QR Code in Rechnungen

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Hallo Frau @Patricia_von_Beyer ,

egal wie 'hübsch' eine Rechnung aussieht. Sie wird erst richtig 'schön', wenn sie transparent, eindeutig, korrekt, leicht verarbeitbar und schnell bezahlbar ist ....

... und wenn sie dann tatsächlich auch ohne weitere 'Klimmzüge' bezahlt wird 😁

Wenn ein Rechnungsempfänger die Rechnung schon mal akzeptiert hat, dann darf die Zahlung gerne mit einem "wisch & weg" bzw. so bequem wie möglich erfolgen.

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Nur mal so ein paar Überlegungen dazu:

DATEV wird frühestens 2022 hier etwas bieten können. Das ist in 2 Jahren. Wird dann das Abscannen eines QR Codes noch State of the Art sein? Gerade wenn zukünftig der Rechnungsversand elektronisch erfolgt?

Wir arbeiten bei Mandanten grundsätzlich mit dem SEPA Lastschriftverfahren. Dadurch muss der Mandant noch nicht einmal einen QR Code scannen.

Freundliche Grüße 

Sven Ehlers

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Hallo Herr Ehlers ( @seprof ),

hinsichtlich des Zeithorizonts bin ich immer etwas 'kurzsichtig'.

Bei neuen Ideen rechne ich immer mit 'kurzen Wegen' und mit ein paar schnellen Klicks.

Ein Feature, das bei Datev bestenfalls in 2 Jahren verfügbar wäre, ist tatsächlich 'witzlos'.

Ich will mich allerdings auch nicht ausschließlich auf das Lastschriftverfahren verlassen.

Es muss auch andere Alternativen geben, Rechnungen komfortabel zu erstellen, zu verarbeiten und zu bezahlen, sehr gerne auch rein digital.

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Hallo Frau vBeyer,

wir nutzen EO comfort (IDVS) bereits seit 1999.

Mir ist auch bekannt, dass ein kompletter Neuaufbau erfolgen soll.

Zu begrüßen wäre es aber, wenn bis zum Abschluss der Neuentwicklung das Rechnungsformular um den GiroCode erweitert wird.

Unterstützung hierzu gibt es bei:

https://www.girocode.de/rechnungssteller/

Den Link habe ich auf einer Homepage der Sparkassen gefunden.

Für unsere Privatkunden wäre die Unterstützung der Zahlung per GiroCode ein echter Mehrwert!

Mit freundlichen Grüßen

Markus Hoffarth-Righetti

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wir nutzen EO comfort (IDVS) bereits seit 1999.

Mir ist auch bekannt, dass ein kompletter Neuaufbau erfolgen soll.

Nur das es öffentlich nicht wirklich bekannt bzw. angekündigt wurde.

Ich kenne allgemein die Digitale Kanzlei 2025 und die Cloudlösung Lohn 2025/2026.

Scheint wohl alles nur in den Hinterzimmern bzw. IT Camps bekannt zu sein.

Schönes Marketing #EXPEDITIONZUKUNFT (datev.de)

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Für unsere Privatkunden wäre die Unterstützung der Zahlung per GiroCode ein echter Mehrwert!

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nicht nur für diese, sondern auch für viele kleine Unternehmen/Neugründungen wäre das ein absoluter "Bringer" ...

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immer noch nix? jeder puff kriegt das hin...

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Sie meinen den Kollegen? 😅

Kassenbon-Pflicht: Saunaclub-Gast besteht auf Bon - was wohl drauf steht? (rtl.de)

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@rvh  schrieb:

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Für unsere Privatkunden wäre die Unterstützung der Zahlung per GiroCode ein echter Mehrwert!

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nicht nur für diese, sondern auch für viele kleine Unternehmen/Neugründungen wäre das ein absoluter "Bringer" ...

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haben wir zwischenzeitlich ein Bildungsniveau erreicht, bei dem die "Kunden" unfähig sind, eine Überweisung auszufüllen?  

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Ja, haben wir. Erstaunlich dass das für manche noch eine Neuigkeit ist...

Und im Ernst: Das Ding auf der Rechnung zeigt mE das man mit der Zeit geht blabla... mehr Zweck hat das für mich nicht. Aber damit absolute Daseinsberechtigung. Und wir es nicht können, selbst wenn wir wollen, zeigt das Gegenteil.

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@agmü 

haben wir zwischenzeitlich ein Bildungsniveau erreicht, bei dem die "Kunden" unfähig sind, eine Überweisung auszufüllen?  

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Ich glaube das hat nichts mit dem Bildungsniveau zu tun. Es ist eher Bequemlichkeit und der Antrieb, alles schnell erledigen zu wollen. 

Der QR-Code ist ein Angebot, welches der Mandant annehmen oder auch seinlassen kann.

Ein wichtiger Punkt wäre natürlich - in Kombination mit der OCR-Erkennung - bei der Verbuchung der Rechnung zu verzeichnen. 

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Und im Ernst: Das Ding auf der Rechnung zeigt mE das man mit der Zeit geht blabla... mehr Zweck hat das für mich nicht. 

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Wenn das der Zweck ist, bin ich dagegen. Wenn ich im privaten Bereich bei jedem Trend mit der Zeit gehen würde...

Meine Banking-APP kann Rechnungen auch ohne QR-Code auslesen - und die App hat damit kein Alleinstellungsmerkmal.

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@eliansawatzki  schrieb:

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Und im Ernst: Das Ding auf der Rechnung zeigt mE das man mit der Zeit geht blabla... mehr Zweck hat das für mich nicht. 

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Wenn das der Zweck ist, bin ich dagegen. Wenn ich im privaten Bereich bei jedem Trend mit der Zeit gehen würde...

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Die nachrückende Generation tippt keine Überweisungen mehr ein. Entweder Fotoüberweisung, QR Code oder eine "neumodische" Zahlungsmöglichkeit a la Paypal, Klarna, Lastschrift, Apple pay, amazon payment.......

Da muss die Geschäftswelt mitgehen. Gibt viele Leute die (wie früher noch üblich) Vorkasse machen.

Das ganze Zahlungsverhalten und die Abläufe haben sich geändert. 

Die Banken machen es vor und berechnen alles was Aufwand verursacht. Ja es gibt tatsächlich auch Leute die heute noch auf Überweisungsträger bei Lohnzahlungen bestehen.

Der letzte den wir hatten wurde nur über Gebühren der Bank "dazu bewegt" umzusteigen sonst würde der das immer noch machen. 

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Die nachrückende Generation tippt keine Überweisungen mehr ein. Entweder Fotoüberweisung, QR Code oder eine "neumodische" Zahlungsmöglichkeit a la Paypal, Klarna, Lastschrift, Apple pay, amazon payment.......Da muss die Geschäftswelt mitgehen. Gibt viele Leute die (wie früher noch üblich) Vorkasse machen.Das ganze Zahlungsverhalten und die Abläufe haben sich geändert. 

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Das ist mir völlig klar - und weil es eben schon zig zeitgemäße Varianten gibt, benötigt es meiner Meinung nach nicht zwingend noch eine weitere. Nice to have - mehr nicht.

Die von Ihnen ebenfalls angeführte gute alte Lastschrift wird m. E. häufig unterschätzt. Ohne Lastschrift wird hier fast kein Mandat angenommen. Das spart auf Mandantenseite jegliche manuelle Überweisungstätigkeit und verschlankt das eigene Mahnwesen ungemein.

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@eliansawatzki schrieb:

Das ist mir völlig klar - und weil es eben schon zig zeitgemäße Varianten gibt, benötigt es meiner Meinung nach nicht zwingend noch eine weitere. Nice to have - mehr nicht.

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Und was kann DATEV nun von den aufgezählten Varianten? Wie kann man denn Rechnungen vom StB schnell und einfach via Smartphone überweisen (ohne Lastschrift)? Also wir haben im Footer noch BLZ und Konto stehen. Und tatsächlich hatte ich just heute bei einer Rechnung dran gedacht: hier ein QR-Code, Überweisungs-App, fertig.

Und nein, das hat mit Bildungsniveau nichts zu und wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit. Und wenn man sich mal die ganzen Überweisungsträger sparen könnte, könnte man auch die Funktion in der App ausbauen.

Selbst beim Ordnungsamt in Witten kann man die Knolle am Auto gleich innerhalb von 30 Sekunden per QR Code überweisen und weg ist der Gedanke. 

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@eliansawatzki schrieb:

Wenn ich im privaten Bereich bei jedem Trend mit der Zeit gehen würde...

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Den Satz bitte einmal vervollständigen. Danke! 

@eliansawatzki: Es klingt so, als ob Sie bei unserem Mandanten gut aufgehoben wären: kein Online Banking, die Überweisungsträger auf Papier werden mit einer Art Schreibmaschine (noch nie gesehen 😂) ausgefüllt und vom Chef persönlich unterschrieben und anschließend noch zur Bank gefahren, die pro Träger auch nochmal schön Geld verlangt. 

Ich bin Team: QR-Code 💪! Und der auch in allen DATEV Programmen: Mittelstand Faktura, Kosten und Rechnungsschreibung und Auftragswesen next!  

Richtig schick wäre es ja, wenn man sich auf dem Smartphone die eigene Rechnung als QR-Code anzeigen lassen könnte und wenn man sowieso beim Mandanten ist, kann der mit seinem Smartphone gleich den Betrag überweisen. Ob das nun wegen Lastschrift die Mehrheit so macht, muss man schauen. Der Gedanke gefällt mir aber 🤓. 

@JoachimSchneider: Danke fürs raufholen des Theads! 👍 

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Hallo Herr Bohle,

irgendwie gelingt es mir heute nicht, mich so auszudrücken, dass meine Beiträge inhaltlich so verstanden werden wie ich sie verstanden haben möchte.

Und was kann DATEV nun von den aufgezählten Varianten? Wie kann man denn Rechnungen vom StB schnell und einfach via Smartphone überweisen (ohne Lastschrift)? Also wir haben im Footer noch BLZ und Konto stehen.

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Meines Erachtens hat das Überweisen einer Rechnung im Kontext dieses Threads insgesamt wenig bis gar nichts mit DATEV zu tun. Wenn der Zahlungspflichtige ein modernes Verfahren möchte, dann wartet er sicher nicht, bis auf allen Rechnungen seiner Dienstleister und Lieferanten ein QR-Code steht. Dann verwendet er schon heute die Möglichkeit der Fotoüberweisung.

Was hindert Sie daran, kanzleiseitig PayPal oder Apple Pay anzubieten? Das ist auch unabhängig von DATEV.

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@eliansawatzki: Es klingt so, als ob Sie bei unserem Mandanten gut aufgehoben wären: kein Online Banking, die Überweisungsträger auf Papier werden mit einer Art Schreibmaschine (noch nie gesehen 😂) ausgefüllt und vom Chef persönlich unterschrieben und anschließend noch zur Bank gefahren, die pro Träger auch nochmal schön Geld verlangt.  

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Die Mandanten ihrer Kanzlei ohne Online-Banking würden sich sicher über das neue lustige Gizmo auf den Rechnungen freuen. Anfangen können sie damit nur nichts.

Gleichwohl ist ihre Interpretation, was die hier im Haus gelebten Prozesse angeht, falsch. Sowohl bei Bestandsmandaten als auch Mandatsannahmen ist das Lastschriftverfahren nahezu ausschließlich obligatorisch. Und zwar nicht, weil die Mandanten nicht in der Lage sind, Überweisungen zu tätigen, sondern weil damit schlicht die Forderungen zum Fälligkeitstag auf dem Konto sind und auf ein regelmäßiges Mahnwesen weitgehend verzichtet werden kann.

Ich denke in Prozessen und nicht in Einzelfunktionen.

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@metalposaunist, in der EO kann ich heute noch meiner Rechnung einen vorgedruckten Übereisungsträger beilegen, die Vordrucke sind heute noch im DATEV Shop unter Artikel 30880 bestellbar, der lastschriftphobe Mandant braucht also keine Schreibmaschine mehr. Das Stück Papier muss aber noch unterschrieben zur Bank, hinfahren muss er nicht mehr, im Rahemn der Entwicklungshilfe sind auch noch Briefkästen zu finden.

Und ganz ehrlich, für das Privatmandat fände ich so einen Service ganz nett, QR Code drauf und gut. Kommt eine Frage nach dem Sinn kann das auch Marketing für die Lastschrift sein. Aber die hohe Schule wäre jetzt natürlich die ZugFerD Rechnung für Privatmandate.

Das würde ich als Service sehen, aber Service findet sich bei DATEV nur im Kontakt.

DATEV - die Datenmanufaktur.

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@eliansawatzki schrieb:

Dann verwendet er schon heute die Möglichkeit der Fotoüberweisung.

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Wieso muss denn eine OCR Erkennung das leisten, was ein QR-Code innerhalb von 500ms leistet? 🤔 OCR kommt doch nur daher, weil digitale Informationen nicht durchgehend digital verarbeitet werden können. Im Fall von DUO leistet die XML den digitalen Input, den ein QR-Code leistet. 

Und auch wenn die Apps der Banken da wohlmöglich besser sind, aber kennen Sie die Upload mobil App der DATEV und deren Erkennung von Dokumenten? So super funktioniert das auch nicht. 

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@eliansawatzki schrieb:

Was hindert Sie daran, kanzleiseitig PayPal oder Apple Pay anzubieten?

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Muss man die Umsätze der Portale dann nicht zwecks Verbuchung ins REWE der Kanzlei bekommen? 🤔 Kennen Sie die DATEV Ideas: PayPal Anbindung in DUO (ja, ggf. in der REWE Kanzlei FiBu nicht ausschlaggebend aber vom Grundsatz her passt das) & Kreditkarten in DUO anbinden Also braucht man wieder pleo. Klappt das dann mit ApplePay? 🤔

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@eliansawatzki schrieb:

Die Mandanten ihrer Kanzlei ohne Online-Banking würden sich sicher über das neue lustige Gizmo auf den Rechnungen freuen. Anfangen können sie damit nur nichts.

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Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit. Ich wiederhole mich. Und sind das die Mandanten der Zukunft, die den Betrieb der Kanzlei sichern und die Mitarbeiter? Ich denke sicher nicht. Und die, die den Betrieb sichern, genau die wünschen sich QR-Codes und solch schicke, aktuelle, mobile Technologien. 

Und mit SmartExperts und KLARTAX geht DATEV ja auch in den privaten Bereich und für solche Fälle ein Lastschriftmandat zu erzeugen? Wenn es nicht um regelmäßige Zahlungen geht, ist so ein QR-Code schon eine schicke Sache, die man schnell und einfach per QR abfrühstücken kann. Zumal ein QR Code auch auf Bildschirmen gut lesbar ist, wenn es eine digitale Rechnung ist. Ob das eine Fotoüberweisung auch so kann?! 

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@eliansawatzki schrieb:

Ich denke in Prozessen und nicht in Einzelfunktionen.

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Dann lieber nicht DATEV nutzen. Der meineSteuern Prozess ist auch nicht wirklich einer, wo auch Freizeichnung online fehlt und ein Portal zur digitalen Signatur. Das kommt jetzt erst und ist nur ein Beispiel für vieles, was keinen Prozess bei DATEV hat. Zumindest nicht durchgehend digital: Einbahnstraße Datev Mitteilungen

@einmalnoch: Das ist ja geil 😂. Was gibt's noch alles im DATEV Shop? 😂 DATEV ... Digitalisierung in 2021. Der Link passt aber nicht. Einzelüberweisung/ SEPA Laserdrucker

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Manchmal - zum Beispiel jetzt - quatschten Sie Themen einfach nur tot. 

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@metalposaunist  schrieb:

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@einmalnoch: Das ist ja geil 😂. Was gibt's noch alles im DATEV Shop? 😂 DATEV ... Digitalisierung in 2021. Der Link passt aber nicht. Einzelüberweisung/ SEPA Laserdrucker

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Was nicht passt wird passend gemacht.😀

Danke für den Hinweis, beim Kopieren irgendwie verdoppelt.🤔

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... jetzt, in Corona-Zeiten, sind sehr viele BürgerInnen ziemlich aufgeschlossen gegenüber dem Thema "QR-Code".

... jetzt, wo fast jeder schon mal mit diesem Begriff "QR-Code" zu tun hatte und stolz dessen Anwendung beim Restaurant-Besuch (z.B. mit der LUCA-App) demonstriert, wäre die Gelegenheit günstig, eine Bezahl-Möglichkeit per QR-Code auf breiter Front zu etablieren.

... aber wie schon jemand geschrieben hat. Es wäre ein 'nice-to-have' und kein 'must-have' ...

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@eliansawatzki  schrieb:

Manchmal - zum Beispiel jetzt - quatschten Sie Themen einfach nur tot. 

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Weil es richtig ist das Datev sich mal an den Markt anpasst und nicht der Markt an Datev!!!

Sie sind mir auch zu (Datev-)einseitig!

@metalposaunist @jjunker @theo @vogtsburger @einmalnoch sehen das große Ganze um Datev herum!

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@eliansawatzki schrieb:

"Manchmal - zum Beispiel jetzt - quatschten Sie Themen einfach nur tot. "

Eine Diskussion passt nicht in 160 Zeichen. 

@Gelöschter Nutzer Vielen Dank für die Blumen. 🤗 

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@Gelöschter Nutzer schrieb:

...

Weil es richtig ist das Datev sich mal an den Markt anpasst und nicht der Markt an Datev!!!

Sie sind mir auch zu (Datev-)einseitig!

@metalposaunist @jjunker @theo @vogtsburger @einmalnoch sehen das große Ganze um Datev herum!

...

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... es kann aber auch nicht schaden, die Möglichkeiten der Datev-Software voll auszureizen, also quasi die Zitrone vollständig auszupressen, solange noch Saft drin ist 😄

... ich selbst flirte viel schneller mit einer fremden Software oder fremden Tools, wenn mir irgendwas an Datev nicht passt

... @eliansawatzki hat offenbar den Ehrgeiz, der ungelenken Datev-Software alle Tanzschritte beizubringen ... und schafft es tatsächlich oft.

Ein 'argentinischer Tango' wird es vielleicht nicht, aber ein solider Disco-Fox 😄

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Moin, 

irgendwie wird hier wirklich viel hin und her geschrieben, wofür nur?

Wer daran glaubt, dass die DATEV-Rechnungsschreibung so modernisiert wird, dass der QR-Code einfach mit drauf ist, glaubt der auch an den Weihnachtsmann? Irgendwie drängt sich mir der Gedanke auf, da hier nach 2,5 Jahren nichts Neues festzustellen ist, nicht einmal eine Andeutung. 

Eigentlich bin ich ja auch "von gestern" und nicht einer der technischen Vorreiter, aber in dieser Zeit der Luca-App oder des digitalen Cov-Passes fällt mir nicht viel mehr ein, als dass DATEV mit der Zeit (vom Markt) gehen will. Von einem führenden IT-Unternehmen, dass seit gefühlten Jahrzehnten immer wieder die "heilige" Digitalisierung predigt, darf man wohl mehr erwarten. 

Mal wieder auf dem Boden der DATEV-Tatsachen gelandet grüßt

WF,

der nach seiner zweiten Impfung gestern gleich die beiden QR-Codes ins Smarty gebracht hat und jetzt auf die "große Freiheit" ab dem 12.07. warten darf. 

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@grandfunck schrieb:

Wer daran glaubt, dass die DATEV-Rechnungsschreibung so modernisiert wird, dass der QR-Code einfach mit drauf ist, glaubt der auch an den Weihnachtsmann?

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Ey! Hier ist er doch? Braucht man nicht glauben. Den gibt's! 🎅 Mit Frau sogar: 🤶 

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@grandfunck schrieb:

Von einem führenden IT-Unternehmen, dass seit gefühlten Jahrzehnten immer wieder die "heilige" Digitalisierung predigt, darf man wohl mehr erwarten. 

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Dito! Auch meine Erwartung an DATEV klafft leider mit der Realität stark auseinander. Auf www.datev.de bewirbt man sich als größtes Softwarehaus Europa und dann sind wir aktuell in einer nicht gerade günstigen Lage. So ein bisschen wie Nokia, die den Smartphone Trend verschlafen haben 😶. Vielleicht kommt zum 01. Juli etwas mehr in Bewegung: Ein neuer Gesamtvorstand steuert DATEV

Tatsächlich aber ist mit der aktuellen Version von EO technisch nichts mehr zu reißen. Deshalb wäre es ja interessant, ob DATEV das Thema QR-Codes auf Rechnungen denn bei KMnext auf dem Schirm hat und heute schon sagt: yes, setzen wir um als Option 💪. Wer es nutzen möchte, aktiviert es in den Rechnungsvorlagen mit 1 Klick. Wer nicht, der nicht. QR-Codes werden uns ja wohl nicht allzu plötzlich einfach wieder verlassen. 

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Der Nokia-Vergleich ist gut. Liegt aber nicht zuletzt wohl daran, dass einige der Eigentümer der DATEV sich SMS TAN auf Ihre Nokia Geräte schicken lassen und dies für modern halten. Der Spagat darf die Genossenschaft nicht zerreißen. Vor dem Hintergrund ist die Abschaltung des Telemoduls nur richtig. Auch einige andere Dinge die passieren deuten darauf hin, dass alte Bärte abgeschnitten werden. Wichtig wäre, dass die neuen Ersatzdienste dann auch funktionieren.  

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@jjunker  schrieb:

Der Nokia-Vergleich ist gut. Liegt aber nicht zuletzt wohl daran, dass einige der Eigentümer der DATEV sich SMS TAN auf Ihre Nokia Geräte schicken lassen und dies für modern halten. Der Spagat darf die Genossenschaft nicht zerreißen. Vor dem Hintergrund ist die Abschaltung des Telemoduls nur richtig. Auch einige andere Dinge die passieren deuten darauf hin, dass alte Bärte abgeschnitten werden. Wichtig wäre, dass die neuen Ersatzdienste dann auch funktionieren.  

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Mal ganz ehrlich, die alten Bärte beruhen ja nicht auf den Wünschen der Genossen und deren Mitarbeitern, vulgo den Nutzern.

DATEV versucht seit den ersten PC Versuchen (VB Programme) die Verbindung zum Rechenzentrum scheibchenweise zu lockern. Was in den 90 igern des letzten Jahrtausends geschah ist hoffentlich hinreichend bekannt. Die pro Linie in Verbindung mit LuG hat eine ganze Menge der damals abgewanderten Nutzer zurückgelockt.

Jetzt wird versucht das, was man auf dem PC nicht in den Griff bekommt, wieder in das RZ zu schieben, als neue Anwendung. Na ja, welchen Vertrauensvorschuss soll ich denn DATEV da geben? Die Verantwortlichen haben es in 20 Jahren nicht geschafft eine vernünftige Eigenorganisation auf die Beine zu stellen, die heute allseits bekannten Baustellen zuzüglich der mit der Zeit hinzugekommenen Anforderungen wurden nur zögerlich, unzulänglich und meist gar nicht umgesetzt. Nun soll also ein Softwarehaus ohne Erfahrung in der Webprogrammierung (die RZ Anwendungen sind keine Webanwendungen!) ein tolles und funktionierendes EO System bauen. Wie soll das klappen? Das Ding hat am Ende den Funktionsumfang von EO compact zum Preis von comfort mit der Geschwindikeit einer Schnecke. Bis alles fertig ist hat man die Bauzeit des BER locker überschritten.

An den Auswertungen zu den Übertragungen an die Finanzverwaltung ist ja die Qualität der Ausgabe gut zu erkennen.

DATEV - Die Datenmanufaktur.

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... das Dilemma ist nur:

Eigentlich will man die Location ja verlassen, aber man weiß nicht, ob eine andere Kneipe geöffnet hat und ob einem dort die 'Musik' gefällt.

Wenn es bequeme Alternativen gäbe, hätten die Genossen schon längst mit den Füßen abgestimmt.

... so steht man quasi auf gepackten Koffern und wartet auf Godot oder auf den Reisebus 😄

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Moin Daniel, moin Forum

Weihnachtsfrau gibt's wirklich, da bin ich voll bei Dir, aber Frau x  ist immer noch "Datevmitarbeiter", immerhin ohne nerviges Gendersternchen. 

Ist DATEV so überhaupt interessant, positiv reizvoll für junge Berufseinsteiger (m/w/d) etc.? Das könnte uns ja eigentlich egal sein, wenn es nicht unsere Genossenschaft wäre. Auch ich als Berufsaussteiger (zumindest in wenigen Jahren) finde die vielfach zu Tage tretende altmodische Ausrichtung der DATEV ziemlich bedenklich. Ob nun hier im Bereich der QR-Code oder dort die männliche Bezeichnung für Mitarbeiterinnen. Beides muss, darf eigentlich heute nicht mehr sein. 

Aber Mrs. Santa Claus ist halt die gute Seele im Hintergrund und dass wird nicht immer ausreichend gewürdigt. 

LG WF