E-Rechnung oder ZugFerd und wenn ja, welche Variante . . . und welche Funktionen

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Es wäre so einfach gewesen. DATEV ersetzt ZUGFeRD 1.0 durch ZUGFeRD 2.0. DATEV verfolgt aber ganz andere (eigene) Ziele. Die Genossenschaft dient vorrangig sich selbst, statt dem Genossen. Siehe auch IT-Club-Thread:

https://www.datev-community.de/t5/IT-Club/IT-Club-Fr%C3%BChjahresrunde-2024/m-p/407454#M1891

@Kerstin_Schulz 

Da im IT-Club-Thread kein Verantwortlicher der DATEV antwortet, stelle ich die Frage mal konkret an Sie:

Könnten Sie das ZUGFeRD 2.0-Layout auch allgemein in EO zur Verfügung stellen, damit man andere digitale Rechnungen einheitlich (schrottig) aussehen lassen kann?

Für Ihre Bemühungen vielen Dank im Voraus.

[#2]

Hallo,

die Anforderung ist schon vor ein paar Wochen das erste Mal an uns herangetragen worden. Wir prüfen aktuell, ob wir das ggf. auch schon mit den DATEV-Programmen 18.0 zur Verfügung stellen können. Das hätte definitiv den Vorteil, dass für Papier- und Digitale Rechnungen kein individuelles Rechnungsformular mehr angelegt werden müsste, da die relevanten Kanzlei-Stammdaten aus dem Kanzleimandanten herangezogen werden.

Ausblick:

Mit den DATEV-Programmen 18.0 kann voraussichtlich ein Logo in das E-Rechnungsformular eingebunden, die Anlage Vorschüsse und auch individuelle Anlagen aus dem Dokumentenmanagement hinzugefügt werden.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@Kerstin_Schulz  schrieb:

Hallo,

die Anforderung ist schon vor ein paar Wochen das erste Mal an uns herangetragen worden. Wir prüfen aktuell, ob wir das ggf. auch schon mit den DATEV-Programmen 18.0 zur Verfügung stellen können. Das hätte definitiv den Vorteil, dass für Papier- und Digitale Rechnungen kein individuelles Rechnungsformular mehr angelegt werden müsste, da die relevanten Kanzlei-Stammdaten aus dem Kanzleimandanten herangezogen werden.

Ausblick:

Mit den DATEV-Programmen 18.0 kann voraussichtlich ein Logo in das E-Rechnungsformular eingebunden, die Anlage Vorschüsse und auch individuelle Anlagen aus dem Dokumentenmanagement hinzugefügt werden.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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Zwei kurze Rückfragen zu Ihrem Planungsstand:

• Was ist geplant: Soll nur das Layout der ZUGFeRD 2.x-Rechnung für die digitale Nicht-E-Rechnung zur Verfügung gestellt werden, oder wird man die digitale Rechnung einfach auch als ZUGFeRD 2.x erstellen können? Schadet ja nicht.
  
  
• Darf das Logo das Format DIN-A4 haben und Briefpapier heißen? 😉

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Hallo,

das Layout der E-Rechnung soll für Papier- und Digitale Rechnungen verwendet werden können. Das Logo ist im Kopfbereich angesiedelt. Vermutlich kann links, rechts oder mitte bestimmt werden. Die genauen Details (Größe, Format) sind mir aktuell noch nicht bekannt. Allerdings wird es definitiv keine DIN-A4 Ausmaße haben können 😀.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@Kerstin_Schulz  schrieb:

Hallo,

das Layout der E-Rechnung soll für Papier- und Digitale Rechnungen verwendet werden können.

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Nur das Layout. Das dachte ich mir schon. Sonst könnte man ja das DATEV-Zwangsportal umgehen.

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Hallo Frau Schulz,

nun versuche ich nochmals, ich glaube zum vierten Male, meine Frage zu platzieren:

Unabhängig davon, wie das Layout gestaltbar oder nicht gestaltbar ist, wäre es für mich (und ggf. Andere) viel wichtiger, dass die Möglichkeit besteht, den Inhalt der Hinweis-Mail zur E-Rechnung bestimmen zu können.

Ist es und wenn ja, ab wann, möglich die Hinweis-Mail individuell textlich zu gestalten ?

Ich habe die komplette Umstellung auf E-Rechnung auf dem Radar und würde sofort kanzleiweit umstellen, wenn dies möglich wäre. Vielleicht können Sie hier weitere Auskunft geben. Danke.

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u.a. beschlossen:

Dann hat DATEV ja noch reichlich Zeit "nachzuschärfen" . . . und wir noch reichlich, um Zeit zu geben 😉

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@Kerstin_Schulz 

Noch mal ganz kurz zur Klarstellung: Ich möchte als E-Rechnung eine Rechnung mit grundlegenden Layout und Logo (auch druckfähig) ohne irgendwelche Portale direkt per EMail versenden. Wird das mit Datev möglich sein?

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siehe Paralleldiskussion hier:

https://www.datev-community.de/t5/IT-Club/IT-Club-Fr%C3%BChjahresrunde-2024/td-p/406028/jump-to/first-unread-message

Also: NEIN!

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Hallo,

sorry wegen der kleinen Verzögerung, über die Osterfeiertage war es nicht so leicht, schnell eine Rückmeldung zu erhalten 🙂.

Der Inhalt der E-Mail, die von DATEV E-Rechnung Service gesendet wird, wird nicht angepasst werden können. Andere Überlegungen stehen allerdings derzeit im Raum. Und zwar die Möglichkeit, den E-Mailversand durch den Anwender durchführen zu lassen. Hier stehen wir allerdings erst am Anfang einer Lösungsfindung.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

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@metalposaunist über jeden Hinweis zur Umsetzung, wie wir unser Inkasso ohne das DATEV RZ nutzen können sind wir dankbar.

Und das der e-rechungsdienst kostenlos ist, dürfte wie alles bei DATEV nur ein kurzfristiges Ereignis sein. 

Naja, und Apple und DATEV... ich kommentiere nicht weiter... rege mich nur wieder sinnlos auf. 😫

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@peter_rost schrieb:

@metalposaunist  über jeden Hinweis zur Umsetzung, wie wir unser Inkasso ohne das DATEV RZ nutzen können sind wir dankbar

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Nach einem LinkedIn Kommentar kann man mittels StBVS wohl auch am RZ "vorbei" Rechnungen via Schnittstelle stellen.  

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@peter_rost schrieb:

Und das der e-rechungsdienst kostenlos ist, dürfte wie alles bei DATEV nur ein kurzfristiges Ereignis sein. 

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Der E-Rechnungsempfang ist kostenlos, ja. Rechnungen darüber schreiben: nein. Den Betrag wird aber keiner umbringen. Auf der anderen Seite sagt man ja, was nichts kostet, ist auch nichts 😅.

Und Rechnungen schreiben muss ja erst ab 2028 nach Gesetz. Ab 2025 reicht ja der Empfang aus. Dafür sorgt DATEV. Also hat alles keine Eile und keine Panik schieben. 

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@metalposaunist  schrieb:

Der E-Rechnungsempfang ist kostenlos, ja. ...

Ab 2025 reicht ja der Empfang aus. Dafür sorgt DATEV. Also hat alles keine Eile und keine Panik schieben. 

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Ich will auch keine E-Rechnungen über diesen ungewünschten Service empfangen. Da reicht eine rechnung@yourdomain.com mit Weiterleitung ins DUO. Wieso soll man einen 40-Tonner bewegen, wenn man die Strecke bequem mit einem Fahrrad bewältigen kann?

Warum entwickelt DATEV nicht mal was, was wir dringend brauchen? Eine Automatisierung der Sachverhalte aus dem Dokument https://apps.datev.de/help-center/documents/0906049 zum Beispiel. Das kostet seit Jahren Arbeitsstunden und Nerven. Am E-Rechnungsdienst habe ich die nächsten Jahre keinen Bedarf. Und ich weiß nicht, ob ich überhaupt jemals Bedarf daran haben werde.