OSS Fehlermeldung I. Quartal 2025

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Ich habe eben versucht die OSS Meldung für das I. Quartal abzugeben.

Im BOP Portal kommt jetzt diese Meldung:

Ihre CSV-Datei wurde für eine ältere Version der CSV-Schnittstelle erstellt. Bitte informieren Sie sich in der Versionstabelle der Importhilfe über die aktuellste Version der Schnittstelle sowie Änderungen. Sind die Versionsangaben korrekt, prüfen Sie bitte das Encoding Ihrer CSV-Datei. Das zulässige Encoding ist UTF-8.

Die Lösung für den Endnutzer soll folgende sein:

Wie ändere ich das Encoding einer CSV-Datei?

Für diese Anleitung setzen wir voraus, dass Sie Windows nutzen und das Windows-eigene Programm "Editor" verfügbar ist. 

Für die Umwandlung des Encodings gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit dem Programm "Editor". Hierzu führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus und wählen anschließend "Öffnen mit... > Editor"
2. Wählen Sie nun im Editor im Reiter "Datei" die Option "Speichern unter..." und vergeben Sie einen neuen Namen für Ihre CSV-Datei.
3. Wählen Sie im Dropdown "Codierung:" den Wert "UTF-8 mit BOM" aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern"

Ihre CSV-Datei wurde nun in das Encoding UTF-8 konvertiert und kann wie gewohnt im Portal importiert werden.

Mein Problem hierbei: Ich kann das alles machen, aber wenn ich die Datei aus dem Editor heraus abspeichern will, habe ich nur die Möglichkeit eine .txt Datei zu erzeugen. Diese hat die richtige Codierung, kann aber aufgrund des Dateiformats (kein .csv) nicht hochgeladen werden.

@ alle User hier: Habt ihr dafür eine Lösung gefunden?

@Datev: Bitte programmiert die Export-Funktion in REWE so, dass gleich die richtige Codierung erzeugt wird.

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sollte mit dem Update vom nächsten Donnerstag gelöst sein:

Update-Termine - DATEV MyUpdates

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Danke

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@mehrkaffee  schrieb:

Mein Problem hierbei: Ich kann das alles machen, aber wenn ich die Datei aus dem Editor heraus abspeichern will, habe ich nur die Möglichkeit eine .txt Datei zu erzeugen. Diese hat die richtige Codierung, kann aber aufgrund des Dateiformats (kein .csv) nicht hochgeladen werden.

@ alle User hier: Habt ihr dafür eine Lösung gefunden?

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Beim "Speichern unter" im Editor die Auswahl des Dateityps auf "Alle Dateien" stellen und dann als Dateiname xxx.csv eingeben. Dann sollte das korrekt gespeichert werden.

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Selbe Problem.

Eine Stunde nutzlos mit Fehlersuche, usw. verbraten!

Update-Termine - DATEV MyUpdates

Update-Termine - DATEV MyUpdates

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Hallo @mehrkaffee , hallo @martinkolberg ,

die Meldung hängt mit der Erweiterung der Schnittstelle beim BZSt von #v1.1 auf #v2.0 zusammen.

Die Information zu dem Thema inklusive temporärer Abhilfe finden sie unter: OSS: Meldung im BZStOnline-Portal „ältere Version, Encoding UTF-8“

Wie @Uwe_Lutz bereits richtig beschrieben hat, benötigt der Editor beim "Speichern unter" im Dateinamen die Ergänzung *.csv .

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Sehr geehrter Herr Thaler,

wie Sie ja bemerkt haben, hatte ich zu dem Thema einen weiteren Thread eröffnet. Zuvor hatte ich in der Community hierzu auch gesucht, bei der Suche nach "OSS" erschien aber auf der ganzen ersten Seite dieser Thread nicht, stattdessen Beiträge von bis zu vier Jahren in der Vergangenheit. Es sollte überlegt werden, ob bei der Suche die Voreinstellung die Einstellung "Sortiert nach: Beste Übereinstimmung" sinnvoll ist, ich weiß nicht wie "Beste Übereinstimmung" im Programm definiert ist, aber in diesem Fall zumindest scheint das Ergebnis zweifelhaft.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

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ich habe die OSS Daten eines Mandats zugeschickt bekommen, Macht die OSS Meldung normalerweise selber..., da die Elster Zertifikatsverlängerung bei ihm irgendwie fehl geschlagen war bat er uns dieses Mal auszuhelfen.

--> Gibt Mittelstandsfaktura mit Rechnungswesen immer noch die Datei für #v1.1 aus? zumindest wurde mir die selbe Fehlermeldung beim Importversuch angezeigt wie Sie oben und im Hilfedokument zu sehen ist.

Bei mir drehen sich gerade so ein Paar Fragen.

--> Hat das Mandat so lange kein DATEV Update gemacht. 😬

--> Gibt DATEV tatsächlich immer noch das alte Format aus?

Wohl eher nicht. 

So oder so mir wurden die Daten in der alten Version zugespielt.....

Nur um sicher zu gehen. Hat jemand mit einem Export aus ReWe 13.38 oder höher für Q2 einen erfolgreichen Export mit im Anschluss erfolgreichem Import bei Elster gemacht?

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Mit ReWe 13.41 sind die Meldungen fast unfallfrei raus gegangen.

Unfall, da im April 1 EUR Skonto einer im März abgerechneten Lieferung nach Polen abgezogen wurde und dieser Import keine negativen Zahlen zuläßt.

Nach GU und korrektem Einbuchen mußte ich die Null- Zeile aus der Export Datei manuell entsorgen.

-> Es funktioniert mit den seit langen üblichen Hürden.

[#10]

Unfall, da im April 1 EUR Skonto einer im März abgerechneten Lieferung nach Polen abgezogen wurde und dieser Import keine negativen Zahlen zuläßt.

Bei einem Euro nicht relevant. Bei größeren Beträgen könnte man darüber nachdenken diesen bei der nächsten OSS-Meldung mit Umsatz im betroffenem Land in Abzug zu bringen. 🤔

[#11]

Selbst ein Cent ist relevant, da der Export aus ReWe heraus nicht möglich war.
(Rotes Symbol neben dem negativen Betrag)