo Frau Simmerlein,

ist den schon klar, wann so etwas möglich seien wird.

Ist da was in Planung, wird das bereits programmiert, wo steht es in der Prioritätenliste...

Vielen Dank.

T. Reich

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Ich werfe noch ein, dass es dann sinnvoll wäre, dass man mit globaler Freigabe und dem Eingrenzen von Personalnummern arbeiten kann. Dann kann man nämlich oben sagen: es geht um Berater/Mandant aber nur um folgende Personalnummern. Mit globaler Freigabe setzt DATEV ein * bei den Personalnummern, sodass man aktuell - wenn man mehr als DATEV Personaldaten nutzen will - statt 1x Berater/Mandant die Kombination dann an sehr, sehr, sehr vielen Stellen wieder manuell eintragen muss. 1 Information redundant an vielen Stellen. 

@t_r_: Also auch wenn's kommt, sehe ich dann die grandiose Rechteverwaltung online vor mir: statt zack zack, klick, klick, klick, klick, klick, klick ...  

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Hallo T.Reich,

hierzu wurde ein entsprechender Wunsch an die Entwicklung zur Überprüfung weitergegeben.

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Guten Tag Frau Schön,

bitte auch die Wünsche aufnehmen, dass "normale" Krankheitstage (ohne eAU) bzw. "Kind krank" oder privat Versicherte  vom Arbeitgeber direkt online in Personaldaten online erfasst werden können.

Ist es geplant, dass die Angaben zu den Kindern der Arbeitnehmer (Stichwort PUEG ab 1.7.2023) in Personaldaten online durch den Arbeitgeber erfasst werden können?

Oder noch besser, der Arbeitnehmer ein Link von seinem Arbeitgeber zugemailt bekommt und diese dann selbst erfasst? Immerhin sollen die Angaben von bis zu 5 Kindern pro Arbeitnehmer zu erfassen sein...

Wäre ja sehr elegant (Stichwort https://www.datev.de/web/de/loesungen/steuerberater/digitale-kanzlei-entwicklung/ ), wenn dies nicht die Arbeitgeber erst abfragen, dann in eine E-Mail eintippen und wir dies ins Lohnprogramm kopieren müssten. 

Viele Grüße
Klaus Einhausen

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Hallo Herr Einhausen,

gerne haben wir Ihren Wunsch, dass normale Krankheitstage (ohne eAU) direkt online in Personaldaten online

erfasst werden können, aufgenommen.

Aktuell prüfen wir, wie wir den Prozess zum Thema PUEG bestmöglich unterstützen können.

Alle Informationen dazu finden Sie im Dokument Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) - Hintergrund unter Punkt 3.

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Guten Tag Frau Nagengast,

unter der DATEV Themenseite PUEG ist ein Link auf eine Ablaufskizze: https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/servicebereich/grafik/erfassung_kinderdaten_mit_datev_personaldaten_2.pdf

Sollen die Kinderdaten wirklich via ASCII-Datei vom Mandanten an die Kanzleien übermittelt werden?!? Warum wird nicht einfach die bestehende, sichere, Datendrehscheibe Rechenzentrum - wie auch bei Personaldaten online - verwendet? 

Bereits im Oktober 2014 wurde das DATEV-Rechenzentrum als die perfekte Lösung für den Austausch von Lohndaten beschrieben: https://www.datev-magazin.de/praxis/absolut-zuverlaessig-und-sicher-4790 

Ich kann das nicht nachvollziehen, warum jetzt im Jahr 2023 ASCII-Dateien via E-Mail mit Daten versendet werden müssen und manuelles Importieren die Lösung sein soll.

Viele Grüße
Klaus Einhausen

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Hallo Herr Einhausen,

die Antwort zu Ihrer Frage finden Sie in diesem Thread.

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Hallo Frau Heubeck,

wollte mal anfragen wie der Stand der dinge im Bezug auf die Personaldaten in Unternehmen Online ist.

Wie sieht es aus mit dem erfassen der Bewegungsdaten?

Wie ist es mit Änderungen beim Personal z.B. neue Adresse oder neue Bankverbindung ab wann können die Mandanten das selber in den Personaldaten ändern?

Wann wird der Personalfragebogen den man versendet angepasst mit den angaben die hier schon drin stehen?

Mit freundlichen Grüßen

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Oh, ist schon 2024? 😇

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Hallo Community,

DATEV Personaldaten wird die Lohn Vorerfassung LODAS/Lohn und Gehalt online perspektivisch ersetzen. Voraussetzung hierfür ist der volle Funktionsumfang in der Anwendung DATEV Personaldaten. Wesentlich sind hier die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten und die Änderung von Stammdaten. Beides hat in der Entwicklung eine hohe Priorität und wurde bereits gestartet.

Jedoch musste aufgrund von gesetzlichen Anforderungen (eAU und PUEG) eine Änderung in der Priorisierung erfolgen.

Daher liegt der Fokus der Entwicklungstätigkeiten an dem 2. Halbjahr 2023 auf der Weiterentwicklung der
Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten. Aktuell planen wir den Beginn der Pilotierung der
Bewegungsdaten-Erfassung Anfang 2024. Eine Freigabe und damit eine flächendeckende
Verfügbarkeit der Funktionen ist abhängig vom Feedback der Pilotierung.

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@Sabrina_Simmerlein Dann geben Sie den Entwicklern bitte gleich mal mit, dass die Stunden aktueller Monat und Vormonat separat erfasst werden müssen. --> Bitte keine Kopie des bisherigen fehlerhaften Funktionsumfangs.

Dann wäre es super wenn bei der zugrunde gelegten Struktur der Anwendung perspektivisch die Erfassung der Bewegungsdaten durch einzelne MA erfolgen könnte, nebst Freigabeprozess der Daten durch den Mandanten.

MA auf Montage zieht sein Smartphone, Fahrtantritt - Ankunft auf Baustelle - Pause - Antritt Rückfahrt.

Monatsende: Polier/Vorarbeiter gibt die erfassten Stunden frei. --> Stehen in LODAS / LOHN online zur Abrechnung bereit.

In der gleichen Webanwendung/App finden sich dann alle Funktionen von Arbeitnehmer Online.......

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@Sabrina_Simmerlein schrieb:

Jedoch musste aufgrund von gesetzlichen Anforderungen (eAU und PUEG) eine Änderung in der Priorisierung erfolgen.

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Dann braucht Deutschland also ein Digitalisierungsstopp im Lohn, damit DATEV in Ruhe arbeiten kann 😆. Ich denke, im Lohn geht's erst richtig los und 2025 soll man Kinder digital abfragen können. Das muss DATEV ja auch auf dem Schirm haben. 

@jjunker: Wir sehen uns 2029, bis das läuft, was Du Dir wünschst. Ich würde da heute schon auf eine externe Lösung samt Schnittstellen setzen. Da muss man weniger vertrösten und kann bald schon Vorteile nutzen.  

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@metalposaunist die schnellen Hunde fallen für mich aus Prinzip weg. Wen hat es da noch? Wenn DATEV nicht performt muss man wohl Alternativen suchen.

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@jjunker schrieb:

Wenn DATEV nicht performt muss man wohl Alternativen suchen.

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True! 👍 

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Hallo @jjunker,

vielen Dank für Ihre Verbesserungsvorschläge.
Wir geben diese an die Entwicklung weiter.

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@Sabrina_Simmerlein @Christopher_Fürther 

Könnte dann bitte auch mal dafür gesorgt werden das solche Infos / Verschiebungen auf DATEV Produkt-Highlights 2023 zeitnah und laufend (!!!) aktualisiert werden? Wenn nicht im öffentlichen Bereich dann zumindest unter Pilotphasen von DATEV Anwendungen . 

Wir hatten mit der Freigabe der Bewegungsdaten zum Jahreswechsel 2023/2024 gerechnet. 

Also wird es wieder ein Jahr nix mit dem Datev Label bzw. eher mit den verbesserten Prozessen bei uns!

Bleibt es denn wenigstens bei der Freigabe der Personalakte in QIII/2023 ?

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@tu_heggi schrieb:

Wir hatten mit der Freigabe der Bewegungsdaten zum Jahreswechsel 2023/2024 gerechnet. 

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Wer ist wir? 😲 Du? Ich nicht 😆. Du weißt doch, die Mühlen mahlen langsam ⏳ ... Und geh' nicht davon aus, dass uns v1 begeistern wird, wenn man schnell und effizient arbeiten will. Am Ende noch mit der Tastatur!

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Keyboard not found

Press F1 to Resume