"Nullrechnung"

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Hallo Zusammen,

wir übermitteln mittels einer Schnittstelle Buchungsinformationen aus einem Programm (Programm A) ins Datev. Im Programm A kommt es regelmäßig zu Rechungen welche als Summe 0,00 Euro haben. Eine Übermittlung von "Nullrechnungen" führt hier im DATEV zu einer Fehlermeldung so, dass wir dadurch immer eine Lücke im Nummernkreis der Rechnungen aus dem Programm A im DATEV haben.

Gibt es die Möglichkeit diese Beuchungssätze trotzdem ins DATEV zu bekommen?

Vielen Dank schon mal für die Hilfe!

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Wie kommt es zu Nullrechnungen? Handelt es sich um stornierte Rechnungen?

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Wir haben auch gelegentlich Nullrechnungen.

Die kommen auch ganz einfach zu Stande indem durch Anzahlungsrechnungen bei der Schlussrechnungen nichts mehr zu zahlen ist. Dies ist nicht der Regelfall aber auch nicht ungewöhnlich!

Wir buchen 0,01 EUR und machen dann eine Stornobuchung um den Nummernkreis vollständig zu erfassen. Keine schöne Lösung aber DATEV scheint keine Lösung zeitnah umsetzen zu wollen/können....

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Wäre die Buchung nicht

Debitor an Erlös und

Erhaltene Anzahlung an Debitor?

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Ähm, ja, aber, sorry...

In diesem Fall ging es um verschiedene Themen (zu unklar geschrieben).

1. War ein Beispiel für klassische "Nullrechnungen" (die so gebucht werden wie sie geschrieben haben.

2. Nullrechnungen die der Mandant an Kunden schreibt, weil Leistungen erbracht wurden aber hierfür kein Entgelt nimmt.( Ob das so sinnvoll ist haben wir noch nicht abschließend geklärt). Diese Rechnungen buchen ich mit einem Cent ein und storniere diese wieder

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Da die Rechnungen im Rechnungsausgangsbuch vorhanden sind, erspare ich mir die Buchung. Das Warenwirtschaftsprogramm muss ja ach GdPdU-fähig sein, deshalb sehe ich hier keine Probleme, zumal es sich um eine Unzulänglichkeit (?) von DATEV handelt bzw. dieses Verhalten ja testiert ist.

Gruß A. Martens

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eine Unzulänglichkeit (?) von DATEV

ach ja...

Wenn jemand eine Leistung abrechnet und eine Rechnung mit einer Rechnungssumme von Null erstellt, weil er die Anzahlung direkt verrechnet, liegt keine Unzulänglichkeit des Buchhaltungsprogramms vor, wenn es so etwas nicht verbuchen will, sondern eine Unzulänglichkeit der Fakturierung .

Genauso wenn etwas nicht berechnet wird (Geschenk oder Mindestbemessungsgrundlage oder ...), dafür eine Rechnung erstellt wird, diese aber händisch gelöscht wird...

Gut das die Datev so etwas nicht im Programm hat 🙂

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Naja, es kann auch sein, dass ein Rabatt gewährt wurde, so dass hier sich 0,00 € ergeben. Aber sei's drum, ich sage ja auch, dass die Rechnungen im Fakturierprogramm vorhanden sind und damit handelt es sich nicht um Lücke, sondern um einen nichtbuchbaren Posten.

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100% Rabatt gibt es im Steuer- und Wettbewerbsrecht nicht .... das gibt's nur bei den Marketing"experten"

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Null Rechnungen kommen immer wieder mal vor, z.B

bei Reklamationen, die mit 100% Rabatt abgeschlossen werden oder mit

Lieferung von Ersatzware.
Verkaufserlös ist dann Null aber die Warenwirtschaft schießt den Vorgang

mit einer Null-Rechnung !

--> das müsste die Datev lösen

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Per "Nullrechnung" ließe sich nachträglich zu einer gebuchten und festgeschriebenen Rechnung noch ein Belegbild hinzufügen oder einfach nur eine Buchungsnotiz zum alten Beleg "anheften".

-> Meines Erachtens "Prüfenswert".

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@DATEV denkt Ihr schon darüber nach ???

zumindest in UO Belegtyp Ausgangsrechnungen muss es auch möglich sein Null-Rechnungen zu erfassen.

Wir haben solche Fälle auch immer wieder...

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Hallo,

auch hierzu können Sie Ihren Wunsch gerne als Idee in DATEV Ideas einstellen:

DATEV Ideas

Viele Grüße aus dem sonnigen Nürnberg

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEVeG

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Sorry - aber die Auflösung einer Anzahlungsrechnung durch eine Schlussrechnung in gleicher Höhe wird nun mal genau 0€ ergeben. Warum akzeptiert das DATEV nicht? Es ist ein valider Geschäftsvorfall.

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Hallo Twentyzen,

in Ihrem Beispiel ist nur der Zahlbetrag 0,00€. Bei korrektem Buchungsverhalten gibt es keine Buchung mit 0,00€.

Mögliche richtige Buchungsvarianten sind auf den Seiten 11 bis 15 unter folgendem Link dargestellt:

https://download.datev.de/download/ratgeber_anzahlungen.ppsx

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Ich spreche auch nur von der Rechnung, nicht von den Buchungen. DATEV Unternehmen Online lässt mich einfach keine Rechnung erzeugen, die auf 0€ herauskommt.

Aber Gutschrift Anzahlung und Berechnung der Leistungen ergibt bei uns eben nicht selten auf 0€ Rechnungssumme. Um die Verbuchung kümmert sich unser Steuerbüro.

Wie gesagt - es geht mir nur um die Rechnungen im Auftragswesen in DUO.

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Ich buche soeben normale Eingangsrechnungen.

Dann kommt eine Nullrechnung, weil der Leiferant den Preis seines Artikels auf Null setzte und keine Fracht berechnet.

Was passiert?
- Der Workflow ist unterbrochen.
- Dieser Beleg kann nicht verbucht werden
- Je nach BH- Kraft wird dieser Beleg jetzt irgendwie "entsorgt". 

Wunsch:
 - Ohne Wenn und Aber kann ein Buchungssatz mit Wert = Null erstellt werden.
-> der Beleg ist in UO als gebucht gekennzeichnet und die rückübertragenen Werte füllen die Infos.

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Eine Frage hierzu: In welcher Form übermitteln Sie die Daten? Sie schreiben Schnittstelle. Das kann ziemlich viel sein.

Zumindest beim CSV import kann man auch fehlerhafte Buchungssätze importieren.

Das ist im eigentlichen Sinne keine Schnittstelle aber manche sprechen auch bei einem CSV Import von einer Schnittstellen Lösung. Deswegen der Hinweis.

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Hier kommt die "Nullrechnung" aus den vom Mandanten nach UO gescannten Belegen.
Folglich haben wir den "Auftrag", das Ding zu verbuchen.

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Hallo Frau Huebl,

wie geht es denn nun hiermit weiter? Es gibt nun mal Rechnungen mit einem Zahlungsbetrag = 0€ 

Anzahlungsrechnung wird mit Schlussrechnung öfters mal genau aufgehen.

Das ist kein "Wunsch nach einem neuen Feature", sondern m.E. ein Bug im DATEV System. 

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Buh würde ich es nicht nennen. Aber eine fehlende Fubktion ist es allemal.

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Ein Wert 0 ist eben auch ein Wert und ist etwas anderes als NULL.

0 => eine Rechnung mit einem Betrag

NULL => eine nicht vergebene Rechnung, die daher nicht verbucht werden kann

Aus dieser Sicht betrachtet, handelt es sich um einen Bug.

Gruß Achilleus

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Und sollte jemals die DATEV auch nur ansatzweise einmal auf den Anwender eingehen, hier gleich eins vorweg.

Bei OPOS sind natürlich 0 € Rechnungen gleich als ausgeziffert zu behandeln. Wir kennen ja die DATEV, mitdenken ist nicht gerade ihre Stärke, daher schon einmal vorab die Lösung. 😋 😎

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.. ist ja auch tatsächlich seeeehr klein, bei einem Kurs von 

1 Złoty = 0,22 Euro 😁

.. wenn schon der Umsatz von 0,00 nicht möglich ist, hätte man ja wenigstens 0,05 Złoty nehmen können 😁

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Ich empfinde das Thema auch als spannend, denn Nullrechnungen habe ich in der Tat auch schon gehabt, wenn nicht häufig.

Beispielsweise habe ich eine Abschlagszahlung mit X berechnet und möchte nun die Endabrechnung machen. 

Ich einige mich mit dem Auftraggeber, dass das war bezahlt hat so passt, fummle meine Rechnung zusammen, gleiche meine Vorschussrechnung über diese aus und rabattiere den übrigen Betrag auf 0,00 €.

Hier hätte ich natürlich auch gerne die Endrechnung in einer Buchung, da ich den Vorschuss sauber ausgleichen und darstellen möchte.

Ein lieber und immer zuverlässiger Postbote, der irgendwo aus dem Osten kommt und ich mit ihm im Wesentlichen Gebärden- und Zeichensprache unterhalten kann, muss seine Einkommensteuererklärung machen (Elterngeld).

Ich möchte ihm per Saldo nichts berechnen, weil mehr Kinder wie Geld. Somit möchte ich meine Rechnung dennoch sauber aufstellen und auf Null rabattieren und ihm ein kleines Weihnachtsgeschenk machen.

Zum Einen sollte die Rechnung natürlich ausgegeben werden und zum Anderen benötige ich diese in der Buchführung wegen der fortlaufenden Rechnungsnummer.

Natürlich könnte ich auch mit 0,01 € arbeiten, was ich tue und wieder ausbuche. Aber mit Null wäre es einfach "schöner".

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Hier wieder eine NULL- Rechnung.

Diese Rechnung ist natürlich beim Bankeinzug vom 24.2.22 auch gelistet.
Wann wird unsere Software in der Lage sein, dieses Ding als normalen Wareneinkauf zu buchen, genau so, wie es auf dem Beleg angedruckt ist?

So verunfallt DATEV mehrfach:

- Beim Buchen des Beleges
- beim Ausgleich der Zahlung.

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Hallo @martinkolberg,

Ihr Wunsch, eine Buchung mit dem Wert 0,00 erfassen zu können, ist bereits in unserer Datenbank enthalten.

Eine konkrete Umsetzung ist derzeit nicht geplant.

Möchten Sie dennoch die Rechnungs-Nr. im System abbilden, können Sie, wie bereits im Verlauf beschrieben, die Rechnung mit 0,01 und erläuterndem Buchungstext buchen und anschließend wieder per Generalumkehr ausbuchen.

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Möchten Sie dennoch die Rechnungs-Nr. im System abbilden, können Sie, wie bereits im Verlauf beschrieben, die Rechnung mit 0,01 und erläuterndem Buchungstext buchen und anschließend wieder per Generalumkehr ausbuchen.

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Das macht den Workflow nicht wirklich besser. Die Alternative zu diesem Vorgang wäre die Debitoren über die Funktion "Kleinbeträge ausbuchen" zu korrigieren.

Eine weitere Alternative wäre aus dem Geschäftsvorfall 2 Dokumente zu erzeugen. a) Rechnungsdokument und b) GS der abgerechneten Leistung.

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Wie kommt es zu Nullrechnungen?

Ganz einfach: 

der Lieferant ist der Meinung, seine Diesnstleistung mit NULL EUR zu berechnen.
Normale Rechnung im Rechnungskreis, die zur Erhaltung der Kontinuität der Rechnungsnummern auch gebucht werden muß.
beim Späteren Bankeinzug anderen Posten ist wird dieser NULL- Betrag auch zum Ausziffern angedruckt.