Hallo in die Runde,   ich habe Herausforderungen mit der Rechteverwaltung Online und finde keine gut händelbare Lösung die sowohl kanzlei- als auch mandantentauglich ist. Ich hoffe hier auf Input und vll liest ja auch die DATEV mit, um unsere alltäglichen Herausforderungen zu erkennen 😉   Wie wird in anderen Kanzleien die Vergabe der Rechte in der Rechteverwaltung online organisiert und dokumentiert? Früher wurden bei uns SmartLogin usw. häufig auf Zuruf eingerichtet. Da immer mehr in die Cloud zieht und auch immer mehr Rechte dort zu vergeben sind, haben wir inzwischen den Prozess deutlich strukturiert und arbeiten mit einer Checkliste, die vom Mandanten unterschrieben wird. So stellen wir sicher, dass die gewünschten Berechtigungen beauftragt wurden. Wichtig war uns das auch für Rechte, die an seine Mitarbeiter vergeben werden. Die eigentliche Rechtevergabe in Rechteverwaltung Online stellt uns jedoch weiterhin vor Herausforderungen. Der Umfang der verfügbaren Rechte ist inzwischen so groß, dass es schwierig ist, diese übersichtlich abzubilden und gleichzeitig dem Mandanten verständlich zu vermitteln, welche Berechtigungen er tatsächlich erhält. Ja, ich kenne das Dok-Nr. 1008437, aber welcher Mdt studiert tatsächlich 24 Seiten und weiß überhaupt um die Auswirkung. Ein Beispiel sind die Auswertungen Personalwirtschaft. Bei der Neuanlage kann zwar die Option „Häufigste Auswertungen zur Personalwirtschaft anzeigen“ gewählt werden, in der Praxis werden jedoch auch immer weitere Auswertungen benötigt. Dadurch ist es nicht immer einfach, den tatsächlichen Berechtigungsbedarf bereits im Vorfeld sauber zu definieren und unterschreiben zu lassen.  Daher meine Fragen an die Runde: Wie ist die Rechtevergabe Online in Ihrer Kanzlei organisiert? Nutzen Sie Checklisten oder anderen Vorlagen? Gibt es ggf datevseitig Checklisten für den Mdt die man nutzen könnte? Wie dokumentieren Sie die gewünschten Berechtigungen mandantenfreundlich? Gibt es Best Practices oder Vorlagen, die sich in der Praxis bewährt haben? Ich würde mich sehr über Erfahrungsberichte und Anregungen freuen, wie das in anderen Kanzleien gelöst wird/wurde. Herzliche Grüße ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, wir bekommen die monatlichen DATEV-Rechnungen seit mehreren Monaten als E-Rechnung direkt in DUO. Monatlich regt mich auf, dass ich, im aktuellen Fall der Juni-Rechnung, bis Seite 72! scrollen muss, um zu den Beträgen für die Aufteilung 7%/19% zu gelangen.  Geht es anderen, die den Rg-Betrag direkt in DUO aufteilen, auch so oder hat jemand einen Trick das besser zu lösen? Warum kann man die Summenübersicht nicht auf Seite 1 schieben? In der pdf-Rg Juni st sie zumindest auf Seite 4 und nicht 72! Für unterstützende Tipps bin ich dankbar 🙂   Beitrag verschoben und Kategorie entfernt durch @Sarah_Reitzmann  ... Mehr anzeigen